لطفا صبر کنید ...

Posts Tagged ‘سیستم حسابداری’

نرم افزار تدارکات و قراردادها

Posted on: دی ۱۶ام, ۱۳۹۴ by sppcco

این نرم افزار چرخه عملیات مربوط به فرآیند خرید بعد از درخواست کالا و قبل از صدور فاکتور خرید را در بر میگیرد. گردش کار پیش بینی شده در این نرم افزار از این قرار است که نخست درخواست خرید کالا یا خدمات از طریق شخص یا واحد درخواست کننده در سیستم ثبت میشود یا اقلام آن از فرم درخواست کالای ثبت شده در سیستم انبار کپی میگردد. سپس فرآیند استعلام قیمت آغاز میگردد. با توجه به اطلاعات ثبت شده در باره فروشندگان و عرضه کنندگان کالاها و با توجه به درخواستهای خرید داخلی یا خارجی ثبت شده در سیستم، فرم استعلام قیمت تنظیم شده و برای فروشندگان بالقوه ارسال میگردد. پس از دریافت پیشنهادهای ارائه شده و تعیین برنده یا برندگان استعلام فرم سفارش خرید یا قرارداد خرید تکمیل میگردد. این فرمها نیز نهایتا میتوانند به یک یا چند فاکتور خرید در نرم افزار خرید و فروش تدبیر تبدیل بشوند.( دریافت کاتالوگ )

امکان معرفی تعداد نامحدود کالا و گروه‌بندی آنها.
امکان معرفی مشتریان (خریداران و فروشندگان).
امکان معرفی لیست تأمین کنندگان کالا از نوع عرضه کننده و تولید کننده با قابلیت تخصیص ریز کالاهای عرضه شده به تامین کنندگان

امکان ثبت سفارش خرید.
امکان صدور و پیگیری درخواست خرید.
امکان صدور قرارداد خرید.
امکان صدور و پیگیری استعلام قیمت (ریالی-ارزی).
امکان ثبت قیمت ارایه شده توسط هر یک از فروشندگان، در استعلام قیمت.
امکان تعیین یک فروشنده به عنوان برنده کلی استعلام.
امکان نهایی‌کردن گروهی (ثبت گروهی) درخواست‌های خرید/سفارش‌های خرید.
امکان تعیین برنده استعلام به‌صورت سیستمی.
امکان ارتباط سیستم تدارکات، با سیستم خرید و فروش و انبار.
امکان کپی اقلام از استعلام قیمت، در سفارش خرید/قرارداد خرید.

امکان ارایه لیست مقایسه‌ای جمع قیمت‌های استعلامی.
امکان ارایه لیست مقایسه‌ای قیمت‌های استعلامی سطرها.
امکان ارایه گزارش مانده درخواست، هنگام انتقال به سفارش خرید.
امکان مشاهده استعلام‌ها و سفارشات خرید مرتبط با درخواست خرید.
امکان مشاهده سفارشات خرید و قراردادهای خرید مرتبط با استعلام قیمت.

امکان مشاهده دفتر تدارکات با قابلیت ارایه:

  • دفتر درخواست خرید داخلی/خارجی.
  • دفتر استعلام قیمت به تفکیک کالا/فروشنده/کالا و فروشنده.
  • دفتر سفارش خرید.
  • دفتر قرارداد خرید.
  • گزارش ریز عملیات.
  • درخواست‌ خریدهای دارای فاکتور یا قرارداد.
  • انتقال درخواست‌ خریدهای بدون رسید انبار، از دوره مالی قبلی.

امکان کنترل مانده درخواست، هنگام انتقال درخواست خرید به سفارش خرید.
امکان منوط کردن تعیین برنده، به تأیید و تصویب استعلام.

نرم افزار سفارشات خارجی

Posted on: دی ۱۶ام, ۱۳۹۴ by sppcco

امروزه یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران شرکت‌های پیشرو، مدیریت صحیح فرایند سفارشات خارجی می‌باشد. فرایندی که ممکن است از مرحله سفارش کالا تا دریافت آن با اشکالات گوناگونی همراه باشد. بدین منظور در اختیار داشتن یک ابزار اطلاعاتی و مدیریتی قوی در این زمینه ضروری به نظر می‌رسد. شرکت پردازش موازی سامان، پس از تحلیل و بررسی دقیق نیازمندی‌های بازار و به ویژه کاربران فعلی نرم‌افزارهای تدبیر، با طراحی و تولید نرم‌افزار سفارشات خارجی، گامی دیگر در راستای ایفای رسالت خویش برداشته و این محصول جدید را به کلیه مشتریان خود تقدیم می‌کند. در ادامه به منظور آگاهی شما، اطلاعاتی در خصوص نحوه کارکرد این سیستم ارایه می‌گردد. ( دریافت کاتالوگ )

