Archive for the ‘راهکارهای اداری’ Category
Posted on: اسفند ۱۰ام, ۱۳۹۴ by sppcco
نرم افزار حسابداری مالی ، بی تردید سیستم های مالی و نرم افزار مالی اداری نقش انکار ناپذیری در توسعه سازمانهای امروزی دارند. این نیاز در کشورهایی نظیر ایران که قدم در مسیر توسعه برداشتهاند به شدت احساس میشود تا در پرتو هدایت مدیران ارشد و مشاورین مالی بتواند فاصله خود را با جوامع پیشرفته به حداقل برساند.
ازاین رو نقش ابزاری که بتواند به مدیران کمک کند تا نیازهای سازمان خویش را متوجه شده و به موقع در جهت رفع آن نیاز گام بردارد، بسیار حیاتی است. ( دریافت کاتالوگ )
امکان معرفی دورههای مالی (دائمی یا ادواری) با تعداد نامحدود.
امکان معرفی و نگهداری حسابهای چند شرکت مختلف بهصورت مجزا روی یک سیستم.
امکان معرفی مراکز هزینه و پروژه به تعداد دلخواه.
امکان تعیین طول کد حسابها در کلیه سطوح (کل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور).
امکان معرفی حسابها در سطوح گروه، کل، معین، تفصیلی و چهار سطح تفصیلی شناور.
امکان برقراری ارتباط حسابها در سطوح کل، معین، تفصیلی، چهار سطح تفصیلی شناور، مراکز هزینه و پروژه با جداول کاربر.
امکان معرفی حسابها، مراکز هزینه یا پروژه، همزمان با وارد کردن اطلاعات سند.
امکان استفاده از سرفصلهای پیشنهادی سیستم.
امکان معرفی گروههای کاربران با سطوح مختلف دسترسی.
امکان معرفی تاییدکنندگان و تصویبکنندگان اسناد جهت رعایت سلسه مراتب سازمانی مربوط به تنظیم، تایید و تصویب اسناد حسابداری.
امکان تعریف و استفاده از شرحهای تکراری.
امکان معرفی، ذخیره و بازیابی موجودیتهای جدید پارامتریک با فرمت XML.
امکان ایجاد اسناد پیشنویس و ثبت اسناد به صورت ثبت عادی یا ثبت قطعی و تخصیص شماره های سریال و عطف برای هر سند.
امکان انتخاب حساب مربوط به هر آرتیکل بر اساس قسمتی از نام حساب یا شماره آن.
امکان نمایش جمع مبالغ بدهکار و بستانکار و میزان اختلاف آن برای هر سند
امکان مرتبسازی آرتیکلهای یک سند بر اساس بدهکار یا بستانکار بودن آرتیکل، کد حساب و کد تفصیلی شناور.
امکان نسبت دادن یک مقدار علاوه بر مبلغ ریالی به هر آرتیکل سند و ارائه گزارش آنها در دفتر مقداری حسابها (جایگزین سیستم انبار).
امکان بستن حسابهای موقت و صدور سند اختتامیه به صورت خودکار در پایان هر دوره مالی.
امکان فراخوانی فاکتورهای خرید و فروش، رسیدهای دریافت و پرداخت و چکها از طریق فرم سند.
امکان فراخوانی دفتر تفصیلی شناور از طریق فرم سند.
امکان تهیه دفاتر حساب روی کلیه اسناد (ثبت شده، ثبت نشده، تراز و ناتراز).
امکان تهیه دفاتر حساب روی کلیه دوره های مالی.
امکان تهیه دفتر حساب مرکب (دفتر تفکیکی معین های یک کل یا تفصیلیهای یک معین).
امکان رأسگیری چکها و فاکتورها روی دفاتر حساب
امکان تفکیک سطرهای بدهکار و بستانکار، در حالت نمایش مرکب در دفاتر حساب (دفتر حساب، دفتر تفصیلی شناور، دفتر مرکز هزینه، دفتر پروژه، گزارش گردش ارزی حسابها)
امکان کنترل کدینگ حسابها در کلیه سطوح، هنگام صدور سند افتتاحیه.
امکان کنترل بودجه از طریق فرم ایجاد/اصلاح حساب (در کلیه سطوح).
امکان کنترل تعداد دفعات ثبت و برگشت هر سند حسابداری.
امکان کنترل شماره و تاریخ اسناد جدید با شماره و تاریخ اسناد صادر شده قبلی.
امکان مسدود کردن برخی حسابها یا کنترل ثبت های بدهکار یا بستانکار برای آنها.
امکان جلوگیری از حذف ارتباط تفصیلی شناور در صورت استفاده در عملیات مالی.
امکان نظارت بر عملکرد کاربران توسط مدیر سیستم (مشاهده رویدادها).
امکان مدیریت دسترسی گروههای کاربران به گزارشات چاپی.
امکان چاپ سریع اطلاعات در کلیه فرم های سیستم.
