موسسه خودتان را معرفی نموده و تاریخچه ای از آن بیان کنید؟

جامعه مهندسان مشاور ایران موسسه‌ای است که تمام مهندسین مشاور عضو آن هستند که در 19 فیلد تخصصی فعالیت دارد. جامعه مهندسان مشاور ایران از سال 1352 فعالیت خودش را آغاز کرده و در 13 مرکز استان نمایندگی مستمر دارد که به صورت دوایر شعب حساب‌هایشان نگه‌داری می‌شود این موسسه در حدود 854 عضو فعال دارد که این اعضا در تهران و شهرستانها مستقر هستند.
این موسسه که از سال 1352 فعالیت خود را آغاز کرده با توجه به گسترش فعالیت و زمینه کاری شوراهایی در این زمینه بنا کردند که در واقع نمایندگان گروهی هستند که در جامعه مهندسان مشاور فعال هستند. اکثر کسانی که عضو جامعه هستند در گروه های ملی ایران فعالیت دارند. به عبارت دیگر جامعه مهندسان مشاور ایران یک موسسه نظارتی و تحقیقاتی می‌باشد که مربوط به پروژه‌های عمرانی می‌باشد و به نوعی مشاور و ناظر اجرای این پروژه ها می‌باشد.
لطفا خودتان را معرفی نمایید و بفرمایید که چه مدت است که در این شرکت و در چه سمتی مشغول به کار هستید؟

بنده حدودا 11 سال فعالیت در زمینه حسابداری در شرکت‌های مختلف و در حوزه‌های مختلف مثل شرکت‌های پیمانکاری و بازرگانی و شرکت‌های تولیدی دارم. جامعه مهندسان مشاور ایران هم یک شرکت خدماتی می‌باشد که بنده در سمت مدیریت مالی از سال 1384 در این موسسه مشغول به کار می‌باشم. عضو انجمن حسابداران خبره ایران می‌باشم، همچنین به عنوان آموزش‌یار در دانشگاه پیام‌نور نیز فعالیت می‌کنم.  فارغ‌التحصیل رشته حسابداری می باشم و دوره زبان تخصصی را در انجمن حسابداران خبره ایران طی کرده‌ام.

به نظر شما استفاده از سیستم‌های مکانیزه در شرکت‌ها و سازمانها ضرورت دارد و شما در موسسه خودتان به چه میزان به این نرم‌افزارها احساس نیاز می‌کنید؟

با توجه به پیشرفت تکنولوژی و علم روز خواه ناخواه همانطوری که حسابداری این موضوع را اساس کار خودش قرار داده است که اطلاعات باید به موقع و مفید ارایه شود و از نظر صحت باید مورد اعتماد باشد، استفاده از سیستم‌های مکانیزه و ابزارهای مختلفی که در اختیار حسابدار قرار داده می‌شود باعث می‌شود که سرعت و دقت عملکرد در مورد گزارش‌گیری‌ها و مواردی که به صورت تکراری انجام می‌شود بالا برود.
زمانی که من در این حوزه شروع به کار کردم روش حسابداری به صورت دستی بود باید اسناد را در دفاتر به صورت دستی ثبت می‌کردیم و از آن گزارش می‌گرفتیم و تراز تهیه می‌کردیم و مغایرت گیری نیز به صورت دستی بود. ولی امروزه وجود سیستم‌های مکانیزه کار حسابداران را راحت‌تر کرده و با ثبت یک حساب اثرات آن حساب را در جاهای دیگر نیز مشاهده می‌کنیم و دیگر نیازی به ثبت یک سند در جاهای مختلف نیست و یک حسابدار می تواند سریعتر گزارش های مالی را از طریق همین سیستم‌های مکانیزه تهیه کرده و ارایه دهد.
البته باید در نظر بگیریم که هرچند وجود سیستم‌های مکانیزه کار را راحت تر کرده اما یک حسابدار نیز باید توان کار با این سیستم‌ها را داشته باشد و بتواند که از این سیستم‌ها در جهت پیشبرد اهداف خود استفاده کند. البته ناگفته نماند که یک نرم‌افزار هم باید توانایی این را داشته باشد که یک حسابدار بنا به نیاز‌های خود در هنگام گزارش‌گیری تغییراتی در نوع و شکل آن بوجود آورد و در نهایت در بحث حسابداری، سیستم‌های مکانیزه کمک شایانی در سرعت و دقت نسبت به سیستم دستی به حسابدران کرده است.

نحوه آشنایی جنابعالی با شرکت پردازش موازی سامان چگونه بوده است؟

همانطور که در ابتدا عرض کردم بنده عضو انجمن حسابداران خبره ایران هستم و تبلیغات شما را در مجله حسابدار دیدم و علاوه بر آن در یک شرکت تولیدی که چندین شرکت دیگر زیر مجموعه آن بودند به عنوان مشاور مالی مشغول به کار بودم که از نرم‌افزار تدبیر استفاده می‌کردند و از نحوه کارکرد و گزارش‌گیری‌های این نرم‌افزار رضایت داشتم بنا به این دلیل وقتی در جامعه مهندسان مشاور مشغول به کار شدم و با توجه به اینکه نرم‌افزار تدبیر یک نرم‌افزار کاربردی می‌باشد تصمیم گرفتم که این نرم‌افزار را خریداری کنم و از سال 88 تا کنون از آن استفاده می‌کنیم.

