Posts Tagged ‘نرم افزار تایم شیت’
Posted on: اسفند ۴ام, ۱۳۹۴ by sppcco
محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان در واحدهای تجاری یکی از وقت‌گیرترین فعالیت‌هایی است که به‌طور مستمر مدیران مالی را درگیر خود نموده و همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع‌آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق و واقعی حقوق و مزایای پرسنل همراه بوده است.
شیوه‌های مختلف محاسبه، تنوع پرداخت‌ها و تعدد پرسنل نیز بر پیچیده‌تر شدن محاسبات تاثیرگذار است. بنابراین به‌کارگیری یک سیستم مکانیزه حقوق و دستمزد که بتواند در کوتاه‌ترین زمان ممکن محاسبات حقوق را بدون کمترین خطای انسانی انجام داده و گزارش‌های متنوع مورد نیاز مدیران سازمان را در اختیارشان قرار دهد می‌تواند کمک شایانی به مدیران مالی محسوب شود.
نرم‌افزار پرسنلی و حقوق و دستمزد تدبیر علاوه بر پوشش دادن این نیازها، با برنامه حسابداری مالی به عنوان هسته مرکزی مجموعه نرم‌افزارهای مالی اداری تدبیر، ارتباط مستقیم داشته و می‌تواند به عنوان بانک اطلاعاتی جامع از اطلاعات پرسنل اعم از اطلاعات شناسنامه‌ای، سوابق تحصیلی، دوره‌های آموزشی و … به کار آید.
معرفی درختواره پارامترهای مختلف به صورت داینامیک (شامل تابعیت، جنسیت، گروه خون، رنگ پوست، دوره‌های آموزشی، مدارک تحصیلی، …)
معرفی احکام متعدد استخدامی برای هر یک از پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات و تهیه گزارشات بنا به آخرین احکام با حفظ سوابق.
معرفی درختواره محل‌های جغرافیایی شامل کشورها، شهرها، شهرستانها،… به صورت پویا.
معرفی انواع عوامل حقوقی شامل مزایا، کسور، تعهدات کارفرما و کارکرد به تفکیک نوع استخدام و نحوه محاسبه به تفکیک هر عامل.
معرفی تقویم‌های کاری مختلف به تفکیک نوع استخدام.
معرفی مراکز هزینه و ارتباط هر شخص در زمان مشخص به مرکز هزینه دلخواه.
امکان معرفی نحوه محاسبه عوامل حقوقی به صورت کاملا پویا با استفاده از پارامترهای مختلف سازمانی و شخصی افراد.
معرفی جداول مختلف مالیاتی (بخصوص ماده 131) به فرم دلخواه و منطبق با آخرین تغییرات.
امکان اختصاص هر تعداد عوامل حقوقی شامل مزایا، کسور و… به هر نوع استخدام (رویه پرداخت).
معرفی انواع کارت ساعت‌های موجود و ساختار اطلاعاتی آنها جهت ارتباط صحیح سیستم با کارت ساعت و اخذ خلاصه عملکرد ماهانه.
امکان معرفی عوامل خاص نظیر بازخرید، مرخصی، ذخیره سنوات،… و نیز نحوه محاسبه آنها به صورت پارامتریک.
معرفی محل‌های مختلف خدمت.
معرفی درختواره واحدهای مختلف سازمان به صورت پویا.
معرفی انواع استخدام و طبقه‌بندی رویه‌های مختلف پرداخت.
تخصیص مقطعی مزایا و کسورات غیر مستمر نظیر مساعده، علی‌الحساب حقوق، پاداش ماهانه،… .
معرفی انواع وام و شرایط پرداخت وام به پرسنل.
معرفی درختواره مشاغل و پست‌های سازمانی و ارتباط با واحدهای سازمان.
تخصیص وام به پرسنل و کسر اقساط به طور خودکار از پرسنل به شرط عدم تعلیق یا تسویه.
معرفی درختواره سازمان‌های مختلف مرتبط اعم از شعب تامین اجتماعی و دارایی.
ورود کارکرد ماهانه افراد با توجه به حکم استخدامی و عوامل کارکرد هر نوع استخدام.
