لطفا صبر کنید ...

Archive for the ‘محصولات تدبیر’ Category

مسئولیت اجتماعی

Posted on: بهمن ۲۸ام, ۱۳۹۶ by sppcco

پیمایشگر صعودی مطالب

موضوعات و مطالب

[pw_vc_grid pw_link_target=”_blank” pw_grid_type=”pl-masonry-grid” pw_grid_page_navigation=”show_page_number” pw_teasr_layout_img=”title|link_post” pw_excerpt_length=”0″ pw_grid_author=”yes” pw_grid_tags=”yes” pw_border_top_size=”0″ pw_border_right_size=”0″ pw_border_bottom_size=”0″ pw_border_left_size=”0″ pw_title_font_family=”inherit” pw_title_font_size=”16″ pw_meta_font_family=”inherit” pw_meta_font_size=”16″ pw_excerpt_font_family=”inherit” pw_excerpt_font_size=”14″ pw_readmore_translate=”بیشتر بخوانید …” pw_query=”size:10|order_by:date|order:DESC|post_type:post,page,slide,avada_faq|categories:1122″]

شیوه جالب گوگل برای استخدام

Posted on: شهریور ۵ام, ۱۳۹۶ by sppcco

گوگل در تابلوی آگهی استخدام خود، نشانی سایت استخدام را بصورت معادله نوشته تا هرکس توانست آن را حل کند به وب‌سایت استخدام برسد.

Parsnews.com

۱۳ اختراع گوگل که هر روز از آن‌ها استفاده می‌کنیم

Posted on: شهریور ۵ام, ۱۳۹۶ by sppcco

کافی است نگاهی به لیست زیر داشته باشید و از خودتان بپرسید آیا می‌توان راهی پیدا کرد تا از چشمان تیزبین و نقشه جهانی این شرکت عظیم فناوری پنهان ماند؟

۱ – پلتفرم کلاود همه‌جا حضور دارد

پلتفرم کلاود گوگل فوق‌العاده موفق بوده است. آخرین باری که در محیط آنلاین از برنامه‌هایی مانند اورنت یا اسپاتیفای استفاده کردید را به‌خاطر می‌آورید؟ شاید خودتان هم ندانید، ولی در واقع شما به سرویس‌های گوگل دسترسی پیدا می‌کنید، در حالی‌که سایت‌هایی که به آن‌ها مراجعه می‌کنید مالکی غیر از گوگل دارد.

۲ – موتور جستجویی که تمام دنیا را در بر می‌گیرد

“رَنک‌برِین” سیستم هوش مصنوعی پیشرفته گوگل برای سرویس بی‌نظیر آن است: جستجو. توانایی گوگل در رتبه‌بندی کسب‌وکارهای مهم و البته اطلاعات به‌اندازه‌ای قوی و پرقدرت است که در تعاریف هم جا نمی‌گیرد. حتما می‌دانید که ساختار مهم AI که توسط گوگل به‌کار گرفته شده نه‌تنها بر روی درک‌ و آگاهی‌تان تأثیر گذاشته بلکه همه اطرافیان‌تان را هم شامل شده است.
۳ – سیستم AI گوگل سعی دارد تجربه‌ای ارائه دهد که به اندازه خودتان منحصر‌به‌فرد باشد

گوگل فقط دنیا را رتبه‌بندی نمی‌کند. بلکه آن‌را با شخصیت شما مطابقت می‌دهد. قدرت جستجو برای ارائه همان چیزی که کاربر می‌خواهد غیرقابل توصیف است. این مسئله نه‌تنها به سرمایه‌گذاری عظیم گوگل مربوط می‌شود، بلکه به‌دلیل گستردگی استفاده از پلتفرم آن‌هم هست. شاید مایکروسافت هم تلاش می‌کند تا نتایج بینگ را به گوگل نزدیک کند، ولی مسلما درجه بینش و بصیرت آن نسبت به گوگل از درجه پایین‌تری برخوردار است.
۴ – خاطره بلند مدت کوکی‌ها از رفتار آنلاین شما

قابلیت ردیابی کوکی‌ها توسط گوگل به‌قدری پیشرفته است که می‌تواند به آن‌ها در شناخت بیشتر شما کمک کند. ممکن است مدت‌ها از آخرین باری که به یکی از سایت‌های گوگل مراجعه کردید، بگذرد اما اگر دوباره به آن سایت سر بزنید، گوگل به‌راحتی شما را می‌شناسد. در واقع، اطلاعاتی که کوکی‌ها از شما و رفتار آنلاین‌تان در اختیار دارند غیرقابل تصور است.

۵- گوش فرا دادن دقیق به کاربران

شناسایی بر اساس صوت بیشتر از هر زمان دیگری مشهور شده، شهرتی که یک دلیل خیلی ساده دارد: سیستم شناسایی صوتی از همیشه بهتر کار می‌کند. گوگل بخش بزرگی از چرایی آن را تشکیل می‌دهد: سرمایه‌گذاری عظیم در الگوریتم‌های پردازش گویش و صحبت کردن. گوگل در حال افزودن این قابلیت به سیستم جستجوی خود می­باشد. برای جستجو لازم نیست به دستیار آندروید متوسل شوید چون API مربوط به Speech که توسط گوگل به‌کار گرفته شده، توسط بخش اعظمی از توسعه‌دهندگان استفاده می‌شود.
۶ – جعبه زرد

سیستم مرسوم جستجو در حال بازنشسته شدن است اما نه به‌طور کامل. این سیستم یک ابزار مهم در زمینه کسب‌وکارهای سخت‌افزار و نرم‌افزار است و به تمام پایگاه داده‌های کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا به‌خوبی کار کنند. در واقع، GSA باعث سرعت بخشیدن به انقلاب آنلاین شد و به شرکت‌های غیرفناوری این امکان را داد تا در بخش‌های داخلی خود و هم‌چنین برای مشتریان با سرعت بیشتری کار کنند. البته، این سیستم رو به افول است اما کسی نمی‌تواند نقش پررنگ آن در گسترش استفاده از اینترنت را انکار کند.

۷ – سلطه اسپم جی‌میل

فیلتر اسپم جی‌میل درست مانند یک هیولا عمل می‌کند و تحول آن روی پیامد جنگ بر علیه اسپم‌ها تأثیر به‌سزایی داشته است. شاید جزء آن دسته از افرادی هستید که از جی‌میل استفاده نمی‌کنند اما بدون شک تلاش گوگل برای مبارزه با اسپم روی شما هم تأثیر گذاشته است.

۸ – ویدیو آنالیتیکس: سرویسی که نیاز به زمان دارد

به این سرویس به‌چشم سیستم امتیازدهی “نیلسن ۲٫۰” نگاه کنید. سیستمی که به‌جای یک جستجوی ساده روی متغیرهای پیچیده‌تر تمرکز دارد. زمانی‌که رفتار کاربر در جستجو مورد تجزیه و تحلیل قرار می‌گیرد، یک فیدبک بسیار ساده و کاربردی در قالب “کلیک” وجود دارد ولی هر کلیکی که روی ویدیو صورت می‌گیرد نشان­دهنده ارزش یا میزان جذابیت آن نیست. کوچ یوتیوب به سیستم اولویت‌دهی “واچ تایم” در عوض سیستم کلیک یک تغییر موضع اساسی و بی‌نظیر است.

