برای استفاده از این امکان با رمز مدیر سیستم وارد برنامه تدبیر شده و از منوی شناور فرم سند و زیر منوی تنظیمات، گزینه قفل‌گذاری روی اسناد مالی را انتخاب نمایید. بدین‌ترتیب اگر سندی توسط کاربری در حال ثبت باشد، همزمان کاربر دیگر، قادر به اصلاح و یا ثبت آرتیکل‌های جدید در آن سند نبوده و سیستم با نمایش پیام خطا، از ادامه عملیات توسط وی جلوگیری می‌نماید:
