کنترل دقیق ورود و خروج کالا، اطلاعات صحیح و بهموقع از وضعیت و محل نگهداری کالاها و برنامهریزی برای کاهش هزینههای نگهداری کالا همواره جزو مهمترین دغدغه های یک سازمان به حساب میآید.
هزینه سالانه نگهداری کالا در انبارها (هزینه خواب کالا) همواره بخش بزرگی از سرمایه یک سازمان را بخود اختصاص میدهد بنابراین، مدیریت موجودیها بهصورت علمی و کاهش هزینهها، کمک شایانی به سودآوری سازمان خواهد کرد. با استفاده از نرمافزار انبار کلیه کاربران به آسانی از روند درخواست کالاهای خود آگاه شده و قادر به پیگیری درخواست های خود خواهند بود. با توجه به جدا بودن انبار از قسمت مالی، برنامه انبار این امکان را فراهم میکند که بخش حسابداری به طور Online و همزمان از تراکنشهای انبار (اعم از رسید و حواله) مطلع شده و بدون نیاز به استعلام از مجموعههای مختلف از اطلاعات موجود، درفرایند تصمیمگیری استفاده نماید.
شرکت پردازش موازی سامان با هدف تامین این نیازها و ارائه راهکار یکپارچه برای اجرا و اعمال تصمیمهای مدیریت در حوزه موجودی کالا و انبارها، نرمافزار انبار مستقل و حسابداری انبار را ارائه نموده است.
این راهکار امکاناتی را بهوجود میآورد که سازمانها بتوانند به اطلاعات موجودی کالا در انبارها بهصورت یکپارچه و صحیح دسترسی داشته باشند، ضمن ثبت و ضبط ورودی و خروجیها، کالاهای قابل سفارش را شناسایی نمایند، مدیریت صحیحی روی درخواستهای کالا داشته باشند، انبارگردانی خود را سریع و مکانیزه انجام دهند، کنترل و ثبت شماره سریالهای کالا را انجام دهند و وضعیت موجودیها را برای استفاده سایر بخشها بهخوبی فراهم نمایند. همچنین بکارگیری ابزارهایی مانند بارکدخوان و دیتا کالاکتور در این راهکار میتواند نقش بسزایی در جمعآوری سریع و دقیق اطلاعات داشته باشد.
ویژگی ها و امکانات:
- معرفی انبار به تعداد دلخواه با امکان مرتبط کردن انبار به حسابی غیر از موجودی کالا.
- مشاهده کاردکس هر کالا به تفکیک انبار در هر زمان برحسب واحدهای اصلی و فرعی.
- معرفی هر تعداد قفسه برای هر انبار و توزیع موجودی اولیه هر کالا در انبارها و قفسههای مختلف.
- گزارشات متنوع از کلیه رویدادهای مربوط به گردش کالا، به تفکیک کالا و انبار و طرف حساب، در محدوده زمانی دلخواه.
- معرفی کالا به تعداد دلخواه و با مشخصات متنوع ( نام، کد کالا، نوع کالا، واحد اندازهگیری، روش قیمتگذاری، بارکد، ... ).
- گزارش ریز عملیات انبار ( مقداری و مقداری – ریالی ) در هر محدوده زمانی.
- انتخاب روش قیمت گذاری ( میانگین،FIFO ، LIFO)
- کنترل موجودی ریالی انبارها از طریق مقایسه با سیستم مالی.
- معرفی تعداد نامحدود واحد اندازهگیری برای یک کالا و نسبت تبدیل بین واحدهای فرعی و واحد اصلی کالا.
- امکان برقراری ارتباط بین عملیات مقداری و عملیات مقداری – ریالی.
- معرفی موجودی اولیه، حداقل و حداکثر موجودی و حد سفارش برای هر کالا در هر انبار و صدور رسید و حواله مرتبط با عملیات به صورت خودکار و ایجاد سند مالی مربوط به عملیات به صورت خودکار.
- گروهبندی کالاها و اختصاص گروهها به انبارهای معرفی شده.