در حال حاضر از کدامیک از مجموعه نرم‌افزار های تدبیر استفاده می‌کنید؟

ما در این موسسه از بسته کامل این نرم‌افزار البته به غیر از سیستم انبارداری، شامل سیستم‌های حسابداری مالی، حقوق و دستمزد و خزانه‌داری استفاده می‌کنیم و خوشبختانه تا به حال هیچ مشکلی از نظر گزارشات نداشتیم. در مورد نرم‌افزار اتوماسیون‌اداری چون قبل از ورود بنده به این مجموعه خریداری شده بود و در حال استفاده بودند، اتوماسیون اداری تدبیر را خریداری نکردیم.

به نظر شما استفاده از نرم‌افزار تدبیر به چه میزان در پیشرفت کاری شرکت شما اثر داشته است؟

سیستم تدبیر همانطوری که گفتم نرم‌افزاری است که بر اساس نیازی که دیده می‌شود در موسسه خودتان چه تولیدی و چه خدماتی مثل همین جامعه مهندسان مشاور ایران، خیلی راحت‌تر می‌شود گزارش‌گیری کرد یعنی موارد و تغییراتی که مد نظر می‌باشد و قصد اعمال در سیستم داریم و نیاز یک حسابدار است را در اختیار ما قرار می‌دهد. با توجه به اینکه در ثبت اسناد باید یکسری استانداردها رعایت شود نرم‌افزار تدبیر این امکان را به ما داده است که بتوانیم در مواقع مختلف بطور مثال در بخش حقوق و دستمزد گزارشات مورد نیاز را به صورت یک فایل به سیستم اداریمان ارتباط بدهیم که در پایان سال دسترسی به جزییات گزارشات کارکرد و حقوق و مرخصی‌های کارمندان را داشته باشیم. همچنین گزارشات مربوط به بازخرید سنوات کاری پرسنل از طریق این نرم‌افزار استخراج می‌شود.
البته در مورد حسابداری مالی و اموال درخواستهایی داشتیم جهت عملکرد بهتر این نرم‌افزارها بر اساس نیازهای موسسه خودمان، که با هماهنگی انجام شده با واحد پشتیبانی و نرم افزار شرکت، موارد مطرح شده در حال بررسی می‌باشند.
در مورد پیشرفت کاری باید عرض کنم که ما در این موسسه از نرم‌افزارهای دیگری استفاده می‌کردیم که آرامش خاطر و اطمینان لازم را در من ایجاد نمی‌کردند ولی سیستم تدبیر این آرامش و اطمینان را برای من به ارمغان آورده است.

رضایت شما از این نرم‌افزار به چه میزان می‌باشد؟

رضایت من نسبت به بخش خدمات در حدود 70 درصد می‌باشد بدلیل اینکه در این مدت یک‌سری خواسته‌هایی داشتیم که البته بخش نرم افزار این مشکلات را برای ما مرتفع کردند اما چون موضوع زمان مطرح می‌باشد و انجام این تغییرات و تهیه نسخه جدید و به روزآوری نرم‌افزار با تاخیر انجام می‌شود باعث شده که من نسبت به ارایه خدمات بخش نرم‌افزار و پشتیبانی رضایت 70 درصدی داشته باشم و اما ناگفته نماند که هر زمان که ما نیاز به کمکی داشتیم یا مشکلی برای ما پیش می‌آمد با یک تماس با واحد پشتیبانی در اسرع وقت اقدام به رفع این مشکل چه حضوری و چه تلفنی می‌کردند و امیدوارم که ما از این پس شاهد به روزآوری سریع‌تر این نرم‌افزارها باشیم. ولی از لحاظ نرم‌افزار و برنامه، خوشبختانه تدبیر جوابگوی ما بوده و تا به حال با برنامه مشکل خاص و اساسی که منجر به عدم کارایی برنامه شود نداشتیم و من کاملاً از نرم‌افزار تدبیر رضایت دارم.

مهمترین دغدغه جنابعالی در سازمان خودتان چیست؟

دغدغه یک مدیر مالی مربوط به همان بخش مالی می‌باشد. به هر حال هر واحد مالی به دنبال ارتقای منابع مالی می‌باشد، و سعی می‌کند از آن منابعی که دارد بتواند بهترین استفاده را ببرد. ولیکن مشکلات مالی موجود باعث شده تا منابع مالی ما هم کاهش یابد. همانگونه که استحضار دارید جامعه مهندسان مشاور ایران وابسته به نهاد یا ارگانی نمی‌باشد که به وسیله آنها از لحاظ مالی پشتیبانی شود. درآمد این موسسه از طریق دریافت حق‌عضویت از همان 854 عضو این جامعه می‌باشد که هزینه ها از محل آن پرداخت می‌شود. اما با توجه به اینکه هزینه‌ها افزایش داشته اما ما حق‌عضویت را افزایش نداده‌ایم، منابع مالی ما کاهش یافته و همین امر دلیل بوجود آمدن دغدغه مالی برای من شده ‌است.

