محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان در واحدهای تجاری یکی از وقتگیرترین فعالیتهایی است که بهطور مستمر مدیران مالی را درگیر خود نموده و همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع اوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق و واقعی حقوق و مزایای پرسنل همراه بوده است.
شیوه های مختلف محاسبه، تنوع پرداختها و تعدد پرسنل نیز بر پیچیدهتر شدن محاسبات تاثیرگذار است. بنابراین بهکارگیری یک سیستم مکانیزه حقوق و دستمزد که بتواند در کوتاهترین زمان ممکن محاسبات حقوق را بدون کمترین خطای انسانی انجام داده و گزارشهای متنوع مورد نیاز مدیران سازمان را در اختیارشان قرار دهد میتواند کمک شایانی به مدیران مالی محسوب شود.
نرمافزار پرسنلی و حقوق و دستمزد تدبیر علاوه بر پوشش دادن این نیازها، با برنامه حسابداری مالی به عنوان هسته مرکزی مجموعه نرمافزارهای مالی اداری تدبیر، ارتباط مستقیم داشته و میتواند به عنوان بانک اطلاعاتی جامع از اطلاعات پرسنل اعم از اطلاعات شناسنامهای، سوابق تحصیلی، دورههای آموزشی و... به کار آید.
ویژگی ها و امکانات:
- معرفی درختواره پارامترهای مختلف به صورت داینامیك ( شامل تابعیت، جنسیت، گروه خون، رنگ پوست، دورههای آموزشی، مدارک تحصیلی، ….
- معرفی احکام متعدد استخدامی برای هر یک از پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات و تهیه گزارشات بنا به آخرین احکام با حفظ سوابق .
- معرفی درختواره محلهای جغرافیایی شامل کشورها، شهرها، شهرستانها،… به صورت پویا .
- معرفی انواع عوامل حقوقی شامل مزایا، کسور، تعهدات کارفرما وکارکردبه تفکیک نوع استخدام و نحوه محاسبه به تفکیک هر عامل .
- معرفی تقویمهای کاری مختلف به تفکیک نوع استخدام .
- معرفی مراکز هزینه و ارتباط هر شخص در زمان مشخص به مرکز هزینه دلخواه .
- امکان معرفی نحوه محاسبه عوامل حقوقی به صورت کاملا پویا با استفاده از پارامترهای مختلف سازمانی و شخصی افراد .
- معرفی جداول مختلف مالیاتی ( بخصوص ماده 131 ) به فرم دلخواه و منطبق با آخرین تغییرات .
- امکان اختصاص هر تعداد عوامل حقوقی شامل مزایا، کسور و… به هر نوع استخدام ( رویه پرداخت ) .
- معرفی انواع کارت ساعتهای موجود و ساختار اطلاعاتی آنها جهت ارتباط صحیح سیستم با کارت ساعت و اخذ خلاصه عملکرد ماهانه .
- امکان معرفی عوامل خاص نظیر بازخرید، مرخصی، ذخیره سنوات،… و نیز نحوه محاسبه آنها به صورت پارامتریک .
- معرفی محلهای مختلف خدمت .
- معرفی درختواره واحدهای مختلف سازمان به صورت پویا .
- . معرفی انواع استخدام و طبقهبندی رویههای مختلف پرداخت .
- تخصیص مقطعی مزایا و کسورات غیر مستمر نظیر مساعده، علیالحساب حقوق، پاداش ماهانه،… .
- معرفی انواع وام و شرایط پرداخت وام به پرسنل .
- معرفی درختواره مشاغل و پستهای سازمانی و ارتباط با واحدهای سازمان .
- تخصیص وام به پرسنل و کسراقساط به طور اتوماتیک از پرسنل به شرط عدم تعلیق یا تسویه .
- معرفی درختواره سازمانهای مختلف مرتبط اعم از شعب تامین اجتماعی و دارایی .
- ورود کارکرد ماهانه افراد با توجه به حکم استخدامی و عوامل کارکرد هر نوع استخدام .
- معرفی درختواره محلهای مختلف پرداخت جهت تفکیک لیست پرداخت حقوق ماهانه پرسنل .
- محاسبه حقوق ماهانه پرسنل با توجه به عوامل حقوقی ( مزایا، کسورات،… ) مرتبط با نوع استخدام .
- معرفی مشخصات شناسنامهای پرسنل شامل نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تصویر، تاریخ تولد،… .
- امکان تنظیم نحوه روند کردن مبالغ پرداختی و انتقال تاثیرات به ماههای بعدی .
- معرفی سوابق کاری به تفکیک پرسنل شامل محل خدمت، آخرین سمت، تاریخ شروع به کار،… .
- تنظیم فیش حقوقی به صورت خلاصه و جامع به تفکیک پرسنل برای هر ماه .
- معرفی سوابق تحصیلی به تفکیک پرسنل شامل مدرک تحصیلی، رشته تحصیلی، نام کالج یا دانشکده،… .
- انجام محاسبات حقوقی به صورت انفرادی و یا گروهی به تفکیک محل خدمت، مرکز هزینه، واحد سازمانی،… .
- معرفی دورههای آموزشی مختلفی که پرسنل گذراندهاند به همراه امتیاز اکتسابی و اطلاعاتی مرتبط .
