– امکان معرفی نامحدود ارزهای مختلف و کشور مربوط به آنها.
– امکان وارد کردن نرخ برابری ارز در برابر ریال در هنگام معرفی ارز .
– امکان وارد کردن آرتیکلهای یک سند به صورت ریالی یا ارزی.
– امکان استفاده از واریز ارز به حساب ارزی در سیستم نقدینگی.
– امکان استفاده همزمان از چند ارز در آرتیکلهای مختلف یک سند.
– امکان دریافت یا پرداخت ارزی در سیستم نقدینگی.
– مشاهده دفتر ارزی حسابها و مشاهده همزمان اطلاعات ارزی و ریالی مربوط به هر حساب.
– امکان تغییر نرخ برابری قیمت ارز در هنگام ورود اطلاعات در آرتیکل سند حتی در آرتیکلهای مختلف یک سند.
– گزارش گردش ارزی حسابها.
– امکان جستو و فیلترینگ در سیستم ارزی.
Posts Tagged ‘حسابداری’
نرم افزار تدارکات و قراردادها
امکان معرفی تعداد نامحدود کالا و گروهبندی آنها.
امکان معرفی مشتریان (خریداران و فروشندگان).
امکان معرفی لیست تأمین کنندگان کالا از نوع عرضه کننده و تولید کننده با قابلیت تخصیص ریز کالاهای عرضه شده به تامین کنندگان
امکان ثبت سفارش خرید.
امکان صدور و پیگیری درخواست خرید.
امکان صدور قرارداد خرید.
امکان صدور و پیگیری استعلام قیمت (ریالی-ارزی).
امکان ثبت قیمت ارایه شده توسط هر یک از فروشندگان، در استعلام قیمت.
امکان تعیین یک فروشنده به عنوان برنده کلی استعلام.
امکان نهاییکردن گروهی (ثبت گروهی) درخواستهای خرید/سفارشهای خرید.
امکان تعیین برنده استعلام بهصورت سیستمی.
امکان ارتباط سیستم تدارکات، با سیستم خرید و فروش و انبار.
امکان کپی اقلام از استعلام قیمت، در سفارش خرید/قرارداد خرید.
امکان ارایه لیست مقایسهای جمع قیمتهای استعلامی.
امکان ارایه لیست مقایسهای قیمتهای استعلامی سطرها.
امکان ارایه گزارش مانده درخواست، هنگام انتقال به سفارش خرید.
امکان مشاهده استعلامها و سفارشات خرید مرتبط با درخواست خرید.
امکان مشاهده سفارشات خرید و قراردادهای خرید مرتبط با استعلام قیمت.
امکان مشاهده دفتر تدارکات با قابلیت ارایه:
- دفتر درخواست خرید داخلی/خارجی.
- دفتر استعلام قیمت به تفکیک کالا/فروشنده/کالا و فروشنده.
- دفتر سفارش خرید.
- دفتر قرارداد خرید.
- گزارش ریز عملیات.
- درخواست خریدهای دارای فاکتور یا قرارداد.
- انتقال درخواست خریدهای بدون رسید انبار، از دوره مالی قبلی.
امکان کنترل مانده درخواست، هنگام انتقال درخواست خرید به سفارش خرید.
امکان منوط کردن تعیین برنده، به تأیید و تصویب استعلام.
نرم افزار سفارشات خارجی
امکان معرفی شرکتهای خریدار و فروشنده سفارشات.
امکان معرفی شرکتهای بیمه سفارشات.
امکان معرفی شرکتهای کشتیرانی.
قابلیت تعریف کیت در سیستم.
قابلیت معرفی ترخیصکاران.
امکان تعریف ایستگاهها و مسیرهای داخلی و بینالمللی حرکت کالاها.
امکان معرفی انواع کانتینر و تعیین ظرفیت کالا به ازای کانتینر (Stuffing).
قابلیت معرفی وسایل نقلیه و رانندگان و همچنین اختصاص راننده پیشفرض به هر وسیله نقلیه.
امکان ثبت پروفرما و اطلاعات مربوط به آن از قبیل بیمهنامه، اطلاعات حمل، هزینههای عمومی و اطلاعات نحوه پرداخت.
