Archive for the ‘محصولات تدبیر’ Category
ویدیوی آموزشی | امکان تهیه گزارش سامانه مودیان در نرمافزار تدبیر و نصب تدبیر تکس
اپلیکیشن تقویم رویدادها تدبیر
مقدمه و معرفی
رسیدگی به بسیاری از رویدادهای مالی شامل چکها، فاکتورها، اقساط و … نیازمند ثبت سررسید در تقویم و سرکشی به آنها بر اساس تاریخ است. اپلیکیشن تقویم رویدادها یکی از برنامههای جانبی سیستم جامع مالی و اداری تدبیر است که با استفاده از آن میتوانید سررسید چکها، فاکتورها و پیشفاکتورها، اقساط، سررسید حکم حقوقی پرسنل، تولد پرسنل و سایر موجودیتهای سیستم جامع مالی و اداری تدبیر را ملاحظه نمایید.
مزایا و چگونگی عملکرد اپلیکیشن تقویم رویدادها
خیلی از رویدادهای مالی مثل چک و فاکتور و … تاریخ و سررسید مشخصی دارند. یادآوری و اجرای به موقع آن از اهمیت بسیار بالایی برخوردار میباشد. کلیه کاربران به کمک اپلیکیشن تقویم رویدادها میتوانند سررسید کلیه رویدادهای مالی را در هر روز مشخص ملاحظه نمایند. اپلیکیشن تقویم رویدادها یکی از برنامههای جانبی سیستم جامع مالی و اداری تدبیر است که مشتریان گرامی با استفاده از آن میتوانند از رویدادهای هر روز (مناسبت های و تعطیلات رسمی، قرار جلسات، سررسید چکها و اقساط، تاریخ تسویه فاکتورها، پرداخت صورتحسابها و ….) مطلع و آگاه گردند.

ویژگیها و امکانات اپلیکیشن تقویم رویدادها
برخی از امکانات اپلیکیشن به شرح زیر است :
- امکان تغییر شرکت و دوره مالی
- امکان مشاهده رویدادهای همهی دورههای مالی
- امکان مشاهده تعداد رویدادهای روزانه در یک بازه زمانی
- مشاهده فهرست تفصیلی رویدادها در هر روز شامل
* مناسبتها و تعطیلات رسمی
* قرارها و یادداشتهای ثبت شده در تقویم تدبیر
* سررسید چکهای دریافتنی وصول نشده و پرداختنی پاس نشده
* سررسید اقساط دریافتنی و پرداختنی پرداخت نشده
* سررسید تسویه فاکتورهای خرید و فروش و سررسید پیش فاکتورها
* سررسید تاریخ انقضای پروفرما، بیمه پروفرما و اعتبارات اسنادی
* سررسید پرداخت صورتحساب (Invoice) و پرداختهای حساب باز (OA)
* سررسید مهلت ارائه اسناد بارنامه به بانک
و ……
- امکان نمایش رویدادهای مالی نظیر چک یا فاکتور از طریق فرم متناظر در اندروید حسابداری همراه و یا پوسته وب تدبیر
ویژگی ها و مراحل
- امکان تغییر شرکت و دورهمالی

- امکان نمایش رویدادها در همهی دورههای مالی یا دورهمالی تعیین شده

- امکان جستجو و بررسی رویدادهای مربوط به روزهای مختلف
- امکان مشاهده تعداد رویدادهای روزانه در یک بازه زمانی

5.مشاهده فهرست تفصیلی رویدادها در هر روز شامل
* مناسبتها و تعطیلات رسمی
* قرارها و یادداشتهای ثبت شده در تقویم تدبیر
* سررسید چکهای دریافتنی وصول نشده و پرداختنی پاس نشده
* سررسید اقساط دریافتنی و پرداختنی پرداخت نشده
* سررسید تسویه فاکتورهای خرید و فروش و سررسید پیش فاکتورها
و …

- امکان نمایش رویدادهای مالی از طریق فرم متناظر در اندروید حسابداری همراه و یا پوسته وب تدبیر

ویدیوی آموزشی | امکان بررسی تطابق کلید خصوصی و عمومی
اپلیکیشن ثبت آمار تولید تدبیر
مقدمه و معرفی
در مجموعهها، کارخانهها، کارگاههای تولیدی و صنعتی و …. ثبت آمار تولید روزانه هر نوع محصولی از اهمیت ویژهای برخوردار میباشد. در همین راستا در سنوات گذشته شرکت پردازش موازی سامان اقدام به تهیه برنامه کنترل تولید تحت ویندوز را نموده است. کاربران در خطوط تولید میبایست آمار روزانه را بر روی فرمهای تعیین شدهای وارد نمایند و در مرحله بعد پرسنل اداری، اطلاعات دریافتی را از طریق سیستمهای کامپیوتری در برنامه کنترل تولید ثبت مینمایند. امروزه به منظور سهولت در اجرا و افزایش سرعت عملکرد، شرکت پردازش موازی سامان اپلیکشن ثبت آمار تولید را ارائه نموده تا کاربران مجموعهها در خطوط تولید بتوانند مستقیماً از طریق گوشیهای هوشمند با نصب و اجرا اپلیکیشن مذکور، آمار روزانه را بصورت آنلاین ثبت نمایند.
مزایا و چگونگی عملکرد اپلیکیشن ثبت آمار تولید
ثبت آمار تولید تدبیر یکی از برنامههای جانبی سیستم جامع مالی و اداری تدبیر است که به کاربران سیستم کنترل تولید تدبیر کمک میکند تا بتوانند آمار تولید خود را به صورت آنلاین و بدون نیاز به اجرای تدبیر تحت ویندوز وارد کنند. مشتریان گرامی برای استفاده از این اپلیکیشن لازم است سیستم ثبت آمار تولید تحت وب تدبیر را در اختیار داشته باشند. نسخۀ تحت وب نیز برای استفاده در سایر سیستم عاملها با قابلیت استفاده به صورت SPA در دسترس است.
توجه : ثبت آمار تولید تدبیر برنامه مستقلی نیست و پیشنیاز استفاده از آن در اختیار داشتن نسخهای از سیستم جامع مالی و اداری تدبیر به همراه سیستم فعال کنترل تولید و ثبت آمار تولید تحت وب است.