آیا در سازمان شما بخشی هست که هنوز به صورت سنتی فعالیت کند؟

خوشبختانه خیر! در این موسسه تمام بخش‌ها با استفاده از سیستم‌های مکانیزه فعالیت می‌کنند.

با توجه به اینکه چندین سال است با نرم‌افزار تدبیر کار می‌کنید آیا آن را به دیگر شرکت‌ها و یا دوستان خود پیشنهاد می‌نمایید؟

بله صد درصد. البته من این کار را تا به حال انجام داده‌ام. زمانی که من قصد خرید این نرم‌افزار را داشتم با واحد فروش شرکت خیلی صحبت کردم. به هر حال هر موسسه‌ای برای فعالیت‌هایی که دارد تلاش می‌کند تا نرم‌افزاری را خریداری کند که بتواند جوابگوی چند سال آینده هم باشد و بتواند نیاز‌های آن موسسه را برآورده کند. چون من از قبل از این نرم‌افزار اطلاعات داشتم و می‌دانستم که نرم‌افزار خوبی است اقدام به خرید تدبیر کردم و از آنجایی که مشاوران زیاد و بزرگی اینجا فعالیت دارند مایل هستم که بیشتر این نرم‌افزار را معرفی کنم چون سیستم کاربردی و ساده می‌باشد و به راحتی می‌توان از آن گزارش گرفت و با آن کار کرد یعنی یک کاربر با اطلاعاتی که در زمینه‌های مالی و کامپیوتر دارد می‌تواند به‌راحتی با آن کار کند و اینکه حسابداری بیشتر به نرم‌افزاری نیاز دارد که بتواند به آن اعتماد کند. چون من با سیستم تدبیر کار کرده‌ام و از آن راضی بودم دوست داشتم که در این موسسه از آن استفاده کنم و اینجا جایی باشد برای معرفی آن به سایر اعضا.

در آخر اگر مطلب خاصی مد نظرتان می‌باشد لطفاً بفرمایید.

ما انتظار داریم که شرکت پردازش ‌موازی‌ سامان به ما نزدیک تر باشد البته خوشبختانه تمام افرادی که از واحد پشتیبانی به اینجا آمده‌اند خودشان از دانش‌آموختگان رشته حسابداری هستند و صحبتهای ما را بهتر متوجه می‌شوند و این یک حسن است. اما امیدواریم که بیشتر از نظرات و پیشنهادات ما استفاده کنند. در سیستم خزانه‌داری دستور پرداخت کاملی وجود ندارد و این برای ما مشکلی را به‌وجود آورده است. البته در تمام نرم‌افزار‌ها یک سری کاستی‌ها وجود دارد اما ما انتظار داریم که این کاستی‌ها سریع‌تر برطرف شود. البته من پیش‌بینی می‌کنم که تدبیر در سالهای آینده با وجود رقبایی که وجود دارد رشد بیشتری داشته باشد و آینده بهتری نسبت به سایرین خواهد داشت چون سیستمی است که با توجه به کارایی و خدماتی که ارایه می‌دهد نسبت به سایر نرم‌افزارها از قیمت پایین‌تری برخوردار است چه بسا کارایی بهتری هم داشته باشد که این یک امتیاز خوب به حساب می‌آید.

فرصتی دست یافت تا با خانم کمالی، مدیر مالی کانون زبان ایران گفتگویی داشته باشیم. این بار به جای نوشتن داستان موفقیت، پای صحبت ایشان نشستیم و خودمانی و بی‎تکلف، از منظر ایشان تدبیر را تماشا کردیم.

 برای خوانندگان سایت ما خودتان را معرفی می‏کنید؟
لیلا کمالی، فارغ التحصیل رشته‌ی حسابداری و کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی ـ بازاریابی و زبان انگلیسی از کانون زبان ایران هستم.
سابقه فعالیتم در حوزه مالی 20 سال است و از سال 1388 تاکنون مدیریت مالی کانون زبان ایران را بر عهده دارم. در دانشگاه پیام نور و علمی-کاربردی نیز دروس تخصصی حسابداری و بازاریابی را تدریس می‏‌کنم.

نحوه آشنایی‏تان با شرکت پردازش موازی سامان چگونه بود؟
کانون زبان ایران وابسته به کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان – که از مشتریان نرم‏‌افزار تدبیر است- می‌باشد. در سال 1384 -از آنجا که نرم‌‏افزار مالی مورد استفاده در این شرکت پاسخگوی نیازهای مدیران و مسئولان مجموعه نبود- مدیران مجموعه تصمیم به تغییر نرم‌‏افزار مالی کانون گرفتند و جلسات متعددی با شرکت‌هایی که در این زمینه فعالیت داشتند، برگزار گردید. یکی از این شرکت‌ها، پردازش موازی سامان بود؛ سیستم جامع مالی و اداری تدبیر آنچه مدنظر بود را در بر داشت و نیاز مدیران کانون را به خوبی پوشش می‏‌داد. البته بر اساس نوع اجرای فرایندها در کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان، چند امکان و تغییر کوچک در نرم‏‌افزار، مورد نیاز بود که در این زمینه نیز مساعدت و همکاری لازم به عمل آمد. علاوه بر قابلیت‌های نرم‌‏افزار، آوازه ارائه خدمات پشتیبانی مناسب و به موقع تدبیر را از گوشه و کنار شنیده بودیم و در مجموع و نهایتاً این نرم‌افزار انتخاب شد.

