نرم‌افزار حسابداری تدبیر

نمایش منو

Archive for the ‘محصولات تدبیر’ Category

نرم افزار عملیات ارزی

Posted on: دی ۱۶ام, ۱۳۹۴ by sppcco

نرم افزار عملیات ارزی ، بسیاری از سازمان ها و موسسات اقتصادی در معاملات خود از ارزهای مختلف استفاده می کنند. دسترسی به اطلاعاتی همچون نرخ برابری ارزهای مختلف با یکدیگر و هر یک از آن ها با ریال، دفترهای معین و تفصیلی حساب های ارزی، تسعیر حسابها، حفظ و نگهداری سوابق نرخ های برابری ارزهای مختلف برای نظارت و سامان دهی مجموعه معاملات ارزی یک سازمان ضروری است. زیر سیستم ارزی ضمن ارتباط کامل با نرم افزار حسابداری مالی و نرم افزارخرید و فروش و نرم افزار خزانه داری و کنترل نقدینگی تمامی اطلاعات مربوط به معاملات ارزی سازمان را حفظ و سامان دهی می کند.

(دریافت کاتالوگ)

 

– امکان معرفی نامحدود ارزهای مختلف و کشور مربوط به آنها.

  • امکان وارد کردن نرخ برابری ارز در برابر ریال در هنگام معرفی ارز .
  • امکان وارد کردن آرتیکل‌های یک سند به صورت ریالی یا ارزی.
  • امکان استفاده از واریز ارز به حساب ارزی در سیستم نقدینگی.
  • امکان استفاده همزمان از چند ارز در آرتیکل‌های مختلف یک سند.
  • امکان دریافت‌ یا پرداخت‌ ارزی در سیستم نقدینگی.
  • مشاهده دفتر ارزی حساب‌ها و مشاهده همزمان اطلاعات ارزی و ریالی مربوط به هر حساب.
  • امکان تغییر نرخ برابری قیمت ارز در هنگام ورود اطلاعات در آرتیکل سند حتی در آرتیکل‌های مختلف یک سند.
  • گزارش گردش ارزی حسابها.
  • امکان جستو و فیلترینگ در سیستم ارزی.

نرم افزار بهای تمام شده

Posted on: دی ۱۶ام, ۱۳۹۴ by sppcco

سیستم بهای تمام شده زیرمجموعه ای از سیستم اطلاعات حسابداری است که اطلاعات مرتبط با هزینه های تولید را شناسایی، ثبت، اندازه گیری، طبقه بندی و گزارش می کند. با توجه به حجم اطلاعات وسیع و تنوع روش هایی که حسابداری صنعتی با آن روبرو است وجود یک نرم افزار قدرتمند می تواند با تسهیل در ثبت، طبقه بندی و گزارشگیری کمک شایانی به حسابداران صنعتی نماید. شرکت پردازش موازی سامان به عنوان یکی از شرکت های با سابقه در ارایه نرم افزارهای مالی با درک نیاز مبرم به چنین سیستم هایی از مدتی پیش وارد این عرصه گردیده است. در این راستا سیستم جدید محاسبه بهای تمام شده با قابلیت های منحصر به فرد به سیستم جامع مالی اداری تدبیر اضافه شده است. این سیستم نرم افزاری انعطاف پذیر برای کسانی است که مایل هستند هزینه یابی محصولات خود را به روش های گوناگون و با سرعت و دقت بالا انجام دهند. در ذیل برخی امکانات این سیستم به صورت خلاصه ارایه می گردد. ( دریافت کاتالوگ )

امکان معرفی ماشین آلات
امکان معرفی کارکردها
امکان معرفی تخصص ها
امکان معرفی شیفت های کاربردی
امکان تعریف مفهوم کارکرد- شیفت-تخصص به عنوان مبنای تخصیص ماشین آلات به محصولات تولیدی
امکان تعریف انواع مراکز هزینه صنعتی شامل انواع سهم دهنده و سهم گیرنده
امکان تعریف مراکز هزینه صنعتی
امکان تعریف عوامل هزینه یا عوامل سربار به تفکیک سربار مستقیم و غیرمستقیم
امکان تعریف مبانی تسهیم سربار مانند متراژ واحد تولیدی، تعداد پرسنل و غیره
امکان تخصیص مبنای تسهیم به هر یک از مراکز هزینه سهم دهنده
امکان تخصیص مقدار مبنای تسهیم به هر مرکز هزینه سهم گیرنده
امکان ثبت شناسنامه محصول در ساختار درختی و تعیین میزان مواد، ماشین آلات و نیروی انسانی مورد نیاز برای تولید یک واحد از محصول
امکان انتخاب روش تسهیم هزینه ها به صورت مستقیم، یک طرفه، دو طرفه و ریاضی با تکرار
امکان تعیین ماتریس سهم بری مراکز هزینه از یکدیگر
امکان انجام تسهیم هزینه ها براساس روش انتخابی
امکان محاسبه بهای تمام شده با توجه به اطلاعات ورودی
امکان نگهداری جزئیات محاسبه بهای تمام شده محصولات در نسخه های مختلف در یک دوره زمانی
امکان محاسبه بهای تمام شده به روش های مختلف در یک محدوده زمانی
امکان مشاهده میزان سهم دریافتی هر یک از مراکز هزینه از دوایر دیگر
امکان محاسبه بهای تمام شده به روش استاندارد، نرمال و واقعی

امکان ورود اطلاعات مواد مصرفی در هر مرکز هزینه تولیدی به تفکیک ابتدا، در طی و پایان دوره مالی
امکان ورود اطلاعات نیمه ساخته های مصرفی در مرکز هزینه تولیدی
امکان ورود اطلاعات محصولات تولیدی در هر مرکز هزینه
امکان ورود اطلاعات هزینه های هر مرکز هزینه سهم دهنده (سربار غیرمستقیم)
امکان ورود اطلاعات هزینه های مشخص هر مرکز سهم گیرنده (سربار مستقیم)
امکان ورود اطلاعات میزان کارکرد ماشین آلات مصرفی در هر مرکز هزینه تولیدی
امکان ورود اطلاعات میزان نفرساعت مصرفی بر مبنای کارکرد-شیفت-تخصص در هر مرکز هزینه تولیدی

امکان برقراری ارتباط بین عوامل هزینه و حسابهای هزینه های تولید در سیستم حسابداری
امکان خواندن اطلاعات قیمت هر ماده مصرفی و نیمه ساخته از کاردکس انبار
قابلیت ورود اطلاعات هزینه های سربار از میزان گردش حسابهای مرتبط
امکان برقراری ارتباط بین مراکز هزینه صنعتی و مراکز هزینه مالی
امکان ورود اطلاعات مواد، نیمه ساخته ها و محصولات از سیستم کنترل تولید
قابلیت خواندن اطلاعات دستمزد از سیستم کنترل تولید

ارایه گزارش کاربرگ بهای تمام شده محصولات شامل هزینه مواد، دستمزد و سربار هر محصول
ارایه گزارش تسهیم مراکز سهم دهنده بر طبق ماتریس سهم بری و روش تسهیم
ارایه گزارش میزان کارکرد ماشین آلات
ارایه گزارش سربار مستقیم
ارایه گزارش تسهیم سربار غیرمستقیم
ارایه گزارش مجموع هزینه های سربار و نرخ آن با ازای هر مرکز هزینه تولیدی
ارایه گزارش ظرفیت بلااستفاده ماشین آلات و نیروی انسانی
ارایه گزارش دستمزد مستقیم
ارایه کاربرگ هزینه دستمزد شامل میزان هزینه و نفر ساعت دستمزد مستقیم به ازای هر محصول به تفکیک مراکز هزینه
ارایه کاربرگ مصرف مواد شامل میزان و نرخ و مصرف مواد در هر مرکز هزینه
ارایه گزارش تخصیص مواد شامل مقدار و نرخ مواد استفاده شده در محصولات به تفکیک مراکز هزینه
ارایه گزارش انحراف مصرف مواد از استاندارد
ارایه گزارش انحراف دستمزد از استاندارد
ارایه گزارش انحراف سربار از استاندارد
ارایه گزارش هزینه های ورودی به مرکز هزینه به تفکیک سربار، دستمزد و مواد مصرفی

نرم افزار کنترل تولید

Posted on: دی ۱۶ام, ۱۳۹۴ by sppcco

یکی از بزرگترین چالش های پیش روی مدیران مجموعه های تولیدی کنترل و نظارت بر فرآیندهای پیچیده و گاه لجام گسیخته تولید است. فرآیندهایی که اگر به خوبی مدیریت نشود می تواند باعث کاهش قدرت رقابتی و افزایش تصاعدی هزینه های تولید و انبارداری و در نهایت زیان مجموعه تولیدی گردد. لذا وجود سیستم های نظارتی بر فرآیند تولید می تواند به مدیران در جهت تصمیم گیری بهتر یاری رساند. از دیدگاه نظری کنترل تولید شامل روش ها و مفاهیمی است که به وسیله آنها برنامه ها و طرحهای ساخت تعیین گشته، دستورات جهت اجرای آنها صادر شده و اطلاعات در رابطه با کنترل ساخت و انطباق آن با برنامه تولید جمع آوری و ثبت گردد. شرکت پردازش موازی سامان، پس از تحلیل و بررسی دقیق نیازمندی‌های بازار و به ویژه کاربران فعلی نرم‌افزارهای تدبیر، با طراحی و تولید نرم‌افزار کنترل تولید، گامی دیگر در راستای ایفای رسالت خویش برداشته و این محصول جدید را به کلیه مشتریان خود تقدیم می‌کند. در ادامه به منظور آگاهی شما، اطلاعاتی در خصوص نحوه کارکرد این سیستم ارایه می‌گردد. ( دریافت کاتالوگ )

