لطفا صبر کنید ...

Posts Tagged ‘کار’

روز حسابدار بر تمامی فعالان رشته حسابداری و حسابرسی مبارک باد.

Posted on: آذر ۱۵ام, ۱۳۹۷ by sppcco

تاریخچه حسابداری در جهان

قدمت حسابداری در جهان به ۶۰۰۰ سال پیش باز می‌گردد و اولین مدارک کشف ‌شده نیز مربوط به ۳۶۰۰ سال قبل از میلاد است. در قرون ‌وسطی که رسم بر جمع‌آوری مالیات از مردم و مصرف آن‌ها در امور مربوط به توسعه املاک بود، یکی از وظایف حسابداران، تهیه صورت‌های مالی افراد برای خزانه‌داری فرمانروا بود. از دیگر وظایف حسابداران می‌توان به تهیه گزارش سفر تاجران اشاره کرد، در این گزارش‌ها میزان سود و زیان تجار قابل ‌مشاهده بود. به ‌مرور زمان، رشد عملیات تجاری باعث شد در قرون سیزدهم و چهاردهم تحولات گسترده‌ای در سیستم نگهداری حساب‌ها به وجود آید.

 تاریخچه حسابداری در ایران

در زمان امپراتوری‌های هخامنشی و ساسانی که حجم بزرگی از فعالیت‌ها  به دریافت باج و خراج از سرزمین‌های تحت قلمرو و پرداخت آن‌ها برای هزینه‌های مربوط به لشگریان و سایر عوامل حکومتی اختصاص داشت، نیاز به سیستم دقیق و مناسبی جهت نگهداری اطلاعات بوده که متأسفانه به‌ جز نوشته‌های تاریخی معدودی از محققین، آثار مستند دیگری در دست نیست. طبق مستندات، حسابداران در آن زمان چشم و گوش شاه بودند که بر جمع‌آوری خراج‌ها نظارت داشتند و عنوانشان میرزا بود، بعدها دفتردار نام گرفتند و امروزه به‌عنوان حسابدار فعالیت می‌کنند.

روز حسابدار

فدراسیون بین‌المللی حسابداران (IFAC) در سال ۲۰۰۷ و در سی‌امین سالروز تأسیس خود، دومین یکشنبه ماه دسامبر (اواخر آذر) هر سال را به‌عنوان آغاز هفته جهانی حسابداری انتخاب و به تمام اعضای خود در سراسر جهان پیشنهاد کرد که در این هفته با برگزاری مراسم ویژه‌ای، از حسابداران تجلیل به عمل آورند و حرفه حسابداری و نقش حسابداران را در فعالیت‌های اقتصادی و اجتماعی به عموم بشناسانند.

از این ‌رو در ایران، از ۱۴ام الی 21ام آذرماه هر سال را به‌عنوان هفته حسابداری و روز ۱۵ آذرماه را به‌عنوان روز حسابدار نام‌گذاری کرده‌اند.

پانزدهم آذرماه روز جهانی حسابدار، فرصتی ارزشمند و مغتنم است تا با ارج نهادن به خدمات حسابداران که نقش به سزایی در فرآیند تصمیم‌گیری و سیاست‌گذاری سطوح خرد و کلان دارند، گامی کوچک در راستای قدرشناسی از خدمات آنها برداشته شود.

منابع:

  • fa.wikipedia.org
  • farsnews.com
  • accpress.com
  • جامعه حسابداران رسمی ایران

مزایای استفاده از نرم‌افزار مالی در کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط

Posted on: آبان ۱۴ام, ۱۳۹۷ by sppcco

مزایای استفاده از نرم‌افزار مالی در کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط

بطور معمول، انتخاب کسب‌وکارهای نوپا و کوچک‌، روش‌های سنتی حسابداری و استفاده از نرم‌افزارهای ساده حسابداری است، اما در نهایت، با رشد و توسعه کسب و کار، نیاز به نرم‌افزارهای پیشرفته حسابداری امری اجتناب‌ناپذیر بوده و بهترین راه ساماندهی فرآیندهای مالی، بهره‌گیری از این نرم‌افزارهاست.

پس از تحلیل نیازهای کسب‌وکارتان و بهره‌گیری از نرم‌افزارهای پیشرفته مالی، از تفاوت مدیریت فرآیندهای مالی با شرایط پیش از به‌کارگیری آنها، متحیر خواهید شد! در این مقاله چند مزیت عمده‌ی استفاده از نرم‌افزارهای پیشرفته مالی را مرور خواهیم کرد که شرایط کاری شما را به‌عنوان صاحبان کسب‌وکار تسهیل می‌نماید.

 