معرفی درختواره محل‌های مختلف پرداخت جهت تفکیک فهرست پرداخت حقوق ماهانه پرسنل.
محاسبه حقوق ماهانه پرسنل با توجه به عوامل حقوقی (مزایا، کسورات،…) مرتبط با نوع استخدام.
معرفی مشخصات شناسنامه‌ای پرسنل شامل نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تصویر، تاریخ تولد،… .
امکان تنظیم نحوه روندکردن مبالغ پرداختی و انتقال تاثیرات به ماه‌های بعدی.
معرفی سوابق کاری به تفکیک پرسنل شامل محل خدمت، آخرین سمت، تاریخ شروع به کار،….
تنظیم فیش حقوقی به صورت خلاصه و جامع به تفکیک پرسنل برای هر ماه.
معرفی سوابق تحصیلی به تفکیک پرسنل شامل مدرک تحصیلی، رشته تحصیلی، نام کالج یا دانشکده،…
انجام محاسبات حقوقی به صورت انفرادی و یا گروهی به تفکیک محل خدمت، مرکز هزینه، واحد سازمانی،….
معرفی دوره‌های آموزشی مختلفی که پرسنل گذرانده‌اند به همراه امتیاز اکتسابی و اطلاعاتی مرتبط.
معرفی اطلاعات اولیه حقوقی افراد تا مقطع شروع به کار با سیستم جهت انجام صحیح محاسبات مالیات، مانده مرخصی، … .
ارزشیابی پرسنل در مقاطع زمانی مختلف و تاثیر میزان امتیاز اکتسابی در حقوق ماهانه به صورت دلخواه.
صدور احکام استخدامی و حقوقی به صورت انفرادی و گروهی.
معرفی ویژگی‌های فیزیکی افراد شامل قد، وزن، رنگ پوست، رنگ چشم، اندازه لباس،….
گزارشات متنوع حقوقی شامل احکام استخدامی، احکام حقوقی، حکم کارگزینی، لیست حقوق، لیست بانک، لیست بیمه، لیست مالیات، لیست کارکرد، فیش حقوق،….
معرفی دیگر اطلاعات مرتبط با پرسنل شامل شماره گواهینامه، شماره پاسپورت، پست الکترونیکی، سایت اینترنت،… .
گزارشات پرسنلی متنوع با توجه به انواع اطلاعات مرتبط با پرسنل شامل مشخصات شناسنامه‌ای، سوابق، تحصیلات، ارزیابی،… .
ارتباط با سیستم حسابداری تدبیر و صدور اسناد حسابداری حقوق و دستمزد.
گزارشات متنوع و سلیقه‌ای با توجه به محل‌های خدمت، واحدهای سازمانی و مراکز هزینه.
معرفی بستگان و افراد تحت تکفل به تفکیک پرسنل.
انجام کلیه عملیات، محاسبات و گزارشات به تفکیک شرکت.
معرفی سرفصل‌های مالی به تفکیک عوامل جهت صدور اسناد مالی.
امکان تعریف گروه‌های کاربری و کاربران با سطوح دسترسی مختلف.
امکان تنظیمات مرخصی در هر سال به تفکیک نوع استخدام و به ازای هر ماه به صورت تعداد روز و ساعت.
امکان صدور مجوز مرخصی به صورت روزانه و ساعتی.
امکان انتقال اطلاعات مجوز مرخصی در کارکرد مرخصی استحقاقی از طریق فرم کارکرد ماهانه.
امکان انتقال اطلاعات مانده مرخصی در کارکرد بازخرید مرخصی از طریق فرم کارکرد ماهانه.
امکان ورود اطلاعات مانده اولیه مرخصی به طور مستقیم و یا انتقال آن از سال قبل.
امکان تهیه گزارش از اطلاعات مرخصی در گزارشات پارامتریک.
معرفی صندوق‌های پس‌انداز به تعداد دلخواه و امکان به اشتراک گذاشتن آنها بین کارمند و کارفرما.
امکان وارد کردن مانده اولیه صندوق‌های پس‌انداز رفاه (کارمند و کارفرما).
