مدرس: سرکار خانم مجد
در سیستم جامع حسابداری تدبیر به صورت پیش فرض امکان ثبت عملیات مالی به تاریخ‌های مورد نظر کاربر وجود دارد. درصورتی که تمایل داشته باشید عملیات مالی فقط به تاریخ روز جاری قابلیت ثبت شدن را داشته باشد، می‌توانید از گزینه “امکان ثبت عملیات مالی فقط به تاریخ روز” استفاده نمایید
مدرس: سرکار خانم مجد
در نرم افزار جامع مالی و اداری تدبیر این امکان در اختیار شما قرار گرفته است تا بتوانید از مشاهده همزمان یک سند مالی یا فرم ریالی توسط کاربران مختلف جلوگیری کنید. برای این منظور گزینه “قفل گذاری روی اسناد مالی” در منوی شناور فرم “سند حسابداری” در اختیار شما قرار گرفته است.
مدرس: سرکار خانم مجد
در سیستم حسابداری نرم‌افزار تدبیر به منظور تهیه گزارش ریز عملیات حسابها با درنظرگرفتن کلیه اسناد حسابداری (اعم از ثبت شده، ثبت نشده و حتی ناتراز) می‌توانید از گزینه “گزارش روی کلیه اسناد” استفاده نمایید.
همچنین درصورتی که تمایل داشته باشید گزارش ریز عملیات حسابها را با درنظر گرفتن کلیه دوره‌های مالی موجود در سیستم تهیه نمایید، می‌بایست گزینه “گزارش روی کلیه اسناد مالی” را فعال نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
گزارش ریز عملیات یکی از گزارشهای دوبعدی سیستم تدبیر میباشد. در گزارشات یک بعدی عموماً در سطرهای گزارش، نام حسابها و در ستون‌های گزارش بدهکار و بستانکار بودن آن‌ها گنجانده شده است ولی در این گزارش در سطرها نام حسابها و در ستون‌ها نام سطوح شناور (تفصیلی شناور، مرکز هزینه، پروژه) آورده شده و گردش حساب از دو بعد مورد بررسی قرار می‌گیرد. گروهبندی مجازی روی حسابها (یا اصولاً روی رویدادهای مالی) و گزارشات به دست آمده از این گروه‌بندی‌ها می‌تواند برای مدیریت مؤسسه یا سازمان بسیار سودمند باشد. این گزارش از نظر ساختاری بسیار شبیه به گزارش مانده به تفکیک حساب میباشد ولی از نظر محتوا با آن متفاوت میباشد. تمام گردش مالی یک حساب در تمامی اسناد ثبت شده حسابداری، در این گزارش نمایش داده می‌شود.
مدرس: سرکار خانم قاضی
در نرم‌افزار جامع مالی و اداری تدبیر این امکان فراهم شده است تا بتوانید لیست فاکتورهای تسویه نشده تا تاریخ روز جاری را در ابتدای آغاز به کار برنامه مشاهده کنید. برای این منظور می‌توانید از چکباکس “نمایش آلارم سررسید فاکتورها” در فرم تنظیمات محیطی استفاده نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
در سیستم‌های جامع مالی و اداری تدبیر امکان برقراری و کنترل متمرکز ارتباطات بین سطوح حسابها (حسابها ـ تفصیلی‌های شناور ـ مراکز هزینه و پروژه‌ها) در اختیار کاربر قرار گرفته است.
برای ایجاد ارتباط بین سرفصل حسابها و سطوح شناور می‌توانید از دکمه “ارتباطات” در هریک از فرمهای مدیریت حسابها، مراکز هزینه و پروژه‌ها استفاده نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
در سیستم‌های جامع مالی و اداری تدبیر، نحوه ایجاد ارتباطات بین حسابها و سطوح شناور (تفصیلی‌های شناور، پروژه‌ها و مراکز هزینه) به دو شکل ساخت یافته (ارتباط از نوع خطی و ارتباط از نوع درختی) امکان‌پذیر میباشد.
در روش ارتباط خطی، تفصیلی شناور، مرکز هزینه و پروژه به ترتیب به عنوان ادامه حساب قبلی مطرح می‌شوند. یعنی شما می‌توانید حساب را مستقیما” به تفصیلی شناور و تفصیلی شناور را به مرکز هزینه و مرکز هزینه را به پروژه وصل کنید.
در روش ارتباط درختی، هر کدام از حسابهای تفصیلی شناور، مرکز هزینه و پروژه به ترتیب به عنوان ادامه حسابها مطرح می‌شوند. یعنی شما می‌توانید حساب را “مستقیما” به تفصیلی شناور و یا به مرکز هزینه و یا به پروژه وصل کنید.
برای انتخاب هر یک از این روش‌ها می‌توانید از فرم پیکربندی سیستم استفاده نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
در نرم‌افزار جامع مالی و اداری تدبیر این امکان فراهم شده است تا بتوانید تعداد رقم اعشار (مقدار – مبلغ) را در کلیه فرمهای عملیاتی سیستم خرید و فروش/ انبار تنظیم کنید. برای این منظور می‌بایست در فرم مدیریت تنظیمات برنامه، دکمه “تنظیم کلی اعشار برای ستون مقدار/ قیمت واحد” را انتخاب نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
در نرم‌افزار جامع مالی و اداری تدبیر این امکان درنظر گرفته شده است تا هنگام ثبت اسناد حسابداری، از ایجاد آرتیکل برخلاف ماهیت واقعی یک حساب جلوگیری شود. برای این منظور می‌توانید از گزینه “انتخاب حسابها جهت کنترل مانده” در فرم مدیریت حسابها استفاده نمایید.
مدرس: سرکار خانم مجد
در سیستم جامع مالی و اداری تدبیر، کلیه رویدادها و تراکنشهای مالی به صورت مجموعه‌ای از اسناد حسابداری در سیستم مالی نگهداری می‌شوند. فرمها و گزارشهای مختلفی در نرم‌افزار مالی تدبیر برای مدیریت این اسناد پیش‌بینی شده است.
در این ویدیو، با گزارش خلاصه اسناد حسابداری در سیستم حسابداری تدبیر آشنا خواهید شد.
