با توسعه روزافزون تکنولوژی و همچنین وجود فضای رقابتی شدید بین سازمانها و شرکتهای مختلف امروزه رمز موفقیت هر سازمانی در گرو فروش مناسب محصولات و خدمات و همچنین پاسخگویی سریع و منعطف به نیازهای مشتریان است. همچنین داشتن اطلاعات کافی از سوابق مشتری، ارائه به موقع صورتحساب، مدیریت درخواستها و سفارشها و برآورده نمودن بهموقع آنها و اعمال سیاستهای تشویقی و تخفیفی همراه با داشتن اطلاعات کافی در مورد موجودی محصولات و غیره، ضرورت وجود یک سیستم نرم افزاری منسجم و پویا را بیش از پیش طلب می نماید.
شرکت پردازش موازی سامان با هدف تامین این نیازها نرمافزار خرید و فروش را ارائه نموده است. این نرم افزار ضمن برآوردن تمامی نیازهای مربوط به این حوزه، با ارتباط مستقیم با برنامههای دیگر از جمله برنامه مالی، سیستم انبارداری، برنامه تدارکات و قراردادها و سیستم توزیع کالا، میتواند با ارائه گزارشهای آماری و نموداری بطور شفاف و روشن عملکرد یک شرکت را مورد ارزیابی قرار داده و راهنمای مناسبی برای مدیران ارشد سازمانها جهت تصمیمگیریهای خرد و کلان باشد. همچنین با استفاده از دستگاههای بارکد خوان و دیتا کالاکتور در سیستم خرید و فروش میتوان سرعت و دقت در ورود و خروج کالاها را افزایش داد که به خوبی در برنامه خرید و فروش تدبیر استفاده شده است.
ویژگی ها و امکانات:
- سیستم خرید/فروش اغلب امکانات سیستم انبار را دارا میباشد.( به غیر از تولید، چند انباره بودن و ورود/خروج/انتقال کالا و…)
- ارتباط مستقیم خرید/ فروش با انبار و حسابداری و به روز کردن اطلاعات انبار و ایجاد سندهای مالی.
- امکان معرفی تعداد نامحدود کالا و کدگذاری روی کالاها تا 32 رقم و حرف ( فارسی و انگلیسی ).
- گزارشهای متنوع از خریداران و فروشندگان و ارائه گزارش صورتحساب مشتری از روی تمام چکها،خریدها،فروشها و ….
- امکان معرفی یک انبار و مشاهده اطلاعات کاردکس کالا و موجودی کالا، گزارش نقطه سفارش …
- امکان محاسبه سود یا زیان هر فاکتور.
- محاسبه و گزارش قیمت تمام شده و سود فروش هر کالا در هر زمان.
- معرفی خریداران، فروشندگان و واسطههای فروش با تعداد نامحدود.
- امکان مشاهده دفتر حساب مشتری از درون فرم فاکتور.
- ارائه گزارش فروش سه ماهانه.
- امکان استفاده از مکانیزمهای مختلف پیشنهاد قیمت در فاکتورها.
- یافتن کالاها و اشخاص از طریق کد، نام یا بخشی از نام.
- امکان تعریف شماره سریالهای متعدد برای فاکتور فروش.
- پیشنهاد و اختصاص قیمتهای فروش متنوع برای هر کالا.
- گزارش ریز عملیات خرید و فروش در هر محدوده زمانی.
- ثبت تعداد نامحدود هزینه/اضافات در فاکتورهای خرید/ فروش .
- گزارش دفاتر کالا ( دفتر فروش و قیمت تمام شده ).
- امکان پرداخت سهم واسطه فروش ( پورسانت ) در هر فاکتور.
- ارائه دفاتر خرید/ فروش ( فاکتورهای خرید و فروش ).
- صدور فاکتورهای خرید و فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش و پیشفاکتور، با امکان تسویه فاکتور یا قسمتی از آن.
- اعمال تخفیف ( درصدی یا مقداری ) مجزا روی هر کدام از اقلام فاکتور یا روی کل مبلغ فاکتور.
- تعریف پیشفاکتور فروش و صدور فاکتور فروش با استفادهاز اطلاعات پیشفاکتور و مقایسه تطبیقی فاکتورهای فروش و پیشفاکتور.
- پشتیبانی از نمایندگی فروش و ارسال اسناد خرید/فروش از نمایندگی به دفتر مرکزی.
- امکان تخصیص حساب، تفصیلی شناور، مرکز هزینه، پروژه، دو شماره سریال و دو مقدار فرعی به یکایک سطرهای فاکتور خرید، فروش یا مرجوعی و امکان گزارشگیری بر اساس این اطلاعات.
- فیلدهای رفرنس، شماره قرارداد و شماره بارنامه در فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی با امکان جستجو و فیلتر.
- امکان استفاده از بارکد در فرمهای فاکتور خرید، فروش یا مرجوعی و امکان جستجوی کالا بر اساس نام، کد، بارکد، شماره قطعه یا مشخصه کالا.
- طبقه بندی مشتریان بااستفاده ازفیلدهای گروه، استان، شهرومنطقه و گزارشگیری عملیات خرید و فروش با توجه به اطلاعات فوق.
- امکان تعریف تعداد نامحدودی واسطه فروش (ویزیتور) و استفاده از آنها در فاکتورهای فروش و محاسبه خودکار پورسانت تخصیص یافته با مکانیزمهای قابل تعریف (بر اساس کالا یا بر اساس واسطه) و صدور ثبت های مالی.
- گزارش کالاهای بدون گردش و مشتریان بدون گردش در محدوده تاریخی معین.
- گزارش مانده اعتبار مشتریان با توجه به سقف اعتبار، مانده حساب و اسناد دریافتنی باز هر مشتری.
- امکان مشاهده سریع سوابق خرید هر کالا هنگام درج سطرهای فاکتور خرید یا فروش.
- امکان نمایش پیام هشدار هنگام فروش کالاها با قیمت پایین تر از قیمت تمام شده.
- امکان استفاده از حسابهای تخفیف یا قیمت تمام شده متعدد در فاکتورهای خرید یا فروش.
- آلارم روی سررسید فاکتورهای فروش و خرید
- امکان تعیین مهلت پرداخت در فاکتور فروش برای هر کالا
- امکان تسویه چند فاکتور با یک چک یا با یک مبلغ نقد
- امکان معرفی مشتری در فرم های دریافت و پرداخت
- ابطال و تایید پیش فاکتورها
- امکان ابطال فاکتور و تاثیر دادن آن در کلیه گزارشات
- امکان اتصال اطلاعات فروش از طریق فرم مدیریت توزیع به سیستم توزیع
- گزارشهای کالاها و مشتریان راکد