امکان معرفی شرکت‌های خریدار و فروشنده سفارشات.
امکان معرفی شرکت‌های بیمه سفارشات.
امکان معرفی شرکت‌های کشتیرانی.
قابلیت تعریف کیت در سیستم.
قابلیت معرفی ترخیص‌کاران.
امکان تعریف ایستگاهها و مسیرهای داخلی و بین‌المللی حرکت کالاها.
امکان معرفی انواع کانتینر و تعیین ظرفیت کالا به ازای کانتینر (Stuffing).
قابلیت معرفی وسایل نقلیه و رانندگان و همچنین اختصاص راننده پیش‌فرض به هر وسیله نقلیه.

امکان ثبت پروفرما و اطلاعات مربوط به آن از قبیل بیمه‌نامه، اطلاعات حمل، هزینه‌های عمومی و اطلاعات نحوه پرداخت.
پشتیبانی از نحوه پرداخت اعتبارات اسنادی( LC یا L/C) ، پرداخت نقدی (TT)، پرداخت اعتباری (OA) و نیز پرداختهای ترکیبی(بطور مثال 70% LC و 30% نقدی).
ثبت بارنامه و امکان چینش کالا در بارنامه بر اساس کالاهای موجود در پروفرمای مرتبط.
ثبت ریزاقلام بارنامه (Packing List) و چینش کالا از بارنامه‌ها در کانتینرها با امکان ثبت و ردگیری سریالها.
ثبت صورتحساب (Invoice) و محاسبۀ خودکار بهای صورتحساب با استفاده از پروفرما.

ارایه گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما.
ارایه گزارش خرید، فروش و موجودی (PSI) مربوط به سفارشات خارجی.
ارایه گزارش اقلام باز پروفرما.
ارایه گزارش باقیمانده‌ی اعتبارات اسنادی (LC یا L/C).

امکان ایجاد حساب به صورت خودکار برای هر پروفرما.
امکان اتصال خودکار به سیستم حسابداری و ثبت سندهای مالی.
خودکارسازی فرایندهای صدور فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط.
خودکارسازی فرایندهای خزانه‌داری.
قابلیت اتصال خودکار به سیستم انبار.
تسویۀ نیمه‌خودکار سندهای پرداخت/دریافت با توجه به سناریوی تسویه و پرداختها و دریافتهای متناظر در سیستم خزانه‌داری به طور مستقیم یا از طریق صورتحسابها.
امکان صدور فاکتور برگشت از خرید و بستن خودکار سندهای پرداخت در صورت انصراف از تحویل کامل پروفرم.
یکپارچگی با سیستم مدیریت دسترسی تدبیر (گروههای کاربران).

امکان ثبت و ارایه‌ اخطارهای لازم روی تاریخهای سررسید صورتحسابها، اعتبارات اسنادی و … .
تسویۀ هوشمند پرداختها (LC و …) با توجه به سناریوهای مختلف تسویه (10-10-80 و 20-10-70 و …).
امکان وارد نمودن اطلاعات مربوط به قیمت کالاهای پروفرما و کنترل خودکار این محاسبات جهت جلوگیری از خطای انسانی.
امکان تعیین سناریوی پرداخت روی هر پروفرما.
قابلیت ثبت تمدید اعتبارات اسنادی در سیستم.
توزیع کنترل شدۀ کالا و قیمت در بارنامه‌ها، کانتینرها و صورتحسابها با قابلیت کنترل موجودی.
خودکارسازی فرایندهای تبدیل کیت به اجزا و بالعکس بر حسب نیاز.
امکان انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر خاص.
اتصال بارنامه و کانتینر به مسیرهای حمل و ثبت لحظه به لحظۀ وضعیت محموله‌ها با امکان صدور خودکار سندهای انتقال بین انبارها و وضعیتهای مختلف از لحظه اعلام حمل بارنامه تا ترخیص و از تحویل به گمرکِ کانتینر تا تحویل به انبار نهایی.
قابلیت ثبت فهرست‌های تفکیکی هزینه‌های حمل (ارز، کشتیرانی و …).
امکان مدیریت ثبت وضعیت‌های فرمهای مختلف با قابلیت سفارشی‌سازی بالا.
امکان تأیید و تصویب تمامی فرم‌های سیستم توسط کاربران دارای دسترسی.
امکان پیوست نمودن تصاویر اسناد مربوطه در تمامی فرم‌ها.
امکان استفاده از تاریخ میلادی و تاریخ هجری شمسی برای ثبت تاریخ‌های تمامی فرم‌ها.