امکان معرفی ساختار و چیدمان کارخانه
امکان معرفی سالن، چیدمان، ایستگاه،خط، ترتیب ایستگاه درخطوط
امکان معرفی ماشین‌آلات مرتبط با سیستم اموال
امکان معرفی ویژگی برای ماشین‌آلات، مواد و محصولات
امکان تخصیص ماشین‌آلات و کالاها به ایستگاه‌ها
امکان معرفی ماشین‌آلات به صورت چند سطحی شامل گروه، ماشین و جزء
امکان معرفی انواع توقفات
امکان معرفی توقفات پیش‌بینی شده در چند سطح
امکان معرفی پرسنل و تخصص‌های هریک
امکان ارتباط پرسنل معرفی‌شده در این سیستم با پرسنل معرفی‌شده در سیستم حقوق و دستمزد
امکان معرفی تخصص‌ها و تعیین یک یا چند تخصص برای هر پرسنل
امکان معرفی شناسنامه‌های محصول برای کالاها یا گروه کالا
امکان معرفی شناسنامه محصولات در نسخ متعدد شامل مواد و نیمه‌ساخته‌های موردنیاز به‌همراه اطلاعات ماشین‌آلات و نیروی انسانی
امکان معرفی شناسنامه‌های (طرح‌های) آزمایشگاهی
امکان تفکیک شناسنامه‌ها برای تولید آزمایشگاهی، انبوه و صنعتی
امکان نگه‌داری تاریخچه تغییرات شناسنامه محصول
امکان معرفی برنامه تولید در محدوده‌های زمانی متفاوت
امکان تعیین اولویت تولید
امکان اعلام شروع تولید به خطوط تحت عنوان دستور تولید شامل مقدار و نوع محصول تولیدی با امکان کپی اطلاعات از شناسنامه محصول
امکان ثبت آمار تولید در ایستگاه‌های تولیدی
امکان پیگیری دستور تولید در مراحل مختلف ثبت آمار تولید
امکان ثبت موجودی پای‌کار در ابتدا و انتهای هر شیفت کاری
امکان برقراری ارتباط با انبار و ایستگاه‌ها از طریق فرم تحویل و تحول
امکان ثبت زمان تولید برای هر محصول در شناسنامه محصول
امکان تعیین وضعیت برنامه تولید
امکان صدور دستورات تولید از روی برنامه تولید و مرتبط کردن آنها با یکدیگر
امکان مشاهده کلیه مواد، نیمه‌ساخته ها، ماشین‌آلات و نیروی انسانی مورد نیاز برای تولید یک محصول در تمامی ایستگاه‌های خط در فرم دستور تولید
امکان صدور درخواست کالا برای مواد اولیه از انبار
امکان مشاهده گزارش کسری مواد برای تولید محصول در دفتر دستور تولید
امکان صدور دستور تولید برای تولیدات سفارشی
امکان ثبت ورودی‌ها، خروجی ها و ضایعات هر ایستگاه
امکان صدور رسید انبار جهت محصولات تولیدشده پس از ثبت آمار تولید
امکان ثبت زمان دقیق ورود و خروج پرسنل به ایستگاه
امکان ثبت توقفات ایستگاه یا ماشین‌آلات و ثبت علت توقف
امکان تایید و تصویب فرم‌های عملیاتی در چند سطح
امکان کنترل ورودی و خروجی‌های ایستگاه‌های پیوسته در یک خط
امکان مشاهده منوی جداگانه برای کاربران تولیدی – صنعتی

امکان اتصال با سیستم انبار
قابلیت اتصال به سیستم بهای تمام‌شده
امکان اتصال به سیستم اموال
یکپارچگی با سیستم مدیریت دسترسی تدبیر (گروه‌های کاربران)

ارایه گزارش دفتر شناسنامه محصول شامل تمامی شناسنامه‌های فعال و غیر‌فعال و جزئیات مواد، ماشین‌آلات و نیروی انسانی
ارایه گزارش دفتر دستورات تولید به‌ریز مواد تشکیل دهنده، تخصص‌ها و ماشین‌آلات
ارایه گزارش ثبت آمار تولید
ارایه گزارش ریز مواد ورودی و خروجی ایستگاه‌های تولید
ارایه گزارش توقفات خطوط
ارایه گزارش ماشین‌آلات مصرف‌شده در خط و توقفات هریک

نرم افزار توزیع

Posted on: دی ۱۶ام, ۱۳۹۴ by sppcco

در برخی از شرکت‌ها و موسسات کالاهای فروخته شده به مشتریان توسط توزیع کنندگان در سطح شهر یا کشور پخش می‌شود؛ بنابراین چگونگی تحویل آن‌ها به توزیع کنندگان و اطلاعات مربوط به اتومبیل‌ها، رانندگان و مسیرهای پخش کالا برای هر فاکتور اهمیت زیادی پیدا می‌کند. مثلاً لازم است لیستی تحویل انبار شود که بر اساس آن انباردار بتواند کالاهای مورد نیاز هر توزیع کننده را تحویل بدهد. یا به عنوان مثال گزارشهایی که فاکتورهای مربوط به توزیع‌کنندگان، مسیرها و همین‌طور رانندگان را در اختیار کاربر قرار دهد سیستم توزیع با محیطی بسیار ساده و کارآمد، امکان ورود اطلاعات برای این‌ فعالیتها را فراهم کرده و به دقت و امنیت اطلاعات می افزاید و همچنین گزارش‌گیری‌های مناسب این سیستم ها را در اختیار استفاده کننده از سیستم قرار می دهد. ( دریافت کاتالوگ )