  1. سازماندهی: یکی از مهم‌ترین مزیت‌های نرم‌افزارهای پیشرفته مالی امکان سازماندهی اطلاعات است. به طور مثال اگر شما یک فاکتور نادرست داشته و امور حسابداری خود را به‌صورت دستی انجام داده باشید، برای شما مشکلات جدی ایجاد خواهد شد، حال آنکه در این نرم‌افزارها به‌راحتی می‌توانید فاکتور را بیابید و مشکل را برطرف نمایید. از طرفی هنگامی‌که یک سیستم حسابداری رسمی در محل کار ندارید، محول کردن وظایف مربوط به حسابداری به تیم‌تان می‌تواند بسیار چالش‌برانگیز شود. در اغلب بسته‌های نرم‌افزارهای پیشرفته مالی امکان تعریف چند کاربر وجود دارد، لذا می‌توانید ورود اعضای دیگر تیم‌ را به سیستم ممکن سازید تا بتوانند وظایف حسابداری روزانه را انجام دهند و در نتیجه با صرفه‌جویی در زمان، وقت خود را به توسعه کسب‌وکارتان اختصاص دهید.
  2. افزایش دقت: خطای انسانی اجتناب‌ناپذیر و بخشی از زندگی است اما زمانی که وارد کسب‌وکار شود، ضرر ناشی از آن می‌تواند جبران‌ناپذیر باشد. استفاده از نرم‌افزار حسابداری نه‌تنها می‌تواند خطاهای انسانی را تا حد قابل‌توجهی کاهش ‌دهد بلکه به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا با قوانین مالیاتی و حسابداری همخوانی و مطابقت داشته باشد.
  3. افزایش سرعت انجام کار و کاهش بحران زمانی: شما به‌عنوان مالک یک کسب‌وکار کوچک نقش‌های بسیاری به خود می‌گیرید و اگر قرار باشد وقت ارزشمند خود را برای ایجاد هر فاکتور برای هر مشتری هدر بدهید، نمی‌توانید وقتتان را به کارهای سازنده‌ و رشد‌گرا مانند توسعه‌‌ی بازار و یا توسعه‌ی محصول، اختصاص دهید. این در حالی است که می‌توانید صورت‌حساب‌ها را به‌طور خودکار تولید و ارسال کنید. ممکن است در وهله‌ی اول در استفاده از نرم‌افزار پیشرفته مالی، نیاز به آموزش و یادگیری داشته باشید و این کار زمان‌بر به نظر برسد، اما در آینده‌ی نزدیک، سرعت فرآیندهای کسب‌وکار شما، این تأخیر زمانی را جبران خواهد کرد.
  4. امنیت اطلاعات: اطلاعات مالی یکی از حساس‌ترین دارائی‌های یک کسب‌وکار است و حفظ امنیت اطلاعات یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های هر سازمان می‌باشد. آنچه که به وضوح روشن است، این است که، نگهداری و حفظ امنیت این اطلاعات مالی به‌صورت دستی بسیار مشکل‌تر و هزینه‌برتر از حفظ اطلاعات به‌واسطه‌ی نرم‌افزارهای پیشرفته مالی است.
  5. به‌روز بودن اطلاعات مالی: مدیریت ضعیف جریان نقدینگی می‌تواند یک کسب‌وکار را نابود کند، زمانی که کسب‌وکارتان رشد می‌کند، نمی‌توانید صرفاً به مغزتان برای پیگیری امور مالی شرکت و داشتن تصویری دقیق از سلامت کسب‌وکارتان تکیه کنید. بهره‌گیری از نرم‌افزار پیشرفته مالی و ثبت آنی داده‌ها به ازای هر فعالیت، امکان گزارش‌گیری و آگاهی از روند سود و زیان را در هر زمان فراهم می­نماید.
  6. تمرکز: بهره‌گیری از نرم‌افزارهای پیشرفته مالی، بسیاری از جنبه‌های مدیریت مالی کسب‌وکار شما را متمرکز می‌کند، زیرا شما را قادر می‌سازد وظایفی نظیر مدیریت موجودی، صورتحساب، حقوق و دستمزد و حتی برخی از جنبه‌های مدیریت ارتباط با مشتری را در برنامه نرم‌افزاری مالی خود انجام دهید.
  7. پیش‌بینی‌های زیرساختی لازم برای افزایش حجم فعالیت‌ها: با بزرگ‌ترشدن کسب‌وکار، گسترده‌ترشدن روابط و پیچیده‌ترشدن فرآیندهای سازمان، حجم عملیات افزایش می‌یابد، و شما به یک سیستم پیشرفته‌ی مالی نیاز خواهید داشت که بتواند از رویه‌ها و فرآیندهای پیچیده موجود در سازمان، پشتیبانی ‌کند و با داشتن زیرسیستم‌‌های متعدد بتواند امکان مدیریت، نظارت و هماهنگ‌سازی فرآیندهای سازمان را برای شما فراهم آورد. در نتیجه، تهیه‌ی نرم‌افزاری که برای تمامی مراحل رشد سازمان راه‌حل‌های آماده و یکپارچه داشته باشد، از اهمیت بالایی برخوردار است.

 

عوامل موثر بر توسعه و موفقیت کسب ‌و کارهای متوسط و کوچک

Posted on: مهر ۱۷ام, ۱۳۹۷ by sppcco

شرکت‌های متوسط و کوچک، امروزه عامل عمده رشد ساختار صنعتی بسیاری از کشورها محسوب می‌شوند. بر اساس مطالعات انجام‌شده، این‌گونه کسب‌وکارها توانایی پاسخگویی سریع به تغییرات بازار و نیازهای مشتری را دارند و به‌آسانی می‌توانند خود را با شرایط جدید هماهنگ کنند. در واقع، آن‌ها رفتاری پویا در مواجه‌شدن با شرایط متغیر محیطی دارند. کسب ‌وکارهای متوسط و کوچک برای بسیاری از کشور‌های در حال ‌توسعه که درصدد احیای ساختار اقتصادی خود هستند، بسیار حائز اهمیت است. این بنگاه‌های اقتصادی، با وجود آنکه به سرمایه‌گذاری کم‌تری نیاز دارند، بازدهی بیشتری داشته، در اشتغال‌زایی، ایجاد بستر مناسب برای نوآوری و اختراعات و افزایش صادرات این کشورها، نقش مهمی دارند.

این واحدها قسمت جدایی‌ناپذیر فرآیند تحول و دگرگونی کشورند. باید گفت که چنین واحدهایی در جستجوی تغییر و تحول و رقابت هستند، چون در حال دگرگون کردن ساختار کلی بازارند.

با وجود اهمیت فراوان شرکت‌های متوسط و کوچک در اقتصاد و اشتغال، این شرکت‌ها در کشورهای در حال توسعه، با مشکلات متعددی روبرو هستند و از همه‌ی ظرفیت آن‌ها استفاده نمی‌شود. نکته‌ای که نباید از نظر دور داشت، این است که جهان به سمت اقتصاد باز و ایجاد محیط رقابتی حرکت می کند. اگر این شرکت‌ها با یک روش علمی خود را آماده برخورد با چنین موقعیتی نکنند، نمی‌توانند در محیط رقابتی باقی بمانند. ماندگاری در یک اقتصاد رقابتی و باز، بستگی به عملکردهای کارآمد با تمرکز زیاد بر مشتری و رقابت دارد؛ بنابراین شرکت‌ها باید هر چه سریع‌تر قواعد بازی رقابت و عوامل مؤثر بر رقابت‌پذیری را بیاموزند.