 

۹ – تلاش برای تملک آینده یادگیری ماشین

“تنسورفلو” (Tensorflow) یک پلتفرم توسعه برای یادگیری ماشین است و از آن‌جایی که یادگیری ماشین به‌سرعت در حال تبدیل شدن به یک امر ضروری در بسیاری از نقاط دنیاست، تنسورفلو روی برخی از جنبه‌های تجربه آنلاین شما تأثیر گذاشته است. این سرویس هم رایگان و هم به‌صورت کد باز در دسترس همگان قرار گفته است. اما یکی از نقاط قوت این سیستم در استفاده از دنیا برای مقاصد تبلیغاتی است. زمانی‌که گوگل “واحدهای پردازش تنسور” را منتشر کند، اهمیت تنسورفلو بیش از پیش خواهد شد.

۱۰ – جعبه‌های پاسخ

یکی از حرکت‌های عظیم گوگل در سال‌های اخیر تصمیم آن‌ها مبنی بر داده‌کاوی برخی از سایت‌های مشخص برای دست‌یابی به اطلاعات نمایش آن‌ها در صفحه اصلی جستجو بوده است. شاید به‌نظر برسد که با این روش سیستم کلیک گوگل شکست بخورد اما “جعبه‌های پاسخ” به گوگل کمک می‌کند تا اطلاعات خوبی درباره کاربرانش به‌دست بیاورد.

۱۱ – جستجوی امن فراتر از سرگردانی دیجیتالی

گوگل در زمینه آنالیز تصاویر حرف اول دنیا را می‌زند، حتی پیش از آن‌که سیستم هوش مصنوعی این شرکت معرفی شود. الگوریتم‌های مورد استفاده در این‌جا منجر به معرفی محصولی به‌نام “گوگل ویژن” می‌شود که در دسترس تمام کسانی است که از پلتفرم کلاود گوگل استفاده می‌کنند.

۱۲- ری‌کپچا به‌خوبی می‌داند که انسان بودن چه معنایی دارد

با معرفی کپجا اینترنت در امان ماند. ولی گوگل هم تلاش زیادی کرده تا آن‌ها را بهینه کند. ری‌کپچا نمونه‌ای از همین تلاش برای کمک به تجربه آنلاین کاربران است. با این سیستم، استفاده از روبات در محیط آنلاین برای جستجوی مکان با کاهش پردازش‌های اضافی و با یک کلیک ساده امکان‌پذیر می‌شود. ولی یک مشکل وجود دارد: گوگل برای موفقیت در این زمینه باید به حریم شخصی کاربران دسترسی بیشتری داشته باشد. سیستم جدید کپچای گوگل تنها در حالتی که تشخیص دهد شما انسان نیستید فعال می‌شود.

۱۳ – عنکبوت‌های فیزیکی جستجو

یکی از ابزارهای بی‌نهایت قدرتمند توسعه یافته توسط گوگل “گراند تروث” (GroundTruth) نامیده می‌شود. هدف این برنامه استخراج اطلاعات از تمام نقاط دنیا به‌‌صورت مستقیم است. ترکیب این سیستم با استریت ویو باعث شکل‌گیری تجسم فیزیکی از عنکبوت‌های جستجوی گوگل می‌شود. این عنکبوت‌ها وارد دنیا می‌شوند تا با یادگیری اطلاعاتی که گوگل نیاز دارد، امکان فروش را برای این شرکت فراهم کنند. با توجه به اینکه سرویس گوگل­مپس تبدیل به یک منبع فوق‌العاده حتی برای دولت‌ها شده، می‌توان گفت، گراندتروث تأثیر به‌سزایی در گسترش آگاهی مناطق شهری در دنیا دارد.

منبع: سایت خبری برترینها

پرسش و پاسخ های متداول – صفحه پنجم

Posted on: تیر ۳۰ام, ۱۳۹۵ by sppcco

بله. از منوی شناور فرم فروش، از گزینه تنظیمات، گزینه انعکاس نام مشتری در شرح سند انبار را فعال نمائید.

از منوی شناور فرم فروش، از گزینه تنظیمات، گزینه انعکاس طرف حساب در ثبت مالی را فعال نمائید.

بله. از منوی شناور فرم معرفی انبار، گزینه کنترل موجودی در سیستم ادواری را فعال نمائید.

 از این پس هرگاه شما اقدام به ثبت فاکتور در سیستم ادواری می نمائید، چنانچه موجودی کالای مورد نظر، بیشتر از موجودی آن در انبار باشد، سیستم پیغام خطا داده و اجازه ثبت آن فرم را به شما نمی دهد.

1

 

بله. برای این کار از منوی شناور فرم معرفی کالا و از زیرمنوی تنظیمات، گزینه انتخاب کالا به صورت درختی را فعال نمائید.

حال در یکی از فرمهای عملیاتی سیستم مانند فرم فروش، با کلیک دکمه جدید، فرم ایجاد / اصلاح آرتیکل فروش را احضار کنید. با کلیک دکمه 1 در این فرم، فرم انتخاب درختی کالا نمایان می گردد.

2

 و شما می توانید از لیست درختی کالاها، کالای مورد نظر خود را انتخاب نمائید.

زیرا در منوی شناور فرم معرفی انبار، گزینه ایجاد سرفصل حسابداری بصورت خودکار را فعال نکرده اید. با فعال کردن آن، هر زمان که اقدام به معرفی انبار جدید می نمائید سرفصل حسابداری آن نیز به صورت خودکار ایجاد می گردد.

از منوی شناور فرم واسطه های فروش، گزینه انتخاب طرف حسابهای مرتبط را انتخاب نمائید تا فرم انتخاب طرف حساب احضار گردد.

1

در این فرم، حساب یا حسابهای مورد نظر را  از لیست کلیه طرف حسابها، به لیست طرف حسابهای انتخاب شده منتقل نمائید. سپس در فرم خرید یا فروش، پس از انتخاب خریدار یا فروشنده مورد نظر، دکمه 2 را کلیک نمائید تا فرم انتخاب واسطه فروش احضار گردد.

3

حال می توانید واسطه فروش مرتبط با حساب انتخاب شده را برگزینید.

با کلیک دکمه جدید در فرم مدیریت حسابها در سطح کل، حساب مورد نظر برای اضافات فاکتور فروش را بدین صورت تعریف نمائید: یک پرانتز گشوده و سپس نام حساب مورد نظر و رقم موردنظر و بعد از آن درصد مورد نظر را وارد نموده و پرانتز را ببندید. (عوارض شهرداری 3%)
1
حال در فرم فروش کالا، خریدار مورد نظر و نیز کالای مورد نظر را انتخاب نمائید.
2

سپس از منوی شناور فرم، گزینه انتخاب حسابهای خاص را انتخاب و فرم تعیین حسابهای اضافات فاکتور فروش را احضار نمائید و از لیست کلیه حسابها، حساب مورد نظر را به لیست حسابهای انتخاب شده منتقل نمائید.

حال با کلیک دکمه 3در فرم فروش، فرم اضافات فاکتور فروش را احضار نموده و با کلیک دکمه جدید، فرم ایجاد / اصلاح آرتیکل را احضار کنید. در این فرم با استفاده از دکمه جستجو، فرم انتخاب حساب احضار گشته و شما می توانید حساب معرفی شده را از لیست حسابهای موجود انتخاب نمائید.

4

 با تعریف حساب اضافات فاکتور فروش بدین صورت، مبلغ آن به صورت خودکار در فیلد مبلغ منعکس شده و دیگر نیازی به وارد کردن مبلغ اضافات به صورت دستی نیست.
با کلیک دکمه 1 در فرم معرفی کالا، فرم مالیات و عوارض برای کالا / گروه کالا احضار می گردد. با کلیک دکمه جدید، فرم ایجاد / اصلاح آرتیکل احضار می گردد.
2
درصد مالیات و درصد عوارض متعلق به آن کالا یا گروه کالا و نیز تاریخ مؤثر اعمال مالیات و عوارض را در فیلدهای مربوطه وارد نموده و دکمه تأیید را کلیک کنید. اطلاعات ایجاد شده را در فرم مالیات و عوارض مشاهده خواهید کرد.
3

زیرا در فرم تعیین حسابهای ویژه ارتباط کدهای ویژه مالیات و عوارض را با حسابهای مربوطه از لیست حساب وابسته برقرار نکرده اید. برای این کار در  فرم تعیین حسابهای ویژه  از دکمه ایجاد استفاده نمائید.