گزارش کاردکس صندوق پس‌انداز رفاه (به تفکیک کارمند و کارفرما).
امکان احضار مبالغ مانده صندوق پس‌انداز رفاه کارمند و کارفرما در فیش حقوق.
امکان محاسبه ذخیره سنوات به صورت تجمعی و یا سالیانه.
صدور سند مالی برای پرداخت‌های متفرقه.
امکان ثبت قطعی محاسبه حقوق.
مجتمع‌سازی سیستم‌های مالی و پرسنلی.
امکان تولیدآرتیکل‌های مالی مربوط به ریز پرسنل برای کسور، وامها و بخش بستانکار تعهدات کارفرمـا در سندمالی.
اعمـال سر جمـع مزایای معوقه، کسور معوقه و تـعهدات کارفرمای معوقـه با عوامل متناظر در صدور سنـد مالی.
امکان نمایش ویژگی‌های هفتگانه در فیش حقوقی.
امکان احضار مبالغ تعهدات کارفرما در فیش حقوق.
امکان احضار مزایا و کسور معوقه به تفکیک عوامل در فیش حقوقی.
امکان مرتب‌سازی مزایا در فیش حقوقی.
اضافه شدن نوع گزارش (تجمعی انواع استخدام) در گزارشات پارامتریک.
اضافه شدن نوع گزارش (تجمعی مراکز هزینه) در گزارشات پارامتریک.
امکان احضار مزایا، کسور و تعهدات معوقه در گزارشات پارامتریک در کنار سایر عوامل.
امکان تهیه دیسک بیمه برای کارگاه‌های خارج از شهر که مشمول عفو 5 نفر سهم کارفرما می‌باشند.
انتخابی شدن نمایش تاریخ آغاز بکار در لیست بیمه.
امکان تعیین طول شماره کارگاه و نشانی در فایل اطلاعاتی بیمه (برای شهرستانها).
افزوده شدن شماره وامها، مبلغ وامها و مانده نسبی وامها در گزارشات پارامتریک و امکان تهیه فایل بانک برای پرداخت اقساط.
امکان تهیه گزارش از ریز مبالغ معوقات در گزارشات پارامتریک.
افزوده شدن تاریخ تسویه وام در تخصیص وام.
امکان وارد کردن مقدار و تعداد اقساط اولیه وام.
امکان مشاهـده یا عدم مشاهـده پرسنل غیرفعال در کلیه لیست‌ها برای سهولت دسترسی به سوابق.
لیست بیمه معوق به صورت سرجمع و مجزا.
لیست پرداخت معوقه به صورت سر جمع و جداگانه.
سیستم خدمات درمانی.
Posted on: اسفند ۴ام, ۱۳۹۴ by sppcco
با گسترش جوامع امروزی و پیچیده‌تر شدن ارتباطات سازمان‌ها با یکدیگر، نگهداری سوابق مکاتبات اداری، جهت سهولت دسترسی کاربران و ارائه پاسخ‌های به‌موقع به طرف‌های تجاری و غیر تجاری همواره یکی از پر دردسرترین امور هر سازمان بوده و این امر با پیشرفت مبحث ارتباطات در کشور ما به شکل گسترده‌ای در سازمان‌های خصوصی و دولتی نمود پیدا کرده است. ( دریافت کاتالوگ )
این سیستم تحت پلت فرم .NET و با زبان #C و ASP.NET طبق متدلوژی RUP طراحی و پیاده‌سازی شده و به دو صورت Form based و Web based قابل اجرا است. برخی از امکانات آن عبارتنداز:
تعریف دبیرخانه‌های متعدد با تعداد دلخواه دوره دبیرخانه و تعریف دفاتر اندیکاتور متعدد برای هر دبیرخانه.
تعریف الگوهای مختلف برای شماره نامه و استفاده از آنها در دفاتر اندیکاتور.
امکان تعریف کلیه اطلاعات پایه مورد نیاز در سیستم اتوماسیون از قبیل انواع سطوح دسترسی نامه (عادی و محرمانه و …)، انواع ارجحیت نامه (عادی، فوری، آنی و …)، روش ارسال نامه (دستی، پیک، ارباب رجوع، پست و …)، انواع روابط بین نامه‌ها (مانند عطف، پیرو، جوابیه و …)، دلایل ارجاع، شرح‌ها و پاراف‌های پرتکرار، قالب‌های گوناگون برای شماره نامه و کلید واژگان.