به‌طور کلی شناخت عوامل مؤثر بر رقابت‌پذیری لازمه‌ی آشنایی با قواعد بازی رقابت است، این عوامل را می‌توان به 5 گروه تقسیم کرد:

  • شرایط اقتصادی و بازار (منابع مالی، نیروی کار، تسهیلات فیزیکی، زیرساخت‌های اقتصادی، خدمات تخصصی و محیط اقتصادی کلان)
  • ساختار و پویایی صنعت (اندازه، رشد و ساختار بازار و صنعت و راهبرد شرکت‌های بزرگ)
  • چارچوب قانون و مقررات (سیستم مالیاتی، سیستم حقوقی و سیاست‌های حمایتی دولت)
  • سرمایه‌های اجتماعی (فرهنگ مشوق کارآفرینی، نهاد‌های پشتیبان، سیستم آموزشی، شبکه کارآفرینی)
  • جنبه‌های شخصیتی (تجربه کاری، تحصیلات، تمایل به مخاطره و کار سخت، انعطاف‌پذیری، میزان دارایی‌ها، سن و جنسیت).

افراد موفق چگونه روز کاری خود را شروع می‌کنند

Posted on: اردیبهشت ۳۰ام, ۱۳۹۷ by sppcco

نحوه‌ای که روز کاریتان را شروع می‌کنید و به آن خاتمه می‌دهید، تأثیر زیادی بر میزان خلاقیت شما در ساعات کاری خواهد داشت. به همین دلیل از مدیران برتر کسب و کار و تجارت در مورد روتین روزانه‌ای که دارند، سؤالاتی پرسیده شده است.

در ادامه به برترین موارد اشاره‌ شده می‌پردازیم.

پیاده‌ به محل کارتان بروید

اندی کتز مِی‌فیلد، مؤسس و مدیرعامل کمپانی هری گفته است: اکثر روزها سعی می‌کنم پیاده به محل کارم بروم. او می‌گوید: در طول ۲۰ دقیقه پیاده‌روی ایمیل‌هایم را پاسخ نمی‌دهم و از تلفن هوشمند استفاده نمی‌کنم. پیاده‌روی یکی از لحظات آرامش‌بخش من است که در طول روز تجربه می‌کنم. این مدت‌زمان کوتاه باعث می‌شود، کمی از کارم دور شوم و به آرامش برسم.

لیلا جانا، مدیرعامل ساماسورس نیز هر روز با پیاده‌روی در محل کارش حاضر می‌شود. کمپانی ساماسورس کارمندان خود را دورکار انتخاب می‌کند. جانا در مسیرش به شرکت موسیقی گوش می‌دهد و می‌گوید: موسیقی باعث کاهش فشار و استرس‌ کاری‌ام می‌شود.

ملانی ولان، مدیرعامل سول‌سایکل نیز صبح‌ها به ورزش می‌پردازد. او می‌گوید: ورزش بهترین کاری است که می‌توانید روزتان را با آن شروع کنید. شاید در ابتدای روز کمی از تخت خواب برخاستن سخت باشد، اما همین‌که برخاستید و به تمرین ورزشی مشغول شدید، احساس خوبی خواهید کرد و میزان خلاقیتتان در طول روز بسیار بیشتر خواهد شد.

ابتدا فرزندان، سپس پاسخ به ایمیل‌ها

شمار زیادی از مردم پس از اینکه بیدار می‌شوند، به سراغ تلفن هوشمند یا لپ‌تاپ می‌روند و به ایمیل‌هایشان پاسخ می‌دهند. مدیران موفق حوزه‌ی کسب‌وکار با این عمل موافق نیستند. دنیلا یاکوبوسکی، مدیرعامل استارت‌آپ جواهرسازی بابل‌بار تنها ایمیل‌ها را چک می‌کند و خواندن و پاسخ دادن به آن‌ها را به زمان دیگری موکول می‌کند.

ملانی ولان نیز کار مشابهی انجام می‌دهد. او مدت‌زمان چک کردن ایمیل و اخبار را به ۱۵ دقیقه محدود کرده است. وی معتقد است: با مدیریت درست زمان می‌توانم زمان بیشتری در کنار فرزندانم سپری کنم. با رعایت یک روتین منظم می‌توانم مانع انجام دو کار به‌صورت هم‌زمان شوم. همچنین گفته است: سعی می‌کنم زمانی که در شهر هستم، فرزندانم را شخصا به مدرسه ببرم.

کتز مِی‌فیلد می‌گوید: بسیاری از مدیرانی که با آن‌ها برخورد داشته‌ام، بیشترین زمان صبحشان را با فرزندانشان سپری می‌کنند. مِی‌فیلد صبح‌ها تنها به چک کردن حساب توییترش بسنده می‌کند و زمانش را با دخترش می‌گذراند.

نگهداری از یک کودک روتین‌کاری آگاپاکیس را نیز تغییر داده است. درواقع وی مجبور شده کار و زندگی شخصی‌اش را بیش از پیش از هم جدا سازد.

قبل از خواب از اتفاقات روز کاری و تکنولوژی فاصله بگیرید

شب‌ها هم به‌اندازه‌ی صبح‌ها اهمیت دارند. درواقع کاری که در شب انجام می‌دهید، بر میزان خلاقیت روز بعد تأثیر می‌گذارد. یکی از مواردی که توصیه شده قبل از خواب استفاده نکنیم، تلفن هوشمند است. نمایشگر تلفن هوشمند نوری ساطع می‌کند که برای چشمان ما مضر است و باعث خستگی چشم می‌شود. این نور بر خوابمان نیز تأثیر بدی می‌گذارد.

برایان جانسن، مدیرعامل و مؤسس استارت‌آپ کرنل، به این موضوع اهمیت بسیار می‌دهد. وی توضیح داده است: من دستگاه‌هایم را ساعت ۹ شب خاموش می‌کنم و بین ساعات ۱۰ شب تا ۶ صبح می‌خوابم. همچنین در شب‌های کاری ۳ میلی‌گرم ملاتونین مصرف می‌کنم و تلاش می‌کنم بعد از ساعت ۶ عصر کربوهیدرات مصرف نکنم.

بن لم، مدیرعامل و مؤسس کمپانی Conversable می‌گوید: هر شب بعد از اینکه کامپیوتر و دستگاه‌های دیگر را خاموش کردم، به حمام می‌روم و دوش آب گرم می‌گیرم تا دمای بدنم افزایش یابد. سپس حرکات کششی انجام می‌دهم و سعی می‌کنم با مطالعه از اتفاقات روز فاصله گیرم.

هر یک از مدیران موفق به داشتن روتینی برای فراموش کردن اتفاقات روز کاری اشاره کرده‌اند. این یعنی هر یک از ما نیز باید مدتی از اتفاقات روز فاصله بگیریم تا برای روز کاری بعدی به ‌اندازه‌ی کافی انگیزه داشته باشیم.

منبع: زومیت

جایگزین ایده‌آل لیست انجام کار برای برنامه‌‌ریزی‌ بلندمدت

Posted on: آذر ۱۱ام, ۱۳۹۶ by sppcco

لیست‌های انجام کار برای اهداف طولانی‌مدت خوب نیستند، اما این روش جدید برای برنامه‌ریزی‌ بلند مدت آسان‌تر و بسیار کارآمد است.

اولویت‌بندی کارها، یعنی نوشتن آن‌ها به ترتیب اهمیت و حذف کردنشان به محض انجام دادن، یکی از آسان‌ترین راه‌ها برای نوشتن برنامه‌ریزی روزانه است. لیست‌ انجام کار در انجام دادن امور روزانه شما را یاری می‌کند، اما برای برنامه‌ریزی‌ بلندمدت مانند شمشیر دو لبه است. خط زدن کارها شاید کارآمد به نظر برسد؛ اما از آنجایی که در اهداف بلندمدت کارها همیشه در حال اضافه شدن هستند، به نظر می‌رسد که این لیست پایان‌ناپذیر است. همچنین دسته‌بندی کارها با در نظر گرفتن اهمیتشان، فرآیندی طولانی است که زمان زیادی می‌گیرد. روشی که در ادامه‌ی این مقاله بررسی می‌کنیم دو مرحله دارد و کمک می‌کند که همیشه روی کارهای مهم متمرکز باقی بمانید.

مرحله‌ی اول: تصویر نقاشی‌شده

شما نمی‌توانید کارهایتان را اولویت‌بندی کنید، مگر اینکه تصویر واضحی از آینده داشته باشید. بنابراین تصویری از هدف نهایی خود در بلندمدت تهیه کنید. برخی برندها از این تصویر تحت عنوان Painted Picture یاد می‌کنند و جزئیات کسب‌ و کار خود را در پنج سال آینده به تصویر می‌کشند. این کار به آن‌ها کمک می‌کند که مسیر خود را حفظ و اولویت‌بندی‌های خود را راحت‌تر ارزیابی کنند. تصویر نقاشی ‌شده مؤلفه‌ی اصلی این روش است و کمک می‌کند تا اعضای تیم در راستای هدف اصلی حرکت کنند. اگر یک کار به اهداف بلندمدت مربوط نباشد، اولویت محسوب نمی‌شود و در لیست برنامه‌ریزی جایی ندارد.

یک کاغذ بردارید و آن را سه قسمت کنید. قسمت بالایی جایی است که نسخه‌ی کوچکی از تصویر نقاشی‌شده قرار می‌گیرد. این تصویر می‌تواند مراحل رسیدن شما به یک هدف بزرگ یا راه‌اندازی کسب‌وکار خودتان باشد. مدت‌زمان این برنامه‌ریزی به خودتان بستگی دارد و بهتر است حداقل یک سال باشد.

مرحله‌ی دوم: یادداشت سه اولویت مهم

در مرحله‌ی دوم باید سه اولویت مهم را برای یک روز، یک هفته، یک ماه و سه ماه یادداشت کنید. صفحه را به چهار قسمت تقسیم‌بندی کنید و سه کار مهمی را که باید در هر بازه‌ی زمانی انجام دهید، یادداشت کنید. در برابر وسوسه‌ مقاومت کنید و بیش از سه مورد را یادداشت نکنید. طبق گفته‌ی جیم کالینز نویسنده، اگر بیش از سه اولویت داشته باشید یعنی هیچ اولویتی ندارید.

برای اینکه ببینید کدام کارها اولویت بیشتری دارند، به تصویر نقاشی‌شده رجوع کنید. برای هر کار از خودتان بپرسید آیا انجام آن من را به هدفم نزدیک‌تر می‌کند یا خیر؟ اگر پاسخ منفی است کمی بی‌رحم باشید و آن را از لیست خط بزنید. در پایان هر روز، لیست روز بعد را آماده کنید و در پایان هر هفته، هر ماه و هر سه ماه نیز همین‌طور رفتار کنید.

جلوتر که می‌روید اولویت‌های سه‌ماهه به اولویت هفتگی تبدیل خواهند شد تا جایی که کاملا به هدف مورد نظر خود برسید. محدود کردن اولویت‌ها به سه مورد، کمک می‌کند که اهدافتان قابل هضم باشند.

شاید در روزهای اول احساس کنید که هیچ کاری از پیش نمی‌برید مخصوصا اگر به تهیه‌ی لیست‌های بلند عادت کرده باشید. اما به مرور زمان متوجه می‌شوید که دستاوردهای بیشتری داشته‌اید. هرقدر تمرکز روی کارها بیشتر باشد، نتیجه‌ی بهتری نیز به همراه خواهد داشت.