ویژگیها و امکانات اپلیکیشن ثبت آمار تولید
برخی از امکانات اپلیکیشن به شرح زیر است :
- مشاهده و بروزرسانی لیست ثبت آمارهای باز و ذخیره نشده به تفکیک دستور تولید
- نمایش لیست کالاهای وابسته به دستورهای ثبت آمار انتخاب شده
- امکان مشاهده مقادیر ثبت شده توسط برنامه کنترل تولید تحت ویندوز
- قابلیت ورود اطلاعات و ویرایش آمار محصولات و نیمه ساختههای تولیدی (و صادره) در اپلیکیشن
- کنترل مقدار محصول با توجه به دستور تولید
- امکان غیرفعال نمودن گزینه محصولات و نیمه ساختههای صادره
- تنظیمات کاربری (مدیریت شرکت و دورهمالی و ….)

ویژگی ها و مراحل
- مشاهده و بروزرسانی لیست ثبت آمارهای باز و ذخیره نشده به تفکیک دستور تولید

2. انتخاب گزینه محصولات و نیمه ساختههای تولیدی مرتبط با ثبت آمار مشخص شده

3. نمایش لیست کالاهای وابسته به دستورهای ثبت آمار انتخاب شده

4. امکان مشاهده مقادیر ثبت شده توسط برنامه کنترل تولید تحت ویندوز
5. قابلیت ورود اطلاعات و ویرایش آمار محصولات و نیمه ساخته تولیدی در اپلیکیشن


انتخاب عملیات مرتبط با محصول

ثبت آمار و ایجاد عنوان در شرح کالا

نکته: تمامی ویژگیها و مراحل ذکر شده برای محصولات و نیمه ساخته های صادره نیز به همین ترتیب امکان پذیر است

6. کنترل مقدار محصول با توجه به دستور تولید

7. امکان غیرفعال نمودن گزینه محصولات و نیمه ساختههای صادره

8. تنظیمات کاربری (مدیریت شرکت و دورهمالی و ….)

9. قابلیت تغییر رنگ پس زمینه

کاربران محترم می توانند اپلیکیشن ثبت آمار تولید را از کافه بازار دانلود کنند.
اپلیکیشن تایم شیت تدبیر
مزایا و چگونگی عملکرد اپلیکیشن تایم شیت
در حال حاضر یکی از نیازهای اصلی حسابداران شرکتها ثبت، کنترل و دریافت گزارش کارکرد پرسنل میباشد. بدین منظور در اختیار داشتن یک ابزار اطلاعاتی و مدیریتی قوی در این زمینه ضروری به نظر میرسید، اپلیکیشن تایم شیت و نسخه تحت وب آن ابزاری قدرتمند و منحصر به فرد است که در اختیار کاربران قرار می گیرید، خوشبختانه فراگیر شدن تکنولوژی و استفاده از تبلت و اینترنت، فرصتی ایجاد کرده تا نگاه ویژه ای به این امر صورت پذیرد، بنابراین نیاز به اپلیکیشن یا برنامهای برای ثبت و پیگیری میزان زمانی که هریک از کارکنان روی فعالیت و یا پروژهای خاص و یا برای مشتری مشخصی صرف میکنند برای مدیریت درست این بخش احساس میشود، که بعنوان محصول جدید این شرکت در قالب اپلیکیشن و وب ارائه و تولید شده است.

ویژگی ها و امکانات اپلیکیشن تایم شیت
برخی از امکانات اپلیکیشن به شرح زیر است:
- مانیتورینگ وضعیت حضور و غیاب کارکنان به تفکیک واحد سازمانی یا کل
- امکان ثبت اوقات کار(تایم شیت) (شامل: از تاریخ تا تاریخ، از ساعت تا ساعت، پروژه ها، وظایف، فعالیت ها، مراکز هزینه)
- مشاهده لیست اوقات کاری (تایم شیت)
- امکان تایید برگه اوقات کاری (تایم شیت) کارکنان توسط مدیر مربوطه
- ارائه گزارشات متنوع مدیریتی
- امکان برقراری ارتباط بین کاربران تدبیر و پرسنل معرفی شده در سیستم حقوق و دستمزد
- امکان کنترل تعداد ساعت کاری روی هر پروژه
- امکان کنترل ورود اطلاعات ثبت اوقات کار با خواندن اطلاعات کارت ساعت


ویژگی ها و مراحل
- ثبت اوقات کاری شامل ریز تمام فعالیتهای پرسنل همراه با تاریخ و ساعت