امکان مشاهده و چاپ سرفصلهای کل، معین و تفصیلی.
امکان مشاهده و چاپ حسابها با توجه به تفصیلیهای شناور، مراکز هزینه و پروژهها.
امکان مشاهده و چاپ دفتر روزنامه و دفاتر حسابهای کل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور.
امکان مشاهده و چاپ خلاصه اسناد حسابداری.
امکان مشاهده و چاپ خلاصه سند ماهیانه از طریق دفترحساب.
امکان تهیه گزارش چاپی سند با درنظرگرفتن تفصیلیهای شناور، مراکز هزینه و پروژههای جدید در ارتباط با یکدیگر
امکان ورود گروهی آرتیکلها از فایل، در فرم مدیریت گزارشات چاپی (Import).
امکان استفاده از توابع پارامتریک در فرم طراحی گزارشات چاپی.
امکان تهیه پشتیبان از اطلاعات دیسک سخت و بازیابی، بازسازی و فشردهسازی اطلاعات.
امکان انتقال سرفصلهای حسابداری، مراکز هزینه، پروژهها و اسناد مالی از یک شرکت به شرکت دیگر.
امکان انتقال آرتیکلها از سندی به سند دیگر.
امکان انتقال از فایل متنی، اکسل و XML به سند مالی.
امکان مرتبط کردن تعداد نامحدودی فایل متن، تصویر، pdf و … بهعنوان پیوست به هرسند حسابداری.
امکان نمایش پیوست سند توسط نرمافزار Paint.
امکان پیوست گروهی چند فایل در فرم سند.
امکان کپی و ادغام اطلاعات یک یا چند سند در سند دیگر.
امکان کپی هر آرتیکل دلخواه در حافظه سیستم و استفاده از آن در همان سند یا اسناد دیگر.
امکان ذخیره گزارشات با فرمت HTML و ارسال آن با Email و امکان مشاهده فایل در مقصد به زبان فارسی.
امکان جستجو و فیلترینگ روی دفاتر حسابداری و گزارشات سیستم.
امکان ذخیره فیلتر و استفاده مجدد از آنها.
امکان فراخوانی فرم انتخاب تاریخ و نمایش تقویم در کلیه فرمها.
امکان تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و بالعکس در فیلدهای ورود تاریخ در کلیه فرمها.
امکان تغییر و ذخیرهسازی اندازه و موقعیت فرمهای مختلف.
امکان ارائه تراز آزمایشی دو، چهار یا شش ستونی در هر محدوده زمانی و برای کلیه حسابها (در کلیه سطوح) و همچنین معینهای یک حساب کل یا تفصیلیهای یک حساب معین.
امکان ارائه ترازنامه و صورت سود و زیان منطبق بر استانداردهای حسابداری (به زبان فارسی و به زبان انگلیسی).
امکان ارائه تراز تفصیلی شناور.
امکان تهیه گزارش مانده به تفکیک حساب (گزارش Q) روی کلیه دوره های مالی.
امکان تهیه گزارش مانده به تفکیک حساب (گزارش Q) روی کلیه اسناد.
امکان تهیه گزارش بر اساس حسابها، مراکز هزینه و پروژه در دفتر عملیات ارزی.
امکان ارائه گزارش تفصیلی سرریز بودجه، با قابلیت فراخوانی دفتر حساب.
امکان طراحی و ذخیرهسازی آرتیکلهای نموداری از مقایسه گردش یا مانده حسابها.
امکان طراحی و ذخیرهسازی آرتیکلهای پارامتریک از کلیه اطلاعات پایه و عملیاتی سیستم.
امکان طراحی آرتیکلهای مقایسهای حسابها در چند دوره مالی.
امکان تهیه گزارش تحلیلی سطوح حسابها براساس کلیه سطوح (کل، معین، تفصیلی، تفصیلی شناور)، مراکز هزینه، پروژه و ارز.
امکان طراحی و ذخیرهسازی گزارش تحلیلی سطوح حسابها روی کلیه اسناد.
امکان طراحی و ذخیرهسازی آرتیکلهای تحلیلی سطوح حسابها با توجه به سند افتتاحیه، سند اختتامیه، سند بستن حسابهای موقت.
امکان فراخوانی دفتر حساب و گزارش مانده به تفکیک حساب و گزارش گردش ارزی حسابها، از طریق گزارش تحلیلی سطوح حسابها.
امکان محاسبه مانده و گردش ارزی حسابها در کلیه سطوح (کل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور)
Posted on: اسفند ۴ام, ۱۳۹۴ by sppcco
نرم افزار طرحهای توسعه فروش امکان خودکارسازی اعطای اشانتیون، تخفیفات، پورسانت، مدیریت تخصیص بن تخفیف و کارت قرعهکشی را در سیستم خرید و فروش فراهم می آورد. ( دریافت کاتالوگ )
امکان معرفی طرحهای اشانتیون و تخفیفات شرطی.