پشتیبانی از نحوه پرداخت اعتبارات اسنادی( LC یا L/C) ، پرداخت نقدی (TT)، پرداخت اعتباری (OA) و نیز پرداختهای ترکیبی(بطور مثال 70% LC و 30% نقدی).
ثبت بارنامه و امکان چینش کالا در بارنامه بر اساس کالاهای موجود در پروفرمای مرتبط.
ثبت ریزاقلام بارنامه (Packing List) و چینش کالا از بارنامهها در کانتینرها با امکان ثبت و ردگیری سریالها.
ثبت صورتحساب (Invoice) و محاسبۀ خودکار بهای صورتحساب با استفاده از پروفرما.
ارایه گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما.
ارایه گزارش خرید، فروش و موجودی (PSI) مربوط به سفارشات خارجی.
ارایه گزارش اقلام باز پروفرما.
ارایه گزارش باقیماندهی اعتبارات اسنادی (LC یا L/C).
امکان ایجاد حساب به صورت خودکار برای هر پروفرما.
امکان اتصال خودکار به سیستم حسابداری و ثبت سندهای مالی.
خودکارسازی فرایندهای صدور فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط.
خودکارسازی فرایندهای خزانهداری.
قابلیت اتصال خودکار به سیستم انبار.
تسویۀ نیمهخودکار سندهای پرداخت/دریافت با توجه به سناریوی تسویه و پرداختها و دریافتهای متناظر در سیستم خزانهداری به طور مستقیم یا از طریق صورتحسابها.
امکان صدور فاکتور برگشت از خرید و بستن خودکار سندهای پرداخت در صورت انصراف از تحویل کامل پروفرم.
یکپارچگی با سیستم مدیریت دسترسی تدبیر (گروههای کاربران).
امکان ثبت و ارایه اخطارهای لازم روی تاریخهای سررسید صورتحسابها، اعتبارات اسنادی و … .
تسویۀ هوشمند پرداختها (LC و …) با توجه به سناریوهای مختلف تسویه (10-10-80 و 20-10-70 و …).
امکان وارد نمودن اطلاعات مربوط به قیمت کالاهای پروفرما و کنترل خودکار این محاسبات جهت جلوگیری از خطای انسانی.
امکان تعیین سناریوی پرداخت روی هر پروفرما.
قابلیت ثبت تمدید اعتبارات اسنادی در سیستم.
توزیع کنترل شدۀ کالا و قیمت در بارنامهها، کانتینرها و صورتحسابها با قابلیت کنترل موجودی.
خودکارسازی فرایندهای تبدیل کیت به اجزا و بالعکس بر حسب نیاز.
امکان انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر خاص.
اتصال بارنامه و کانتینر به مسیرهای حمل و ثبت لحظه به لحظۀ وضعیت محمولهها با امکان صدور خودکار سندهای انتقال بین انبارها و وضعیتهای مختلف از لحظه اعلام حمل بارنامه تا ترخیص و از تحویل به گمرکِ کانتینر تا تحویل به انبار نهایی.
قابلیت ثبت فهرستهای تفکیکی هزینههای حمل (ارز، کشتیرانی و …).
امکان مدیریت ثبت وضعیتهای فرمهای مختلف با قابلیت سفارشیسازی بالا.
امکان تأیید و تصویب تمامی فرمهای سیستم توسط کاربران دارای دسترسی.
امکان پیوست نمودن تصاویر اسناد مربوطه در تمامی فرمها.
امکان استفاده از تاریخ میلادی و تاریخ هجری شمسی برای ثبت تاریخهای تمامی فرمها.
فرآیند سفارشات خارجی خود را با تدبیر مدیریت کنید
سیستم سفارشات خارجی تدبیر
امروزه یکی از دغدغههای اصلی مدیران شرکتهای پیشرو، مدیریت صحیح فرآیند سفارشات خارجی میباشد. فرآیندی که ممکن است از مرحله سفارش کالا تا دریافت آن با اشکالات و پیچیدگیهای گوناگونی همراه باشد. بدینمنظور در اختیار داشتن یک ابزار اطلاعاتی و مدیریتی قوی در این زمینه ضروری به نظر میرسد.
