پشتیبانى از گردش تنخواه به صورت ثبت درخواست تنخواه، تایید پرداخت، ثبت مصرف، درخواست بررسى مصرف، تایید مصرف، ثبت خزانهدارى در صورت نیاز و صدور سند (پرداخت پس از مصرف)
– امکان تعریف انواع تنخواه جهت کنترل یا عدم کنترل سقف مبلغ تنخواه و سطر مصرف٬ نحوه پرداخت٬ مهلت تسویه و امکان انتقال مانده تنخواهها
– امکان محدود کردن دسترسى کاربران به تنخواههاى ایجاد شده توسط خودشان و یا گروه کاربریشان در مشاهده و عموم گزارشات سیستم تنخواه
– پشتیبانى از ارز (امکان ورود اطلاعات اصلى و مصرف تنخواه به شکل ارزى) و صدور فرمهاى وابسته شامل فرمهاى خزانهدارى و سند مالى به شکل ارزی
– پشتیبانى سیستم کارتابل از گردش تنخواه و تشخیص تغییر وضعیتهاى آن
– گزارشات کنترلى روى تنخواههاى متعدد تایید شده حساب در هنگام ثبت درخواست تنخواه و تایید پرداخت آن جهت جلوگیرى از بروز اشتباه در ثبت تکرارى تنخواه
– پشتیبانى از مفاهیم حد تاریخ و حد مبلغ جهت اطلاع از امکانپذیر بودن ثبت درخواست تنخواه جدید براى درخواست کننده و هشدار روى عدم تحقق یکى از حدود در ثبت و تایید پرداخت تنخواه جدید
– پیشنهاد مبلغ و حد تاریخ و مبلغ تنخواه حساب بر اساس سابقه تنخواههاى تایید شده در دوره مالى جارى
– امکان فیلتر و رسیدگى به تنخواهها به تفکیک تاریخ٬ وضعیت و کاربر
– امکان تعیین حساب ( قفل کردن) تنخواه کاربران (جهت جلوگیرى از بروز اشتباه هر کاربر فقط با حساب خودش درخواست تنخواه بزند)
– امکان مسدود کردن ثبت یا تایید تنخواه براى حسابهاى تعیین شده
– امکان تعیین دسترسى تایید پرداخت با توجه به مبلغ تنخواه
– عدم امکان تغییر اطلاعات پایهاى تنخواه بعد از تایید با امکان تصحیح مبلغ قبل از درخواست بررسى و با دسترسى جهت صفر کردن ماندهها در صورت تمایل
– امکان ثبت چند مرحلهاى پرداخت (ارتباط با چند فرم خزانهدارى) و امکان استفاده از انواع پرداخت (نقد و چک) در ثبت خزانهدارى تنخواه
– کنترل جمع مبالغ مصرف با مانده تنخواه و امکان ثبت اطلاعات تکمیلى شامل نوع مصرف (هزینه یا دارایى)٬ مالیات و عوارض و شماره فاکتور خرید و اطلاعات رسید انبار
– امکان تسویه فاکتور خرید از محل تنخواه
– امکان پیوست مستندات مصرف به ردیفهای مصرف تنخواه
– امکان استفاده از مانده تنخواههاى قبلى (انتقال مانده مصرف)
– امکان ثبت برگشت احتمالى مبلغ تنخواه در فرم دریافت خزانهدارى
– امکان تایید سطرى یا گروهى ردیفها با دسترسى بعد از درخواست بررسى
– امکان تعیین حساب مصرف ردیفها به صورت سطرى و گروهى
– امکان صدور سند مصرف تنخواه به صورت تجمیعى یا غیرتجمیعى با امکان انعکاس یا عدم انعکاس مالیات و عوارض
– امکان دلخواه‌سازی شرح آرتیکلهاى سند تنخواه با امکان استفاده از فیلدهاى اطلاعاتى تنخواه
– نگهدارى و نمایش عملیات انجام شده روى تنخواه با ثبت اطلاعات کاربر و تاریخ و ساعت
– امکان چاپ صورت خام مصرف تنخواه (جهت دریافت دستى اطلاعات مصرف)٬ صورت مصرف تنخواه و ردیفهاى تایید نشده مصرف جهت پیگیرى
– ایندکسهاى چاپى اطلاعات اصلى تنخواه مطابق ترتیب فرم مدیریت تنخواهها و اطلاعات مصرف مطابق فرم اطلاعات مصرف
– ایندکسهاى چاپى اضافى اطلاعات اصلى تنخواه شامل ۵٠ براى مانده مجاز٬ ۵١ براى شماره پرداخت اولیه٬ ۵٢ براى شماره سند٬ ۵٣ شناسه تنخواه٬ ۵۴ جمع مبلغ ردیفهاى تایید نشده
– امکان تعریف مهلت تسویه (در تعریف انواع تنخواه) و امکان تنظیم هشدار براى تنخواههاى تسویه نشده (عدم ثبت درخواست بررسى) در سررسید
– امکان گزارشگیرى تجمیعى تنخواهداران (حسابهاى تنخواه)٬ مشاهده تعداد شارژ تایید پرداخت شده و … با امکان مشاهده جزئیات تنخواههاى یک حساب
– امکان گزارشگیرى گروهى ترکیبى بر اساس اطلاعات تنخواه و اطلاعات مصرف (گزارش ریز عملیات تنخواهها)