امکان معرفی طرحهای محاسبه پورسانت.
امکان تعیین اولویت برای طرحها، پشتیبانی از شمول فاکتور در طرحهای منطبق و تعیین طرحهای جمع ناپذیر با توجه به اولویت تطبیق.
امکان تعیین مجموعههای شرایط فاکتور (نوع، تاریخ، مبلغ، سود و …) برای فاکتورهای مشمول طرح اشانتیون یا محاسبه پورسانت.
امکان تعیین مجموعههای شرایط مشتری (گروه، استان، شهر، اعتبار باقیمانده، مانده حساب، اسناد دریافتنی باز، خریدهای قبلی و …) برای فاکتورهای مشمول طرح اشانتیون یا محاسبه پورسانت.
امکان تعیین مجموعههای شرایط کالا (گروه کالا، کد، تاریخ تولید و …) برای سطرهای فاکتورهای مشمول طرح اشانتیون یا محاسبه پورسانت.
امکان تعیین مجموعههای شرایط سطر (کالا، انبار، مقدار، مبلغ، موجودی سطر و کل، سود و …) برای سطرهای فاکتورهای مشمول طرح اشانتیون یا محاسبه پورسانت.
امکان تعیین مجموعههای شرایط واسطه (ترتیب واسطه در فاکتور، درصد و مبلغ پورسانت و …) برای فاکتورهای مشمول طرح محاسبه پورسانت.
امکان تعیین اشانتیونهای قابل ارائه طرحهای اشانتیون به صورت اشانتیون کالایی، تخفیف، بن تخفیف و امتیاز قرعه کشی متناسب با شرایط تعریف شده برای طرح.
امکان اعطای کارت قرعهکشی به عنوان اشانتیون با قابلیت تعیین تعداد امتیاز (ثابت یا درصد از مقدار/مبلغ سطر) و همینطور امکان صدور بیش از یک کارت قرعه کشی.
امکان ارائه اشانتیون به صورت ترکیب دلخواه (اشانتیون کالایی و/یا تخفیف و/یا بن تخفیف و/یا کارت قرعهکشی).
امکان انتقال طرحهای تعریف شده به همراه وابستگیها، شامل فیلتر ذخیره شده، الگوی بن تخفیف، گروهها، توابع توسعهای، طرحهای جمعناپذیر و سبدهای کالا (درصورت همخوانی فهرست کالاها) از طریق فایل به شرکت یا دوره مالی دیگر و انتقال خودکار طرحهای دوره مالی جاری به دوره مالی بعد.
امکان تعیین فرمولهای محاسبه پورسانت متناسب با شرایط فاکتور در طرحهای محاسبه پورسانت با کنترل عدم همپوشانی شرایط منتهی به یک فرمول.
پشتیبانی از صدور بنهای تخفیف قابل مصرف در فاکتور به طور مستقیم یا با تولید از طریق اعطای اشانتیون.
پشتیبانی از محدودیت شروع مصرف، امکان تعیین تاریخ انقضا، امکان تعیین قابل واگذاری یا چند بار مصرف بودن بنها و همینطور انواع ریالی و درصدی (با و بدون سقف معین) برای بنهای تخفیف با تعریف الگوهای بنهای تخفیف.
امکان صدور بنهای تخفیف به نام مشتری خاص یا به شکل بینام (برای بن های قابل واگذاری)، امکان تغییر مبلغ یا درصد بن تخفیف.
امکان مصرف بنهای تخفیف در فاکتور (افزایش تخفیف کلی/سطری فاکتور)، با جستجو بر اساس سریال، یا انتخاب از بنهای صادر شده به نام مشتری، با گزارشگیری از نحوه مصرف بن تخفیف.
امکان تعیین اشانتیونهای متعدد برای شرایط یکسان جهت ارائه امکان انتخاب اشانتیون به کاربر/مشتری.
امکان ارائه اشانتیون از کالای سطر، یا کالا/سبد کالای تعیین شده، امکان تعیین انبار، قفسه برداشت و پشتیبانی از قیمت غیر صفر برای اشانتیون کالایی.
امکان صدور بن تخفیف به عنوان اشانتیون با تعیین الگوی بن تخفیف، مبلغ برای بن تخفیف مبلغ معین (ثابت، درصد از مقدار/مبلغ سطر)، درصد برای بن تخفیف درصدی و سقف مصرف و همینطور امکان صدور بیش از یک بن تخفیف.
امکان محدود کردن جوایز دوره به میزان امتیازات (مثال جایزه اول فقط به کارت های قرعهکشی با امتیاز بالاتر از سقف مشخص، جایزه دوم به کارتهای با امتیاز در محدوده مشخص و …) و امکان تعیین تعداد جایزه.
امکان قرعهکشی با ایجاد شماره های در هم ریخته به تعداد امتیازات شرکت داده شده در قرعهکشی هر جایزه و تعیین دستی یا سیستمی شمارههای برنده.