1

نکته:  چنانچه ارتباط کد ویژه مالیات یا عوارض با حسابهای وابسته مربوطه برقرار نگردد، ثبتی بابت اعمال مالیات و عوارض روی فاکتور خرید یا فروش صورت نخواهد گرفت.

بله. قبل از ذخیره ی فاکتور مربوطه، با فشردن کلید ترکیبی ALT+F7 علامت 1در بالای فرم نمایان می گردد. این امر باعث خواهد شد که هیچگونه عملیاتی بابت اعمال مالیات و عوارض روی فاکتور صورت نگیرد. در این حالت چنانچه سند حسابداری مربوط به فاکتور را مشاهده  نمائید (با انتخاب گزینه سند حسابداری مربوط به فاکتور از منوی شناور فرم فروشیا با فشردن کلید ترکیبی ALT + O)، ملاحظه خواهید نمود که هیچ ثبتی بابت اعمال مالیات و عوارض صورت نگرفته است.

بله. در فرم فروش با کلیک دکمه 1، فرم اضافات فاکتور فروش را احضار نمایید و با کلیک دکمه جدید، حساب اضافات را وارد نمائید.

2

نکته: توجه نمایید که دکمه رادیوئی اضافات فعال باشد.

با کلیک دکمه مالیات و عوارض در فرم فروش، فرم مالیات و عوارض فاکتور احضار می گردد. از منوی شناور این فرم، گزینه در نظر گرفتن اضافات در محاسبه مالیات و عوارض را فعال نمائید و فاکتور را ذخیره نمائید.

بله. در فرم فروش با کلیک دکمه 1، فرم اضافات فاکتور فروش را احضار نمایید و با کلیک دکمه جدید، حساب کسورات را وارد نمائید.

2

نکته: توجه نمایید که دکمه رادیوئی کسور فعال باشد.

با کلیک دکمه مالیات و عوارض در فرم فروش، فرم مالیات و عوارض احضار می گردد. از منوی شناور این فرم، گزینه در نظر گرفتن کسورات در محاسبه مالیات و عوارض را فعال نموده و فاکتور را ذخیره نمائید.

مقدار صفر برای ستون مانده ابتدای دوره در حالت ثبت سند افتتاحیه: باید تاریخ صدور سند افتتاحیه با تاریخ آغاز دوره مالی یکسان باشد تا با فعال کردن گزینه انعکاس گردش تاریخ شروع در مانده ابتدا، مانده ابتدای دوره حسابها در تراز آزمایشی نمایان شود. برای این کار، از منوی شناور فرم تراز آزمایشی، گزینه انعکاس گردش تاریخ شروع در مانده ابتدا را انتخاب نمائید. سپس پیغام  تأثیر گردش حسابها بر روی ستون مانده ابتدای دوره تراز ازمایشی را تائید نمائید؛ تا ستون مانده ابتدای دوره در تراز آزمایشی، در فرم تراز آزمایشی ظاهر گردد.

1

پرسش و پاسخ های متداول – صفحه چهارم

Posted on: تیر ۲۹ام, ۱۳۹۵ by sppcco

فرم مدیریت حسابها در سطح کل را احضار نمایید. حساب یا حسابهای مورد نظر را با استفاده از کلید + انتخاب نمایید تا به رنگ زرد درآیند. سپس کلید ترکیبی Ctrl+A را فشرده تا فرم کنترل عملیات حسابها احضار گردد.

1

 دکمه رادیویی مسدود کردن حسابها را فعال نمائید. با تأیید فرم، مسدود کردن حسابهای مورد نظر اعمال خواهد شد.

نکته:  پس از انجام عملیات برروی این حسابها، هنگام ذخیره فرم عملیاتی مربوطه، سیستم با نمایش فرم حسابهای مسدود شده، از ثبت آن فرم جلوگیری خواهد نمود و تا زمانی که اقدام به رفع مسدودی آن حسابها ننمائید قادر به ثبت فرم عملیاتی مربوطه نخواهید بود.

در گزارشاتی که به صورت صفحه به صفحه در اختیار شما قرار می گیرد، امکان چاپ گروهی اسناد یا فاکتورها وجود دارد. از جمله این گزارشات می توان به دفتر نقدینگی، دفتر خرید و فروش، دفتر عملیات انبار و فیش حقوقی اشاره نمود. برای مشاهده صفحات بعدی یک گزارش چند صفحه ای، باید از منوی شناور قسمت سفید رنگ فرم، گزینه صفحه بعد را انتخاب نمائید یا کلید ترکیبی Ctrl+PgDn را فشار دهید.

1

سپس اسناد یا فاکتورهائی که قصد چاپ گروهی آنها را دارید با استفاده از کلید + انتخاب نمائید تا به رنگ زرد درآیند و دکمه 2 در گوشه سمت چپ بالای فرم را کلیک نمائید تا عمل چاپ گروهی اسناد انتخاب شده صورت پذیرد.

ابتدا با رمز مدیر سیستم وارد برنامه تدبیر شده و در فرم اصلی برنامه، کلید ترکیبی Ctrl+Shift+F8 را فشرده تا فرم دریافت رمز عبور نمایان گردد.

1

کلیدهای CapsLock و ScrollLock را فشرده و رمز عبور برنامه را وارد نمائید. با کلیک دکمه 2، پیغام زیر به نمایش درخواهد آمد:

3

 با کلیک دکمه 4  سیستم شروع به حذف کلیه عملیات صورت گرفته در دوره مالی جاری خواهد نمود.

نکته: فرآیند حذف عملیات صورت گرفته در دوره مالی جاری به هیچ وجه منجر به حذف کدینگ حسابها و سرفصل کالاهای تعریف شده در سیستم نمی گردد.

فرم ایجاد / اصلاح سند دریافتنی را با استفاده از دکمه جدید در فرم اسناد دریافتنی باز یا اسناد پرداختنی باز احضار کنید:

1

در این فرم، چنانچه فیلد اسناد دریافتنی فعال باشد، فیلد وضعیت بصورت وصول نشده می باشد.

 با کلیک بر روی فیلد اسناد دریافتنی، این فیلد را به صورت 2 تغییر دهید. در این حالت فیلد وضعیت هم به صورت وصول شده تغییر می یابد.

نکته:  کاربرد حساب مقابل برای ثبت چکهای به تاریخ روز می باشد. بنابراین وضعیت این دسته چکها به صورت وصول شده خواهد بود.

از منوی شناور فرم معرفی انبار، گزینه مدیریت دسترسی به انبارها را انتخاب نمائید تا فرم کنترل دسترسی به انبار گشوده شود.

1

از لیست گروه های کاری، گروه کاری مورد نظر را انتخاب نموده و از لیست کلیه انبارها، انبار یا انبارهائی که نمی خواهید کاربر به آنها دسترسی داشته باشد را با استفاده از دکمه 2 ، به لیست انبارهای غیر قابل دسترسی منتقل نمائید. با کلیک دکمه ذخیره، تغییرات اعمال شده ذخیره خواهد شد.

 

چنانچه چک باکس های کاربر تأیید کننده و کاربر تصویب کننده در فرم ثبت سفارش فروش فعال نباشند، برخی از سفارشهای فروش ثبت شده، نمایش داده نمی شوند.

نکته: در فرم پیش فاکتور، فقط سفارش فروشهای تائید شده و تصویب شده را می توان احضار نمود.
نکته: برای تائید و تصویب سفارش فروش، می بایست ابتدا آنرا ثبت نموده و سپس چک باکس کاربر تأیید کننده و کاربر تصویب کننده را فعال نمائید.
در فرم مدیریت گزارشات، کلید ترکیبی Alt+Y را فشرده تا پیغام زیر ظاهر گردد:
1
 با تأیید این فرم،  فرم پیش نمایش چاپ را به صورت عمودی می توانید ملاحظه نمایید.

بایدتاریخ صدور سند افتتاحیه با تاریخ آغاز دوره مالی یکسان باشد تا با فعال کردن گزینه انعکاس گردش تاریخ شروع در مانده ابتدا، مانده ابتدای دوره حسابها در تراز آزمایشی نمایان شود.

برای این کار، از منوی شناور فرم تراز آزمایشی، گزینه انعکاس گردش تاریخ شروع در مانده ابتدا را انتخاب نمائید. سپس پیغام  تأثیر گردش حسابها بر روی ستون مانده ابتدای دوره تراز ازمایشی را تائید نمائید؛ تا ستون مانده ابتدای دوره در تراز آزمایشی، در فرم تراز آزمایشی ظاهر  گردد.
1

 

برای مرتب سازی یک ستون (به عنوان مثال: به ترتیب تاریخ – یا به ترتیب حروف الفبا) در هر یک از فرمهای سیستم، روی یکی از سطرهای آن ستون،  کلید ترکیبی Ctrl+T را فشرده تا عمل مرتب سازی آن ستون صورت پذیرد.

بله. در فرم مدیریت اسناد حسابداری، فرم کنترل اسناد حسابداری را احضار کنید.در این فرم با فشردن کلید ترکیبی  Alt+EEE، دکمه های تغییر شماره ها، شماره گذاری مجدد و رفع تأیید، به این فرم اضافه می گردند.

1

با استفاده از  دکمه شماره گذاری مجدد، می توانیدشماره گذاری مجدد  اسناد را بر اساس تاریخ انجام دهید.

بله. در فرم تعریف حسابهای ویژه، از لیست کدهای ویژه، کد ویژه “فروشنده / خریدار متفرقه”، از لیست باز شدنی سطح حسابها، حسابهای معین و از لیست حسابهای وابسته، حساب بدهکاران متفرقه را انتخاب کنید.
1

با کلیک دکمه ایجاد، و دریافت تأیید کاربر توسط سیستم، ارتباط کد ویژه فروشنده / خریدار متفرقه با حساب معین بدهکاران متفرقه برقرار می گردد. حال در فرم معرفی طرف حساب، خریدار یا فروشنده متفرقه را  تحت سر فصل بدهکاران متفرقه معرفی کنید.

به این ترتیب اگر در فرم خرید یا فروش اقدام به انتخاب خریدار یا فروشنده نمائید، دکمه 2 فعال می شود. با کلیک این دکمه، فرم دریافت اطلاعات فروشنده / خریدار متفرقه احضار گشته و شما می توانید اطلاعات خریدار / فروشنده متفرقه را در آن وارد نمائید.

3

نکته: برای معرفی خریدار یا فروشنده متفرقه تحت سر فصل بدهکاران متفرقه، ابتدا شخص یا شرکت مربوطه را تعریف کرده و آن را انتخاب نمایید. با فشردن کلید ترکیبی  Alt+A، فرم حسابهای وابسته با خریدار یا فروشنده نمایش داده می شود و شما می توانید ارتباط خریدار یا فروشنده تعریف شده با سرفصل حسابداری مربوطه را برقرار نمائید.

اگر هنگام انتقال اطلاعات با چنین پیغامی مواجه شدید، باید ابتدا از اطلاعات شرکت، پشتیبان تهیه کرده و یک شرکت جدید بسازید. سپس اطلاعات را در شرکت جدید Import کنید و عملیات انتقال اطلاعات را در شرکت جدید انجام دهید.

بله. در فرم معرفی کالا، با کلیک دکمه کنترل سریالها، فرم چگونگی کنترل سریالها برای کالا / گروه کالا احضار می گردد.1

در این فرم،  شما می توانید از لیست های باز شدنی، یکی از گزینه های “بدون کنترل – هشدار – خطا” را انتخاب نمائید.

نکته: چنانچه برای فرمی، گزینه هشدار را انتخاب نمائید زمان ثبت آن فرم، سیستم پیغام زیر را نمایش می دهد:

2

که با تأیید آن، لیست کالاهایی که سریال ندارند و کنترل سریال آنها خطا/هشدار است، نمایش داده می شود. با این وجود سیستم اجازه ثبت فرم را به شما خواهد داد.

چنانچه از گزینه خطا برای کنترل ورود سریال کالا در یک فرم استفاده نمائید، سیستم پیغام  زیر را نمایش می دهد:

3

و با تأیید آن، لیست کالاهایی که سریال ندارند و کنترل سریال آنها خطا/هشدار است، نمایش داده می شود.

در فرم تنظیمات محیطی، برگه تنظیمات عمومی را انتخاب نمائید تا فرم زیر به نمایش در آید.
1
 در این فرم، چک باکس سطر صفر بیمه با حکم استعلاجی را فعال نمایید. سپس در فرم احکام حقوقی  با استفاده از دکمه جدید، یک حکم حقوقی جدید از نوع مرخصی استعلاجی برای پرسنل مورد نظر تعریف نمائید.
2
سپس از منوی گزارشها، روی گزینه لیست بیمه کلیک نمائید تا فرم گزارش لیست بیمه نمایان گردد.
3
همانطور که در این فرم مشاهده می نمائید، برای ارائه لیست بیمه اسفند ماه، یک ردیف اطلاعاتی با مقادیر صفر برای آقای بهرام صدری با ذکر عبارت استعلاجی در ستون تاریخ ترک کار درج گردیده است.
بله. در فرم تنظیمات محیطی برگه تنظیمات عمومی را کلیک نمائید.
1
در این فرم چک باکس دیسکت بیمه با فرمت جدید را فعال نمائید. سپس در فرم معرفی مشاغل زمان معرفی مشاغل، در فیلد کد کاراکتری شغل (بیمه)، کد کاراکتری مربوطه را وارد نمائید.
2
نکته: کد کاراکتری شغل فقط در دیسکت بیمه مشاهده خواهد شد.

چنانچه ارتباط عوامل معرفی شده در فرم تعهدات کارفرما با نوع استخدامهای مورد نظر را برقرار نسازید (حتی با درصد صفر برای نوع استخدام خاص)، زمان مشاهده لیست بیمه، با یک فرم خالی مواجه خواهید شد.

برای برقراری این ارتباط در فرم معرفی تعهدات کارفرما عوامل “بیمه سهم کارفرما” و ” بیمه بیکاری” را تعریف نمائید.

1

سپس در فرم ویژگیهای عامل با استفاده از دکمه جدید، ارتباط آن عامل را با نوع استخدام مورد نظر برقرار نمائید.

2

نکته: برای مشخص نمودن درصد عامل تعهد کارفرما برای نوع استخدام مورد نظر، در فیلد درصد، عدد مورد نظر را وارد نمائید. درصد عوامل تعهد کارفرما برای هریک از انواع استخدام می تواند مقدار صفر نیز به خود بگیرد.

در فرم معرفی کسور، عامل مالیات را به عنوان یکی از کسور معرفی نمائید.