- مشاهده لیست اوقات کاری ثبت شده توسط پرسنل و ریز اطلاعات آن



- مشاهده ساعات استفاده نشده در پروژه بصورت نمودار


- امکان مشاهده گزارشات مدیریتی

- تایید گزارش کارها توسط مدیران پروژه




- گزارش ریز اطلاعات تایم شیت

- گزارش گروهبندی بر اساس پروژه و پرسنل


- گزارش ورود و خروج گروهی


- مشاهده اطلاعات پرسنل شامل سوابق کاری، تحصیلات و دوره های آموزشی



کاربران محترم می توانند اپلیکیشن تایم شیت تدبیر را از کافه بازار دانلود کنند.
اپلیکیشن حسابداری شخصی تدبیر
معرفی اپلیکیشن حسابداری شخصی تدبیر
به کمک حسابداری شخصی تدبیر میتوانید تراکنشهای مالی خود را از پیامکهای بانکی استخراج کنید و آنها را گروهبندی کنید. علاوه بر حسابداری پیامکی، کلیۀ قابلیتهایی که برای مدیریت این اطلاعات نیاز دارید از جمله جستجو، گزارشگیری، پشتیبانگیری و بازگشت پشتیبان، انتقال تراکنشها از گروهی به گروه دیگر، بازتعریف گروههای هزینه و درآمد مطابق نیاز و همینطور امکان تعریف و مدیریت داراییهای غیرنقدی در آن پیشبینی شده است. این نرمافزار متعلق به شرکت پردازش موازی سامان (ارائه دهنده سیستم جامع مالی و اداری تدبیر) است که در آن اطلاعرسانیهای شرکت نیز نمایش داده میشود.

قابلیتهای شاخص اپلیکیشن
- استخراج اطلاعات تراکنش مالی از پیامکهای بانکی (حسابداری پیامکی) و دستهبندی آنها بر اساس گروههای هزینه و درآمد، درج یادداشت و …


- محاسبۀ خودکار تراکنشهای مالی پیامک نشده با استفاده از اختلاف ماندۀ دو پیامک آخر

- امکان ثبت و ویرایش دستی تراکنشهای مالی

- پشتیبانی از تراکنشهای انتقالی (جیب به جیب) بدون تأثیر روی جمع درآمد و هزینهها

- امکان شخصیسازی گروههای هزینه و درآمد شامل تعریف گروهها و زیرگروههای جدید

- امکان مشاهدۀ گردش روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه و همگی تراکنشهای ثبت شده روی صفحۀ اصلی

- امکان گزارشگیری ریز تراکنشها با قابلیت مرتب سازی براساس تاریخ، دورههای زمانی، و یا گروههای هزینه و درآمد

- مشاهده نمودارهای مقایسهای هزینه و درآمد

- نمایش نمودارهای هزینه و درآمد به تفکیک گروه و زیرگروه


امکان مشاهدۀ ریز تراکنشهای متناظر
- امکان مشاهده ریز تراکنش متناظر براساس گروه و زیرگروه

- ارائه نمودار تفکیکی کلیه تراکنشها بصورت روزانه، ماهیانه و سالیانه


- امکان تعیین بودجه و هدف درآمدی در فواصل زمانی متفاوت و مشاهدۀ میزان مصرف بودجه یا دیدگاه میزان تحقق هدف درآمدی


- امکان گزارشگیری و مرتب سازی ریز تراکنشها به تفکیک هر بانک با پشتیبانی از چند حساب با شماره حساب متفاوت از یک بانک