سیستم سفارشات خارجی تدبیر برای کلیه امور مربوط به واردات کالا مورد استفاده قرار میگیرد. این سیستم تمامی مراحل خرید خارجی از صدور پیشفاکتور تا ورود به انبار و فرمهای مختلفی اعم از: پروفرما، نحوه پرداخت، ثبت بارنامه و ثبت invoice را شامل میشود و با سیستمهای ارزی، خزانهداری، انبار و خرید و فروش ارتباط مستقیم دارد.
ویژگیهای بارز این سیستم:
جامع
مجموعهای گسترده از امکانات نرمافزاری در حوزههای مختلف فرآیند سفارشات خارجی از مرحله انتخاب تامینکننده تا تحویل به انبار نهایی:
- ثبت فهرست تفکیکی هزینههای پروفرما و تعیین روش تسهیم هزینهها
- گزارش اقلام باز پروفرما
- گزارش باقیمانده اعتبارات اسنادی
- گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما
- تعیین نرخ ارز به تفکیک صورت حساب و تبدیل خودکار هزینههای ارزی به ریالی
یکپارچه
بستری یکپارچه جهت ایجاد ارتباط کارا بین فرآیند سفارشات خارجی با سایر فرآیندهای سازمان از قبیل فرآیندهای مالی و خرید و فروش:
- اتصال بارنامه و کانتینر به مسیرهای حمل و مانیتورینگ لحظه به لحظه وضعیت محمولهها
- ایجاد حساب یا تفصیلی شناور خودکار برای هر پروفرما
- صدور خودکار فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط
- صدور فاکتور برگشت از خرید و بستن خودکار سندهای پرداخت در صورت انصراف از تحویل کامل پروفرما
- خودکار سازی فرآیندهای خزانهداری مرتبط
هوشمند
بستری هوشمند برای مدیریت فرآیند سفارشات خارجی از طریق کنترل دسترسی به فرمهای عملیاتی در مراحل مختلف و پایش وضعیت اسناد مرتبط:
- کنترل خودکار قیمت کالاهای پروفرما بر اساس لیست قیمت
- امکان ثبت و ارائه اخطارهای لازم برای تاریخهای سررسید صورت حسابها، اعتبارات اسنادی و…
- توزیع کنترل شده کالا و قیمت در بارنامهها، کانتینرها و صورتحسابها با قابلیت کنترل موجودی
- ثبت ریزاقلام بارنامه (Packing List) و چینش کالا از بارنامهها در کانتینرها با امکان ثبت و ردگیری سریالها
- محاسبه خودکار بهای صورتحساب با استفاده از پروفرمای ترکیبی (بطور مثال 70% LC و 30% نقدی)
پویا
بستری پویا جهت شخصیسازی فیلدهای اطلاعاتی در فرمهای عملیاتی و ساخت گزارشات متنوع و منطبق با نیاز کاربر:
- انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر
- استفاده از تاریخ میلادی و هجری شمسی برای تمامی فرمها
- امکان صدور چند Invoice برای یک پروفرما در حالت Partial Shipment
- انتخاب محل خرید برای سازمانهای دارای شعب
پشتیبانی از نحوه پرداخت اعتبارات اسنادی (LC) و پرداخت نقدی (TT) و پرداخت اعتباری(OA)
نرم افزار خدمات پس از فروش
امکان معرفی سرویسکاران و حسابهای مالی مربوط.
امکان ورود اطلاعات درخواست کار و تغییر وضعیت درخواستهای کار.
امکان معرفی مدل دستگاهها.
امکان معرفی سرویسها و قیمتهای مربوط.
امکان صدور فاکتورهای نصب و سرویس و ثبت اسناد مالی بطوراتوماتیک.
امکان معرفی مشتریان.
امکان مشاهده و چاپ کلیه موارد بالا و گزارشات دفتر عملیات نصب و سرویس و دفتر عملیات سرویسکاران.