1

سپس دکمه ویژگیها را کلیک نمائید تا فرم ویژگیهای عامل (مالیات) احضار گردد.

2

همانطور که مشاهده می کنید، دکمه فرمول محاسبه غیر فعال است. چنانچه بخواهید برای عامل مالیات، فرمول محاسبه تعریف نمائید، می بایست روی سطر مورد نظر از فرم ویژگیهای مالیات، کلید Enter را فشار دهید تا فرم فرمول محاسبه مالیات احضار گردد. (در حالت عادی نمی توان فرمول محاسبه برای آن تعریف کرد.)

 در این فرم با کلیک دکمه انتخاب پارامتر، می توانید پارامترهای مورد نظر در محاسبه مالیات را از لیست پارامترها با استفاده از دکمه انتخاب پارامتر انتخاب نمائید و فرمول محاسبه را تعیین نمایید.

3

بله، در فرم احکام حقوقی یک حکم حقوقی جدید از نوع ترک خدمت برای پرسنل مورد نظر تعریف نمائید و از لیست باز شدنی نوع حکم:، گزینه ترک خدمت را انتخاب نمائید.

1

 با کلیک دکمه 2 ،یک سطر جدید در لیست احکام حقوقی برای شخص مورد نظر ایجاد خواهد شد.

 سپس از فرم تنظیمات محیطی، برگه تنظیمات عمومی را انتخاب نمایید.

3

 در این فرم، چک باکس سطر صفر در لیست بیمه در ماه بعدی، را فعال نمایید.

4

 همانطور که مشاهده می نمائید برای ارائه لیست بیمه بهمن ماه، در فرم گزارش لیست بیمه یک ردیف اطلاعات با مقادیر صفر برای آقای رضا حیدری با ذکر تاریخ پایان خدمت در ستون تاریخ ترک کار درج گردیده است.

در یکی از فرمهای عملیاتی (برای مثال فرم فروش)، فرم ایجاد / اصلاح سریالها را احضار کنید. از منوی شناور فرم، گزینه کنترل سریالها در کلیه عملیات کالا را فعال نمائید. پیغام زیر به نمایش در می آید:

1

با تأیید فرم، از این پس برای کالاهای مورد استفاده در فرمهای عملیاتی سریال در نظر گرفته خواهد شد.

پرسش و پاسخ های متداول – صفحه سوم

Posted on: تیر ۲۹ام, ۱۳۹۵ by sppcco
 باز شدن فرم انتخاب سطوح شناور مربوط به حساب انبار بدین دلیل است که:
1
زمانی که به معرفی یک انبار جدید پرداخته اید، حساب وابسته به آن انبار را انتخاب نکرده اید. لذا با استفاده از دکمه 2، حساب وابسته با انبار را، از میان حسابهای موجود انتخاب نمایید و یا با استفاده از دکمه 3، به معرفی یک حساب جدید به عنوان حساب وابسته با انبار بپردازید.
ایجاد این خطا به دلیل وجود کنترل بر روی انتخاب یک کالای تکراری در فرمهای عملیات کالاست.

1

به منظور برداشتن این کنترل، از منوی شناور فرم معرفی کالاها، تیک گزینه کنترل کالای تکراری در فرمهای عملیات کالا را بردارید.

چنانچه گزینه منوط کردن ثبت قطعی به تصویب سند فعال باشد تنها در شرایطی اجازه ثبت قطعی اسناد را خواهید داشت که آنها را تصویب نموده باشید.

از منوی شناور فرم ایجاد / اصلاح سند، از زیر شاخه گزینه تنظیمات، تیک گزینه منوط کردن ثبت قطعی به تصویب سند را بردارید تا مشکل شما رفع شود.

سیستم، آخرین گزارشی را که در آن از کلید پیش نمایش استفاده نموده اید، با فرمت اکسل ذخیره و نمایش خواهد داد. برای ذخیره ی گزارش احضار شده در سیستم، با فرمت اکسل می بایست با استفاده از دکمه 1، یک نمونه از آن گزارش را مشاهده نمود و سپس آنرا با صورت فرمت اکسل ذخیره نمود.

در صورتی که تاریخ ویندوز شما با تاریخ روز مغایرت داشته باشد، احتمال بروز این مشکل وجود دارد. ابتدا تاریخ ویندوز خود را به تاریخ روز تغییر داده، سپس فرم مذکور را دوباره احضار کنید. مشکل شما احتمالاً برطرف می شود.

در صورت بروز این مشکل می بایست سیستم پرسنلی و حقوق و دستمزد تدبیر را در یک مسیر دیگر نصب نمائید.

در فرم لیست بیمه، دکمه  1 را کلیک نمائید تا پنجره تغییر فرم به نمایش درآید. از منوی شناور این فرم، گزینه تنظیم کاغذ را انتخاب نمایید تا فرم تنظیم کاغذ به نمایش درآید.

2

 در این فرم تمام حواشی را صفر قرار دهید و با کلیک دکمه 3، از این فرم خارج شده و با فشردن کلید ترکیبیALT+S،  فرم را ذخیره نمایید. با کلیک مجدد دکمه 4، مشکل فوق برطرف خواهد شد.

نکته: برای احضارفرم لیست بیمه، از منوی گزارشات، گزینه لیست بیمه را انتخاب کنید.

 

چنانچه قصد دارید در دفتر روزنامه یا در کاردکس کالا، تعداد رکوردها را تنظیم کنید، فرم دفتر روزنامه را گشوده و در این فرم با فشردن کلید ترکیبی Ctrl + Shift +Up Arrow Key، فرم تنظیم تعداد رکوردهای هر صفحه را احضار نمایید.
1

شما می توانید توسط گزینه های موجود در این فرم، تعداد رکوردهای هر صفحه را مشخص کنید.

در مورد کاردکس کالا نیز می توانید از روش بالا پیروی کنید.

علت این امر استفاده نادرست از انبارهای وابسته می باشد.

نکته: زمانی که از انبارهای وابسته استفاده می نمایید می بایست همه گروهها یا همه کالاها را به یک انبار، وابسته نمایید.

در فرم گزارش کنترل ثبتهای سیستمی  با استفاده از کلید 1، حساب مورد نظر را انتخاب نموده و از لیست باز شدنی نوع، گزینه ثبتهای سیستمی، یا ثبت های غیر سیستمی را انتخاب نمایید. کلیه ثبتهای سیستمی یا ثبت های غیر سیستمی مربوط به آن حساب به نمایش درخواهد آمد.
2

چنانچه حسابهای مرتبط با صورت سود و زیان، در بخش معرفی مجموعه حسابها مشخص نشده باشند، زمان بستن حسابهای موقت، فرم خالی به نمایش درخواهد آمد.

نکته: حسابهای موقت به حسابهائی گفته می شود که در تهیه صورت سود و زیان شرکت می نمایند.

نکته: فرآیند بستن حسابهای موقت در پایان دوره مالی صورت می گیرد.

از منوی شناور فرم مدیریت دوره های مالی، گزینه کنترل دسترسی به دوره های مالی را کلیک نمایید تا فرم زیر نمایان گردد:
1
  از لیست گروههای کاری، گروهی که می خواهید به دوره یا دوره های مالی خاصی دسترسی نداشته باشند را انتخاب نموده و با استفاده از دکمه 2 ، دوره (های) مالی مورد نظر را انتخاب نموده و دکمه 3 را کلیک نمایید.
چنانچه پس از کلیک دکمه 1، با پیغام خطای زیر مواجه شدید:
2
به علت نصب نبودن برنامه Olectra می باشد. برای نصب برنامه الکترا باید از مسیر CD ROMSetupOlectra. 501، فایل Setup.exe را اجرا نمایید.