امکان تعریف اشخاص (حقیقی و حقوقی) طرف مکاتبه (شامل نام سازمان، سمت سازمانی، نام شخص، نشانی پستی، شماره‌های تلفن و فکس، Email و سایر جزئیات).
تعریف گروه‌های مکاتباتی داخلی و خارجی، شخصی و عمومی.
تعریف چارت سازمانی، واحدها و پست‌های سازمانی و مدیریت مربوط به هر واحد و امکان انتساب کاربران و نقش‌های آنان، تعیین دسترسی‌های هر نقش و تخصیص کاربران به نقش‌های مختلف (Role-based security).
امکان تعیین جانشین برای هر یک از کاربران و پست‌های سازمانی توسط مدیر سیستم و خود کاربر.
امکان ثبت نامه‌های صادره، وارده و داخلی.
امکان ایجاد نامه پیش‌نویس (Draft) برای نامه‌های صادره و داخلی و تصحیح مکرر آن تا مرحله نهایی.
امکان تایید نامه صادره و داخلی.
امکان امضای نامه صادره و داخلی (تبدیل نامه پیش‌نویس به نامه).
ورود متن نامه و پیوست‌های نامه (از طریق اسکن، فایل، فکس و Email).
ایجاد ارتباطات استاندارد (پیرو، بازگشت و عطف) و ارتباطات دلخواه تعریف شده توسط کاربر بین نامه‌ها و امکان مشاهده نامه‌های مرتبط با یک نامه.
امکان ثبت نامه با شماره دلخواه.
اختصاص شماره نامه به همراه تاریخ ثبت به صورت خودکار (برای نامه‌های داخلی و صادره).
امکان تایپ و ویرایش نامه‌های داخلی و صادره در داخل برنامه.
تهیه فرمتهای متعدد (Templates) جهت ایجاد متن نامه‌های داخلی یا صادره.
امکان استفاده از برنامه Microsoft Word برای تایپ نامه.
امکان ثبت نامه‌های بدون شماره مانند درخواست‌های شخصی یا نامه‌های ارباب رجوع.
امکان اصلاح نامه (Edit).
ارسال نامه صادره و داخلی برای چندین گیرنده.
ارسال رونوشت نامه صادره و داخلی برای چندین گیرنده.
انتساب کلید واژگان فارسی و انگلیسی به نامه‌ها و استفاده از آنها در جستجوی نامه.
امکان تهیه و چاپ رسید نامه برای نامه‌های وارده و صادره.
امکان ارسال و دریافت متن نامه از طریق فکس و email در درون برنامه.
تهیه فرمتهای متعدد جهت چاپ نامه‌های داخلی یا صادره.
چاپ نامه برای چندین گیرنده.
چاپ نامه بافهرست گیرندگان رونوشت نامه و یا بدون آن.
چاپ نامه همراه با امضای الکترونیکی و یا بدون آن.
نگهداری اطلاعات مربوط به چاپ نامه (کاربر چاپ، گیرنده، تاریخ و زمان چاپ و غیره)
امکان ارجاع نامه به واحد، پست سازمانی و یا کارمند سازمان.
ارجاع نامه در قالب یک کار (Task) جهت استفاده از امکانات Workflow.
ارجاع خودکار نامه بر اساس یک شرط از پیش تعریف شده.
ارجاع نامه پیش‌نویس.
پاراف نامه به صورت متن، صوت یا با استفاده از قلم نوری.
ارجاع نامه به چندین مخاطب (مثلا: یک گروه مکاتباتی).
تعیین مهلت پاسخ (اقدام) برای نامه ارجاع شده.
تعریف دسترسی‌های امنیتی بر نامه ارجاع شده (تعیین اینکه کاربر دریافت‌کننده به کدام اطلاعات نامه دسترسی دارد و چه عملیاتی می‌تواند انجام دهد.)