نرم افزار خزانه داری و کنترل نقدینگی
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
نرم افزار خزانه داری و کنترل نقدینگی ، نرمافزار خزانه داری تدبیر که بخشی از نرمافزارهای مالی و اداری تدبیر بهشمار میرود ضمن داشتن ارتباط مستقیم با نرمافزار حسابداری مالی و برنامههای مرتبط دیگر از جمله برنامه نرم افزار خرید و فروش، مدیران مالی را در کنترل دریافتها و پرداختها، همچنین تخمین موجودی بانکها و داشتن گزارش جامع از کلیه چکهای دریافتی و پرداختی و همچنین دیون معوقه و غیره یاری مینماید. (دریافت کاتالوگ )
امکان معرفی مجموعه حسابها (بانک، اسناد دریافتنی، اسناد پرداختنی، اسناد در جریان وصول، اسناد برگشتی).
امکان معرفی منابع و مصارف.
امکان معرفی دسته چک با قابلیت بایگانی کردن آن.
امکان معرفی صندوق اسناد، با قابلیت:
- مشاهده ریز چکهای صندوق.
- انتقال صندوقهای اسناد به دوره مالی بعد.
- تخصیص صندوق به کاربران معین.
- نقل و انتقال چکهای وصول نشده یا برگشتی بین صندوقها.
انعطافپذیری در پشتیبانی از فرآیندها و چرخههای عملیاتی مختلف جهت دریافت و پرداخت چک و وجوه نقد و ایجاد خودکار ثبتهای مالی مورد نیاز.
امکان صدور سندهای دریافت و پرداخت با یک یا چند حساب/صندوق.
امکان صدور سندهای دریافت/پرداخت مرکب (نقد و چک).
امکان صدور چک دریافتنی/پرداختنی با یک یا چند حساب.
امکان صدور سند تجمیع شده برای فرمهای دریافت و پرداخت دارای چند حساب/صندوق.
امکان صدور سند تجمیع شده برای چکهای دارای چند حساب.
امکان تغییر وضعیت اسناد دریافتنی بین حالتهای وصول نشده، در جریان وصول، وصول شده، نقد شده، برگشتی، برگشتی عودت یافته و واگذار شده.
امکان عودت دادن چک واگذار شده.
امکان تغییر وضعیت اسناد پرداختنی بین حالتهای پاس نشده، پاس شده و عودت یافته.
امکان در جریان وصول گذاشتن گروهی چکها.
امکان دریافت اسناد پرداختنی عودت یافته.
امکان پرداخت اسناد دریافتنی وصول نشده/برگشتی.
امکان دریافت/پرداخت گروهی چکها.
امکان ثبت مالی جداگانه برای هر چک، در صورت دریافت گروهی چکها.
امکان دریافت/پرداخت چک ارزی.
امکان به حساب گذاشتن گروهی چکها، به تفکیک تاریخ چک.
امکان تسویه فاکتورها، با یک چک یا وجه نقد.
امکان تسویه فاکتور با چکهای تک حسابه یا چندحسابه و وجوه نقد صادره در همه دورههای مالی.
امکان پاس کردن گروهی چکها.
امکان رأسگیری چکها و وجوه نقد.
امکان انتقال چک به دوره مالی بعد.
امکان انتقال چکها از/ به فایل متنی.
امکان طراحی معاملات اقساطی با قابلیت:
- برقراری ارتباط با فاکتورها.
- تسویه اقساط با استفاده از فرم دریافت/پرداخت.
امکان کنترل شماره چکهای هر دسته چک.
امکان کنترل حساب بانک، هنگام ارتباط آرتیکلها با سیستم چک.
امکان کنترل شماره و تاریخ دریافت/پرداخت نقدی، با دریافتهای/پرداختهای قبلی.
امکان جلوگیری از اصلاح وضعیت چکهای انتقالی از دوره مالی قبل.
امکان جلوگیری از ثبت چک پرداختنی با شماره تکراری.
امکان جلوگیری از وصول شدن/پاس کردن چک، قبل از سررسید.
امکان جلوگیری از استفاده شماره چکهای استفاده شده.
امکان جلوگیری از ابطال چکهای استفاده شده.
امکان مدیریت دسترسی گروههای کاربران به:
- تغییر وضعیت بین یک و چند حسابه/یک و چند صندوقه، در فرم دریافت/پرداخت.