چنانچه حسابهای مرتبط با حسابهای ترازنامه ای، در بخش معرفی مجموعه حسابها مشخص نشده باشند، زمان صدور سند اختتامیه، فرم خالی به نمایش درخواهد آمد.

نکته: سند اختتامیه، شامل بستن حسابهای دائم و انتقال مانده حسابهای دائم به دوره مالی بعد می باشد.

ابتدا با رمز مدیر سیستم وارد برنامه تدبیر شوید. سپس در فرم اصلی برنامه،  راست کلیک نموده و گزینه مدیریت شرکتها را انتخاب نمایید تا فرم مدیریت شرکتها احضار گردد.
1
 در این فرم، دکمه 2 را کلیک نمایید تا فرم ایجاد / اصلاح پایگاه داده برای شرکت احضار گردد.
3 اطلاعات لازم را در فیلدها وارد نمایید.
به علت نداشتن دسترسی به مسیر تهیه نسخه پشتیبان و یا انتخاب اشتباه مسیر پیغام خطای Cannat open device error را دریافت می گردد.
در صفحه اصلی برنامه، کلیک راست نموده و گزینه تهیه پشتیبان را انتخاب نمایید تا پنجره تهیه نسخه پشتیبان به نمایش درآید.
1
 ابتدا باید در فیلد مسیر کامل نسخه پشتیبان روی کامپیوتر سرور، با کلیک دکمه 2، مسیر نسخه ای که قرار است بازیابی شود را معین نمایید. سپس دکمه 3 را کلیک نمایید. پیغام زیر به نمایش درخواهد آمد:
4
 با کلیک دکمه  5، پیغام زیر احضار خواهد شد:
6

با کلیک دکمه 7 عمل بازیابی اطلاعات در شرکت جدید انجام خواهد شد. از فرم مدیریت شرکتها، مجددا شرکت مورد نظر را انتخاب نمایید تا اطلاعات بازیابی شده را ملاحظه نمایید.

نکته:  بازیابی اطلاعات موجب خواهد شد که کلیه اطلاعات شرکت جاری از بین برود. چنانچه در شرکت جاری اطلاعاتی وجود دارد که برایتان مهم است، حتماً قبل از عمل بازیابی اطلاعات، یک شرکت جدید بسازید و اطلاعات خود را در آن بازیابی نمایید.

نکته:  همواره بخاطر داشته باشید که برای بازیابی اطلاعات، فایل مورد نظر نباید از نوع Sys.bak باشد. چنانچه زمان انتخاب مسیر کامل نسخه پشتیبان روی کامپیوتر سرور، به جای انتخاب فایل اطلاعاتی با پسوند BAK. ، فایل Sys.BAK را انتخاب نموده و سپس به بازیابی اطلاعات بپردازید، این امر باعث از بین رفتن اطلاعات شرکت موجود می گردد.

به علت خطا در بازیابی نسخه پشتیبان ممکن است زمان ورود به یک شرکت با پیغام خطای Enroll مواجه گردید.
1
2
فرم اسناد دریافتنی باز را احضار کنید. یکی از سطرهای چک  که مایل به مشاهده سوابق عملیات صورت گرفته روی آن هستید را به دلخواه انتخاب نموده و کلید ترکیبی Ctrl+F9 را فشرده تا فرم سوابق عملیات چک احضار گردد:
1

در فرم دریافت با استفاده از دکمه 1، در کنار فیلد 2، فرم فاکتورهای تسویه نشده احضار می گردد. فاکتور مورد نظر را از این لیست انتخاب نمائید. چک باکس وجه نقد را فعال نموده و در فیلد مبلغ، کلید F8 را فشرده تا مبلغ فاکتور نمایان گردد.

3

پرسش و پاسخ های متداول – صفحه دوم

Posted on: تیر ۲۹ام, ۱۳۹۵ by sppcco

برای مشاهده این امکان، در فرم مدیریت گروه‌ها، گروه مورد نظر را انتخاب نمایید تا فرم ایجاد/اصلاح گروه نمایش داده شود:

1

در این فرم، از قسمت سیستم، سیستم انبار، از قسمت فرم، فرم حواله و یا رسید انبار را انتخاب نمایید و چک باکس “تائید کننده” را فعال نمایید. بدین ترتیب دسترسی تائید حواله/رسید به گروه انتخاب شده تخصیص داده می‌شود.

برای انجام این تنظیمات با رمز مدیر سیستم وارد برنامه تدبیر شوید. در فرم مدیریت تنظیمات برنامه ، از لیست سیستم، سیستم خرید و فروش، زیرمنوی واسطه‌های فروش را انتخاب نمایید. در قسمت تنظیمات موجود گزینه “عدم نمایش درصد و سهم واسطه در فرمهای فاکتور” را فعال نمایید.

1

با فعال کردن این گزینه، پیامی جهت دریافت تایید از کاربر نمایش داده می‌شود:

 

2

با تایید این پیام، در فرم‌ فاکتور فروش، نام واسطه فروش نمایش داده می‌شود اما در فیلد سهم واسطه فروش، مبلغی ارایه نمی‌گردد:

3

درحالت عادی در فرم رسید/حواله موقت امکان ایجاد/اصلاح سطر وجود ندارد (دکمه های ایجاد/اصلاح غیرفعال هستند).

1

برای انجام عملیات ایجاد /اصلاح در فرم رسید/حواله موقت به روش زیر عمل نمائید:
– در فرم تنظیمات سیستم مالی تدبیر، از لیست سیستم یا فرم، گزینه انبار و سپس گزینه رسید موقت و یا حواله موقت را انتخاب کنید. چک باکس “امکان ایجاد و اصلاح سطرها” را فعال کنید تا امکان ایجاد/اصلاح سطر برای رسید یا حواله موقت ایجاد شود.

2

در این حالت اگر فرم حواله یا رسید موقت را باز کنید، امکان ایجاد/اصلاح سطر فعال شده است.

3

نکته: این تنظیمات توسط مدیر سیستم انجام می شود.

برای استفاده از این امکان، از منوی حسابداری، گزینه مدیریت حسابها و از زیر منوی باز شده، گزینه تفصیلی‌‌های شناور را انتخاب کنید. حالا از منوی شناور این فرم، گزینه “مانده به تفکیک حسابهای مالی” را انتخاب نمایید:

1

حال در فرم نمایش داده شده، تاریخ دریافت محاسبه مانده را وارد نمایید.

2

با کلیک دکمه تایید، فرم انتخاب سطح گزارش (از نظر حسابهای مالی) فراخوانی می شود:

3

با انتخاب هر سطح، گزارش مانده به تفکیک حسابها در سطح مورد نظر ارایه می گردد:

4

برای استفاده از این امکان، در فرم تنظیمات سیستم مالی تدبیر (سیستم امکانات، گزینه مدیریت تنظیمات برنامه) از لیست سیستم یا فرم، سیستم تدارکات – فرم درخواست خرید را انتخاب کرده و از قسمت تنظیمات موجود چک باکس نمایش فیلدهای تایید و تاریخ تایید مدیر عامل را فعال کنید.

1

در این حالت، در پایین فرم درخواست خرید از سیستم تدارکات، فیلد “تائید مدیر عامل” نمایش داده می شود:

2

با علامت دار کردن چک باکس “تائید مدیر عامل” توسط مدیرعامل، در فیلد مقابل، تاریخ روز وارد می گردد که می توان آن را تغییر داد.

3

نکته: تنظیمات نمایش فیلدهای تایید و تاریخ تایید مدیر عامل تنها توسط مدیر سیستم انجام می شود.