امکان ارسال دستهای و تکی کارتهای قرعهکشی از طریق پیامک و پست الکترونیک به مشتریان متناظر آنها (وابسته به سیستم ارسال پیامک / پست الکترونیک تدبیر).
Tags:
تدبیر,
توسعه,
حسابداری,
طرحهای توسعه فروش,
فروش,
مالی,
نرم افزار,
نرم افزار اداری,
نرم افزار حسابداری,
نرم افزار مال و اداری,
نرم افزار مالی,
نرم افزار مالی و حسابداری Posted in
راهکارهای اداری,
محصولات تدبیر |
No Comments »
Posted on: اسفند ۴ام, ۱۳۹۴ by sppcco
محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان در واحدهای تجاری یکی از وقتگیرترین فعالیتهایی است که بهطور مستمر مدیران مالی را درگیر خود نموده و همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمعآوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق و واقعی حقوق و مزایای پرسنل همراه بوده است.
شیوههای مختلف محاسبه، تنوع پرداختها و تعدد پرسنل نیز بر پیچیدهتر شدن محاسبات تاثیرگذار است. بنابراین بهکارگیری یک سیستم مکانیزه حقوق و دستمزد که بتواند در کوتاهترین زمان ممکن محاسبات حقوق را بدون کمترین خطای انسانی انجام داده و گزارشهای متنوع مورد نیاز مدیران سازمان را در اختیارشان قرار دهد میتواند کمک شایانی به مدیران مالی محسوب شود.
نرمافزار پرسنلی و حقوق و دستمزد تدبیر علاوه بر پوشش دادن این نیازها، با برنامه حسابداری مالی به عنوان هسته مرکزی مجموعه نرمافزارهای مالی اداری تدبیر، ارتباط مستقیم داشته و میتواند به عنوان بانک اطلاعاتی جامع از اطلاعات پرسنل اعم از اطلاعات شناسنامهای، سوابق تحصیلی، دورههای آموزشی و … به کار آید.
معرفی درختواره پارامترهای مختلف به صورت داینامیک (شامل تابعیت، جنسیت، گروه خون، رنگ پوست، دورههای آموزشی، مدارک تحصیلی، …)
معرفی احکام متعدد استخدامی برای هر یک از پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات و تهیه گزارشات بنا به آخرین احکام با حفظ سوابق.
معرفی درختواره محلهای جغرافیایی شامل کشورها، شهرها، شهرستانها،… به صورت پویا.
معرفی انواع عوامل حقوقی شامل مزایا، کسور، تعهدات کارفرما و کارکرد به تفکیک نوع استخدام و نحوه محاسبه به تفکیک هر عامل.
معرفی تقویمهای کاری مختلف به تفکیک نوع استخدام.
معرفی مراکز هزینه و ارتباط هر شخص در زمان مشخص به مرکز هزینه دلخواه.
امکان معرفی نحوه محاسبه عوامل حقوقی به صورت کاملا پویا با استفاده از پارامترهای مختلف سازمانی و شخصی افراد.
معرفی جداول مختلف مالیاتی (بخصوص ماده 131) به فرم دلخواه و منطبق با آخرین تغییرات.
امکان اختصاص هر تعداد عوامل حقوقی شامل مزایا، کسور و… به هر نوع استخدام (رویه پرداخت).
معرفی انواع کارت ساعتهای موجود و ساختار اطلاعاتی آنها جهت ارتباط صحیح سیستم با کارت ساعت و اخذ خلاصه عملکرد ماهانه.
امکان معرفی عوامل خاص نظیر بازخرید، مرخصی، ذخیره سنوات،… و نیز نحوه محاسبه آنها به صورت پارامتریک.
معرفی محلهای مختلف خدمت.
معرفی درختواره واحدهای مختلف سازمان به صورت پویا.
معرفی انواع استخدام و طبقهبندی رویههای مختلف پرداخت.
تخصیص مقطعی مزایا و کسورات غیر مستمر نظیر مساعده، علیالحساب حقوق، پاداش ماهانه،… .
معرفی انواع وام و شرایط پرداخت وام به پرسنل.
معرفی درختواره مشاغل و پستهای سازمانی و ارتباط با واحدهای سازمان.
تخصیص وام به پرسنل و کسر اقساط به طور خودکار از پرسنل به شرط عدم تعلیق یا تسویه.
معرفی درختواره سازمانهای مختلف مرتبط اعم از شعب تامین اجتماعی و دارایی.
ورود کارکرد ماهانه افراد با توجه به حکم استخدامی و عوامل کارکرد هر نوع استخدام.
معرفی درختواره محلهای مختلف پرداخت جهت تفکیک فهرست پرداخت حقوق ماهانه پرسنل.
محاسبه حقوق ماهانه پرسنل با توجه به عوامل حقوقی (مزایا، کسورات،…) مرتبط با نوع استخدام.
معرفی مشخصات شناسنامهای پرسنل شامل نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تصویر، تاریخ تولد،… .
