یکی از مراحل ابتدایی به منظور ارسال صورتحسابها در سامانه مؤدیان، اخذ گواهی امضای الکترونیکی توسط مؤدیان است. برای این منظور می‌بایست در سایت GICA.IR ثبت‌نام نموده و مراحل اخذ گواهی امضای الکترونیکی را طی نمایید.
متقاضی باید قبل از اقدام به ثبت‌نام موارد زیر را فراهم نماید:
- داشتن سیمکارت از یکی از اپراتورهای تلفن همراه به نام خود
- چنانچه سیم کارتی به نام خود ندارید برای درخواست گواهی الکترونیکی به صورت حضوری اقدام نمایید.
- کد پستی محل سکونت )کد پستی ۱۰ رقمی مطابق با قبض تلفن ثابت(
- تلفن ثابت
- آدرس ایمیل
اسکن مدارک شامل (کارت ملی)
در پورتال مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام، با کلیک روی دکمه “درخواست صدور گواهی الکترونیکی”، پنجره مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام نمایش داده می‌شود. روی دکمه “ثبت‌نام” کلیک نمایید:
برای ثبت‌نام هر شخص حقیقی و حقوقی، می‌بایست با مشخصات هویتی فردی وارد سیستم شوید. آن شخص می‌تواند مؤدی مالیاتی، حسابدار و یا مدیرعامل شرکت حقوقی باشد.
برای ثبت‌نام اشخاص حقوقی، می‌بایست اطلاعات هویتی مدیرعامل یا مدیران صاحب امضای مجاز را وارد نمایید. اشخاص حقوقی، به نام نماینده سازمان /شرکت ثبت‌نام نمایند.
نکته مهم: برای یک شخص حقوقی، بهترین انتخاب جهت اطلاعات هویتی، اطلاعات مدیر عامل می‌باشد بنابراین بسیار مطلوب است که ثبت‌نام را بر اساس اطلاعات هویتی مدیرعامل انجام دهید.
فرآیند ثبت‌نام شامل سه مرحله است:
- احراز هویت
- دریافت رمز یکبار مصرف
- تکمیل اطلاعات
- احراز هویت: در این مرحله می‌بایست مطابق تصویر زیر، اطلاعات خواسته شده را وارد نموده، سپس روی دکمه “مرحله بعد” کلیک کنید.
- دریافت رمز یکبار مصرف:
در این مرحله، احراز هویت شخص ثبت‌نام کننده انجام شده و کد ۶ رقمی صحت سنجی به شماره موبایل ارسال شده و می‌بایست این کد را در کادر مربوطه وارد نمایید (تلفن همراه وارد شده حتما باید به مالکیت شخص ثبت‌نام کننده باشد):
- تکمیل اطلاعات:
در قسمت سوم، نام و نام خانوادگی شخص متقاضی را به انگلیسی وارد کنید و تصویر کارت ملی وی را بارگذاری نمایید.
توجه داشته باشید حجم فایل های بارگذاری شده باید کمتر از ۱۰۰ کیلوبایت باشد. از سایت https://opt.imum.ir می‌توان برای کاهش حجم عکس استفاده کرد .
سپس رمز عبور دلخواه خود “حاوی حروف بزرگ و کوچک و اعداد و نشانه“ را انتخاب کنید.
نهایتا کد امنیتی را وارد کرده و روی دکمه “ثبت‌نام“ کلیک کنید.
پس از تکمیل ثبت‌نام، پنجره سبز رنگ نمایش داده می‌شود که بیانگر تأیید ثبت‌نام شماست.
با کلیک روی دکمه “بازگشت به صفحه اصلی و ورود کاربران”، به صفحه اصلی هدایت می‌شوید.
در بخش “ورود کاربران”، کد ملی و رمز عبوری که هنگام ثبت‌نام استفاده نموده‌اید را وارد نموده وروی دکمه “ورود متقاضیان گواهی الکترونیکی” کلیک نمایید.
