فرآیند سفارشات خارجی خود را با تدبیر مدیریت کنید
سیستم سفارشات خارجی تدبیر
امروزه یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران شرکت‌های پیشرو، مدیریت صحیح فرآیند سفارشات خارجی می‌باشد. فرآیندی که ممکن است از مرحله سفارش کالا تا دریافت آن با اشکالات و پیچیدگی‌های گوناگونی همراه باشد. بدینمنظور در اختیار داشتن یک ابزار اطلاعاتی و مدیریتی قوی در این زمینه ضروری به نظر می‌رسد.
سیستم سفارشات خارجی تدبیر برای کلیه امور مربوط به واردات کالا مورد استفاده قرار میگیرد. این سیستم تمامی مراحل خرید خارجی از صدور پیشفاکتور تا ورود به انبار و فرمهای مختلفی اعم از: پروفرما، نحوه پرداخت، ثبت بارنامه و ثبت invoice را شامل میشود و با سیستمهای ارزی، خزانهداری، انبار و خرید و فروش ارتباط مستقیم دارد.
ویژگیهای بارز این سیستم:
جامع
مجموعهای گسترده از امکانات نرمافزاری در حوزههای مختلف فرآیند سفارشات خارجی از مرحله انتخاب تامینکننده تا تحویل به انبار نهایی:
- ثبت فهرست تفکیکی هزینه‌های پروفرما و تعیین روش تسهیم هزینه‌ها
- گزارش اقلام باز پروفرما
- گزارش باقیمانده اعتبارات اسنادی
- گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما
- تعیین نرخ ارز به تفکیک صورت حساب و تبدیل خودکار هزینه‌های ارزی به ریالی
یکپارچه
بستری یکپارچه جهت ایجاد ارتباط کارا بین فرآیند سفارشات خارجی با سایر فرآیندهای سازمان از قبیل فرآیندهای مالی و خرید و فروش:
- اتصال بارنامه و کانتینر به مسیرهای حمل و مانیتورینگ لحظه به لحظه وضعیت محموله‌ها
- ایجاد حساب یا تفصیلی شناور خودکار برای هر پروفرما
- صدور خودکار فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط
- صدور فاکتور برگشت از خرید و بستن خودکار سندهای پرداخت در صورت انصراف از تحویل کامل پروفرما
- خودکار سازی فرآیندهای خزانهداری مرتبط
هوشمند
بستری هوشمند برای مدیریت فرآیند سفارشات خارجی از طریق کنترل دسترسی به فرمهای عملیاتی در مراحل مختلف و پایش وضعیت اسناد مرتبط:
- کنترل خودکار قیمت کالاهای پروفرما بر اساس لیست قیمت
- امکان ثبت و ارائه اخطارهای لازم برای تاریخهای سررسید صورت حساب‌ها، اعتبارات اسنادی و…
- توزیع کنترل شده کالا و قیمت در بارنامه‌ها، کانتینرها و صورتحسابها با قابلیت کنترل موجودی
- ثبت ریزاقلام بارنامه (Packing List) و چینش کالا از بارنامه‌ها در کانتینرها با امکان ثبت و ردگیری سریالها
- محاسبه خودکار بهای صورتحساب با استفاده از پروفرمای ترکیبی (بطور مثال 70% LC و 30% نقدی)
پویا
بستری پویا جهت شخصیسازی فیلدهای اطلاعاتی در فرمهای عملیاتی و ساخت گزارشات متنوع و منطبق با نیاز کاربر:
- انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر
- استفاده از تاریخ میلادی و هجری شمسی برای تمامی فرم‌ها
- امکان صدور چند Invoice برای یک پروفرما در حالت Partial Shipment
- انتخاب محل خرید برای سازمان‌های دارای شعب
پشتیبانی از نحوه پرداخت اعتبارات اسنادی (LC) و پرداخت نقدی (TT) و پرداخت اعتباری(OA)