استفاده از سیستم جامع مالی و اداری تدبیر چه تأثیری بر کار شما داشته است؟
شایان ذکر است کانون زبان ایران با حدود 200 مرکز در کل کشور و حدود 240000 زبان‏آموز در هر ترم در زمینه آموزش زبان انگلیسی، آلمانی، فرانسه، عربی و اسپانیایی همواره رتبه اول را در کشور از آن خود نموده است. با توجه به استقبال و نیاز مخاطبان به فراگیری زبان در این مؤسسه، کانون زبان ایران همواره به دنبال توسعه و تجهیز مراکز خود در سراسر کشور است و از طرفی با توجه به انگیزه مشتری‌‏مداری و شرایط اقتصادی متفاوت فراگیران، سعی بر این است که حداقل افزایش شهریه را داشته باشیم. در راستای رسیدن به این اهداف، با استفاده از گزارش‌های مالی نرم‌‏افزار تدبیر، قادر هستیم که بین درآمد و هزینه، توازن برقرار کنیم و برنامه‏‌ریزی‏ و تصمیم‎های مدیریتی به شیوه دقیقتری انجام می‌شود.

در سخنانتان به خدمات پشتیبانی ما اشاره کردید، آیا خدمات پشتیبانی شرکت پردازش موازی سامان انتظارات شما را برآورده کرده است؟
خوشبختانه این شرکت از همان ابتدا در زمینه پشتیبانی بسیار خوب عمل نموده است و با توجه به شناخت چندین ساله خود صادقانه می‌توانم به این نکته اشاره نمایم که مدیران و کارکنان این شرکت در بخش مشتری‎مداری بخوبی عمل می‌نمایند و یکی از دلایل موفقیت در حوزه فعالیتشان، می‌تواند همین باشد. به عنوان نمونه، در یکی از دانشگاه‌هایی که بنده تدریس می‌نمایم، نرم‌‏افزار مالی که به عنوان یکی از دروس رشته حسابداری آموزش داده می‌‏شد مناسب نبود، بنابراین تصمیم گرفتم با شرکت پردازش موازی سامان در این زمینه گفتگو کنم تا در صورت امکان بتوانیم به دانشجویان، نرم‎افزار مالی تدبیر را آموزش دهیم که خوشبختانه با یکبار تماس، مدیریت و کارکنان واحد مربوطه، خود پیگیری و مساعدت لازم را در این زمینه انجام دادند. همین خدمات خوب سبب گردیده که به اکثر دوستان و آشنایان که تصمیم به خرید نرم‌‏افزار مالی دارند، نرم‌افزار تدبیر را پیشنهاد ‌دهم.

مدیران مالی از آنجا که کاربران اصلی نرم‌‏افزار هستند، همواره می توانند بهترین پیشنهادها را به ما ارائه کنند، پیشنهاد یا انتقاد شما چیست؟
پیشنهاد می‎کنم مدیران شرکت، هنگام عرضه یک محصول یا امکانات جدید، آن را به نحو مناسبتری به مشتریان قدیمی خود معرفی نمایند و صرفاً به اطلاع‌‏رسانی عمومی در وبسایت اکتفا نکنند. زیرا مدیران مالی یا حسابداران به اقتضای شغلشان معمولاً در چندین شرکت فعالیت می‌نمایند و حتی اگر محصول یا امکانات جدید افزوده شده در شرکت فعلی، مورد نیاز نباشد، ممکن است در شرکت‌های دیگر مورد استفاده قرار گرفته و یا به دیگران پیشنهاد داده شود.
متشکرم و برایتان آرزوی موفقیت روز افزون دارم.

:: سیستم های مالی، اداری، بازرگانی و صنعتی تدبیر

لطفا خودتان را معرفی کنید.
اینجانب ملک محمد کامیر معاونت اداری و مالی شرکت آذین شوشتر (صنایع غذایی مجید)، مدیر عامل شرکت خدمات حسابداری معین پردازش کسب یار می‌باشم.

چگونه با شرکت پردازش موازی سامان آشنا شدید؟
با شروع همکاری اینجانب در ابتدای سال 1382 با سمت معاونت اداری و مالی شرکتهای پینار بهداشت و وحدت اسلامی و به جهت مکانیزه نمودن سیستم حسابداری وقت آن شرکت، به بررسی و تحقیق در حوزه نرم افزارهای حسابداری موجود بازار که از لحاظ پارامترهایی مانند کاربری، کارایی در گزارش دهی و مهم تر از همه پشتیبانی و قیمت در وضعیت مناسبی باشد، برآمدم. یکی از دوستان، نرم افزار تدبیر را پیشنهاد کردند که پس از دیدن امکانات نرم‌افزار و آشنایی با مدیریت محترم آن شرکت، جناب آقای مقصودی، اقدام به خرید نسخه کامل تدبیر نمودم و این ارتباط بدلیل علاقه اینجانب به مجموعه تدبیر و همچنین قابلیتهای این نرم‌افزار، به عنوان عضوی از مجموعه تدبیر، در سطح استان خوزستان تاکنون ادامه دارد.