امکان تنظیم نحوه روندکردن مبالغ پرداختی و انتقال تاثیرات به ماههای بعدی.
معرفی سوابق کاری به تفکیک پرسنل شامل محل خدمت، آخرین سمت، تاریخ شروع به کار،….
تنظیم فیش حقوقی به صورت خلاصه و جامع به تفکیک پرسنل برای هر ماه.
معرفی سوابق تحصیلی به تفکیک پرسنل شامل مدرک تحصیلی، رشته تحصیلی، نام کالج یا دانشکده،…
انجام محاسبات حقوقی به صورت انفرادی و یا گروهی به تفکیک محل خدمت، مرکز هزینه، واحد سازمانی،….
معرفی دورههای آموزشی مختلفی که پرسنل گذراندهاند به همراه امتیاز اکتسابی و اطلاعاتی مرتبط.
معرفی اطلاعات اولیه حقوقی افراد تا مقطع شروع به کار با سیستم جهت انجام صحیح محاسبات مالیات، مانده مرخصی، … .
ارزشیابی پرسنل در مقاطع زمانی مختلف و تاثیر میزان امتیاز اکتسابی در حقوق ماهانه به صورت دلخواه.
صدور احکام استخدامی و حقوقی به صورت انفرادی و گروهی.
معرفی ویژگیهای فیزیکی افراد شامل قد، وزن، رنگ پوست، رنگ چشم، اندازه لباس،….
گزارشات متنوع حقوقی شامل احکام استخدامی، احکام حقوقی، حکم کارگزینی، لیست حقوق، لیست بانک، لیست بیمه، لیست مالیات، لیست کارکرد، فیش حقوق،….
معرفی دیگر اطلاعات مرتبط با پرسنل شامل شماره گواهینامه، شماره پاسپورت، پست الکترونیکی، سایت اینترنت،… .
گزارشات پرسنلی متنوع با توجه به انواع اطلاعات مرتبط با پرسنل شامل مشخصات شناسنامهای، سوابق، تحصیلات، ارزیابی،… .
ارتباط با سیستم حسابداری تدبیر و صدور اسناد حسابداری حقوق و دستمزد.
گزارشات متنوع و سلیقهای با توجه به محلهای خدمت، واحدهای سازمانی و مراکز هزینه.
معرفی بستگان و افراد تحت تکفل به تفکیک پرسنل.
انجام کلیه عملیات، محاسبات و گزارشات به تفکیک شرکت.
معرفی سرفصلهای مالی به تفکیک عوامل جهت صدور اسناد مالی.
امکان تعریف گروههای کاربری و کاربران با سطوح دسترسی مختلف.
امکان تنظیمات مرخصی در هر سال به تفکیک نوع استخدام و به ازای هر ماه به صورت تعداد روز و ساعت.
امکان صدور مجوز مرخصی به صورت روزانه و ساعتی.
امکان انتقال اطلاعات مجوز مرخصی در کارکرد مرخصی استحقاقی از طریق فرم کارکرد ماهانه.
امکان انتقال اطلاعات مانده مرخصی در کارکرد بازخرید مرخصی از طریق فرم کارکرد ماهانه.
امکان ورود اطلاعات مانده اولیه مرخصی به طور مستقیم و یا انتقال آن از سال قبل.
امکان تهیه گزارش از اطلاعات مرخصی در گزارشات پارامتریک.
معرفی صندوقهای پسانداز به تعداد دلخواه و امکان به اشتراک گذاشتن آنها بین کارمند و کارفرما.
امکان وارد کردن مانده اولیه صندوقهای پسانداز رفاه (کارمند و کارفرما).
گزارش کاردکس صندوق پسانداز رفاه (به تفکیک کارمند و کارفرما).
امکان احضار مبالغ مانده صندوق پسانداز رفاه کارمند و کارفرما در فیش حقوق.
امکان محاسبه ذخیره سنوات به صورت تجمعی و یا سالیانه.
صدور سند مالی برای پرداختهای متفرقه.
امکان ثبت قطعی محاسبه حقوق.
مجتمعسازی سیستمهای مالی و پرسنلی.
امکان تولیدآرتیکلهای مالی مربوط به ریز پرسنل برای کسور، وامها و بخش بستانکار تعهدات کارفرمـا در سندمالی.
اعمـال سر جمـع مزایای معوقه، کسور معوقه و تـعهدات کارفرمای معوقـه با عوامل متناظر در صدور سنـد مالی.
امکان نمایش ویژگیهای هفتگانه در فیش حقوقی.
امکان احضار مبالغ تعهدات کارفرما در فیش حقوق.
امکان احضار مزایا و کسور معوقه به تفکیک عوامل در فیش حقوقی.
امکان مرتبسازی مزایا در فیش حقوقی.
اضافه شدن نوع گزارش (تجمعی انواع استخدام) در گزارشات پارامتریک.