معرفی مسیرهای توزیع نامحدود.
معرفی توزیع کنندگان به همراه مشخصات فردی آن‌ها.
معرفی مشخصات رانندگان به همراه مشخصات فردی آن‌ها.
معرفی مشخصات توزیع کننده به همراه مشخصات کامل خودرو از قبیل شماره پلاک و … .
اختصاص دادن مسیرهای مختلف توزیع به عنوان موزعین و رانندگان.
اختصاص دادن یک یا چندین فاکتور فروش به یک برنامه توزیع.
گزرش توزیع کننده کالا جهت صدور حواله تجمیعی از اقلام فاکتور شده.
گزارش توزیع کالا.
گزارش های متنوع به تفکیک رانندگان، موزعین، برنامه توزیع، ریز کالا و … .

نرم افزار تدارکات و قراردادها

Posted on: دی ۱۶ام, ۱۳۹۴ by sppcco

این نرم افزار چرخه عملیات مربوط به فرآیند خرید بعد از درخواست کالا و قبل از صدور فاکتور خرید را در بر میگیرد. گردش کار پیش بینی شده در این نرم افزار از این قرار است که نخست درخواست خرید کالا یا خدمات از طریق شخص یا واحد درخواست کننده در سیستم ثبت میشود یا اقلام آن از فرم درخواست کالای ثبت شده در سیستم انبار کپی میگردد. سپس فرآیند استعلام قیمت آغاز میگردد. با توجه به اطلاعات ثبت شده در باره فروشندگان و عرضه کنندگان کالاها و با توجه به درخواستهای خرید داخلی یا خارجی ثبت شده در سیستم، فرم استعلام قیمت تنظیم شده و برای فروشندگان بالقوه ارسال میگردد. پس از دریافت پیشنهادهای ارائه شده و تعیین برنده یا برندگان استعلام فرم سفارش خرید یا قرارداد خرید تکمیل میگردد. این فرمها نیز نهایتا میتوانند به یک یا چند فاکتور خرید در نرم افزار خرید و فروش تدبیر تبدیل بشوند.( دریافت کاتالوگ )

امکان معرفی تعداد نامحدود کالا و گروه‌بندی آنها.
امکان معرفی مشتریان (خریداران و فروشندگان).
امکان معرفی لیست تأمین کنندگان کالا از نوع عرضه کننده و تولید کننده با قابلیت تخصیص ریز کالاهای عرضه شده به تامین کنندگان

امکان ثبت سفارش خرید.
امکان صدور و پیگیری درخواست خرید.
امکان صدور قرارداد خرید.
امکان صدور و پیگیری استعلام قیمت (ریالی-ارزی).
امکان ثبت قیمت ارایه شده توسط هر یک از فروشندگان، در استعلام قیمت.
امکان تعیین یک فروشنده به عنوان برنده کلی استعلام.
امکان نهایی‌کردن گروهی (ثبت گروهی) درخواست‌های خرید/سفارش‌های خرید.
امکان تعیین برنده استعلام به‌صورت سیستمی.
امکان ارتباط سیستم تدارکات، با سیستم خرید و فروش و انبار.
امکان کپی اقلام از استعلام قیمت، در سفارش خرید/قرارداد خرید.

امکان ارایه لیست مقایسه‌ای جمع قیمت‌های استعلامی.
امکان ارایه لیست مقایسه‌ای قیمت‌های استعلامی سطرها.
امکان ارایه گزارش مانده درخواست، هنگام انتقال به سفارش خرید.
امکان مشاهده استعلام‌ها و سفارشات خرید مرتبط با درخواست خرید.
امکان مشاهده سفارشات خرید و قراردادهای خرید مرتبط با استعلام قیمت.

امکان مشاهده دفتر تدارکات با قابلیت ارایه:

  • دفتر درخواست خرید داخلی/خارجی.
  • دفتر استعلام قیمت به تفکیک کالا/فروشنده/کالا و فروشنده.
  • دفتر سفارش خرید.
  • دفتر قرارداد خرید.
  • گزارش ریز عملیات.
  • درخواست‌ خریدهای دارای فاکتور یا قرارداد.
  • انتقال درخواست‌ خریدهای بدون رسید انبار، از دوره مالی قبلی.

امکان کنترل مانده درخواست، هنگام انتقال درخواست خرید به سفارش خرید.
امکان منوط کردن تعیین برنده، به تأیید و تصویب استعلام.