آیا استفاده از سیستمهای مکانیزه در سازمانهای ایرانی یک ضرورت است؟
عموماً با عنایت به گسترش حجم مبادلات سازمانها و شرکتها و همچنین ضرورت استفاده بهینه از زمان و لزوم ارائه به موقع گزارشات مدیریتی در بازار رقابتی امروز، استفاده از سیستمهای مکانیزه و بروزرسانی اطلاعات یک اولویت مهم در سازمانها می‌باشد.

مهمترین دغدغه شما در سازمان خودتان چیست؟
البته در برخی از شرکتها به دلیل عدم آشنایی کامل با امـکانات نرم افزار، عدم تهیه پـیش نیازهای لازم و همـچنین عدم آموزش کافی پرسنل، ممکن است استفاده از نرم افزارهای مالی و اداری به معضلی برای مدیران مالی تبدیل شود، ولی عــمده ترین دغـدغه من در این شـرکت با توجه به تنوع محصولات، مکانیزه نمودن سیستم حسـابداری صنعتی و بـهای تمام شده می‌باشد.

آیا بخشی از سازمانتان را سراغ دارید که هنوز سنتی فعالیت کند؟
در ثبت عملیات روزمره واحدهای متمرکز حسابداری، خیر ولی ثبت سفارش، کنترل موجودی و مانده حساب مشتریان از راه دور توسط بازاریابها، حسابداری صنعتی و بهای تمام شده کالای فروش رفته و همچنین تهیه نسبتهای مالی بصورت سنتی انجام می‌گردند.

آیا در جریان محصولات جدید ارائه شده توسط مجموعه تدبیر قرار گرفته اید؟ بخصوص سیستمهای سفارشات خارجی، کنترل تولید و بهای تمام شده که احتمالا مورد نیاز سازمان شما نیز هست.
بله و مذاکراتی را نیز در رابطه با خرید و استقرار سیستمهای بهای تمام شده تدبیر آغاز کرده ایم که امیدواریم هر چه سریعتر توافقات لازم حاصل گردد.

نحوه خدمات دهی شرکت پردازش موازی سامان را چگونه ارزیابی می‌کنید؟
اصولاً در بسیاری از شرکتها یکی از مهمترین عوامل تصمیم‌گیری جهت خرید نرم افزار، بحث چگونگی پشتیبانی خصوصاً در شهرستانهای فاقد نمایندگی می‌باشد که این مهم در شرکت پردازش موازی سامان در سالهای شروع به کار اینجانب با تلاش کلیه مدیران و پرسنل تدبیر در حد بسیار مطلوب ارائه می‌گردید و یکی از مهمترین دلایل علاقه بنده به این نرم افزار، همین عامل بوده و هست.

به عنوان سخن پایانی مهمترین انتقاد یا یشنهاد خود را درباره تدبیر بیان فرمایید.
مهمترین انتقاد اینجانب، در سالهای اخیر، عدم امکان ارتباط تلفنی آسان با واحد پشتیبانی بدلیل تراکم خطوط تلفن در بعضی از مقاطع زمانی می باشد، که البته به نظر بنده دلیل آن افزایش روز افزون تعداد کاربران تدبیر در کل کشور است. امیدوارم این مشکل نیز با درایت مدیران مجموعه تدبیر مرتفع گردد.

گروه شرکتهای آواژنگ یکی از فعالان صاحب نام در زمینه ارائه و خدمات سخت افزار ایران است که از نرم افزار حسابداری و سیستمهای مالی و اداری تدبیر استفاده می کند.

با سلام، لطفا خودتان را بیشتر معرفی کنید.
حمید قادری هستم ، قائم مقام مدیر عامل و مدیر مالی شرکت آواژنگ.

نحوه آشنایی تان با شرکت پردازش موازی سامان چگونه بود؟
در اوایل سال 1380 که شروع به همکاری با شرکت آواژنگ کردم، مسئولیت مالی بخش های تبلیعات و خدمات این شرکت به من سپرده شد. با توجه به اینکه سابقه خوبی از برنامه های مالی که تا آن زمان با آنها کار می کردم نداشتم ، تصمیم گرفتم کمی تحقیق کرده و برنامه ای که به روز تر باشد انتخاب کنم.
از طریق نشریات و تبلیغات با چند شرکتی قرار بازدید گذاشتم و در نهایت با شناختی که از برنامه های موجود در بازار بدست آورده بودم به خرید برنامه تدبیر اقدام کردم.

آیا استفاده از سیستمهای مکانیزه در سازمانهای ایرانی یک ضرورت است؟
اصولا با توجه به سرعت روزافزون مبادلات بازرگانی و تغییرات نرخهای ارز و سایر پارامترهای موثر در قیمت تمام شده و همچنین نیاز شرکتها به آمارها و گزارشات کنترلی سود و زیان و همچنین تنوع گزارشات مورد درخواست سازمانهای دولتی نظیر وزارت دارایی ، بدون داشتن یک سیستم مکانیزه ، امکان جوابگویی به تمام این نیازها وجود نخواهد داشت و مسلما تجارت بر پایه سیستمهای دستی دوام نخواهد داشت.