- معرفی اطلاعات اولیه حقوقی افراد تا مقطع شروع به کار با سیستم جهت انجام صحیح محاسبات مالیات، مانده مرخصی، ... .
- ارزشیابی پرسنل در مقاطع زمانی مختلف و تاثیر میزان امتیاز اکتسابی در حقوق ماهانه به صورت دلخواه .
- صدور احکام استخدامی و حقوقی به صورت انفرادی و گروهی .
- معرفی ویژگیهای فیزیکی افراد شامل قد، وزن. رنگ پوست، رنگ چشم، اندازه لباس،… .
- گزارشات متنوع حقوقی شامل احکام استخدامی، احکام حقوقی، حکم کارگزینی، لیست حقوق، لیست بانک، لیست بیمه، لیست مالیات، لیست کارکرد، فیش حقوق،… .
- معرفی دیگر اطلاعات مرتبط با پرسنل شامل شماره گواهینامه، شماره پاسپورت، پست الکترونیک، سایت اینترنت،… .
- گزارشات پرسنلی متنوع با توجه به انواع اطلاعات مرتبط با پرسنل شامل مشخصات شناسنامهای، سوابق، تحصیلات، ارزیابی،… .
- ارتباط با سیستم حسابداری تدبیر و صدور اسناد حسابداری حقوق و دستمزد .
- گزارشات متنوع و سلیقهای با توجه به محلهای خدمت، واحدهای سازمانی و مراکز هزینه .
- معرفی بستگان و افراد تحت تکفل به تفکیک پرسنل .
- انجام کلیه عملیات، محاسبات و گزارشات به تفکیک شرکت .معرفی سرفصلهای مالی به تفکیک عوامل جهت صدور اسناد مالی
- امکان تعریف گروههای کاربری و کاربران با سطوح دسترسی مختلف .
- امکان تنظیمات مرخصی در هر سال به تفکیک نوع استخدام و به ازای هر ماه بصورت تعداد روز و ساعت.
- امکان صدور مجوز مرخصی بصورت روزانه و ساعتی.
- امکان انتقال اطلاعات مجوز مرخصی در کارکرد مرخصی استحقاقی از طریق فرم کارکرد ماهانه.
- امکان انتقال اطلاعات مانده مرخصی در کارکرد باز خرید مرخصی از طریق فرم کارکرد ماهانه.
- امکان ورود اطلاعات مانده اولیه مرخصی بطور مستقیم و یا انتقال آن از سال قبل.
- امکان تهیه گزارش از اطلاعات مرخصی در گزارشات پارامتریک.
- معرفی صندوقهای پس انداز به تعداد دلخواه و امکان به اشتراک گذاشتن آنها بین کارمند و کارفرما.
- امکان وارد کردن مانده اولیه صندوق های پس انداز رفاه (کارمند و کارفرما).
- گزارش کاردکس صندوق پس انداز رفاه (به تفکیک کارمند و کارفرما).
- امکان احضار مبالغ مانده صندوق پس انداز رفاه کارمند و کارفرما در فیش حقوق.
- امکان محاسبه ذخیره سنوات بصورت تجمعی و یا سالیانه.
- صدور سند مالی برای پرداختهای متفرقه.
- امکان ثبت قطعی محاسبه حقوق.
- مجتمع سازی سیستمهای مالی و پرسنلی.
- امکان تولیدآرتیکلهای مالی مربوط به ریزپرسنل برای کسو، وامهاو بخش بستانکارتعهدات کارفرمـادرسندمالی
- اعمـال سر جمـع مزایای معوقه، کسور معوقه و تـعهدات کارفرمای معوقـه با عوامل متناظر در صدور سنـد مالی
- امکان نمایش ویژگیهای هفتگانه در فیش حقوقی.
- امکان احضار مبالغ تعهدات کارفرما در فیش حقوق.
- امکان احضار مزایا و کسور معوقه به تفکیک عوامل در فیش حقوقی.
- امکان مرتب سازی مزایا در فیش حقوقی.
- اضافه شدن نوع گزارش (تجمعی انواع استخدام) در گزارشات پارامتریک.
- اضافه شدن نوع گزارش (تجمعی مراکز هزینه) در گزارشات پارامتریک.
- امکان احضار مزایا، کسور و تعهدات معوقه در گزارشات پارامتریک در کنار سایر عوامل.
- امکان تهیه دیسک بیمه برای کارگاههای خارج از شهر که مشمول عفو 5 نفر سهم کارفرما میباشند.
- انتخابی شدن نمایش تاریخ آغاز بکار در لیست بیمه.
- امکان تعیین طول شماره کارگاه و نشانی در فایل اطلاعاتی بیمه (برای شهرستانها).
- افزوده شدن شماره وامها، مبلغ وامها و مانده نسبی وامها در گزارشات پارامتریک و امکان تهیه فایل بانک برای پرداخت اقساط.
- امکان تهیه گزارش از ریز مبالغ معوقات در گزارشات پارامتریک.
- افزوده شدن تاریخ تسویه وام در تخصیص وام.
- امکان وارد کردن مقدار و تعداد اقساط اولیه وام.
- امکان مشاهـده یاعدم مشاهـده پرسنل غیرفعال درکلیه لیست هابرای سهولت دسترسی به سوابق
- لیست بیمه معوق بصورت سرجمع و مجزا.
- لیست پرداخت معوقه بصورت سر جمع و جداگانه.
- سیستم خدمات درمانی