در برخی از شرکتها و موسسات کالاهای فروخته شده به مشتریان توسط توزیع کنندگان در سطح شهر یا کشور پخش میشود؛ بنابراین چگونگی تحویل آنها به توزیع کنندگان و اطلاعات مربوط به اتومبیلها، رانندگان و مسیرهای پخش کالا برای هر فاکتور اهمیت زیادی پیدا میکند. مثلاً لازم است لیستی تحویل انبار شود که بر اساس آن انباردار بتواند کالاهای مورد نیاز هر توزیع کننده را تحویل بدهد. یا به عنوان مثال گزارشهایی که فاکتورهای مربوط به توزیعکنندگان، مسیرها و همینطور رانندگان را در اختیار کاربر قرار دهد.
سیستم توزیع با محیطی بسیار ساده و کارآمد، امکان ورود اطلاعات برای این فعالیتها را فراهم کرده و به دقت و امنیت اطلاعات می افزاید و همچنین گزارشگیریهای مناسب این سیستم ها را در اختیار استفاده کننده از سیستم قرار می دهد.