- امکان تعریف و مدیریت داراییهای غیرنقدی

- امکان تعیین رمز برای ورود به برنامه

- قابلیت پشتیبانگیری دستی و خودکار و ارسال اطلاعات به ایمیل و برنامههای مشابه

- دریافت خروجی اکسل از کل تراکنشهای ثبت شده

- نمایش فهرست تغییرات انجام شده در هر ورژن

- راهنمای استفاده از اپلیکیشن حسابداری شخصی تدبیر

اپلیکیشن انبارگردانی تدبیر
در دنیای امروز که سرعت عملیات تجاری به شدت افزایش یافته است، مدیریت دستی انبارها نه تنها غیرکارآمد است، بلکه میتواند منجر به خطاهای پرهزینه شود. نرم افزار انبارداری به عنوان یک راهکار دیجیتال، تحولی اساسی در نحوه مدیریت موجودی کالاها ایجاد کرده است. این سیستمها با خودکارسازی فرآیندهای انبارداری، دقت عملیات را افزایش داده و به کسبوکارها کمک میکنند تا کنترل کاملی بر موجودی خود داشته باشند.
انواع نرم افزارهای انبارداری
نرم افزار انبارداری آسان
برای افرادی که تخصص فنی ندارند، نرم افزار انبارداری آسان با رابط کاربری ساده و intuitive طراحی شده است. این نوع اپلیکیشن حسابداری معمولاً دارای راهنمای جامع، منوهای ساده و فرآیندهای خودکار هستند که یادگیری و استفاده از آنها را برای همه کاربران ممکن میسازد.
بهترین نرم افزار انبارداری و حسابداری
سیستمهایی که به عنوان بهترین نرم افزار انبارداری و حسابداری شناخته میشوند، امکان یکپارچهسازی عملیات انبار با سیستم مالی را فراهم میکنند. این نرمافزارها معمولاً قابلیتهایی مانند:
- ارتباط خودکار بین موجودی کالا و حسابهای مالی
- محاسبه خودکار بهای تمام شده کالاها
- یکپارچهسازی با سیستم خرید و فروش
را ارائه میدهند که مدیریت جامع کسبوکار را ممکن میسازد.
نرم افزار انبارداری برای پلتفرمهای مختلف
نرم افزار انبارداری برای اندروید
نرم افزار انبارداری برای اندروید به کاربران امکان میدهد تا از طریق تلفنهای همراه یا تبلتهای اندرویدی، موجودی انبار خود را مدیریت کنند. این نرمافزارها معمولاً دارای قابلیت اسکن بارکد، ثبت سریع ورود و خروج کالا و گزارشگیری فوری هستند که برای مدیران انبار بسیار کاربردی است.
نرم افزار انبارداری برای آیفون
نرم افزار انبارداری برای آیفون با بهرهگیری از قابلیتهای خاص سیستم عامل iOS، تجربه کاربری منحصر به فردی ارائه میدهد. این نرمافزارها معمولاً از امنیت بالاتری برخوردارند و با سایر برنامههای کسبوکاری اپل بهتر یکپارچه میشوند.
نرم افزار های انبارداری حرفهای و تخصصی
نرم افزار انبارداری تحت شبکه
نرم افزار انبارداری تحت شبکه امکان مدیریت متمرکز انبارهای مختلف در یک سازمان را فراهم میکند. این سیستمها معمولاً دارای ویژگیهای پیشرفتهای مانند:
- مدیریت چند انباره
- تعیین سطوح دسترسی کاربران
- گزارشگیری تحلیلی پیشرفته
هستند که برای شرکتهای بزرگ و سازمانهای چند شعبه ضروری است.
نرم افزار انبارداری حرفه ای
نرم افزار انبارداری حرفه ای برای کسبوکارهایی طراحی شده که نیاز به مدیریت پیچیده موجودی دارند. این نرمافزارها معمولاً شامل قابلیتهایی مانند:
- پیشبینی تقاضا
- مدیریت زنجیره تأمین
- برنامهریزی خودکار سفارشات
- تحلیلهای پیشرفته موجودی
میشوند که به بهینهسازی سطح موجودی کمک میکنند.
نرم افزار انبارداری صنعتی
نرم افزار انبارداری صنعتی به صورت خاص برای نیازهای صنایع مختلف طراحی شده است. این نرمافزارها معمولاً دارای ویژگیهای تخصصی مانند:
- مدیریت مواد اولیه
- پیگیری شماره سریال و تاریخ انقضا
- مدیریت خط تولید
- یکپارچهسازی با ماشینآلات صنعتی
هستند که در محیطهای صنعتی ضروری هستند.
ویژگی ها و امکانات اپلیکیشن انبارگردانی
برخی از امکانات اپلیکیشن به شرح زیر است:
- مدیریت فرآیندهای انبارداری
- مدیریت وضعیت انبار و کالاها
- سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات کالا ها
- امکان شمارش کالا در انبارگردانی در 3 مرحله مجزا
- امکان مشاهده لیست کالاها به همراه موجودی
- بررسی و مشاهده مغایرتها
- قابلیت استفاده از بارکدخوان
- مشاهده موجودی بصورت لحظه ای از طریق تمامی برگه های انبار
- کاردکس ریالی و مقداری کالا
- امکان گزارش گیری از گزارش های انبار در بازه های زمانی خاص
- اطلاع از وضعیت موجودی انبار
- گزارش انبارگردانی، لیست شمارشهای انبارگردانی،گزارش مغایرت موجودی
- گزارشهای موجودی کالابه تفکیک انبار
- مرور گردش و مانده کالا به تفکیک انبار و سایر ابعاد
- گزارش کالاهای بدون گردش
جمعبندی
انتخاب نرم افزار انبارداری مناسب به عوامل مختلفی مانند اندازه کسبوکار، نوع صنعت، حجم کالاها و بودجه شما بستگی دارد. از نرم افزار انبارداری رایگان برای شروع کار تا نرم افزار انبارداری صنعتی برای محیطهای پیچیده، طیف وسیعی از گزینهها در بازار موجود است.
برای انتخاب بهترین گزینه، ابتدا نیازهای خود را به دقت تحلیل کنید، سپس با در نظر گرفتن بودجه و امکانات مورد نیاز، نرمافزاری را انتخاب نمایید که بتواند به بهترین شکل به اهداف مدیریت موجودی شما کمک کند. در تدبیر همواره در تلاشیم تا بهترین گزینه برای مشکلات حسابداری شما باشیم. یک نرم افزار انبارداری حرفه ای میتواند به یکی از ارزشمندترین ابزارهای مدیریت کسبوکار شما تبدیل شود.
سوالات متداول
آیا نرم افزار انبارداری رایگان برای کسبوکار من کافی است؟
نرم افزار انبارداری رایگان برای کسبوکارهای کوچک با حجم محدود کالا ممکن است کافی باشد، اما با رشد کسبوکار، احتمالاً نیاز به ارتقا به نسخههای حرفهایتر خواهید داشت.
تفاوت اصلی بین نرم افزار انبارداری و نرم افزار انبارگردانی چیست؟
نرم افزار انبارداری برای مدیریت روزانه انبار استفاده میشود، در حالی که نرم افزار انبارگردانی به طور خاص برای فرآیندهای دورهای شمارش و تطبیق موجودی طراحی شده است.
آیا نرم افزار انبارداری تحت شبکه امن است؟
بله، نرم افزار انبارداری تحت شبکه پیشرفته معمولاً از مکانیزمهای امنیتی مانند رمزگذاری دادهها و سیستمهای احراز هویت چندمرحلهای استفاده میکنند.
ویژگیهای کلیدی یک نرم افزار انبارداری صنعتی چیست؟
نرم افزار انبارداری صنعتی باید دارای قابلیتهایی مانند مدیریت مواد اولیه، پیگیری شماره سریال، کنترل کیفیت و یکپارچهسازی با خط تولید باشد.
آیا امکان یکپارچهسازی نرم افزار انبارداری با سیستم حسابداری وجود دارد؟
بله، بسیاری از بهترین نرم افزار انبارداری و حسابداری به صورت یکپارچه طراحی شدهاند یا امکان اتصال به سیستمهای حسابداری را فراهم میکنند.
اپلیکیشن حسابداری