- تغییر وضعیت بین یک و چند حسابه، در فرم اسناد دریافتنی/اسناد پرداختنی.
امکان نمایش پیام خطا، در صورت عدم تعریف حساب بانک در دسته چک.
امکان نمایش آلارم سررسید اقساط.
امکان نمایش وضعیت چکها در آغاز کار سیستم.
امکان ارایه دفتر عملیات نقدی با قابلیت:
- نمایش ریز چکها
- نمایش ریز طرف حسابهای طرف مقابل/نقد.
امکان ارایه صورتحساب بانک با قابلیت فراخوانی دفتر حساب.
امکان ارایه دفتر اسناد دریافتنی/پرداختنی.
امکان ارایه گزارش وضعیت بانکها به تفکیک بانک، باقابلیت:
- در نظر گرفتن اسناد تضمینی.
- در نظر گرفتن سطوح شناور برای بانکها.
- محاسبه مانده روی اسناد ثبت شده.
- فراخوانی دفتر حساب.
- تخمین موجودی هر بانک.
امکان ارایه گزارش نقدینگی با قابلیت محاسبه مانده روی اسناد ثبت شده.
امکان ارایه گزارش ریز چکهای صندوق.
امکان ارایه گزارش چکهای دریافتنی تضمینی/پرداختنی تضمینی.
امکان ارایه صورت مغایرت بانکی با قابلیت فراخوانی:
- فرم عدم مغایرت.
- فرم دفتر حساب.
امکان ارایه گزارش عملیات نقدی مرتبط با تسویه فاکتور با قابلیت نمایش فهرست وجوه نقد و چکهای قابل استفاده/ استفاده شده در تسویه فاکتور.
امکان ارایه گزارش سوابق چک مستقل از دوره مالی.
امکان ارایه گزارش ماهانه اسناد دریافتنی باز/اسناد پرداختنی باز.
امکان ارایه گزارش اسناد دریافتنی/اسناد پرداختنی، بهتفکیک اشخاص.
امکان ارایه گزارش چک، با قابلیت نمایش:
- ریز چکها.
- فقط چکهای دریافتنی/پرداختنی.
- فقط چکهای تهران/شهرستان.
امکان ارایه گزارش اسناد دریافتنی باز براساس:
- شمارههای تکراری چک.
- کلیه شماره چکها.
امکان ارایه گزارش چک و آرتیکلهای مالی.
امکان ارایه گزارش منابع و مصارف.
امکان ارایه دسته چکهای بایگانی شده/بایگانی نشده.
امکان چاپ چک با فرمتهای مورد استفاده بانکها.
امکان چاپ دستور پرداخت چک.
پشتیبانى از گردش تنخواه به صورت ثبت درخواست تنخواه، تایید پرداخت، ثبت مصرف، درخواست بررسى مصرف، تایید مصرف، ثبت خزانهدارى در صورت نیاز و صدور سند (پرداخت پس از مصرف)
– امکان تعریف انواع تنخواه جهت کنترل یا عدم کنترل سقف مبلغ تنخواه و سطر مصرف٬ نحوه پرداخت٬ مهلت تسویه و امکان انتقال مانده تنخواهها
– امکان محدود کردن دسترسى کاربران به تنخواههاى ایجاد شده توسط خودشان و یا گروه کاربریشان در مشاهده و عموم گزارشات سیستم تنخواه
– پشتیبانى از ارز (امکان ورود اطلاعات اصلى و مصرف تنخواه به شکل ارزى) و صدور فرمهاى وابسته شامل فرمهاى خزانهدارى و سند مالى به شکل ارزی
– پشتیبانى سیستم کارتابل از گردش تنخواه و تشخیص تغییر وضعیتهاى آن
– گزارشات کنترلى روى تنخواههاى متعدد تایید شده حساب در هنگام ثبت درخواست تنخواه و تایید پرداخت آن جهت جلوگیرى از بروز اشتباه در ثبت تکرارى تنخواه
– پشتیبانى از مفاهیم حد تاریخ و حد مبلغ جهت اطلاع از امکانپذیر بودن ثبت درخواست تنخواه جدید براى درخواست کننده و هشدار روى عدم تحقق یکى از حدود در ثبت و تایید پرداخت تنخواه جدید