منبع: INC

این نشانه‌ها یعنی عملکرد خوبی در محیط کار دارید

Posted on: آبان ۱۶ام, ۱۳۹۶ by sppcco

رهبران یک شرکت همیشه به‌طور مستقیم از عملکرد کارمندانشان قدردانی نمی‌کنند، گاهی اوقات این موضوع را با رفتارشان نشان می‌دهند.

رئیس یک شرکت وظیفه دارد به کارمندانش بگوید برای پیشرفت باید بر چه موضوعاتی تمرکز کنند. همچنین اشتباهات آن‌ها را نیز باید متذکر شود. در واقع انتقاد سازنده نوعی بازخورد دادن است، اما فراموش نکنید که بازخورد مثبت نیز لازم و ضروری است. اینکه کارمندان ببینند تلاش‌هایشان دیده می‌شود و کارشان ارزشمند است، بسیار اهمیت دارد. اگر شخصی ببیند که دیگران به او اعتقاد دارند، خودش نیز به این باور خواهد رسید. اما بسیاری از مدیران عادت به تشویق کارمندان خود ندارند. در چنین شرایطی به‌طور مستقیم از کارمندان قدردانی نمی‌شود، اما آن‌ها می‌توانند از نوع رفتار رئیسشان متوجه این موضوع شوند.

اگر شما هم ۳ نشانه‌ی زیر را در محیط کار خود احساس کردید، یعنی رئیستان از کار شما راضی است.

  • مسئولیت‌های بیشتری به شما محول می‌شود

اگر مدیر احساس کند کارمندش نمی‌تواند مسئولیت‌های خود را انجام دهد، هیچ موقع وظایف بیشتری به او نمی‌دهد. بنابراین اگر وظایف بیشتری به شما داده شد، احساس بدی نداشته باشید. می‌توانید حرف رئیستان را این‌گونه برداشت کنید که می‌گوید: «من تو را برای انجام این کارها انتخاب کردم، زیرا می‌دانم که در همه‌ی کارها عملکرد بالایی داری.»

گاهی اوقات مدیران برای کم کردن کارهای خودشان وظایف جدیدی به کارمندان محول می‌کنند. برای اینکه مطمئن شوید مسئولیت‌های جدید به دلیل توانایی‌هایی که دارید به شما محول شده است یا خیر، به سؤال­های زیر پاسخ دهید:

  • آیا این مسئولیت‌ها مهارت جدیدی به من یاد می‌دهند؟ آیا من را برای وارد شدن به پروژه‌های جدید آماده می‌کنند؟
  • آیا باعث می‌شوند که من در یک کار مهم و حیاتی مشارکت داشته باشم؟
  • آیا کارهای جدید به من کمک می‌کنند که به سمت علاقه‌مندی‌هایم پیش بروم و پیشرفت کنم؟

اگر پاسخ حداقل یکی از این ۳ سؤال مثبت باشد، یعنی رئیستان فکر می‌کند، شما وظایف فعلی خود را به بهترین نحو انجام می‌دهید. او می‌خواهد راه‌های بیشتری برای پیشرفت در مقابل شما قرار دهد. بنابراین از این موضوع استقبال کنید.

  • استقلال بیشتری به شما داده می‌شود

همان‌طور که می‌دانید، یکی از دلایل اصلی بررسی جزئیات توسط رهبران، این است که فکر می‌کنند کارمندان انتظاراتشان را برآورده نمی‌کنند. البته برعکس این موضوع نیز حقیقت دارد. اگر رئیسی جزئیات کاری کارمندانشان را بررسی نمی‌کند، یعنی هیچ ایرادی در کار آن‌ها وجود ندارد.

بنابراین اگر رئیستان تصمیم‌گیری را به شما می­سپارد، یعنی به کار شما و مهارت‌هایتان اعتماد کامل دارد. رئیستان در چنین شرایطی معمولا می‌گوید: نیازی نیست همه چیز را ابتدا با او هماهنگ کنید، کافیست سؤال­های مهم را از او بپرسید. محول کردن وظایف جدید و نظارت نکردن بر نحوه‌ی انجام آنها نیز همین معنا را می‌دهد. یعنی شما بدون نظارت رئیس نیز کارتان را عالی انجام می‌دهید و او به شما اعتماد کامل دارد.

  • به شما فرصت دیده شدن می‌دهند

بهترین رهبران اجازه می‌دهند که کارمندانشان موارد جدید را در کارشان تجربه کنند و یاد بگیرند. آن‌ها می‌دانند که کدام کارمندشان را باید برای انجام این کار انتخاب کنند. به‌عنوان مثال، از فرد مورد نظر می‌خواهند که به امور یکی از مشتری‌های مهم رسیدگی کند یا در یک سخنرانی مهم از طرف شرکت صحبت کند. رهبران، افرادی را برای انجام این کار انتخاب می‌کنند که به عملکردشان شک نداشته باشند. اگر شما هم شرایط مشابهی داشتید و برای سخنرانی کردن از طرف شرکت انتخاب شدید، یعنی رئیستان به شما ایمان دارد.

اگر دقت کنید، متوجه می‌شوید که هر ۳ مورد ذکرشده، ارتباط مستقیمی با اعتماد رئیس دارند. بنابراین پیش از اینکه رئیستان بگوید، خودتان برای قبول کردن مسئولیت‌های بیشتر داوطلب شوید. شرکتی که در آن کار می‌کنید را به افراد مهم معرفی کنید. همچنین کار خود را به بهترین نحو انجام دهید تا اعتماد رئیستان را جلب کنید.

منبع: FASTCOMPANY

سه راه برای رشد طبیعی کسب و کار

Posted on: مرداد ۳ام, ۱۳۹۶ by sppcco

گاهی اوقات راه‌حل‌های رشد یک کسب‌و‌کار بدیهی به نظر می‌رسند؛ درصورتی‌که همین راه‌حل‌های پیش پا افتاده می‌توانند موفقیت زیادی برای شما داشته باشند.