برای استفاده از این امکان، از منوی شناور فرم دفتر روزنامه، گزینه “نمایش عنوان حساب در شرح” را فعال کنید.
سیستم پیامی جهت دریافت از تایید کاربر ارایه می نماید.

1

با تایید پیام، در فرم دفتر روزنامه، در ستون شرح، عنوان حساب ها ارایه می گردند.

2

نکته: تنظیمات نمایش عنوان حساب در ستون شرح، تنها توسط مدیر سیستم انجام می شود.

برای استفاده از این امکان یکی از فرم ها را باز نمایید و کلید ترکیبی Ctrl+F12 را فشار دهید. فرم دفترچه تلفن فراخوانی می شود.

1

نکته: اگر مدیر سیستم در فرم ایجاد/اصلاح اطلاعات شخص یا موسسه مربوط به فرم دفترچه تلفن، چک باکس “قابل مشاهده برای کلیه کاربران” را فعال نماید؛ از این پس کاربر غیر مدیر سیستم با فشردن کلید ترکیبی Ctrl+F12 در فرمهای عملیاتی، می تواند اطلاعات تماس مشتری موردنظر را مشاهده نماید.

مدیر سیستم برای مجاز/غیرمجاز کردن کاربر غیرمدیرسیستم به انتقال آرتیکل های یک سند به سند دیگر، باید در فرم مدیریت گروهها، گروهی که کاربر مورد نظر عضو آن است را انتخاب نموده؛ سپس در فرم ایجاد/اصلاح گروه در قسمت دسترسیها از لیست سیستم، سیستم حسابداری و از لیست فرم، فرم ایجاد/اصلاح سند را انتخاب نماید.
با فعال/غیرفعال کردن چک باکس “انتقال آرتیکلها” در لیست دسترسی ها، گروه انتخاب شده، برای انتقال آرتیکل های سند، مجاز/غیرمجاز می گردد.

1

برای استفاده از این امکان در فرم خریداران و فروشندگان، برای یک مشتری، در فیلد “اعتبار”، مبلغی به عنوان اعتبار مشتری در نظر بگیرید

1

سپس از منوی شناور پیش فاکتور و زیرمنوی “تنظیمات مرتبط با پیش فاکتور”، گزینه “کنترل اعتبار مشتری در پیش فاکتور” را فعال کنید.

2

حال در فرم پیش فاکتور با استفاده از کلید ترکیبی Alt+B ، فرم مانده و اعتبار حساب را فراخوانی نمایید.

3

اگر چک باکس های “کنترل اعتبار مشتری هنگام تائید پیش فاکتور” یا “کنترل اعتبار مشتری هنگام ثبت پیش فاکتور” را فعال کنید، هنگام تایید یا ثبت پیش فاکتور، اعتبار مشتری کنترل می شود.
همچنین چک باکس های “پیام هشدار برای اعتبار کمتر از حد مجاز” یا “پیام خطا برای اعتبار کمتر از حد مجاز” را نیز فعال کنید تا سیستم، کاربر را از اعتبار مشتری مطلع نماید.

4

برای استفاده از این امکان، از فرم مدیریت حسابها در سطح کل یا معین، فرم ایجاد/ اصلاح حساب را باز کنید. با انتخاب گزینه “کنترل بودجه” از منوی شناور فرم، می توان مقدار بودجه ی حساب انتخاب شده و زیرمجموعه های آن را کنترل نمود.

 

1

مثال: مقدار بودجه تعیین شده برای حساب انتخاب شده (بانک صادرات در سطح معین) را 10000000 در نظر بگیرید و مقدار بودجه حساب زیر مجموعه آن (بطور مثال حساب بانک صادرات شعبه ولی عصر در سطح تفضیلی) را 20000000 در نظر بگیرید. چون مقدار بودجه حساب در سطح تفضیلی بیشتر از مقدار بودجه در سطح معین در نظر گرفته شده، سیستم پیام خطا نمایش می دهد.

2

با غیر فعال کردن گزینه “کنترل بودجه” می توان از کنترل بودجه جلوگیری نمود.
با غیر فعال کردن گزینه، سیستم، پیام هشداری ارایه می نماید:

3

با تایید این هشدار، از این پس هر مقداری و بدون هیچ کنترلی می توان برای مبلغ بودجه برای سطح کل یا معین و زیرمجموعه های آن در نظر گرفت و سیستم هیچ پیام خطایی نمی دهد.
نکته: اعمال کنترل بودجه توسط مدیر سیستم انجام می شود.

اگر در منوی شناور فرم ایجاد/اصلاح هر سند، از زیرمنوی تنظیمات، گزینه “منوط کردن ثبت قطعی به تصویب سند” را انتخاب کنید، آن سند در لیست اسناد عادی نمایش داده نمی‌شود. حال اگر بخواهید این سند را ثبت قطعی نمایید، باید آن سند، تایید و تصویب گردد؛ سپس در فرم ثبت اسناد حسابداری، شماره سند موردنظر را انتخاب و آن را ثبت قطعی نمایید.

 

2برای تایید و تصویب سند، باید کاربر مجاز در فرم ایجاد/اصلاح سند، فیلد “تائید کننده” و “تصویب کننده” را فعال نماید.

 

 

برای تعیین این دسترسی، از فرم مدیریت گروهها، گروهی که کاربر مورد نظر عضوی از آن است را انتخاب کنید. در فرم ایجاد/اصلاح گروه در قسمت دسترسیها، از لیست سیستم، سیستم تدارکات و از لیست فرم، فرم درخواست خرید را انتخاب نمایید. در لیست دسترسی ها چک باکس (عدم امکان تغییر نام کارپرداز)  را علامتدار کنید

1

حال اگر با نام کاربر موردنظر در برنامه تدبیر وارد شوید و از سیستم تدارکات، فرم درخواست خرید را فراخوانی نمایید،  مشاهده می کنید فیلد نام کارپرداز غیرفعال است

2

نکته: در ایجاد درخواست خرید جدید نیز نام کارپرداز غیر فعال می باشد

برای استفاده از این امکان، از منوی شناور فرم دفتر روزنامه، گزینه نمایش عنوان حساب در سطح را فعال کنید

سیستم پیامی جهت دریافت از تایید کاربر ارایه می نماید.

1

با تایید پیام، در فرم دفتر روزنامه، در ستون شرح، عنوان حساب ها ارایه می گردند.

2

 

در فرم مدیریت اسناد حسابداری، اسنادی را که قصد تهیه چاپ گروهی آنها را دارید با کلید + انتخاب نموده تا به رنگ زرد درآیند. علامت B_Chap_1  در گوشه سمت چپ بالای فرم را کلیک کنید.

نکته: اگر علامت B_Chap_1 غیر فعال باشد، نمایانگر ثبت سند اختتامیه می باشد. در این حالت سند اختتامیه را برگشت بزنید. بدین منظور از منوی حسابداری، گزینه عملیات ویژه و سپس گزینه برگشت سند اختتامیه را انتخاب نمایید.

در سیستم تدبیر، امکان تغییر فرمهای چاپی در اختیار مدیر سیستم قرار دارد. اگر کاربر وارد شده، مدیر سیستم نباشد و دسترسی تغییر فرمهای چاپی را نداشته باشد، دکمه تغییر فرم کار نمی کند. برای حل این مشکل یا باید با نام کاربری مدیر سیستم وارد برنامه شود یا مدیر سیستم به آن کاربر، دسترسی تغییر فرم را بدهد.