نرم افزار سفارشات خارجی

Posted on: دی ۱۶ام, ۱۳۹۴ by sppcco

امروزه یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران شرکت‌های پیشرو، مدیریت صحیح فرایند سفارشات خارجی می‌باشد. فرایندی که ممکن است از مرحله سفارش کالا تا دریافت آن با اشکالات گوناگونی همراه باشد. بدین منظور در اختیار داشتن یک ابزار اطلاعاتی و مدیریتی قوی در این زمینه ضروری به نظر می‌رسد. شرکت پردازش موازی سامان، پس از تحلیل و بررسی دقیق نیازمندی‌های بازار و به ویژه کاربران فعلی نرم‌افزارهای تدبیر، با طراحی و تولید نرم‌افزار سفارشات خارجی، گامی دیگر در راستای ایفای رسالت خویش برداشته و این محصول جدید را به کلیه مشتریان خود تقدیم می‌کند. در ادامه به منظور آگاهی شما، اطلاعاتی در خصوص نحوه کارکرد این سیستم ارایه می‌گردد. ( دریافت کاتالوگ )

امکان معرفی شرکت‌های خریدار و فروشنده سفارشات.
امکان معرفی شرکت‌های بیمه سفارشات.
امکان معرفی شرکت‌های کشتیرانی.
قابلیت تعریف کیت در سیستم.
قابلیت معرفی ترخیص‌کاران.
امکان تعریف ایستگاهها و مسیرهای داخلی و بین‌المللی حرکت کالاها.
امکان معرفی انواع کانتینر و تعیین ظرفیت کالا به ازای کانتینر (Stuffing).
قابلیت معرفی وسایل نقلیه و رانندگان و همچنین اختصاص راننده پیش‌فرض به هر وسیله نقلیه.

امکان ثبت پروفرما و اطلاعات مربوط به آن از قبیل بیمه‌نامه، اطلاعات حمل، هزینه‌های عمومی و اطلاعات نحوه پرداخت.
پشتیبانی از نحوه پرداخت اعتبارات اسنادی( LC یا L/C) ، پرداخت نقدی (TT)، پرداخت اعتباری (OA) و نیز پرداختهای ترکیبی(بطور مثال 70% LC و 30% نقدی).
ثبت بارنامه و امکان چینش کالا در بارنامه بر اساس کالاهای موجود در پروفرمای مرتبط.
ثبت ریزاقلام بارنامه (Packing List) و چینش کالا از بارنامه‌ها در کانتینرها با امکان ثبت و ردگیری سریالها.
ثبت صورتحساب (Invoice) و محاسبۀ خودکار بهای صورتحساب با استفاده از پروفرما.

ارایه گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما.
ارایه گزارش خرید، فروش و موجودی (PSI) مربوط به سفارشات خارجی.
ارایه گزارش اقلام باز پروفرما.
ارایه گزارش باقیمانده‌ی اعتبارات اسنادی (LC یا L/C).

امکان ایجاد حساب به صورت خودکار برای هر پروفرما.
امکان اتصال خودکار به سیستم حسابداری و ثبت سندهای مالی.
خودکارسازی فرایندهای صدور فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط.
خودکارسازی فرایندهای خزانه‌داری.
قابلیت اتصال خودکار به سیستم انبار.
تسویۀ نیمه‌خودکار سندهای پرداخت/دریافت با توجه به سناریوی تسویه و پرداختها و دریافتهای متناظر در سیستم خزانه‌داری به طور مستقیم یا از طریق صورتحسابها.
امکان صدور فاکتور برگشت از خرید و بستن خودکار سندهای پرداخت در صورت انصراف از تحویل کامل پروفرم.
یکپارچگی با سیستم مدیریت دسترسی تدبیر (گروههای کاربران).

امکان ثبت و ارایه‌ اخطارهای لازم روی تاریخهای سررسید صورتحسابها، اعتبارات اسنادی و … .
تسویۀ هوشمند پرداختها (LC و …) با توجه به سناریوهای مختلف تسویه (10-10-80 و 20-10-70 و …).
امکان وارد نمودن اطلاعات مربوط به قیمت کالاهای پروفرما و کنترل خودکار این محاسبات جهت جلوگیری از خطای انسانی.
امکان تعیین سناریوی پرداخت روی هر پروفرما.
قابلیت ثبت تمدید اعتبارات اسنادی در سیستم.
توزیع کنترل شدۀ کالا و قیمت در بارنامه‌ها، کانتینرها و صورتحسابها با قابلیت کنترل موجودی.
خودکارسازی فرایندهای تبدیل کیت به اجزا و بالعکس بر حسب نیاز.
امکان انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر خاص.
اتصال بارنامه و کانتینر به مسیرهای حمل و ثبت لحظه به لحظۀ وضعیت محموله‌ها با امکان صدور خودکار سندهای انتقال بین انبارها و وضعیتهای مختلف از لحظه اعلام حمل بارنامه تا ترخیص و از تحویل به گمرکِ کانتینر تا تحویل به انبار نهایی.
قابلیت ثبت فهرست‌های تفکیکی هزینه‌های حمل (ارز، کشتیرانی و …).
امکان مدیریت ثبت وضعیت‌های فرمهای مختلف با قابلیت سفارشی‌سازی بالا.
امکان تأیید و تصویب تمامی فرم‌های سیستم توسط کاربران دارای دسترسی.
امکان پیوست نمودن تصاویر اسناد مربوطه در تمامی فرم‌ها.
امکان استفاده از تاریخ میلادی و تاریخ هجری شمسی برای ثبت تاریخ‌های تمامی فرم‌ها.