ساختن یک کسب‌‌و‌کار موفق نیازمند تمرکز دقیق و هدفمند است. هر کارآفرینی دوست دارد کسب‌و‌کار خود را گسترش دهد؛ اما تمرکز روی موضوعات نامناسب مانع از رشد مورد نظر آن‌ها می‌شود. شما می‌توانید تمرکز خود را روی رشد تمام موضوعاتی که می‌خواهید بگذارید، اما بدون پیدا کردن راهی برای افزایش ارزش‌ها، رشد شما بسیار آهسته خواهد بود. به‌عنوان مثال، شرکت آمازون را در نظر بگیرید. آن‌ها به‌طور مداوم در حال پیدا کردن راه‌هایی برای ارزش دادن به مشتری‌های خود هستند. ارائه‌ی خدمات متنوع برای تحویل کالا به مشتری‌ها یکی از مواردی است که این فروشگاه اینترنتی را از دیگران متمایز کرده است. این ارزش‌ها می‌توانند برای هر کسب‌و‌کاری استفاده و باعث پیشرفت‌ شوند.

در ادامه‌ی این مقاله‌ به بررسی ۳ راهکاری که رشد طبیعی کسب‌و‌کارها در همه‌ی صنایع را بالا می‌برد، می­پردازیم:

1-       برای موفقیت و رضایت مشتری‌ها تلاش کنید

شرکت بازاریابی دیجیتال به نام SaonMedia در صنعت موسیقی را در نظر بگیرید. افرادی که به این شرکت مراجعه می‌کنند عاشق ساختن موسیقی و اجرا هستند. هدف این شرکت تلاش برای موفقیت افراد و کمک به ‌آن‌ها جهت دوام در این صنعت پر از رقابت است. هرکدام از مشتری‌های این شرکت صدا و شخصیت منحصربه‌فردی دارند و کمپین‌های تبلیغاتی نیز با تمرکز روی این موضوع برگزار می‌شوند. ساون‌مدیا با کمک کردن به خواننده‌ها در انجام کار مورد علاقه‌شان مشتری‌های بیشتری جذب می‌کند و روابط خود را در این صنعت قوی‌تر می‌کند.

این رویکرد در تمام کسب‌و‌کارها مانند بازاریابی آنلاین و حفظ زیبایی و سلامتی مصرف‌کنندگان جواب می‌دهد. به‌عنوان مثال یک ابزار حسابداری آنلاین به دیگران کمک می‌کند که بهره‌وری خود را بالا برده و درنتیجه موفق‌تر باشند. همچنین یک برند تولید‌ سفید‌کننده‌ی دندان نیز به مشتری‌ها کمک می‌کند تا دندان‌های زیباتری داشته باشند و از این موضوع خوشحال شوند.

2-       نوآوری بیشتری نسبت به رقبا داشته باشید

شرکت SaonMedia در حال حاضر روی توزیع دیجیتال و خرده‌فروشی موبایل تمرکز کرده است. آن‌ها در ابتدا موسیقی را تنها به چند خرده‌فروشی عرضه می‌کردند. اما بعد از امضای قرارداد با یکی از توزیع‌کننده‌های بزرگ تبدیل به یکی از اصلی‌ترین پخش‌کننده‌ها در صنعت موسیقی شدند. این شرکت تحقیقات زیاد و دقیقی انجام داد تا متوجه شد که توزیع­ موسیقی برای یک هنرمند کافی نیست.

آن‌ها متوجه شدند که بازاریابی محتوا و تبلیغات باعث تعامل خوبی میان هنرمندان و طرفدارانشان می‌شود. درنتیجه پلت‌فرمی برای هنرمندان توسعه دادند که بتوانند برای موسیقی خود بهتر تبلیغ کنند. این شرکت در حال حاضر پلت‌فرم‌های مختلف بازاریابی مانند: موسیقی، ویدئو، محتوا و اجرا در رادیو را برای تمام هنرمندان مستقل مهیا کرده است. این رویکرد به آن‌ها اجازه می‌دهد که به جای همکاری با چند شرکت، تنها روی همکاری با یک شرکت متخصص تمرکز کنند.

3-       از رقبای خود سبقت بگیرید

شرکت SaonMedia پلت‌فرم کاملا جدیدی برای بازاریابی موسیقی هنرمندان مستقل ارائه داد. این پلت‌فرم در نوع خود جدید بود و رقبا قبلا هرگز به آن فکر نکرده بودند. آن‌ها معتقد بودند که یک استراتژی مستقیم برای مصرف‌کننده، کلید اصلی موفقیت در بازار است. بنابراین این موضوع را در اولویت قرار دادند تا مشتری‌هایشان بتوانند در یک صنعت پر رقابت به موفقیت برسند.

بسیاری از طرح‌هایی که شرکت آمازون برای تحویل کالا به مشتری ارائه می‌دهد نیز دارای ایده‌های نوآورانه بوده و همین موضوع باعث موفقیت آن‌ها شده است و شرکت‌های بزرگ نیز مطمئنا از این روش‌ها برای توسعه‌ی خود تقلید می‌کنند. اما این باعث نمی‌شود که تلاش‌های شرکت آمازون بی‌نتیجه بماند. رشد طبیعی کسب‌و‌کار یعنی یک شرکت بتواند به‌طور مداوم راهکارهای باارزشی ارائه دهد که در هیچ جای دیگری استفاده نشده باشند. یکی از بهترین راه‌ها برای ارائه ایده‌های جدید، نظرسنجی از مشتریان فعلی است. از آن‌ها بپرسید که چگونه می‌توانید ارزش‌های بیشتری به آن‌ها ارائه دهید. سپس پاسخ‌ آن‌ها را تحلیل و راه­حل مناسبی برای این موضوع ارائه دهید.