اضافه شدن نوع گزارش (تجمعی مراکز هزینه) در گزارشات پارامتریک.
امکان احضار مزایا، کسور و تعهدات معوقه در گزارشات پارامتریک در کنار سایر عوامل.
امکان تهیه دیسک بیمه برای کارگاههای خارج از شهر که مشمول عفو 5 نفر سهم کارفرما میباشند.
انتخابی شدن نمایش تاریخ آغاز بکار در لیست بیمه.
امکان تعیین طول شماره کارگاه و نشانی در فایل اطلاعاتی بیمه (برای شهرستانها).
افزوده شدن شماره وامها، مبلغ وامها و مانده نسبی وامها در گزارشات پارامتریک و امکان تهیه فایل بانک برای پرداخت اقساط.
امکان تهیه گزارش از ریز مبالغ معوقات در گزارشات پارامتریک.
افزوده شدن تاریخ تسویه وام در تخصیص وام.
امکان وارد کردن مقدار و تعداد اقساط اولیه وام.
امکان مشاهـده یا عدم مشاهـده پرسنل غیرفعال در کلیه لیستها برای سهولت دسترسی به سوابق.
لیست بیمه معوق به صورت سرجمع و مجزا.
لیست پرداخت معوقه به صورت سر جمع و جداگانه.
سیستم خدمات درمانی.
Posted on: اسفند ۴ام, ۱۳۹۴ by sppcco
با گسترش جوامع امروزی و پیچیدهتر شدن ارتباطات سازمانها با یکدیگر، نگهداری سوابق مکاتبات اداری، جهت سهولت دسترسی کاربران و ارائه پاسخهای بهموقع به طرفهای تجاری و غیر تجاری همواره یکی از پر دردسرترین امور هر سازمان بوده و این امر با پیشرفت مبحث ارتباطات در کشور ما به شکل گستردهای در سازمانهای خصوصی و دولتی نمود پیدا کرده است. ( دریافت کاتالوگ )
این سیستم تحت پلت فرم .NET و با زبان #C و ASP.NET طبق متدلوژی RUP طراحی و پیادهسازی شده و به دو صورت Form based و Web based قابل اجرا است. برخی از امکانات آن عبارتنداز:
تعریف دبیرخانههای متعدد با تعداد دلخواه دوره دبیرخانه و تعریف دفاتر اندیکاتور متعدد برای هر دبیرخانه.
تعریف الگوهای مختلف برای شماره نامه و استفاده از آنها در دفاتر اندیکاتور.
امکان تعریف کلیه اطلاعات پایه مورد نیاز در سیستم اتوماسیون از قبیل انواع سطوح دسترسی نامه (عادی و محرمانه و …)، انواع ارجحیت نامه (عادی، فوری، آنی و …)، روش ارسال نامه (دستی، پیک، ارباب رجوع، پست و …)، انواع روابط بین نامهها (مانند عطف، پیرو، جوابیه و …)، دلایل ارجاع، شرحها و پارافهای پرتکرار، قالبهای گوناگون برای شماره نامه و کلید واژگان.
امکان تعریف اشخاص (حقیقی و حقوقی) طرف مکاتبه (شامل نام سازمان، سمت سازمانی، نام شخص، نشانی پستی، شمارههای تلفن و فکس، Email و سایر جزئیات).
تعریف گروههای مکاتباتی داخلی و خارجی، شخصی و عمومی.
تعریف چارت سازمانی، واحدها و پستهای سازمانی و مدیریت مربوط به هر واحد و امکان انتساب کاربران و نقشهای آنان، تعیین دسترسیهای هر نقش و تخصیص کاربران به نقشهای مختلف (Role-based security).
امکان تعیین جانشین برای هر یک از کاربران و پستهای سازمانی توسط مدیر سیستم و خود کاربر.
امکان ثبت نامههای صادره، وارده و داخلی.
امکان ایجاد نامه پیشنویس (Draft) برای نامههای صادره و داخلی و تصحیح مکرر آن تا مرحله نهایی.
امکان تایید نامه صادره و داخلی.
امکان امضای نامه صادره و داخلی (تبدیل نامه پیشنویس به نامه).
ورود متن نامه و پیوستهای نامه (از طریق اسکن، فایل، فکس و Email).
ایجاد ارتباطات استاندارد (پیرو، بازگشت و عطف) و ارتباطات دلخواه تعریف شده توسط کاربر بین نامهها و امکان مشاهده نامههای مرتبط با یک نامه.
امکان ثبت نامه با شماره دلخواه.
اختصاص شماره نامه به همراه تاریخ ثبت به صورت خودکار (برای نامههای داخلی و صادره).
امکان تایپ و ویرایش نامههای داخلی و صادره در داخل برنامه.
تهیه فرمتهای متعدد (Templates) جهت ایجاد متن نامههای داخلی یا صادره.
امکان استفاده از برنامه Microsoft Word برای تایپ نامه.
