در صورتی که از زیرمنوی تنظیمات در منوی شناور فرم سند، گزینه “منوط کردن ثبت قطعی به تصویب سند” انتخاب شده باشد، آن سند در لیست اسناد عادی نمایش داده نمی‌شود. به منظور ثبت قطعی این سند، باید آن را تایید و تصویب نموده، سپس در فرم ثبت اسناد حسابداری، شماره سند موردنظر را انتخاب و آن را ثبت قطعی نمایید.