امکان ایجاد Task با مشخصاتی از قبیل موضوع، نوع، اولویت، شخصی بودن، نوع اقدام، سند وابسته، پاراف‌های صوتی و متنی، مهلت انجام و الگوریتم پذیرش.
امکان ارجاع Task به کاربران دیگر.
امکان وابسته کردن یک سند با نوع دلخواه به هر Task (مانند نامه و سایر مستندات مورد نیاز یک سازمان).
امکان ایجاد پیوست‌های متعدد برای هر Task (مانند فایل‌های مختلف متنی، تصویری و …).
امکان اصلاح و پیگیری نامه‌ها و تعیین زمان پیگیری و ایجاد زنجیره پیگیری و مشاهده نتایج یک زنجیره پیگیری با استفاده از سرویس Task.
امکان اصلاح Task (از نوع ارجاع، پیگیری یا هر نوع دیگر) توسط ایجادکننده آن.
هشدار اتوماتیک از طرف سیستم برای اعلام زمان انجام Task و امکان به تعویق انداختن این زمان.
امکان محول کردن انجام Task به اشخاص دیگر با رعایت سلسله مراتب چارت سازمانی.
امکان تعریف پوشه‌های متعدد جهت دسته‌بندی Taskها (مانند پیگیری‌های جاری، پیگیری‌های محول شده، پیگیری‌های آتی و پیگیری‌های مختومه و …).
ایجاد هشدار دهنده (Reminder) برای یادآوری و امکان اتصال آن به یک Task.
امکان به تعویق انداختن زمان هشدار یا متوقف کردن هشدار دهنده.
امکان ضبط صوت و یا استفاده از فایل‌های صوتی موجود به عنوان هشدار صوتی.
تهیه گزارش‌های ساده با استفاده از یک گزارش‌ساز براساس ترکیب فیلدهای اطلاعاتی نامه.
امکان ذخیره گزارش‌ها.
چاپ نتایج گزارش یا ارسال اطلاعات استخراج شده به محیط Excel یا Word.
اجرای گزارش‌های ذخیره شده به دفعات دلخواه.
گروه‌بندی گزارش‌های ایجاد شده و اعطای مجوز دسترسی به آنها.
ایجاد گزارش‌های نموداری.
امکان تهیه گزارش مربوط به سوابق نامه‌ها شامل نامه‌های عطف، پیرو و جوابیه.
تولید گزارش‌های آماری بر اساس نام و نوع مؤسسه، ایجادکنندگان و تأییدکنندگان نامه، به تفکیک واحد یا پست سازمانی، براساس سطح محرمانگی یا نحوه ارسال و دریافت و … .
امکان جستجوی نامه‌ها به صورت پارامتریک بر اساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی به صورت تک فیلد یا ترکیب چند فیلد اطلاعاتی.
امکان اعمال فیلترهای ساده و پیشرفته روی فهرست نامه‌ها (و لیستهای دیگر)، جستجوی نامه‌ها بر اساس کلید واژگان.
چاپ نتایج جستجو و فیلتر.
امکان مشاهده مشخصات و متن نامه و پیوست‌های آن بعد از جستجو یا فیلتر.
امکان بازبینی مراحل طی شده نامه به صورت مشاهده اقدامات انجام‌شده توسط کاربران مختلف.
امکان مرتب سازی (Sort) و گروه‌بندی اطلاعات روی کلیه فهرست‌ها.
امکان بازبینی مراحل طی‌شده نامه به صورت Visual و مشاهده اقدامات انجام شده توسط کاربران مختلف.
امکان گزارش‌گیری و مشاهده نامه‌های در دست اقدام و مکاتبات بدون پاسخ.
امکان مشاهده کارتابل هر کاربر توسط مدیر مربوطه.
امکان تعیین ریز عملیاتی که باید برای آنها سوابق (Log) تهیه و نگهداری شود.
امکان ثبت عملیات انجام شده توسط کاربران مختلف درLog file.
امکان مشاهده، فیلتر، جستجو و تهیه گزارش ازLog file.
ایجاد کارتابل جاری برای هر یک از کاربران جهت مشاهده کارها و نامه‌های ارجاعی.
امکان Customize کردن کارتابل توسط هر کاربر.