منبع:  ENTREPRENEUR

پنج راه برای حفظ انگیزه کار کردن

Posted on: تیر ۲۸ام, ۱۳۹۶ by sppcco

اگر شما هم احساس می‌کنید بعد از گذشت مدتی انگیزه‌ی کافی برای سر کار رفتن ندارید، بهتر است که تصمیمی جدی در رابطه با این موضوع بگیرید.

همه‌ی ما زمانی که به‌تازگی در یک شرکت استخدام می‌شویم روزهای اول را با شور و شوق خاصی به محل کار می‌رویم. اما ممکن است بعد از مدتی انجام دادن کار روتین و مسئولیت‌های سنگین به ما فشار بیاورند و باعث از دست دادن انگیزه‌ شوند، یا ببینیم این کار دقیقا همان چیزی نیست که انتظارش را داشتیم و نسبت به آن دلسرد شویم. اما اگر از آن دسته افرادی هستید که انگیزه‌ی زیادی برای کار خود داشته‌اند، مطمئن باشید که آن مقدار شور و اشتیاق به‌طور کامل در یک فرد از بین نمی‌رود و فقط کافی است کمی دید خود را تغییر دهید و چشم‌اندازهای این موقعیت شغلی را دوباره در ذهنتان زنده کنید.

1-      یک موضوع جدید یاد بگیرید

منظور از یاد گرفتن موضوع جدید این نیست که وقت و انرژی خود را برای مهارت پیدا کردن در یک توانایی خاص بگذارید؛ بلکه منظور یاد گرفتن واقعیت‌ها و روش‌هایی است که کار شما را تحت تأثیر قرار می‌دهند و نقاط ضعفتان را می‌پوشانند. به‌عنوان مثال؛ یک راه جدید و کارآمد برای مرتب کردن ایمیل‌ها یاد بگیرید، یا در مورد تاریخچه‌ی پیدایش تأمین‌کنندگان شرکت خود تحقیق کنید. این مدل یادگیری میزان بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد و کمک می‌کند که به تصویر واضح‌تری از وظایفتان و شرکتی که برای آن کار می‌کنید دست پیدا کنید. این کار همچنین میزان بهره‌وری و تمرکز شما را بسیار بالا می‌برد.

2-      به دیگران آموزش دهید

زمانی که شما مطلبی را به یکی از همکارانتان آموزش می‌دهید، یعنی با شخصی همکاری می‌کنید که علاقه‌ و اشتیاق زیادی به یاد گرفتن موضوعات جدید دارد، این علاقه و اشتیاق مسری است و شاید به شما نیز منتقل شود. همچنین دانستن اینکه یک نفر به راهنمایی شما احتیاج دارد، احساس مهم بودن را در شما زنده می‌کند و به‌نوعی باعث می‌شود که به خودتان بابت داشتن این اطلاعات افتخار کنید و درنتیجه اعتماد‌به‌نفس بیشتری پیدا کنید. زمانی که شخص کارآموز از شما سؤال می‌پرسد و اطلاعات جمع می‌کند، شما را تشویق به داشتن نگرشی جدید در مورد کار خود می­کند و با دید دیگری به وظایف خود نگاه خواهید کرد. اگر خودتان آن شخصی هستید که در حال آموزش گرفتن است، اشتیاق و هیجان مربی شما نیز می‌تواند همین احساس را در شما زنده کند.

3-       استراحت کنید

گاهی اوقات مشکل اصلی از دست دادن انگیزه‌، احساس خستگی و کمبود تفریح است. بنابراین از مرخصی خود استفاده کنید و کمی به خودتان و مغزتان استراحت دهید. دور بودن از محیط کار و احساس دلتنگی که بعد از آن به شما دست می‌دهد، می‌تواند سبب بالا رفتن انگیزه شود و شور و اشتیاق کار کردن را در شما زنده کند.

4-       در مورد تصمیم‌ها با همکاران و رئیستان صحبت کنید

شاید شما فرد تصمیم‌گیرنده برای تمام رویدادهای شرکت نباشید؛ اما می‌توانید گفتگوی دوستانه‌ای با سرپرست و دیگر اعضای تیم خود داشته باشید و نظر خودتان را در مورد تصمیم‌ها بیان کنید. قرار گرفتن در روند جریان کاری و کمک کردن به‌صورت داوطلبانه در بخشی از کارهایی که از وظایف شما نیست، احساس مثبتی از حضور شما به خودتان و دیگران می‌دهد. بنابراین اگر هنوز به مرحله‌ای نرسیده‌اید که وظیفه‌ی انجام کاری به‌طور تمام و کمال به شما سپرده شود، می‌توانید در مورد روند کاری شرکت تحقیق کنید و نظر خود را به‌صورت حرفه‌ای با همکارانتان در میان بگذارید و خودتان را در تصمیم‌های مهم شرکت وارد کنید.

5-       ارزش‌های خود را دوباره یادآوری کنید

مردم معمولا به انجام دادن کارهایی علاقه­مندند که با اصول مورد نظر آن‌ها مانند (صداقت) هم­خوانی داشته باشد. مشکل از جایی آغاز می‌شود که به مرور زمان تمرکز آن‌ها روی این اصول کمتر می‌شود و فقط به پیشرفت کردن در کار اهمیت می‌دهند. بنابراین کمی زمان بگذارید و اصول و ارزش‌های خود را در ذهنتان مرور کنید؛ سپس سعی کنید کارهایی را که با حفظ پای­بندی به این اصول در محیط کار انجام داده‌اید، در ذهنتان مرور کنید تا انگیزه‌ی بیشتری برای ادامه‌ی مسیر پیدا کنید.