مهمترین دغدغه شما در سازمان خودتان چیست؟
یکی از معضلات سازمان های ایرانی و از جمله این شرکت ، این است که این شرکتها هستند که باید خود را با برنامه ها وفق دهند و برای رفع این نواقص و کاستی ها یا باید از آنها صرف نظر کنند و یا از برنامه های جانبی استفاده کنند.
البته شرکت شما همیشه در کنار ما برای رفع این معضلا ت بوده است ولی امیدوارم به برنامه ای برسیم که بتوانیم بر اساس خواسته خود طراحی کنیم (البته نه به هزینه گزاف)

آیا بخشی از سازمانتان را سراغ دارید که هنوز سنتی فعالیت کند؟
تا زمانی که سیستمهای مکانیزه موجود در بازار نتواند منطبق بر نیازهای هر سازمان طراحی شود ، مسلما بخشهای غیر مکانیزه وجود خواهند داشت و حتی برنامه هایی مانند تدبیر با توجه به اینکه برای استفاده عمومی طراحی میشوند نمیتوانند این نیازها را جوابگو باشند.
بطور مثال در این شرکت ما کلیه عملیات از رسیدن کالا به انبار تا فروش آن و عملیات مرتبط مالی را با برنامه تدبیر انجام می دهیم ولی عملیات قبل از آن مانند گشایش اعتبار – خرید کالا و حمل و رسیدن آن به بنادر و ترخیص و… باید توسط سیستمهای دستی یا نیمه مکانیزه انجام شود.

نحوه خدمات دهی شرکت پردازش موازی سامان را چگونه ارزیابی کردید؟
خوشبختانه با گذشت زمان، این شرکت موفق شده با رشد بازار و رقبا، فعالیتهای خود را بروز کند و از این جهت حداقل همان فاصله ای را که با دیگران در سال 1380 داشت و باعث شد این برنامه را تهیه کنیم، همچنان حفط کرده است و به همین دلیل است که پس از راه اندازی این برنامه در واحد خدمات شرکت آواژنگ (که الان به نام شرکت خدمات آواژنگ و به صورت مستقل فعال است) در سایر شرکتهای گروه نیز مورد استفاده قرار می گیرد. البته هنوز تا رسیدن به یک شرکت ایده آل امروزی و از جمله خدمات کامل و جوابگویی اینترنتی فاصله دارد که امیدوارم برطرف شود و امیدوارم این روابط خوب شما با مشتریان همچنان باقی بماند و رشد سازمانی شما، باعث ایجاد فاصله با مشتریان نشود.

شرکت صنعت عصر پویا به عنوان یکی از شرکت‌های زیرمجموعه هولدینگ عصر پویا فعالیت خود را در سال 1382 و با هدف صادارت سنگ آهن آغاز نموده‌‏است. مجموعه هولدینگ عصر پویا در زمینه‏‌های اکتشاف معدن، استخراج، صادرات سنگ آهن و همچنین تولید تجهیزات پزشکی فعالیت می‌‏نماید.

حجم بالای گردش مالی و نیاز به نظارت دقیق بر وضعیت کلیه قسمت‌های مجموعه، مدیریت متمرکز داده‏‌های سازمان، تبدیل این داده‌‏ها به اطلاعات مفید برای برنامه‌‏ریزی منابع سازمانی و تصمیم‌‏گیری‌‏های مدیریتی نیاز به یک سیستم نرم‌‏افزاری یکپارچه را بیش از پیش برای مدیران این مجموعه محرز کرد. تا اینکه در سال 1389سیستم جامع مالی و اداری تدبیر انتخاب شد. به گفته آقای محسن سلیمیان مدیر مالی شرکت صنعت عصر پویا، امکانات مناسب و سهولت کاربری نرم‌‏افزار در قسمت خرید و فروش و انبار باعث شده که نرم‌‏افزار تدبیر بطور مطلوب نیازهای مجموعه را پوشش دهد.
در حال حاضر کلیه عملیات بخش‌های حسابداری، خزانه‌‏داری، بازرگانی داخلی، انبار، اموال و دارایی‏‌های ثابت و بخش پرسنلی و حقوق و دستمزد در سیستم تدبیر ثبت و نگهداری می‎‎گردد.

آقای سلیمیان همچنین خاطرنشان کردند:
امکانات نرم‌‏افزار تدبیر در خصوص سناریوهای ورود و خروج کالا، کنترل‏‌های مورد نیاز در سیستم بازرگانی، ارتباط آن با انبار و ثبت اطلاعات ریالی در حسابداری بسیار راه‌گشا بوده و نظارت بر این فرایندهای پیچیده را تسهیل کرده است. ایشان راهنمایی‏ و مشاوره‌‏های کارشناسان مجرب شرکت پردازش موازی سامان را در استقرار و بهره‎برداری از سیستم جامع مالی و اداری تدبیر بسیار مؤثر دانستند.