امکان تفویض کارتابل به جانشین توسط هر کاربر.
امکان مشاهده نامه‌ها و مشخصات آنها و فایل‌های پیوست هر نامه از طریق کارتابل.
امکان ارسال پیام (Mail) به صورت Offline برای کاربران دیگر.
ایجاد پوشه پیام‌های دریافتی (Inbox) برای هر کاربر جهت مشاهده پیام‌های دریافتی.
ایجاد پوشه پیام‌های ارسالی (Outbox) برای هر کاربر جهت ذخیره‌سازی پیام‌های ارسالی.
امکان ارسال پیام‌های فوری (Instant Message) برای کاربرانی که وارد برنامه شده‌اند.
Posted on: اسفند ۴ام, ۱۳۹۴ by sppcco
این سیستم که در نسخه 20/6 سیستم جامع مالی و اداری تدبیر آماده ارائه عمومی می باشد، در جهت تسهیل مدیریت قراردادهای بیمه تکمیلی برای موسسات طراحی و پیاده‌سازی شده است.
همان‌طور که می‌دانید در برخی از موسسات دولتی و خصوصی و در کلیه شرکت‌های تولید و توزیع برق، کارفرمایان برای ایجاد رفاه بیشتر برای کارکنان اقدام به بستن قراردادهای بیمه تکمیلی می‌نمایند. در این سیستم شما امکان ورود اطلاعات مربوطه به مشخصات و قواعد شرکت‌های طرف قرارداد مانند شرکت بیمه ایران، آسیا، دانا و … را خواهید داشت. ( دریافت کاتالوگ)
امکان ورود اطلاعات مربوطه به مشخصات و قواعد شرکت های طرف قرارداد.
ورود اطلاعات و کنترل کلیه خدمات درمانی مربوط به این شرکت‌ها و مشخصات آنها از جمله سقف مبالغ قابل استفاده، فرانشیز و … .
امکان ثبت قراردادهای بیمه های تکمیلی در فاصله زمانی اعتبار آنها.
ورود ریز اطلاعات افراد تحت پوشش بیمه کننده.
امکان ورود اطلاعات درمانی شامل تاریخ مراجعه، نوع خدمات درمانی، مبالغ و … .
صدور سند حسابداری اتوماتیک برای پرداخت‌های نقد.
امکان ثبت اتوماتیک مبالغ پرداختی همراه با حقوق ماهانه.
تهیه دیسک بانک.
تهیه انواع گزارش‌های متنوع به تفکیک قراردادها، ریزخدمات و … .
Posted on: اسفند ۴ام, ۱۳۹۴ by sppcco
کنترل تردد و ثبت ریز اطلاعات کارکرد هریک از پرسنل حاضردر پروژه همواره بخشی از دغدغه های مدیران است و این امر در شرکت‌های پروژه محور به عنوان یکی از اصلی ترین شاخصه های محاسبه قیمت تمام شده پروژه به شمار می‌آید.
سیستم تایم‌شیت ضمن برآورده نمودن نیاز فوق می‌تواند گزارشات آماری از عملکرد پرسنل در تک‌تک پروژه‌ها و به تفکیک فعالیت‌های مختلف ارایه نماید. (دریافت کاتالوگ)
امکان معرفی پروژه‌ها، وظایف، فعالیت‌ها و برنامه‌های کاری.
امکان ورود اطلاعات اوقات کاری شامل مراکز هزینه، پروژه‌ها و واحدهای سازمانی توسط کاربر واحد اداری یا خود پرسنل به دو صورت Form based و Web based.
امکان معرفی سطوح دسترسی و کنترل چگونگی ورود و تایید اطلاعات.
امکان مرتبط کردن اطلاعات تایم‌شیت با عوامل کارکرد درسیستم حقوق و دستمزد و امکان صدور سند حقوق به تفکیک مراکز هزینه و پروژه‌ها.
امکان مشاهده لیست حقوق پرسنل به تفکیک پروژه‌ها.
امکان تهیه گزارش قیمت تمام شده پروژه‌ها (مرتبط با هزینه‌های دستمزد) و دیگر گزارشات متنوع مدیریتی.