– پیشنهاد مبلغ و حد تاریخ و مبلغ تنخواه حساب بر اساس سابقه تنخواههاى تایید شده در دوره مالى جارى
– امکان فیلتر و رسیدگى به تنخواهها به تفکیک تاریخ٬ وضعیت و کاربر
– امکان تعیین حساب ( قفل کردن) تنخواه کاربران (جهت جلوگیرى از بروز اشتباه هر کاربر فقط با حساب خودش درخواست تنخواه بزند)
– امکان مسدود کردن ثبت یا تایید تنخواه براى حسابهاى تعیین شده
– امکان تعیین دسترسى تایید پرداخت با توجه به مبلغ تنخواه
– عدم امکان تغییر اطلاعات پایهاى تنخواه بعد از تایید با امکان تصحیح مبلغ قبل از درخواست بررسى و با دسترسى جهت صفر کردن ماندهها در صورت تمایل
– امکان ثبت چند مرحلهاى پرداخت (ارتباط با چند فرم خزانهدارى) و امکان استفاده از انواع پرداخت (نقد و چک) در ثبت خزانهدارى تنخواه
– کنترل جمع مبالغ مصرف با مانده تنخواه و امکان ثبت اطلاعات تکمیلى شامل نوع مصرف (هزینه یا دارایى)٬ مالیات و عوارض و شماره فاکتور خرید و اطلاعات رسید انبار
– امکان تسویه فاکتور خرید از محل تنخواه
– امکان پیوست مستندات مصرف به ردیفهای مصرف تنخواه
– امکان استفاده از مانده تنخواههاى قبلى (انتقال مانده مصرف)
– امکان ثبت برگشت احتمالى مبلغ تنخواه در فرم دریافت خزانهدارى
– امکان تایید سطرى یا گروهى ردیفها با دسترسى بعد از درخواست بررسى
– امکان تعیین حساب مصرف ردیفها به صورت سطرى و گروهى
– امکان صدور سند مصرف تنخواه به صورت تجمیعى یا غیرتجمیعى با امکان انعکاس یا عدم انعکاس مالیات و عوارض
– امکان دلخواهسازی شرح آرتیکلهاى سند تنخواه با امکان استفاده از فیلدهاى اطلاعاتى تنخواه
– نگهدارى و نمایش عملیات انجام شده روى تنخواه با ثبت اطلاعات کاربر و تاریخ و ساعت
– امکان چاپ صورت خام مصرف تنخواه (جهت دریافت دستى اطلاعات مصرف)٬ صورت مصرف تنخواه و ردیفهاى تایید نشده مصرف جهت پیگیرى
– ایندکسهاى چاپى اطلاعات اصلى تنخواه مطابق ترتیب فرم مدیریت تنخواهها و اطلاعات مصرف مطابق فرم اطلاعات مصرف
– ایندکسهاى چاپى اضافى اطلاعات اصلى تنخواه شامل ۵٠ براى مانده مجاز٬ ۵١ براى شماره پرداخت اولیه٬ ۵٢ براى شماره سند٬ ۵٣ شناسه تنخواه٬ ۵۴ جمع مبلغ ردیفهاى تایید نشده
– امکان تعریف مهلت تسویه (در تعریف انواع تنخواه) و امکان تنظیم هشدار براى تنخواههاى تسویه نشده (عدم ثبت درخواست بررسى) در سررسید
– امکان گزارشگیرى تجمیعى تنخواهداران (حسابهاى تنخواه)٬ مشاهده تعداد شارژ تایید پرداخت شده و … با امکان مشاهده جزئیات تنخواههاى یک حساب
– امکان گزارشگیرى گروهى ترکیبى بر اساس اطلاعات تنخواه و اطلاعات مصرف (گزارش ریز عملیات تنخواهها)
امکان جستجو و فیلتر سریع در تمامی گزارشات.
امکان ذخیره گزارش فیلتر شده.
امکان پیشنهاد شماره چک برای اسناد دریافتنی.
امکان مرتب کردن شماره چک به صورت عددی.