در دنیای امروز که سرعت انجام امور مالی به شدت افزایش یافته است، استفاده از روشهای سنتی حسابداری مانند دفترچههای دستی یا فایلهای اکسل نه تنها کارایی لازم را ندارند، بلکه میتوانند منجر به خطاهای پرهزینه شوند. اپلیکیشنهای حسابداری مدرن با ارائه راهکارهای هوشمند، تحولی اساسی در مدیریت مالی ایجاد کردهاند. این نرمافزارها با قابلیتهایی مانند ثبت خودکار تراکنشها، تحلیل پیشرفته مالی و گزارشگیری دقیق، به کاربران امکان میدهند تا کنترل کاملی بر امور مالی خود داشته باشند.
برای انتخاب بهترین اپلیکیشن حسابداری باید به نیازهای خاص خود توجه کنید. آیا به یک اپلیکیشن حسابداری شخصی برای مدیریت امور مالی روزمره نیاز دارید؟ یا به دنبال اپلیکیشن حسابداری فروشگاهی هستید که بتواند موجودی کالا و فروش را مدیریت کند؟ شاید هم نیازمند اپلیکیشن حسابداری کسب و کار هستید که بتواند امور مالی پیچیدهتر یک شرکت را ساماندهی کند. در این مقاله به بررسی جامع این موضوعات و معرفی بهترین راهکارهای موجود میپردازیم.
انواع اپلیکیشنهای حسابداری
اپلیکیشن حسابداری شخصی
اپلیکیشن حسابداری شخصی طراحی شده تا به افراد کمک کند امور مالی روزمره خود را با دقت و کارایی بیشتری مدیریت کنند. این دسته از نرمافزارها معمولاً دارای ویژگیهای متعددی هستند که آنها را به انتخاب ایدهآل برای کاربران عادی تبدیل میکند.
از جمله مهمترین قابلیتهای این اپلیکیشنها میتوان به امکان ثبت دقیق درآمدها و هزینهها، دستهبندی مخارج، تنظیم بودجهبندی ماهانه و ارائه گزارشهای تحلیلی اشاره کرد. بسیاری از این برنامهها همچنین امکان اتصال به حسابهای بانکی را فراهم میکنند که باعث میشود تراکنشها به صورت خودکار ثبت شوند و کاربر نیازی به وارد کردن دستی اطلاعات نداشته باشد.
یکی از مزایای مهم اپلیکیشنهای حسابداری شخصی، قابلیت هدفگذاری مالی است. کاربران میتوانند برای پساندازهای بلندمدت مانند خرید مسکن، خودرو یا برنامهریزی برای سفرهای تفریحی هدف تعیین کنند و پیشرفت خود را به صورت مداوم پیگیری نمایند. این ویژگی به خصوص برای افرادی که قصد دارند عادتهای مالی خود را بهبود بخشند بسیار مفید است.
اپلیکیشن حسابداری فروشگاهی
برای صاحبان فروشگاههای فیزیکی و آنلاین، اپلیکیشن حسابداری فروشگاهی ابزاری ضروری محسوب میشود. این نرمافزارها به گونهای طراحی شدهاند که بتوانند تمام جنبههای مالی یک کسبوکار فروشگاهی را پوشش دهند و مدیریت امور را برای صاحبان کسبوکار سادهتر کنند.
از جمله ویژگیهای کلیدی این اپلیکیشنها میتوان به سیستم ثبت خودکار فروش، صدور فاکتورهای رسمی، مدیریت موجودی کالا و سیستم هشدار کمبود انبار اشاره کرد. این برنامهها معمولاً دارای قابلیتهای پیشرفتهای برای پیگیری مشتریان و تحلیل رفتار خرید آنها هستند که به فروشگاهها کمک میکند استراتژیهای بازاریابی خود را بهبود بخشند.
یکی از مهمترین مزایای استفاده از اپلیکیشن حسابداری فروشگاهی، امکان محاسبه لحظهای سود و زیان است. این ویژگی به صاحبان کسبوکار اجازه میدهد تا در هر لحظه از وضعیت مالی کسبوکار خود مطلع شوند و تصمیمات تجاری مناسبتری اتخاذ کنند. همچنین با حذف محاسبات دستی، احتمال خطاهای انسانی به حداقل میرسد.
اپلیکیشن حسابداری کسب و کار
شرکتهای کوچک و متوسط نیازمند راهکارهای حسابداری پیشرفتهتری هستند که بتواند پیچیدگیهای مالی یک کسبوکار را مدیریت کند. اپلیکیشنهای حسابداری کسب و کار به گونهای طراحی شدهاند که تمام نیازهای مالی این دسته از کسبوکارها را پوشش دهند.
این نرمافزارها معمولاً دارای سیستم مدیریت حسابهای پرداختنی و دریافتنی هستند که به شرکتها کمک میکند جریان نقدی خود را به دقت کنترل کنند. قابلیت صدور فاکتور و رسیدهای رسمی با قالبهای قابل تنظیم از دیگر ویژگیهای مهم این دسته از اپلیکیشنها محسوب میشود.
برای شرکتهایی که کارمند دارند، سیستم محاسبه حقوق و دستمزد یکی از ضروریترین بخشهای این نرمافزارهاست. این سیستم میتواند محاسبات پیچیده مربوط به حقوق، بیمه، مالیات و سایر کسورات را به صورت خودکار انجام دهد. همچنین امکان تهیه گزارشهای مالی پیشرفته مانند ترازنامه و صورت سود و زیان از دیگر قابلیتهای ارزشمند این اپلیکیشنهاست.