- انتقال موجودی کالا از دوره مالی قبل.
- گزارش کالاهایی که به حد سفارش ، حداقل یا حداکثر موجودی رسیدهاند.
- امکان استفاده از فرم مونتاژ کالا ( فرمول ساخت ) و اعلام نحوه ترکیب مواد اولیه جهت تولید محصولات مختلف.
- تعریف قیمت واحد، حداکثر و حداقل موجودی و نقطه سفارش برای هر کالا به تفکیک انبار.
- به روز کردن موجودی کالا در انبارهای مواد اولیه با توجه به فرمول مونتاژ و نیز موجودی انبار محصول با صدور هر فرم رسید محصول.
- انجام عملیات ورود/خروج کالا ، انتقال بین انبارها یا انتقال به حساب خاص.
- امکان استفاده از فرم رسید محصول همراه با اعلام ضایعات و هزینههای کلی در ارتباط با دستمزد پرداختی و هزینه سربار.
- صدور اتوماتیک حواله و رسید انبار و اسناد حسابداری برای رویدادهای متنوع مربوط به گردش کالا در انبار.
- گزارش کسری مواد برای تولید هر محصول (مقدار کسرس و مازاد مواد موجود در انبار پس از انجام تولید فرضی ) و ارائه دفتر تولید.
- امکان انجام عملیات مقداری و مشاهده گزارشهای مقداری و بدون ارزش ریالی ( کاردکس کالا، موجودی کالا، گردش کالا و … ).
- امکان انجام هرگونه جستجو و فیلترینگ روی کلیه اقلام اطلاعاتی ( نام کالا،کد کالا، بارکد کالا، نوع کالا، … ).
- امکان تعریف انواع مختلف رسید و حواله توسط کاربر و تخصیص سریالهای مجزا به هریک از انواع تعریف شده و امکان گزارش گیری به تفکیک انواع.
- کنترل دسترسی کاربران به انبارهای مختلف.
- امکان تخصیص حساب، تفصیلی شناور، مرکز هزینه و پروژه به یکایک سطرهای رسید، حواله، ورود، خروج، درخواست کالا، و سفارش خرید و امکان گزارشگیری بر اساس این اطلاعات.
- امکان تخصیص دو شماره سریال مختلف به یکایک سطرها در کلیه فرمهای عملیات انبار و امکان جستجو و فیلتر سریالها.
- فیلدهای رفرنس، شماره درخواست و شماره سفارش در کلیه فرمهای عملیات انبار با امکان جستجو و فیلتر.
- گزارش مبسوط انبار گردانی بر اساس شمارشهای اول تا سوم با امکان صدور رسید/حواله اصلاحی.
- گزارش کسری مواد به صورت درختی با توجه به فرمول ساخت تعریف شده برای مراحل مختلف تولید.
- گزارش موجودی کالا بر اساس شماره های سریال اول و دوم و مقادیر فرعی اول و دوم.
- فرم تعدیل کاردکس پیشرفته با امکان اصلاح کاردکس و صدور سند مالی اصلاحی.
- امکان استفاده از بارکد در کلیه فرمهای عملیات انبار و جستجوی کالا بر اساس نام، کد، بارکد، شماره قطعه یا مشخصه کالا.
- امکان ریالی کردن مستقیم رسیدها و حواله ها توسط کاربرانی که دارای دسترسی ریالی می باشند.
- امکان صدور سند مالی به صورت تجمیعی برای چندین رسید یا حواله انبار ریالی شده.
- View های مختلف از فرمهای رسید و حواله و دفتر عملیات برای کاربران مقداری و کاربران ریالی (عدم امکان مشاهده یا تغییر اطلاعات ریالی توسط کاربران مقداری و عدم امکان تغییر اطلاعات مقداری توسط کاربران ریالی).
- امکان تعیین محل فیزیکی هر کالا در هر انبار به صورت شبکه، طبقه، قفسه و ردیف.
- امکان مشاهده و کنترل موجودی در قفسه ها
برای توضیحات بیشتر بشنوید :
This text will be replaced