امکان ثبت نامههای بدون شماره مانند درخواستهای شخصی یا نامههای ارباب رجوع.
امکان اصلاح نامه (Edit).
ارسال نامه صادره و داخلی برای چندین گیرنده.
ارسال رونوشت نامه صادره و داخلی برای چندین گیرنده.
انتساب کلید واژگان فارسی و انگلیسی به نامهها و استفاده از آنها در جستجوی نامه.
امکان تهیه و چاپ رسید نامه برای نامههای وارده و صادره.
امکان ارسال و دریافت متن نامه از طریق فکس و email در درون برنامه.
تهیه فرمتهای متعدد جهت چاپ نامههای داخلی یا صادره.
چاپ نامه برای چندین گیرنده.
چاپ نامه بافهرست گیرندگان رونوشت نامه و یا بدون آن.
چاپ نامه همراه با امضای الکترونیکی و یا بدون آن.
نگهداری اطلاعات مربوط به چاپ نامه (کاربر چاپ، گیرنده، تاریخ و زمان چاپ و غیره)
امکان ارجاع نامه به واحد، پست سازمانی و یا کارمند سازمان.
ارجاع نامه در قالب یک کار (Task) جهت استفاده از امکانات Workflow.
ارجاع خودکار نامه بر اساس یک شرط از پیش تعریف شده.
ارجاع نامه پیشنویس.
پاراف نامه به صورت متن، صوت یا با استفاده از قلم نوری.
ارجاع نامه به چندین مخاطب (مثلا: یک گروه مکاتباتی).
تعیین مهلت پاسخ (اقدام) برای نامه ارجاع شده.
تعریف دسترسیهای امنیتی بر نامه ارجاع شده (تعیین اینکه کاربر دریافتکننده به کدام اطلاعات نامه دسترسی دارد و چه عملیاتی میتواند انجام دهد.)
امکان ایجاد Task با مشخصاتی از قبیل موضوع، نوع، اولویت، شخصی بودن، نوع اقدام، سند وابسته، پارافهای صوتی و متنی، مهلت انجام و الگوریتم پذیرش.
امکان ارجاع Task به کاربران دیگر.
امکان وابسته کردن یک سند با نوع دلخواه به هر Task (مانند نامه و سایر مستندات مورد نیاز یک سازمان).
امکان ایجاد پیوستهای متعدد برای هر Task (مانند فایلهای مختلف متنی، تصویری و …).
امکان اصلاح و پیگیری نامهها و تعیین زمان پیگیری و ایجاد زنجیره پیگیری و مشاهده نتایج یک زنجیره پیگیری با استفاده از سرویس Task.
امکان اصلاح Task (از نوع ارجاع، پیگیری یا هر نوع دیگر) توسط ایجادکننده آن.
هشدار اتوماتیک از طرف سیستم برای اعلام زمان انجام Task و امکان به تعویق انداختن این زمان.
امکان محول کردن انجام Task به اشخاص دیگر با رعایت سلسله مراتب چارت سازمانی.
امکان تعریف پوشههای متعدد جهت دستهبندی Taskها (مانند پیگیریهای جاری، پیگیریهای محول شده، پیگیریهای آتی و پیگیریهای مختومه و …).
ایجاد هشدار دهنده (Reminder) برای یادآوری و امکان اتصال آن به یک Task.
امکان به تعویق انداختن زمان هشدار یا متوقف کردن هشدار دهنده.
امکان ضبط صوت و یا استفاده از فایلهای صوتی موجود به عنوان هشدار صوتی.
تهیه گزارشهای ساده با استفاده از یک گزارشساز براساس ترکیب فیلدهای اطلاعاتی نامه.
امکان ذخیره گزارشها.
چاپ نتایج گزارش یا ارسال اطلاعات استخراج شده به محیط Excel یا Word.
اجرای گزارشهای ذخیره شده به دفعات دلخواه.
گروهبندی گزارشهای ایجاد شده و اعطای مجوز دسترسی به آنها.
ایجاد گزارشهای نموداری.
امکان تهیه گزارش مربوط به سوابق نامهها شامل نامههای عطف، پیرو و جوابیه.
تولید گزارشهای آماری بر اساس نام و نوع مؤسسه، ایجادکنندگان و تأییدکنندگان نامه، به تفکیک واحد یا پست سازمانی، براساس سطح محرمانگی یا نحوه ارسال و دریافت و … .
امکان جستجوی نامهها به صورت پارامتریک بر اساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی به صورت تک فیلد یا ترکیب چند فیلد اطلاعاتی.
امکان اعمال فیلترهای ساده و پیشرفته روی فهرست نامهها (و لیستهای دیگر)، جستجوی نامهها بر اساس کلید واژگان.
چاپ نتایج جستجو و فیلتر.
امکان مشاهده مشخصات و متن نامه و پیوستهای آن بعد از جستجو یا فیلتر.
امکان بازبینی مراحل طی شده نامه به صورت مشاهده اقدامات انجامشده توسط کاربران مختلف.