همه‌ی ما ممکن است روزی نسبت به کار خود دلسرد شویم و به فکر استعفا بیفتیم. در چنین شرایطی قبل از اینکه تصمیم عجولانه بگیرید، بهتر است که کارهای گفته‌شده در این مقاله را انجام دهید و یک بار دیگر شانس خودتان را امتحان کنید. اگر انگیزه و علاقه‌ی جدیدی نسبت به شغلتان پیدا کردید، با انرژی بیشتری به‌سوی پیشرفت کردن گام بردارید؛ اما اگر نتوانستید آن شور و اشتیاق قدیم را در خودتان زنده کنید، پس بهتر است تصمیم‌های جدی برای آینده‌ی شغلی خود بگیرید.

منبع:  INC

نکات آموزنده کارآفرینی از زبان جیمز الیور

Posted on: خرداد ۱ام, ۱۳۹۶ by sppcco

نکات آموزنده کارآفرینی از زبان جیمز الیور

جیمز الیور، مؤلف کتاب‌های مدیریتی و آموزش کارآفرینی، در یک مقاله‌ی کوتاه درس‌هایی در مورد فروش، مدیریت استرس و موفقیت به کارآفرینان داده است.

کتاب «The More You Hustle, The Luckier You Get» توسط جیمز الیور تألیف شده و درس‌های مفیدی در مورد زندگی کارآفرینی و رسیدن به موفقیت در این مسیر در خود جای داده است. این مؤلف در یک معرفی کوتاه، برخی نکات آموزنده‌ی مسیر زندگی کارآفرینی را توضیح داده است. در ادامه‌ی این مطلب به بررسی ۹ نکته‌ی آموزنده از این درس‌ها می‌پردازیم:

۱- تعداد زیاد فالورهای شبکه‌های اجتماعی، دلیلی بر موفق بودن افراد در بازاریابی نیست

افزایش تعداد فالورها و ارتباطات شبکه‌های اجتماعی تا حدی مفید است؛ اما این حرکت نمی‌تواند تضمین‌کننده‌ی کمپین‌های تبلیغاتی و جذب ترافیک به سمت وب‌سایت شما باشد. برخی اوقات مطالب شبکه‌های اجتماعی که بازدید بالایی نیز داشته‌اند، به‌ندرت به افزایش ترافیک وب‌سایت کمک کرده‌اند. نکته‌ی اساسی در استفاده از این استراتژی، برنامه‌ریزی دقیق محتوایی برای این شبکه‌ها است.

۲-اضطراب و نگرانی ریشه در ترس دارند و هیچ کمکی به پیشرفت شما نمی‌کنند

کارآفرینان در زمان‌هایی از مسیر پیشرفت کسب و کار، استرس و نگرانی‌های زیادی به خود وارد می‌کنند. نکته‌ی اصلی این است که این موارد نه‌ تنها کمکی به پیشرفت کارها نمی‌کنند، بلکه باعث ایجاد مشکلات جدی روحی و جسمی در فرد نیز می‌شوند. تمرکز بر مشکلات و درگیر شدن ذهنی، تنها شما را از ادامه‌ی مسیر اصلی بازمی‌دارد. علاوه بر آن، هرچقدر شما نگران کسب و کار خود باشید، نمی‌توانید جلوی مشکلات غیر مترقبه را بگیرید.

 

 

۳- مدیتیشن بسیاری از نگرانی‌‌ها و استرس‌ها را رفع می‌کند

اختصاص دادن زمان‌های کوتاه به تمرین‌های مدیتیشن، می‌تواند اثرات بسیار مفیدی بر روح و جسم شما داشته باشد. این تمرین‌ها زمان کمتری از شما اشغال می‌‌کنند و در عوض، استرس و نگرانی را تا حد زیادی رفع می‌کنند. امروزه اپلیکیشن‌های متنوعی در مارکت‌ها وجود دارند که برای افرادی با زمان کم، تمرینات مدیتیشن کوتاه و مفید ارائه می‌دهند.

۴- هرچه بیشتر تلاش کنید، شانس بیشتری خواهید داشت

اگرچه اکثر افراد موفق اعتقادی به شانس ندارند، اما آن چیزی که عموم مردم به اسم شانس می‌شناسند نیز تنها با تلاش زیاد به دست می‌آید. به بیان دیگر شما با افزایش فعالیت‌ها، برنامه‌ریزی‌های دقیق، افزایش خلاقیت و کارایی می‌‌توانید شانس بیشتری در موفقیت کسب‌وکارتان داشته باشید.

۵- مدیریت خوب ارتباط با مشتری، بسیاری از عیوب محصول را جبران می‌کند

اکثر افراد زمان بسیاری صرف عالی کردن محصول خود می‌کنند و عرضه‌ی آن را به تعویق می‌‌اندازند. توصیه‌ی مهم در این بخش این است که محصول را هرچه زودتر به بازار عرضه کنید و منتظر عالی شدن آن نمانید. کافی است پس از عرضه‌ی اولیه، ارتباطی کامل با مشتریان داشته باشید و نظرهای آن‌ها را جویا شوید و در نسخه‌های بعدی اعمال کنید.

۶- برای رسیدن به موفقیت، با مشکلات و سختی‌های زیادی روبه‌رو خواهید شد

هر فردی تعریف خاص خود از موفقیت را در ذهن می‌پروراند. نکته‌ی مشترک در تمامی این تعاریف این است که برای رسیدن به هر نوع موفقیت، باید مشکلات زیادی را پشت سر بگذارید و مطمئن باشید که در مسیری آسان قدم نگذاشته‌اید.

۷- دوستان خوب و وفادار، بهترین دارایی هستند

افرادی که شبکه‌ای منسجم از دوستان دارند، در مشکلات مختلف همیشه یک دست کمک‌رسان در کنار خود احساس می‌کنند. دوستان وفادار حتی اگر نقشی در کسب و کار شما نداشته باشند، می‌توانند در مواقع لزوم کمک‌های مفیدی به شما بدهند.

منبع:  ENTREPRENEUR


طراحی و پیاده‌سازی شده در شرکت پردازش موازی سامان

کلیه حقوق مادی و معنوی وب‌سایت برای صاحبان آن محفوظ است © ۲۰۱۲ - ۲۰۲۵