یکی از ویژگیهای منحصر به فرد اپلیکیشنهای حسابداری کسب و کار، پشتیبانی از چندین کاربر با سطوح دسترسی متفاوت است. این امکان به شرکتها اجازه میدهد تا مسئولیتهای مالی را بین کارکنان مختلف تقسیم کنند و در عین حال امنیت اطلاعات مالی را حفظ نمایند.
ویژگیهای کلیدی یک اپلیکیشن حسابداری حرفهای
رابط کاربری ساده و کارآمد
طراحی رابط کاربری در اپلیکیشنهای حسابداری از اهمیت ویژهای برخوردار است. یک رابط کاربری خوب باید به گونهای طراحی شده باشد که کاربران با هر سطح از تخصص مالی بتوانند به راحتی از تمام قابلیتهای نرمافزار استفاده کنند. منوهای پیچیده و محیط شلوغ نه تنها کارایی کاربر را کاهش میدهد، بلکه ممکن است منجر به خطا در ثبت اطلاعات مالی شود.
یک رابط کاربری ایدهآل باید دارای مسیریابی ساده، دستهبندی منطقی امکانات و طراحی بصری باشد که کاربر بتواند بدون نیاز به آموزشهای طولانی، از نرمافزار استفاده کند. همچنین وجود راهنماهای تعاملی و سیستم کمک آنلاین میتواند تجربه کاربری را به میزان قابل توجهی بهبود بخشد.
سیستم گزارشگیری و تحلیل دادههای مالی
یکی از مهمترین مزایای استفاده از اپلیکیشنهای حسابداری پیشرفته، قابلیت گزارشگیری و تحلیل دادههای مالی است. این سیستمها باید بتوانند گزارشهای دقیقی در قالبهای مختلف ارائه دهند که به کاربران کمک کند تصویر روشنی از وضعیت مالی خود داشته باشند.
گزارشهایی مانند گردش حساب، تراز آزمایشی، صورت سود و زیان و ترازنامه از جمله گزارشهای پایهای هستند که یک اپلیکیشن حسابداری حرفهای باید ارائه دهد. علاوه بر این، امکان ایجاد گزارشهای سفارشی بر اساس نیازهای خاص کاربر نیز یک ویژگی ارزشمند محسوب میشود.
تحلیل دادههای مالی از طریق نمودارها و گرافهای مختلف به کاربران کمک میکند تا الگوهای مالی خود را بهتر شناسایی کنند و تصمیمات آگاهانهتری اتخاذ نمایند. این ویژگی به خصوص برای کسبوکارهایی که نیاز به تحلیل روندهای مالی دارند بسیار مفید است.
امنیت دادهها و سیستم پشتیبانگیری
با توجه به حساسیت اطلاعات مالی، امنیت دادهها در اپلیکیشنهای حسابداری از اهمیت حیاتی برخوردار است. یک سیستم حسابداری مطمئن باید از مکانیزمهای امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری انتها به انتها (End-to-End Encryption) استفاده کند تا از اطلاعات مالی کاربران در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت نماید.
سیستم پشتیبانگیری خودکار نیز یکی از ویژگیهای ضروری این نرمافزارها محسوب میشود. بهترین اپلیکیشنهای حسابداری معمولاً از پشتیبانگیری ابری استفاده میکنند که هم از فضای ذخیرهسازی دستگاه کاربر استفاده نمیکند و هم در صورت بروز مشکل برای دستگاه، اطلاعات مالی به راحتی قابل بازیابی هستند.
همچنین امکان خروجی گرفتن از دادهها در قالبهای استاندارد مانند Excel یا PDF یک ویژگی مهم است که به کاربران اجازه میدهد در صورت نیاز، اطلاعات خود را به نرمافزارهای دیگر منتقل کنند یا برای مقاصد مختلف از آنها استفاده نمایند.
اپلیکیشن حسابداری تدبیر
در میان طیف گسترده اپلیکیشن های حسابداری موجود در بازار، تدبیر به دلیل تطابق کامل با نیازهای کسبوکارهای ایرانی و ارائه طیف وسیعی از امکانات حرفهای، به عنوان یکی از برترین گزینهها مطرح است. این اپلیکیشن با در نظر گرفتن شرایط خاص اقتصادی و مالی ایران طراحی شده و میتواند پاسخگوی نیازهای متنوع کاربران باشد.
مزایای کلیدی اپلیکیشن حسابداری تدبیر
اپلیکیشن حسابداری تدبیر با ارائه مجموعهای جامع از ویژگیهای حرفهای، به کاربران خود امکان میدهد تا امور مالی خود را با بالاترین سطح دقت و کارایی مدیریت کنند. یکی از بارزترین مزایای این سیستم، پشتیبانی از چندین کسبوکار به صورت همزمان است که به کاربران اجازه میدهد فعالیتهای مالی مختلف خود را در یک محیط یکپارچه مدیریت نمایند.