فرآیند سفارشات خارجی خود را با تدبیر مدیریت کنید

سیستم سفارشات خارجی تدبیر

امروزه یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران شرکت‌های پیشرو، مدیریت صحیح فرآیند سفارشات خارجی می‌باشد. فرآیندی که ممکن است از مرحله سفارش کالا تا دریافت آن با اشکالات و پیچیدگی‌های گوناگونی همراه باشد. بدین­منظور در اختیار داشتن یک ابزار اطلاعاتی و مدیریتی قوی در این زمینه ضروری به نظر می‌رسد.

سیستم سفارشات خارجی تدبیر برای کلیه امور مربوط به واردات کالا مورد استفاده قرار می­گیرد. این سیستم تمامی مراحل خرید خارجی از صدور پیش­فاکتور تا ورود به انبار و فرم­های مختلفی اعم از: پروفرما، نحوه پرداخت، ثبت بارنامه و ثبت invoice را شامل می­شود و با سیستم­های ارزی، خزانه­داری، انبار و خرید و فروش ارتباط مستقیم دارد.

ویژگی­های بارز این سیستم:

جامع

مجموعه­ای گسترده از امکانات نرم­افزاری در حوزه­های مختلف فرآیند سفارشات خارجی از مرحله انتخاب تامین­کننده تا تحویل به انبار نهایی:

  • ثبت فهرست تفکیکی هزینه‌های پروفرما و تعیین روش تسهیم هزینه‌ها
  • گزارش اقلام باز پروفرما
  • گزارش باقیمانده اعتبارات اسنادی
  • گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما
  • تعیین نرخ ارز به تفکیک صورت حساب و تبدیل خودکار هزینه‌های ارزی به ریالی

یکپارچه

بستری یکپارچه جهت ایجاد ارتباط کارا بین فرآیند سفارشات خارجی با سایر فرآیندهای سازمان از قبیل فرآیندهای مالی و خرید و فروش:

  • اتصال بارنامه و کانتینر به مسیرهای حمل و مانیتورینگ لحظه به لحظه وضعیت محموله‌ها
  • ایجاد حساب یا تفصیلی شناور خودکار برای هر پروفرما
  • صدور خودکار فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط
  • صدور فاکتور برگشت از خرید و بستن خودکار سندهای پرداخت در صورت انصراف از تحویل کامل پروفرما
  • خودکار سازی فرآیندهای خزانه‌داری مرتبط

هوشمند

بستری هوشمند برای مدیریت فرآیند سفارشات خارجی از طریق کنترل دسترسی به فرم­های عملیاتی در مراحل مختلف و پایش وضعیت اسناد مرتبط:

  • کنترل خودکار قیمت کالاهای پروفرما بر اساس لیست قیمت
  • امکان ثبت و ارائه اخطارهای لازم برای تاریخ‌های سررسید صورت حساب‌ها، اعتبارات اسنادی و…
  • توزیع کنترل شده کالا و قیمت در بارنامه‌ها، کانتینرها و صورت­حساب‌ها با قابلیت کنترل موجودی
  • ثبت ریزاقلام بارنامه (Packing List) و چینش کالا از بارنامه‌ها در کانتینرها با امکان ثبت و ردگیری سریال­ها
  • محاسبه خودکار بهای صورت­حساب با استفاده از پروفرمای ترکیبی (بطور مثال 70% LC و 30% نقدی)

پویا

بستری پویا جهت شخصی­سازی فیلدهای اطلاعاتی در فرم­های عملیاتی و ساخت گزارشات متنوع و منطبق با نیاز کاربر:

  • انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر
  • استفاده از تاریخ میلادی و هجری شمسی برای تمامی فرم‌ها
  • امکان صدور چند Invoice برای یک پروفرما در حالت Partial Shipment
  • انتخاب محل خرید برای سازمان‌های دارای شعب

پشتیبانی از نحوه پرداخت اعتبارات اسنادی (LC) و  پرداخت نقدی (TT) و پرداخت اعتباری(OA)

نرم افزار خدمات پس از فروش

Posted on: دی ۱۶ام, ۱۳۹۴ by sppcco

همه ما می‌دانیم که امروزه برای کارخانجات تولیدی و یا بنگاه‌های تجاری دیگر فروش به معنای اتمام کار نیست، بلکه فروش شروع یک راه است؛ به‌طوریکه امروزه مشتریان انتظار دارند که فروشنده خدمات مناسب و سریع را با کمترین هزینه، در قبال آنان انجام دهد.از سوی دیگر با افزایش تدریجی مشتریان یک شرکت کنترل و نگهداری اطلاعات خرید یک مشتری، تاریخ گارانتی کالا و شیوه‌های ارایه خدمات به آنان می‌تواند زمان و هزینه‌های زیادی را متوجه سازمان نماید. ( دریافت کاتالوگ )

امکان معرفی سرویسکاران و حسابهای مالی مربوط.
امکان ورود اطلاعات درخواست کار و تغییر وضعیت درخواست‌های کار.
امکان معرفی مدل دستگاهها.
امکان معرفی سرویسها و قیمت‌های مربوط.
امکان صدور فاکتور‌های نصب و سرویس و ثبت اسناد مالی بطوراتوماتیک.
امکان معرفی مشتریان.
امکان مشاهده و چاپ کلیه موارد بالا و گزارشات دفتر عملیات نصب و سرویس و دفتر عملیات سرویسکاران.

