مدرس: سرکار خانم مجد
در سیستم‌های جامع مالی و اداری تدبیر امکان برقراری و کنترل متمرکز ارتباطات بین سطوح حسابها (حسابها ـ تفصیلی‌های شناور ـ مراکز هزینه و پروژه‌ها) در اختیار کاربر قرار گرفته است.
برای ایجاد ارتباط بین سرفصل حسابها و سطوح شناور می‌توانید از دکمه “ارتباطات” در هریک از فرمهای مدیریت حسابها، مراکز هزینه و پروژه‌ها استفاده نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
در سیستم‌های جامع مالی و اداری تدبیر، نحوه ایجاد ارتباطات بین حسابها و سطوح شناور (تفصیلی‌های شناور، پروژه‌ها و مراکز هزینه) به دو شکل ساخت یافته (ارتباط از نوع خطی و ارتباط از نوع درختی) امکان‌پذیر می‌باشد.
در روش ارتباط خطی، تفصیلی شناور، مرکز هزینه و پروژه به ترتیب به عنوان ادامه حساب قبلی مطرح می‌شوند. یعنی شما می‌توانید حساب را مستقیما” به تفصیلی شناور و تفصیلی شناور را به مرکز هزینه و مرکز هزینه را به پروژه وصل کنید.
در روش ارتباط درختی، هر کدام از حسابهای تفصیلی شناور، مرکز هزینه و پروژه به ترتیب به عنوان ادامه حسابها مطرح می‌شوند. یعنی شما می‌توانید حساب را “مستقیما” به تفصیلی شناور و یا به مرکز هزینه و یا به پروژه وصل کنید.
برای انتخاب هر یک از این روش‌ها می‌توانید از فرم پیکربندی سیستم استفاده نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
در نرم‌افزار جامع مالی و اداری تدبیر این امکان فراهم شده است تا بتوانید تعداد رقم اعشار (مقدار – مبلغ) را در کلیه فرمهای عملیاتی سیستم خرید و فروش/ انبار تنظیم کنید. برای این منظور می‌بایست در فرم مدیریت تنظیمات برنامه، دکمه “تنظیم کلی اعشار برای ستون مقدار/ قیمت واحد” را انتخاب نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
در نرم‌افزار جامع مالی و اداری تدبیر این امکان درنظر گرفته شده است تا هنگام ثبت اسناد حسابداری، از ایجاد آرتیکل برخلاف ماهیت واقعی یک حساب جلوگیری شود. برای این منظور می‌توانید از گزینه “انتخاب حسابها جهت کنترل مانده” در فرم مدیریت حسابها استفاده نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
در سیستم جامع حسابدارى تدبیر امکان تعریف نمودن گروه کاربران وجود دارد. گروه کاربران به مفهوم دسته‌اى از کاربران می‌باشد که داراى حقوق یکسانى بوده و حیطه اختیارات آنها به صورت مشترک تعریف شده باشد. هر کاربر به صورت انحصارى، عضو یکى از این گروهها می‌باشد. این عضویت به مفهوم تعیین حدود اختیارات و دسترسى به اطلاعات است. به منظور تعریف گروههای کاری جدید، می‌توانید از فرم مدیریت گروهها استفاده نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
در سیستم جامع حسابدارى تدبیر امکان تعریف نمودن کاربران متعددى وجود دارد. تعریف یک کاربر به منزله ایجاد یک حلقه ارتباطى جدید با برنامه است. هر کاربر با استفاده از امکاناتى که مدیر سیستم در اختیارش قرار می‌دهد، در سیستم به فعالیت می‌پردازد. هرگونه ارتباط با قسمت‌هاى مختلف عملیاتى از طریق نام و کلمه عبور کاربر امکان پذیر می‌باشد. به منظور تعریف کاربران جدید، می‌توانید از فرم مدیریت کاربران استفاده نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
در صورت استفاده از امکان ایجاد سند حسابداری جدید برای فرمهای دریافت و پرداخت در سیستم خزانه‌داری تدبیر، چنانچه قصد داشته باشید سند حسابداری مرتبط به صورت خودکار ثبت گردد می‌توانید از گزینه “ثبت سند ایجاد شده برای فرمهای دریافت و پرداخت” در فرم دریافت/ پرداخت استفاده نمایید.
مدرس: جناب آقای منصوری
در نرم‌افزار جامع حسابداری تدبیر، امکان تهیه نسخه پشتیبان از کلیه اطلاعات ثبت شده فراهم شده است. پشتیبانى از اطلاعات موجود٬ از اصول اولیه کار با سیستم‌هاى اطلاعاتى است. همیشه این احتمال وجود دارد که اطلاعات شما در اثر عوامل مختلف به نحوى مخدوش و غیر قابل استفاده شود. اکیداً توصیه می‌شود که در فرصت‌هاى مناسب (به خصوص قبل از اعمال تغییرات عمده در اطلاعات) از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه نمایید.
مدرس: جناب آقای منصوری
در نرم‌افزار جامع حسابداری تدبیر، این امکان فراهم شده است تا شما بتوانید شرکت‌هاى مختلفى را تعریف کرده و با هر یک به طور مستقل کار کنید. در فرم مدیریت شرکت‌ها امکان تعریف و انتخاب شرکت‌ها و چند امکان جانبى دیگر در اختیار کاربر قرار داده شده است. بعد از نصب و راه اندازى سیستم٬ یک شرکت به طور اتوماتیک ایجاد می‌شود که البته کاربر می‌تواند به دلخواه خود نام آن را تغییر دهد.
مدرس: سرکار خانم آذری
در نرم‌افزار جامع حسابداری تدبیر این امکان فراهم شده است تا با توجه به اهمیت موجودى صندوق (وجوه نقد و اسناد) و همچنین موجودى بانک، کاربر بتواند گزارش موجودى را در هر لحظه در اختیار داشته باشد. برای این منظور می‌توانید از فرم گزارش نقدینگی استفاده نمایید.