امکان مرتب سازی (Sort) و گروهبندی اطلاعات روی کلیه فهرستها.
امکان بازبینی مراحل طیشده نامه به صورت Visual و مشاهده اقدامات انجام شده توسط کاربران مختلف.
امکان گزارشگیری و مشاهده نامههای در دست اقدام و مکاتبات بدون پاسخ.
امکان مشاهده کارتابل هر کاربر توسط مدیر مربوطه.
امکان تعیین ریز عملیاتی که باید برای آنها سوابق (Log) تهیه و نگهداری شود.
امکان ثبت عملیات انجام شده توسط کاربران مختلف درLog file.
امکان مشاهده، فیلتر، جستجو و تهیه گزارش ازLog file.
ایجاد کارتابل جاری برای هر یک از کاربران جهت مشاهده کارها و نامههای ارجاعی.
امکان Customize کردن کارتابل توسط هر کاربر.
امکان تفویض کارتابل به جانشین توسط هر کاربر.
امکان مشاهده نامهها و مشخصات آنها و فایلهای پیوست هر نامه از طریق کارتابل.
امکان ارسال پیام (Mail) به صورت Offline برای کاربران دیگر.
ایجاد پوشه پیامهای دریافتی (Inbox) برای هر کاربر جهت مشاهده پیامهای دریافتی.
ایجاد پوشه پیامهای ارسالی (Outbox) برای هر کاربر جهت ذخیرهسازی پیامهای ارسالی.
امکان ارسال پیامهای فوری (Instant Message) برای کاربرانی که وارد برنامه شدهاند.
Posted on: اسفند ۴ام, ۱۳۹۴ by sppcco
این سیستم که در نسخه 20/6 سیستم جامع مالی و اداری تدبیر آماده ارائه عمومی می باشد، در جهت تسهیل مدیریت قراردادهای بیمه تکمیلی برای موسسات طراحی و پیادهسازی شده است.
همانطور که میدانید در برخی از موسسات دولتی و خصوصی و در کلیه شرکتهای تولید و توزیع برق، کارفرمایان برای ایجاد رفاه بیشتر برای کارکنان اقدام به بستن قراردادهای بیمه تکمیلی مینمایند. در این سیستم شما امکان ورود اطلاعات مربوطه به مشخصات و قواعد شرکتهای طرف قرارداد مانند شرکت بیمه ایران، آسیا، دانا و … را خواهید داشت. ( دریافت کاتالوگ)
امکان ورود اطلاعات مربوطه به مشخصات و قواعد شرکت های طرف قرارداد.
ورود اطلاعات و کنترل کلیه خدمات درمانی مربوط به این شرکتها و مشخصات آنها از جمله سقف مبالغ قابل استفاده، فرانشیز و … .
امکان ثبت قراردادهای بیمه های تکمیلی در فاصله زمانی اعتبار آنها.
ورود ریز اطلاعات افراد تحت پوشش بیمه کننده.
امکان ورود اطلاعات درمانی شامل تاریخ مراجعه، نوع خدمات درمانی، مبالغ و … .
صدور سند حسابداری اتوماتیک برای پرداختهای نقد.
امکان ثبت اتوماتیک مبالغ پرداختی همراه با حقوق ماهانه.
تهیه دیسک بانک.
تهیه انواع گزارشهای متنوع به تفکیک قراردادها، ریزخدمات و … .
Posted on: اسفند ۴ام, ۱۳۹۴ by sppcco
کنترل تردد و ثبت ریز اطلاعات کارکرد هریک از پرسنل حاضردر پروژه همواره بخشی از دغدغه های مدیران است و این امر در شرکتهای پروژه محور به عنوان یکی از اصلی ترین شاخصه های محاسبه قیمت تمام شده پروژه به شمار میآید.
سیستم تایمشیت ضمن برآورده نمودن نیاز فوق میتواند گزارشات آماری از عملکرد پرسنل در تکتک پروژهها و به تفکیک فعالیتهای مختلف ارایه نماید. (دریافت کاتالوگ)
امکان معرفی پروژهها، وظایف، فعالیتها و برنامههای کاری.
امکان ورود اطلاعات اوقات کاری شامل مراکز هزینه، پروژهها و واحدهای سازمانی توسط کاربر واحد اداری یا خود پرسنل به دو صورت Form based و Web based.
امکان معرفی سطوح دسترسی و کنترل چگونگی ورود و تایید اطلاعات.
امکان مرتبط کردن اطلاعات تایمشیت با عوامل کارکرد درسیستم حقوق و دستمزد و امکان صدور سند حقوق به تفکیک مراکز هزینه و پروژهها.
امکان مشاهده لیست حقوق پرسنل به تفکیک پروژهها.
امکان تهیه گزارش قیمت تمام شده پروژهها (مرتبط با هزینههای دستمزد) و دیگر گزارشات متنوع مدیریتی.