نرم افزار خرید و فروش

Posted on: دی ۱۶ام, ۱۳۹۴ by sppcco

با توسعه روز‌افزون تکنولوژی و همچنین وجود فضای رقابتی شدید بین سازمانها و شرکتهای مختلف امروزه رمز موفقیت هر سازمانی در گرو فروش مناسب محصولات و خدمات و همچنین پاسخ‌گویی سریع و منعطف به نیاز‌های مشتریان است. همچنین داشتن اطلاعات کافی از سوابق مشتری، ارائه به موقع صورتحساب، مدیریت درخواست‌ها و سفارش‌ها و برآورده نمودن به‌موقع آنها و اعمال سیاست‌های تشویقی و تخفیفی همراه با داشتن اطلاعات کافی در مورد موجودی محصولات و غیره، ضرورت وجود یک سیستم نرم افزاری منسجم و پویا را بیش از پیش طلب می نماید. ( دریافت کاتالوگ )

امکان معرفی تعداد نامحدود کالا و گروه‌بندی آنها در 7 سطح.
امکان معرفی واحدهای سنجش، نرخ‌های تبدیل واحدهای مختلف و واحدهای فرعی برای هر کالا.
امکان تعیین درصد مالیات و عوارض برای هر کالا یا هر گروه از کالاها.
امکان پیاده سازی سیستم خوشه بندی کالاها (Batch number).
امکان پیاده سازی سریال کالا (Serial Number)
امکان معرفی خریداران و فروشندگان با ویژگی‌های متنوع.
امکان معرفی تفصیلی‌های شناور/مجموعه حساب‌های اشخاص برای خریداران و فروشندگان.
امکان تعیین مهلت پرداخت برای خریداران و فروشندگان.
امکان تعیین اعتبار مشتری.
امکان تعیین تخفیف نقدی و غیر نقدی
امکان ارسال پیامک/پست الکترونیک برای گروهی از خریداران و فروشندگان.
امکان گروه‌بندی و تعیین محدوده جغرافیایی خریدار یا فروشنده.
امکان معرفی واسطه‌های فروش با تعداد نامحدود.
امکان انتخاب یک یا چند واسطه فروش در فاکتور فروش.
امکان استفاده از سناریوهای مختلف پورسانت برای واسطه‌های فروش.
امکان تسویه سهم واسطه‌ها در فاکتور فروش/برگشت‌از‌فروش/پیش‌فاکتور، با قابلیت صدور سند مالی جزئی یا تجمیع شده برای آنها.

انعطاف پذیری در پشتیبانی از فرآیندها و چرخه‌های عملیاتی مختلف جهت صدور فاکتور فروش یا خرید.
امکان برقراری ارتباط کامل سیستم خرید وفروش با سیستم مالی، انبار، خزانه‌داری و سایر زیر سیستم‌های تدبیر.
امکان صدور فاکتور خرید/برگشت از خرید
امکان ثبت تعداد نامحدود هزینه های خرید در فاکتورهای خرید.
امکان صدور فاکتور فروش/ برگشت از فروش و پیش‌فاکتور، با امکان تسویه کل فاکتور یا قسمتی از آن.
امکان ثبت تعداد نامحدود اضافات در فاکتورهای فروش.
امکان صدور ثبت سفارش فروش.
امکان صدور درخواست تحویل کالا به مشتری.
امکان محاسبه مالیات و عوارض در فاکتور.
امکان تسویه فاکتور با چک‌های تک حسابه یا چندحسابه و وجوه نقد صادره در همه دوره‌های مالی.
امکان تسویه چند فاکتور با یک چک یا مبلغ نقد.
امکان تسویه فاکتورها به‌صورت گروهی.
امکان فراخوانی معاملات اقساطی در فرم تسویه فاکتور.
امکان معرفی سریال‌های کالا و انتخاب آنها در کلیه فرم‌های عملیاتی کالا.
امکان انتقال موجودی سریال اول و دوم از دوره مالی قبل.
امکان درنظر گرفتن سریال‌های اول و دوم به عنوان محدوه سریال‌ها.
امکان تخصیص دوره گارانتی به هر سریال کالا.
امکان استفاده از سناریوهای مختلف پیشنهاد قیمت در فرم‌های فاکتور مانند لیست قیمت‌های پیشنهادی با توجه به نوع مشتری، آخرین قیمت فروش کالا و آخرین قیمت فروش کالا به خریدار مورد نظر.
امکان نمایش اخطار نقطه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی/سررسید فاکتورها/سررسید تاریخ اعتبار پیش‌فاکتورها در آغاز کار سیستم.
امکان نمایش اخطار روی فروش‌های زیر قیمت تمام شده.
امکان کنترل اعتبار مشتری در فاکتور/پیش‌فاکتور.
امکان کنترل موجودی کالا در قفسه های انبار.
امکان مدیریت دسترسی گروه‌های کاربران.
امکان جلوگیری از دسترسی گروه‌های کاربران به موجودی کالا در فر‌م‌های عملیاتی کالا.