فرآیند سفارشات خارجی خود را با تدبیر مدیریت کنید

سیستم سفارشات خارجی تدبیر

امروزه یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران شرکت‌های پیشرو، مدیریت صحیح فرآیند سفارشات خارجی می‌باشد. فرآیندی که ممکن است از مرحله سفارش کالا تا دریافت آن با اشکالات و پیچیدگی‌های گوناگونی همراه باشد. بدین­منظور در اختیار داشتن یک ابزار اطلاعاتی و مدیریتی قوی در این زمینه ضروری به نظر می‌رسد.

سیستم سفارشات خارجی تدبیر برای کلیه امور مربوط به واردات کالا مورد استفاده قرار می­گیرد. این سیستم تمامی مراحل خرید خارجی از صدور پیش­فاکتور تا ورود به انبار و فرم­های مختلفی اعم از: پروفرما، نحوه پرداخت، ثبت بارنامه و ثبت invoice را شامل می­شود و با سیستم­های ارزی، خزانه­داری، انبار و خرید و فروش ارتباط مستقیم دارد.

ویژگی­های بارز این سیستم:

جامع

مجموعه­ای گسترده از امکانات نرم­افزاری در حوزه­های مختلف فرآیند سفارشات خارجی از مرحله انتخاب تامین­کننده تا تحویل به انبار نهایی:

  • ثبت فهرست تفکیکی هزینه‌های پروفرما و تعیین روش تسهیم هزینه‌ها
  • گزارش اقلام باز پروفرما
  • گزارش باقیمانده اعتبارات اسنادی
  • گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما
  • تعیین نرخ ارز به تفکیک صورت حساب و تبدیل خودکار هزینه‌های ارزی به ریالی

یکپارچه

بستری یکپارچه جهت ایجاد ارتباط کارا بین فرآیند سفارشات خارجی با سایر فرآیندهای سازمان از قبیل فرآیندهای مالی و خرید و فروش:

  • اتصال بارنامه و کانتینر به مسیرهای حمل و مانیتورینگ لحظه به لحظه وضعیت محموله‌ها
  • ایجاد حساب یا تفصیلی شناور خودکار برای هر پروفرما
  • صدور خودکار فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط
  • صدور فاکتور برگشت از خرید و بستن خودکار سندهای پرداخت در صورت انصراف از تحویل کامل پروفرما
  • خودکار سازی فرآیندهای خزانه‌داری مرتبط

هوشمند

بستری هوشمند برای مدیریت فرآیند سفارشات خارجی از طریق کنترل دسترسی به فرم­های عملیاتی در مراحل مختلف و پایش وضعیت اسناد مرتبط:

  • کنترل خودکار قیمت کالاهای پروفرما بر اساس لیست قیمت
  • امکان ثبت و ارائه اخطارهای لازم برای تاریخ‌های سررسید صورت حساب‌ها، اعتبارات اسنادی و…
  • توزیع کنترل شده کالا و قیمت در بارنامه‌ها، کانتینرها و صورت­حساب‌ها با قابلیت کنترل موجودی
  • ثبت ریزاقلام بارنامه (Packing List) و چینش کالا از بارنامه‌ها در کانتینرها با امکان ثبت و ردگیری سریال­ها
  • محاسبه خودکار بهای صورت­حساب با استفاده از پروفرمای ترکیبی (بطور مثال 70% LC و 30% نقدی)

پویا

بستری پویا جهت شخصی­سازی فیلدهای اطلاعاتی در فرم­های عملیاتی و ساخت گزارشات متنوع و منطبق با نیاز کاربر:

  • انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر
  • استفاده از تاریخ میلادی و هجری شمسی برای تمامی فرم‌ها
  • امکان صدور چند Invoice برای یک پروفرما در حالت Partial Shipment
  • انتخاب محل خرید برای سازمان‌های دارای شعب

پشتیبانی از نحوه پرداخت اعتبارات اسنادی (LC) و  پرداخت نقدی (TT) و پرداخت اعتباری(OA)


طراحی و پیاده‌سازی شده در شرکت پردازش موازی سامان

کلیه حقوق مادی و معنوی وب‌سایت برای صاحبان آن محفوظ است © ۲۰۱۲ - ۲۰۲۵