سیستم صدور فاکتور در تدبیر از انعطافپذیری بالایی برخوردار است و کاربران میتوانند قالبهای فاکتور را بر اساس نیازهای خاص خود تنظیم کنند. این ویژگی به خصوص برای کسبوکارهایی که نیاز به صدور فاکتورهای رسمی با جزئیات خاص دارند بسیار مفید است.
مدیریت پیشرفته موجودی انبار از دیگر قابلیتهای برجسته این اپلیکیشن محسوب میشود. سیستم هشدار کمبود کالا به کاربران کمک میکند تا همیشه از وضعیت موجودی خود مطلع باشند و از بروز مشکلات ناشی از کمبود کالا جلوگیری کنند.
گزارشهای مالی خودکار تدبیر شامل طیف وسیعی از گزارشهای استاندارد مانند سود و زیان، ترازنامه و گردش حساب میشود که به کاربران امکان میدهد در هر لحظه از وضعیت مالی خود مطلع باشند. این گزارشها به صورت گرافیکی نیز ارائه میشوند که تحلیل دادهها را سادهتر میکند.
انتخاب بهترین اپلیکیشن حسابداری
اولین و مهمترین قدم در انتخاب اپلیکیشن حسابداری مناسب، تعیین دقیق نیازهای شماست. آیا به یک سیستم ساده برای مدیریت امور مالی شخصی نیاز دارید یا به راهکار پیچیدهتری برای مدیریت مالی یک کسبوکار احتیاج دارید؟ پاسخ به این سوال میتواند دامنه انتخابهای شما را به میزان قابل توجهی محدود کند.
بررسی جامع امکانات و قابلیتهای نرمافزار
پس از تعیین نیازهای اصلی، باید به دقت امکانات هر اپلیکیشن را بررسی کنید. به دنبال ویژگیهایی باشید که مستقیماً به نیازهای شما پاسخ میدهند. برای مثال، اگر صاحب فروشگاه هستید، وجود سیستم مدیریت موجودی برای شما حیاتی است.
استفاده از نسخه آزمایشی قبل از خرید
بسیاری از اپلیکیشنهای حسابداری حرفهای نسخه آزمایشی رایگان یا دوره تست محدود ارائه میدهند. حتماً از این فرصت استفاده کنید تا مطمئن شوید نرمافزار با روند کاری شما سازگاری دارد و استفاده از آن برای شما و همکارانتان راحت است.
توجه به نظرات و تجربیات کاربران فعلی
خواندن نظرات کاربران فعلی میتواند اطلاعات ارزشمندی درباره نقاط قوت و ضعف نرمافزار در اختیار شما قرار دهد. به خصوص به نظرات کاربرانی توجه کنید که در زمینه مشابه شما فعالیت میکنند.
ارزیابی کیفیت پشتیبانی و بهروزرسانیها
پشتیبانی قوی و بهروزرسانیهای منظم نشانهای از یک محصول حرفهای است. قبل از انتخاب نهایی، مطمئن شوید که شرکت توسعهدهنده به اندازه کافی به پشتیبانی از محصول و ارائه بهروزرسانیهای امنیتی و عملکردی متعهد است.
جمعبندی
استفاده از اپلیکیشنهای حسابداری مدرن میتواند تحولی اساسی در مدیریت امور مالی ایجاد کند. این نرمافزارها با ارائه راهکارهای هوشمند، دقت عملیات مالی را افزایش داده و در وقت کاربران صرفهجویی قابل توجهی میکنند. انتخاب بین اپلیکیشن حسابداری شخصی، فروشگاهی یا کسب و کار به نیازهای خاص شما بستگی دارد.
تدبیر به عنوان یک اپلیکیشن حسابداری جامع که مخصوص نیازهای کسبوکارهای ایرانی طراحی شده است، میتواند گزینه مناسبی برای بسیاری از کاربران باشد. این اپلیکیشن با ارائه طیف وسیعی از امکانات، انعطافپذیری خوبی به کاربران میدهد.
در نهایت، مهم است که قبل از انتخاب نهایی، نیازهای خود را به دقت تحلیل کنید و با در نظر گرفتن بودجه و امکانات مورد نیاز، بهترین گزینه را انتخاب نمایید. یک اپلیکیشن حسابداری خوب میتواند به یکی از ارزشمندترین ابزارهای مدیریت مالی شما تبدیل شود.
سوالات متداول
آیا اپلیکیشنهای حسابداری رایگان از امنیت کافی برخوردارند؟
همیشه توصیه میشود قبل از استفاده، سیاستهای حریم خصوصی و مکانیزمهای امنیتی آنها را به دقت بررسی کنید. برای اطلاعات حساس مالی، ممکن است استفاده از نسخههای کاملتر که معمولاً امنیت پیشرفتهتری ارائه میدهند مناسبتر باشد.
آیا امکان استفاده از اپلیکیشنهای حسابداری برای مدیریت مالی خانواده وجود دارد؟
بله، برخی از اپلیکیشنهای حسابداری شخصی امکان تعریف چندین کاربر و گروهبندی هزینههای خانوادگی را فراهم میکنند. این ویژگی به خانوادهها کمک میکند تا بودجهبندی مشترک خود را به صورت سازمانیافتهتری مدیریت کنند.