امکان ارایه دفتر حساب مشتری.
امکان ارایه دفتر خرید و فروش.
امکان ارایه صورتحساب مشتری با قابلیت فراخوانی دفتر خرید و فروش/ دفتر اسناد دریافتنی.
امکان طراحی گزارشات مورد نظر کاربر با استفاده از گزارشات پارامتریک.
امکان ارایه گزارش‌های متنوع از خرید و فروش و برگشتی‌ها.
امکان ارایه لیست تفصیلی قیمت‌ها و تخفیف‌های فروش به‌تفکیک نوع کالا/گروه کالا.
امکان ارایه گزارش گردش کالا در چند دوره مالی و به‌تفکیک انبار و قفسه.
امکان ارایه گزارش وضعیت تسویه فاکتورها بر اساس فاکتور خرید/فروش/خدمات با قابلیت‌های متنوع.
امکان ارایه گزارش عملیات خرید و فروش.
امکان ارایه گزارش مقایسه ای سفارش فروش، پیش‌فاکتور، درخواست تحویل، حواله و فاکتور.
امکان ارایه گزارش فصلی خرید و فروش.
امکان ارایه گزارش خواب کالا.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

Posted on: دی ۱۶ام, ۱۳۹۴ by sppcco

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت ، داشتن اطلاعات جامع و کامل از اموال و دارایی‌های ثابت سازمان برای مدیران واحد های تجاری بسیار ضروری است. اطلاع از وضعیت پلاک گذاری، استهلاک، نقل و انتقال، کنار گذاری، اسقاط، روشهای محاسبه استهلاک و محل نگهداری اجناس برای کنترل و نگهداری صحیح دارایی‌ها امری اجتناب ناپذیر است چرا که معمولا این دارایی‌ها بخش قابل توجهی از سرمایه شرکت یا سازمان به‌شمار می‌روند. ( دریافت کاتالوگ )

امکان معرفی گروه‌ها و زیر گروه‌های دارایی.
امکان تعیین زیر گروه پیش فرض و حساب مرتبط به صورت خودکار.
امکان معرفی مراکز استقرار.
امکان معرفی تحویل گیرندگان دارایی.
امکان معرفی مراکز هزینه دارایی.
امکان معرفی اجزاء دارایی.
امکان معرفی دسته استهلاکی با توجه به روش‌های مختلف محاسبه استهلاک:

 

  • مستقیم به سال.
  • نزولی به درصد.
  • مجموع سنوات.

 

امکان محاسبه استهلاک در تاریخ تحصیل دارایی (تاریخ ورود یا خرید دارایی).
امکان صدور سند استهلاک.
امکان ثبت مشخصات دارایی با استفاده از عملیات خرید یا ورود دارایی.
امکان انتقال دارایی از حواله انبار.
امکان صدور سند مالی به صورت خودکار برای عملیات انجام گرفته بر روی دارایی.
امکان در نظر گرفتن مرکز هزینه دارایی، هنگام ایجاد ثبت مالی برای عملیات خرید دارایی.
امکان پیشنهاد شماره پلاک برای عملیات ورود و خرید دارایی‌ها، بر اساس پلاک آخرین دارایی ثبت شده.
امکان مرتب کردن پلاک دارایی به صورت عددی.

امکان ارایه صورت خلاصه بهای تمام شده.
امکان ارایه گزارش درختی دارایی‌ها با قابلیت گروه بندی بر اساس گروه و زیر گروه/مرکز استقرار/تحویل گیرنده.
امکان ارایه گزارش تغییرات مرکز هزینه دارایی‌ها.
امکان ارایه گزارش استهلاک و بهای تمام شده در سطح گروه/اقلام دارایی/مرکز هزینه، با در نظر گرفتن تغییرات مرکز هزینه.
امکان ارایه گزارش تحویل دارایی‌ها.
امکان ارایه دارایی‌ها به تفکیک گروه/زیر گروه/محل استقرار/تحویل گیرنده/مرکز هزینه، با قابلیت تغییر گروهی تحویل گیرنده/محل استقرار.
امکان ارایه کارت اموال.
امکان ارایه ریز محاسبات استهلاک با قابلیت نمایش دارایی‌های اسقاط شده.
امکان هشدار سیستم در صورت بدهکار شدن مانده استهلاک انباشته.

امکان ارایه دفتر دارایی با قابلیت ثبت عملیات:

  • تعویض و نوسازی.
  • تعدیل قیمت دارائی.
  • تغییر دسته استهلاکی.
  • تغییر تحویل گیرنده.
  • تغییر مرکز هزینه.
  • نقل و انتقال.
  • تغییر پلاک.
  • کنار گذاری.
  • استفاده مجدد.
  • عدم استفاده موقت.
  • فروش.
  • اهداء.
  • تعمیر و نگهداری.
  • گسترش و الحاق.
  • جابجایی و نصب مجدد.
  • تغییر مرکز هزینه.

امکان ارایه دفتر عملیات دارایی بر اساس آخرین وضعیت دارایی به تفکیک عملیات انجام گرفته بر روی دارایی، با قابلیت فراخوانی:

  • دفتر دارایی.
  • کارت اموال.