شرکت صنایع غذایی سیانا، دارای برند محبوب لی‌لی‌پوت یکی از شرکت‌های مطرح در عرصه صنایع غذایی است.
این شرکت در سال 1356 در شهر صنعتی کاوه واقع در شهرستان ساوه و در زمینی به مساحت 30 هزار مترمربع و زیربنایی حدود 33 هزارمترمربع تأسیس گردید. تولیدات شرکت سیانا در ابتدا شامل انواع کیک بود که به‌ تدریج از سال 1369 به تنوع و کیفیت محصولات خود افزود؛ تا اینکه از سال 1375 توانست برای اولین بار در ایران و بهره‌‏گیری از مشارکت خارجی، گام مهمی در ارتقای فناوری تولید خود بردارد و تغییرات شگرفی در این صنعت ایجاد نماید. تجهیز شدن به مدرن‌ترین ماشین‌آلات در خاورمیانه، داشتن حدود 1200 نفر پرسنل فعال و همچنین ارائه خدمات گسترده به مصرف‌کنندگان، بر اعتبار و شهرت شرکت افزود و توانست با محصولاتی متنوع، نام تجاری «لی‌لی‌پوت» را در عرصه صنایع غذایی مطرح کرده و به اوج برساند. امروزه محصولات سیانا در حجم وسیع، روانه بازارهای داخلی و خارجی از قبیل قزاقستان، قرقیزستان، آذربایجان، امارات متحده عربی و کویت می‏شود.

مدیریت دامنه فعالیت‌های گسترده شرکت، نیاز به وجود یک سیستم جامع مالی و اداری را بیش از پیش نمایان ساخت تا اینکه در سال 1390 نرم‌‏افزار تدبیر انتخاب، نصب و راه‌‏اندازی شد. به گفته آقای شهسواری، مدیر مالی این شرکت، پشتیبانی قدرتمند تلفنی و حضوری تدبیر و سرعت مطلوب ارائه خدمات از نقاط قوت این نرم‌افزار است. با توجه به فرایندهای تولید و توزیع شرکت صنایع غذایی سیانا و نیازسنجی به عمل آمده، کارشناسان شرکت پردازش موازی سامان، ارتباطات بین انبار، فروش و توزیع کالا، فرآیند خروج کالا از انبار و توزیع بین دفاتر پخش در این مجموعه را -علیرغم مشکلات و پیچیدگی‌های بسیار- به روشی طراحی نموده‎اند که با کمترین میزان ورود اطلاعات، گزارشات مورد نیاز مدیران ارشد و همچنین بخش توزیع، به دست می‎آید. یکپارچگی ساب سیستم‏‌های نرم‌‏افزار جامع مالی و اداری تدبیر، کاربران شرکت صنایع غذایی سیانا را از ورود اطلاعات تکراری در فرم‌های مختلف بی‎نیاز کرده و این امر موجبات بهره‎وری در منابع انسانی و جلب رضایت مدیران ارشد مجموعه را فراهم آورده است.
اکنون چند سال است که مدیران شرکت صنایع غذایی سیانا با به‌‏کار‏گیری سیستم‌های جامع مالی و اداری تدبیر، گزارش‌های مدیریتی خوبی درباره فروش، اطلاعات و وضعیت واسطه‌‏ها و گزارش‌های فروش بر اساس تراکم جغرافیایی را در اختیار دارند و این امر مدیریت و تصمیم‎گیری در راستای پیشبرد اهداف شرکت را تسهیل کرده است و نقش مهمی در کاهش و مدیریت هزینه‏‌های تولید و توزیع داشته است.

شرکت آریا رزین با نام شناخته شده در صنعت رنگ و رزین، تولید‏کننده رزین‏‌های تخصصی  با قابلیت استفاده در ساخت پوشش‌‏های صنایع قوطی‌‏سازی، کویل، خودرو و کف پوش‌‏های ورزشی و صنعتی است.
این شرکت در سال 1371 با مدیریت آقای مهندس عزت‏‌اله زینعلی تأسیس گردید و با کمک دانش و تخصص بومی، تا کنون توانسته بخش قابل توجهی از نیازهای تخصصی صنعت رنگ و پوشش‌‏های صنعتی را تأمین کند.
مدیریت شرکت در اوایل سال 1380 پس از یک سازماندهی مجدد، برنامه‏‌ریزی جهت استفاده بهینه از امکانات و تحلیل تغییرات محیطی که بطور مستمر در فرآیند فروش و تولید اثر می‏‌گذاشت، با انتخاب سیستم‎های جامع مالی و اداری تدبیر، توانست استراتژی بهبود خود را جامع عمل بپوشاند؛ این اثربخشی امروزه در تمامی ابعاد سازمان به وضوح قابل مشاهده است.
یکی از کاربردهای اصلی استفاده از سیستم جامع مالی و اداری تدبیر برای مدیران شرکت آریا رزین، امکان تعیین بهای تمام شده در زمانی اندک و دقتی بالا است. با استفاده از این اطلاعات، هزینه‏‌های تولید کاهش یافته و صرفه‏‌جویی قابل توجهی در منابع مالی آریا رزین ایجاد کرده است. همچنین با در دسترس بودن اطلاعات بهای تمام‌‏شده، قیمت‏‌گذاری محصولات دقیق‎تر انجام ‏می‎شود.
بنا به نظر آقای مهندس زینعلی، مدیر محترم شرکت آریا رزین یکی دیگر از دلایل انتخاب و ادامه همکاری با شرکت پردازش موازی سامان، ارائه خدمات پشتیبانی مطلوب و به موقع است. خدمات مطلوب استقرار و پشتیبانی نرم‌‏افزار مالی و اداری تدبیر، رفتار کارشناسان و در دسترس بودن آنها هنگام نیاز مشتریان همواره زبانزد کاربران نرم‌‏افزار تدبیر است.

آذران نام اختصاری گروه کارخانجات صنعتی «شرکت آذران فضانما» است. این شرکت در زمینه تولید محصولات دکوراتیو ساختمانی، اعم از پانل‌های چند جداره پی‌وی‌سی تحت برند کوبوآ و پارتیشن و مبلمان اداری مدرن با برند آفن فعالیت می‌کند. آذران با هدف حفظ سرمایه مخاطبان خود قدم در مسیر فن‌آوری و تولید نهاده و در کنار صادرکنندگان نمونه سال، با اخذ نشان‌های استاندارد بین‌المللی و کسب بیش از پنجاه جایزه و لوح ارزشمند ملی همواره کارایی در فضا و زیبایی در نما را هدف و سرلوحه تلاش‌های خود قرار داده است. این شرکت از سال 1380 تاکنون بیش از هفت هزار پروژه اجرا شده دولتی و خصوصی را به پایان رسانده است.

آذران فضانما از سال 87 از سیستم جامع مالی و اداری تدبیر استفاده می‏کند. در حال حاضر کلیه عملیات مالی و اداری این مجموعه توسط مجموعه نرم‌افزاهای مالی- اداری تدبیر انجام می‏شود. یکی از مهمترین دستاوردهای سیستم جامع مالی و اداری تدبیر برای این شرکت، تعیین بهای تمام شده محصولات است. با توجه به تولید بالای آذران، مدیریت مراحل و فرایند تولید، پیچیدگی‏‌‌های خاص خود را دارد.

کنترل هزینه‌ها از ابتدا تا دستیابی به محصول نهایی و مشخص شدن میزان ضایعات محصول، انحرافات فرایند تولید و تعیین دقیق قیمت بهای تمام شده از مهمترین دستاوردهای به‌‌‏کارگیری نرم‌‌‏افزار تدبیر در آذران فضانما است.

آقای مهرداد حکیمی دکترای حسابداری مدیریت از دانشگاه تهران، و مدیر مالی مجموعه «آذران فضانما» معتقد است که امروزه کلیه مؤسسات تجاری و غیرتجاری جهت حرکت هدفمند، پویا و موفق نیاز به سیستم‌های مکانیزه مالی و اداری هستند. مجموعه آذران نیز با توجه به حجم بالای مبادلات تجاری خود از این قاعده مستثنی نیست و استفاده از سیستم جامع مالی و اداری تدبیر در این راستا کمک شایانی به آذران کرده است.

راهکار تدبیر برای دسترسی سریع به اطلاعات و گزارشات در

کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان

«کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان» یکی از همراهان دیرین شرکت پردازش موازی سامان، قریب به 10 سال است که از نرم‌‏افزارهای تدبیراستفاده می‌‏نماید.

مسئله، قبل از تدبیر:
به علت وجود شعب متعدد، دستیابی به گزارش‏‌های جامع و سریع از دغدغه‌‏های اصلی مدیران ارشد این سازمان بود. همچنین به علت حجم و تنوع فعالیت‌ها، وجود یک سیستم یکپارچه مالی به عنوان نیاز ضروری کانون پرورش فکری احساس می‏‌شد.

راهکار تدبیر:
در گام اول راهکار تدبیر در پاسخ به این نیازهای کلیدی: امکان دریافت تراز تجمیعی کلیه شعب استان‌‏ها بود. علاوه بر آن به علت یکپارچه بودن ساب سیستم‌های مختلف نرم‌‏افزارهای مالی و اداری تدبیر، انجام فرآیندهای مالی با سرعت و سهولت بیشتر و کمترین خطای ناشی از ورود داده‌‏ها توسط منابع انسانی امکان‏پذیر شد.

وضعیت فعلی:

علاوه بر امکان دریافت تراز تجمیعی کلیه شعب استان‏‌‌ها -که یکی از مهمترین خواسته‏‌های مدیران ارشد است- به گفته آقای علیرضا لطیف، مدیر مالی کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان، طی این سال‌‌ها به تدریج ساب سیستم‌‏های مالی، خزانه‏‌داری، انبار و خرید و فروش تدبیر در این مجموعه راه‏‌اندازی شده است و هم اکنون دفتر مرکزی کانون با حدود 20 کاربر به علاوه تمامی شعب استان‎ها از آن استفاده می‎کنند. آقای لطیف اذعان داشتند، در طول این سال‌‌ها یکی از نقاط قوت بارز این شرکت، ارائه خدمات پشتیبانی مناسب توسط کارشناسان مجرب می‌‌‏باشد؛ در دسترس بودن و پاسخگویی سریع نیروهای متخصص، اعتماد مدیران کانون پرورش فکری را بیش از پیش جلب کرده و همواره موجب رضایت مدیران کانون بوده است. مجموعه کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان شرکتی دولتی است که از سال 1344 رسماً آغاز به کار کرده است. این شرکت با ایجاد امکانات لازم برای پرورش ذوقی و فکری کودکان و نوجوانان و بیش از 850 مرکز فرهنگی ثابت، سیار شهری، سیار روستایی و پستی در سراسر ایران مشغول به فعالیت است.