تفاوت اصلی بین نسخه رایگان و غیر رایگان اپلیکیشنهای حسابداری چیست؟
نسخههای رایگان معمولاً امکانات پایه را ارائه میدهند و از امنیت کنتری برخوردار هستند، در حالی که نسخههای کامل شامل ویژگیهای پیشرفتهتری مانند گزارشهای تحلیلی دقیق، پشتیبانی از کاربران متعدد، اتصال به حسابهای بانکی و سیستمهای یکپارچهسازی با دیگر نرمافزارها هستند. همچنین نسخههای غیر رایگان معمولاً محدودیت کمتری در تعداد تراکنشهای قابل ثبت دارند.
آیا امکان انتقال اطلاعات از یک اپلیکیشن حسابداری به دیگری وجود دارد؟
بسیاری از اپلیکیشنهای حسابداری حرفهای امکان خروجی گرفتن دادهها در قالبهای استاندارد مانند Excel یا CSV را فراهم میکنند که میتواند برای انتقال اطلاعات به سیستمهای دیگر استفاده شود. البته قبل از انتخاب نرمافزار جدید، بهتر است از سازگاری فرمتهای خروجی و ورودی آنها اطمینان حاصل کنید.
اپلیکیشن تنخواه گردان تدبیر
مزایا و چگونگی عملکرد اپلیکیشن تنخواهگردان
تنخواهگردان تدبیر یکی از برنامههای جانبی سیستم جامع مالی و اداری تدبیر است که به تنخواهداران شرکتهایی که از سیستم خزانهداری تدبیر استفاده میکنند اجازه میدهد درخواست شارژ تنخواه خود را ثبت کنند و پس از تأیید و پرداخت، ریز مصرف آن را گزارش نموده، تصویر فاکتورها و قبضهای متناظر را پیوست نمایند. تنخواهدار پس از مصرف تنخواه میتواند درخواست تسویه بدهد و پس از بررسی توسط واحد خزانهداری شرکت در صورت نیاز به بررسی و بازبینی آن را مجدداً به جریان انداخته و رفع نقص نماید. مشتریان گرامی برای استفاده از این نرمافزار لازم است سیستم وب و سیستم خزانهداری تدبیر را در اختیار داشته باشند. نسخه تحت وب نیز برای استفاده در سایر سیستم عاملها با قابلیت استفاده به صورت SPA در دسترس است.
تنخواهگردان تدبیر پیشنیاز استفاده از آن در اختیار داشتن نسخهای از سیستم جامع مالی و اداری تدبیر به همراه سیستمهای فعال خزانهداری و وب است.
اپلیکیشن تنخواهگردانی و نسخه تحت وب آن ابزاری قدرتمند و منحصر به فرد است که در اختیار کاربران قرار می گیرید، مدیریت هزینه یکی از مهمترین کارهای هر سازمان و مجموعهای است که میتواند از هدر رفت بودجه سازمان جلوگیری کند.خوشبختانه فراگیر شدن تکنولوژی و استفاده از تبلت و اینترنت، فرصتی ایجاد کرده تا نگاه ویژه ای به این امر صورت پذیرد، بر این اساس استفاده از گوشی ها و تبلت های اندرویدی امکاناتی را به وجود میآورد که تنخواهگردان بتوانند بدون درگیری در پیچیدگیهای حسابداری درخواست شارژ تنخواه خود را ثبت کنند و پس از تأیید ردیفهای مصرف آن را به انضمام تصاویر و مستندات نحوه مصرف وارد کنند، نهایتاً امکان بستن تنخواه و مشاهده بایگانی تنخواههای مصرف شده در آن پیشبینی شده است، با این تفاسیر تنخواهگردان را باید یک بخش مهم در حسابداری مالی شرکتها به حساب آورد، از آنجایی که مبالغ در نظر گرفته شده به عنوان تنخواهگردان کاملا جدا از سایر دخل و خرجهای مالی شرکتها هستند، بنابراین نیاز به اپلیکیشن یا برنامهای برای مدیریت درست این بخش از هزینههای مالی احساس میشود، که بعنوان محصول جدید این شرکت ارائه و تولید شده است.

ویژگی ها و امکانات اپلیکیشن تنخواهگردان
برخی از امکانات اپلیکیشن به شرح زیر است:
1. مدیریت فرآیندهای تنخواهگردانی
2. کاربری اسان
3. دسترسی از هر مکان و زمان
4. درخواست شارژ تنخواه
5. گزارش ثبت مصرف
6. انضمام تصاویر و مستندات نحوه مصرف
7. مشاهده بایگانی تنخواههای مصرف شده

ویژگیها و مراحل
1. درخواست شارژ تنخواه



2. ثبت ردیفهای مصرف و اقدام به تهیه گزارش مصرف


3. امکان پیوست فایل و عکس گرفتن برای انضمام مستندات مصرف


4. امکان بستن تنخواه جهت درخواست بررسی و تسویه

5. مشاهده نتیجه بازبینی و بررسی و امکان به جریان انداختن مجدد درخواست

6. پس از تسویه تنخواه امکان مشاهده بایگانی تنخواههای مصرف شده

کاربران محترم می توانند اپلیکیشن تنخواهگردان تدبیر را از کافه بازار دانلود کنند.
(جهت دانلود بر روی تصویر زیر کلیک نمایید)












