استفاده از سیستم های مبتنی بر هوش تجاری در شرکتها باعث می شود ثبات و پایداری بیشتری در کارهای خود داشته باشند و در تصمیم‌گیری‌های مهم از آن استفاده نمایند. در واقع در صورتیکه هوش تجاری، به طور صحیح و مناسب پیاده سازی شود، باعث افزایش ارتباط بین واحدها شده و فعالیت‌ها را هماهنگ می‌نماید و در نهایت باعث بهبود عملکرد شرکت می‌شود و به طبع رضایت مشتریان را به همراه خواهد داشت.
در تعاریف هوش تجاری را اینگونه معرفی کرده اند که هوش تجاری مجموعه‌ای از توانایی‌ها، تکنولوژی‌ها، ابزارها و راهکارهایی است که به درک بهتر مدیران از شرایط کسب و کار کمک می‌نماید. در واقع ابزارهای هوش تجاری، دیدگاه‌هایی از شرایط گذشته، حال و آینده را در اختیار افراد قرار می‌دهند.
هوش تجاری در قالب هر تعریفی به دنبال افزایش سودآوری سازمان با استفاده از اتخاذ تصمیمات هوشمند و دقیق است.
تقریبا همه مشاغل می‌توانند از هوش تجاری در کسب و کار خود بهره ببرند که در فهرست ذیل لیستی از کاربرد هوش تجاری در کسب و کارهای مختلف آورده شده است:
چه افرادی در سازمان از پیاده سازی این راهکار بهره خواهند برد؟
در عصری که «زمان» کلید اصلی در تجارت است، شرکتها به استفاده از ابزارهای اطلاعاتی روی آورده‌اند تا بتوانند اطلاعات مورد نظر را به سرعت از منابع استخراج کنند. از این رو هوش تجاری در امر تصمیم‌گیری در سطوح مختلف سازمان با تحلیل اطلاعات و روشهای پرس و جو تسهیلات زیادی را فراهم می کند. لذا افراد زیادی در سازمان می‌توانند از هوش تجاری استفاده نمایند. به عنوان نمونه:
شاخص کلیدی عملکرد (Key Performance Indicators)، در واقع معیارهای اندازه‌گیری مالی و غیر مالی هستند که به منظور تعیین کیفیت اهداف و انعکاس عملکرد استراتژیک یک سازمان بکار برده می‌شوند. این شاخص‌‌ها به منظور ارزیابی موقعیت کنونی شرکت و تعیین راهکارهای مناسب برای هوشمند کردن کسب و کار (هوش تجاری) استفاده می‌شوند. به عنوان مثال: “میزان فروش براساس کالاها” در این مثال میزان فروش یک شاخص می باشد.
بطور کلی شاخصهای کلیدی عملکرد می‌بایست خاص، قابل اندازه‌گیری، دست یافتنی، واقع گرایانه (تحقق گرای) و به موقع باشند.
هوش تجاری، از شاخصهای عملکرد کلیدی ( KPI )برای ارزیابی وضعیت حاضر کسب و کار و همچنین برای توصیف یک رشته از فعالیت ها، استفاده می‌کنند.
قابلیت نفوذ به درون، یکی از اجزاء اصلی بک تحلیل در سیستم هوش تجاری است. این قابلیت بدان معنی است که مدیر یا استفاده کننده از سیستم می‌توانند با چند کلیک ساده از داده‌هایی با جزئیات کلی‌تر به داده‌های با اطلاعات جزئی و جزئی‌تر دسترسی داشته باشد. بعنوان مثال، مقدار شاخص میزان فروش نسبت به هریک از نیروهای شما را نشان می‌دهد و شما می‌توانید بر روی خانه مربوط به یکی از نیروها کلیک کنید تا داده‌های تفصیلی بیشتری در مورد نیرو ملاحظه کنید.
هوش تجاری، از قابلیت نفوذ به درون، جهت پیمایش داده‌های شاخص در مسیر ردیابی اطلاعات استفاده می‌نماید به این صورت که با باز کردن لایه به لایه اطلاعات داده اصلی و مورد نظر خود را شناسایی و مورد بررسی قرار دهید.
شرکت پردازش موازی سامان با در نظر گرفتن اهمیت روز افزون هوش تجاری در جوامع صنعتی مصمم به ارائۀ راهکارهای مناسب در این زمینه گردید و در نتیجه سیستم هوش تجاری را در دل نرم افزار جامع مالی و اداری تدبیر پروراند و به عرصه حضور رسانید به طوری که از این پس با استفاده از این امکان قادر خواهید بود گزارشات مدیریتی خود را در هر سطح مدیریتی تهیه و در تصمیم گیری‌ها از آن بهره بجویید.
هوش تجاری یعنی دراختیار قرار دادن اطلاعات مناسب به افراد مناسب در زمان مناسب برای اخذ تصمیم مناسب.
ویژگیهای منحصر به فرد سیستم هوش تجاری در نرم افزار جامع مالی و اداری تدبیر
در ادامه به بررسی هریک. از مراحل ساخت و استفاده از منظر نرم افزار جامع مالی و اداری تدبیر می پردازیم :
ایجاد سیستم هوش تجاری بیشترین زمان را صرف خودش کرده و در این مرحله مستلزم بهره‌گیری از بیشترین منابع مالی و انسانی در شرکت در فرایند کلی چرخه سیستم هوش تجاری است، ایجاد سیستم هوش تجاری خود دربرگیرنده مراحل زیادی است، که از آن جمله می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
در مرحلۀ به کارگیری سیستم هوش تجاری، مدیران ارشد تا کاربران عادی می‌توانند مصرف کنندگان این سیستم باشند و براساس نیاز و نوع سازمان از آن بهره ببرند. در نرم‌افزار مالی و اداری تدبیر این امکان وجود دارد که شاخصهای کلیدی عملکرد مورد نظر را طراحی کرده و بر اساس یکی از معیارهای زمانی (فصلی، ماهیانه، روزانه و حتی فراتر از آن در طی دوره های مالی مختلف) مشاهده و استفاده های لازم را از آن برد.
در این مرحله است که نیازهای جدید از دل گزارشات سازمانی مربوط به شاخص ها ایجاد می‌گردد و چرخۀ هوش تجاری را در مجموعه به حرکت در می‌آورد.
منایع:
– www.vivannews.com
– fa.wikipedia.org
—–
دوشنبه 29 مهر 1392
مرضیه گلپایگانی کارشناس نرم افزار شرکت پردازش موازی سامان
