رسیدگی به بسیاری از رویدادهای مالی شامل چکها، فاکتورها، اقساط و … نیازمند ثبت سررسیدها در تقویم و سرکشی به آنها بر اساس تاریخ است. «تقویم رویدادها» بخشی از سیستم هوش تجاری تدبیر است که در ویرایش ۷٫۹۵ نرم‌افزار مالی تدبیر در دسترس قرار گرفته است و کاربر در آن می‌تواند نمایی از روزهای تقویم را به همراه رویدادهای متناظر هر روز مشاهده کند.
امکان بدلخواهسازی ستونها در تقویم وجود دارد و می‌توان ستونها را حذف یا اضافه کرد و یا تعیین کرد در ستون تقویم شرح رویداد یا مبلغ/مقدار متناظر و یا تعداد وقوع هر رویداد در روز نمایش داده شود. علاوه بر آن هر کاربر علاوه بر تقویم پیش‌فرض می‌تواند تقویمهای دیگری با ستونهای متفاوت یا همسان برای استفاده‌های دیگر بسازد.
کاربر می‌تواند با کلیک بر روی ردیف متناظر‌ِ هر روز، فهرست تفصیلی رویدادها آن روز را مشاهده کند و با دو بار کلیک بر روی هر ردیف از فهرست رویدادها فرمهای متناظر (چکها، فاکتورها، معاملات اقساطی و …) را مشاهده کرده و عملیات لازمه را روی آنها انجام دهد.
به طور پیش‌فرض و با توجه به سیستمهای در دسترس امکان مشاهدهٔ موارد زیر در این تقویم وجود دارد:
– قرارها و یادداشتهای ثبت شده در تقویم تدبیر
– مناسبتها و تعطیلات رسمی
– سررسید چکهای دریافتنی وصول نشده و چکهای پرداختنی پاس نشده (سیستم چک)
– سررسید اقساط دریافتنی و پرداختنی پرداخت نشده (سیستم خزانه‌داری)
– سررسید تسویهٔ فاکتورهای خرید و فروش و سررسید پیش‌فاکتورها (سیستم خرید و فروش)
– سررسیدهای سیستم سفارشات خارجی شامل تاریخهای انقضای پروفرماها، بیمه‌های پروفرماها، اعتبارات اسنادی (L/Cها) و سررسید پرداخت صورتحسابها (Invoiceها) و پرداختهای حساب باز (OAها) و همینطور سررسید مهلت ارائهٔ اسناد بارنامه به بانک (سیستم سفارشات خارجی)
بدیهی است که امکان مشاهدهٔ موارد یاد شده فقط برای کاربرانی وجود دارد که حائز دسترسیهای لازم هستند. در مورد فاکتورها و پیش‌فاکتورها در صورتی که گزینهٔ دسترسی فاکتور/پیش‌فاکتور براساس کاربر فعال باشد کاربر فقط فاکتورهای ثبت شده توسط خودش را مشاهده می‌کند. در این حالت می‌توان برای کاربران نیازمند مشاهدهٔ سررسید تمام فاکتورها از ستونهای جایگزینی استفاده نمود که دسترسی آنها از فرم فاکتور متناظر گرفته نمی‌شود و نیازمند تعیین دسترسی جداگانه‌ای از طریق منابع ستونهای تقویم رویدادهاست.
کاربر می‌تواند با فعال کردن گزینهٔ «نمایش رویدادهای امروز تقویم رویدادها در آغاز برنامه و به صورت دوره‌ای» در برگهٔ «تنظیمات عمومی» پنجرهٔ تنظیمات محیطی (منوی امکانات) علاوه بر مشاهدهٔ فهرست رویدادهای مربوط به هر روز در آغاز اجرای برنامه به صورت دوره‌ای (با دورهٔ تناوب قابل تنظیم و به طور پیش‌فرض هر ۳۰ دقیقه یک بار) و در طول اجرای برنامه نیز هشدار مربوط به رویدادهای باقیمانده را دریافت کند.
فهرست تعطیلات پیش‌فرض مطابق تقویم رسمی کشور تنظیم شده است اما امکان معرفی تعطیلات و مناسبتهای رسمی یا سازمانی جدید وجود دارد (نیازمند دسترسی جداگانه برای کاربر). حتی کاربران می‌توانند فهرست مناسبتهای شخصی خودشان را وارد تقویم خودشان کنند. پشتیبانی از مناسبتهای دوره‌ای (با پشتیبانی از تقویمهای هجری شمسی، هجری قمری و میلادی) و مناسبتهای یک‌باره (در تاریخ مشخص) از دیگر قابلیتهای پیش‌بینی شده برای این بخش است.
منابع رویدادهای تقویم دارای زیرساخت قابل توسعه‌ایست که امکان اضافه کردن انواع جدیدی از رویدادها را با استفاده از گزارشات سفارشی کاربر و اسکریپت‌نویسی SQL فراهم می‌آورد و پیش‌بینی آن جهت پاسخگویی به سفارشات خاص و فاقد عمومیت کاربران تدبیر صورت گرفته است.
یکشنبه ۲۰ فروردین ۱۳۹۳
حمیدرضا محمدی کارشناس نرم افزار شرکت پردازش موازی سامان