نکته:  با فشردن کلید ترکیبی ALT+Q در هر یک از فرمهای عملیاتی، فرم مدیریت گزارشات احضار می گردد. در صورتیکه کاربر استفاده کننده از سیستم، مدیر سیستم باشد و یا دسترسی تغییر فرم را داشته باشد، می تواند با استفاده از دکمه B_TaghirForm ، فرمهای چاپی را تغییر دهد.
برای دادن دسترسی تغییر فرم به کاربران مراحل زیر را دنبال نمایید:

1- با رمز مدیر سیستم وارد برنامه شوید.

2- از منوی امکانات، گزینه مدیریت گروهها را انتخاب نمایید تا فرم مدیریت گروهها احضار گردد. روی گروه مربوطه (کاربر مورد نظر عضو آن گروه است) که قصد اعمال دسترسی تغییر فرمهای چاپی به  آن را دارید، دکمه B_Eslah_2  را کلیک نمایید تا فرم ایجاد / اصلاح گروه گشوده شود. سپس از لیست سیستم، سیستم حسابداری و از لیست فرم، تغییر فرمهای چاپی را انتخاب نموده و چک باکس مشاهده را فعال نمایید.

اگر هنگام  انتقال چک به دوره مالی بعد با پیغام خطای زیر مواجه شدید:
1

این پیام خطا به علت ثبت سند اختتامیه می باشد. در این حالت سند اختتامیه را برگشت بزنید.

به منظور برگشت سند اختتامیه، از منوی حسابداری، گزینه عملیات ویژه و سپس گزینه برگشت سند اختتامیه را انتخاب نمایید.

نکته:

به منظور انتقال چک به دوره مالی بعد، فرم اسناد دریافتنی باز یا اسناد پرداختنی باز را گشوده و چک یا چکهائی که قصد انتقال آنها به دوره مالی بعد را دارید با کلید + انتخاب نموده تا به رنگ زرد درآیند. سپس از منوی شناور فرم، گزینه انتقال چک به دوره مالی بعد را انتخاب نمایید.

چنانچه بخواهید لیست تمام حسابهای تعریف شده در سیستم را به صورت درختی مشاهده نمایید، فرم مدیریت حسابها در سطح کل را احضار نموده و با فشردن کلید ترکیبی ALT+Q، فرم مدیریت گزارشات را باز کنید. در این فرم از لیست نام گزارش، گزینه گزارش حسابها را گشوده و از زیر شاخه های آن، گزینه لیست کلیه حسابها را انتخاب نمایید. سپس دکمه 1  را کلیک نمایید. بدین ترتیب لیست کلیه حسابهای تعریف شده در سیستم، بصورت درختی نمایش داده خواهد شد.

2

3

علت این خطا، عدم همخوانی SQL نصب شده بر روی سیستم با برنامه تدبیر می باشد. در واقع ممکن استSQL نصب شده لاتین باشد، اما تدبیر عربی باشد و یا بالعکس. 

 نکته: برای اینکه دریابید SQL نصب شده لاتین است یا عربی، در مسیر برنامه start/All program/Microsoft SQL Server، Enterprise Manager را اجرا نمایید. سپس از زیر شاخه های Console Root، روی نام سرور کلیلک راست نموده و گزینه Properties را کلیک نمائید. در پنجره SQL Server Properties، در برگه General، سطر Server Collation مربوط به زبان SQL نصب شده روی سیستم است. چنانچه عبارت درج شده در این سطر، به صورت SQL_Latin باشد بیانگر نصب SQL لاتین روی سیستم است و چنانچه عبارت مذکور به صورت Arabic_CI_As باشد بیانگر نصب SQL عربی است.

این پیام خطا بعلت عدم وجود پوشه XML، در پوشه Account، در مسیر نصب برنامه است.
1

برای لحاظ کردن پوشه XML در مسیر نصب برنامه، از مسیر CD:SetupSys، پوشه XML 6.4 را در درون پوشه Account، کنار فایل Account.exe کپی نمایید.

نکته: برای احضار فرم مقایسه گردش حسابها در چند دوره مالی از منوى حسابدارى، گزینه کنترلها و گزارشهای ویژه را انتخاب نمایید و از زیر منوى گشوده شده روى گزینه مقایسه گردش حسابها در چند دوره مالی کلیک نمایید.

 

این پیام خطا به علت تنظیمات صورت گرفته از طرف شما در فرم معرفی انبار است.
1
برای رفع این مشکل از منوی شناور فرم معرفی انبار، تیک گزینه ثبت عملیات کالا فقط به تاریخ روز را بردارید

پرسش و پاسخ های متداول – صفحه اول

Posted on: تیر ۲۹ام, ۱۳۹۵ by sppcco

با توجه به پروژه محور بودن سیستم مالی تدبیر، اصولا نرم‌افزار حسابداری به تنهایی می‌تواند بسیاری از نیازهای یک شرکت پیمانکاری را پوشش دهد ولیکن به جهت مکانیزه شدن کلیه فرآیندها و همچنین استفاده از گزارشات متنوع و مفید مدیریتی، خرید سیستمهای 1- خزانه‌داری 2- انبار 3- اموال 4- حقوق دستمزد نیز پیشنهاد می‌شود.
با خرید سیستم خزانه‌داری، گردش چک و وجوه نقد و همچنین گزارشات آن به سهولت در اختیار کاربر قرار خواهد گرفت.

شرکتهای پیمانکاری عموما دارای ماشین آلاتی هستند که محاسبه استهلاک آنها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، با خرید سیستم اموال، محاسبه استهلاک و گزارشات مربوط به داراییهای ثابت سهل الوصول خواهد بود.
سیستم انبار تدبیر برای نگهداری کالاها، اعلام نقطه سفارش مواد اولیه و مصالح و … و همچنین سیستم حقوق و دستمزد تدبیر برای محاسبه حقوق و مزایای پرسنل و ورود اطلاعات تایم شیت کارکنان در پروژه‌های مختلف می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد. باید توجه داشت که بسیاری از این موارد برای محاسبه قیمت تمام شده یک پروژه بسیار ضروری می‌باشند.

این مشخصات بسته به تعداد کاریر و همچنین سیستمهای خریداری شده متفاوت خواهد بود. هنگام خرید نرم‌افزار، حداقل مشخصات سخت افزاری به پیوست قرارداد مربوطه در اختیار خریدار می‌گیرد که توضیحات کامل را در این خصوص ارائه می‌کند.
دانلود فرم حداقل مشخصات سخت افزاری مورد نیاز

فروشگاه در واقع یک شرکت بازرگانی در ابعاد کوچک‌تر است. بنابراین سیستمهای پیشنهادی می‌تواند ست تجاری شامل حسابداری، خزانه داری، خرید و فروش و انبار باشد. باتوجه به اینکه بسیاری از فروشگاهها برای فروش مستقیم کالاهای خود از بارکد استفاده می‌نمایند، سیستم بازرگانی تدبیر با قابلیت تعریف و خواندن بارکد می‌تواند عملیات فروش را با سرعت بیشتری انجام دهد. ضمن اینکه در این روش احتمال خطای کاربری پایین‌تر است و سیستم بصورت خودکار کالا را شناسایی و قیمت فروش تعریف شده از قبل را پیشنهاد می‌دهد.

بله. با توجه به اینکه سیستم تدبیر تحت شبکه قابل اجراست، کاربر می‌تواند با برقراری شبکه‌ای متناسب با حجم فعالیت و همچنین بودجه خود، بین دو یا چند دفتر ارتباط مستقیم برقرار نماید.

پشتیبانی نرم‌افزار از زمان خرید تا یک سال رایگان خواهد بود.

بسیاری از گزارشات معمول و مورد نیاز کاربران به طور پیش‌فرض و آماده در هر سیستم (حسابداری، خزانه‌داری‌ و …) وجود دارد. ولیکن در صورت نیاز کاربران به دریافت گزارش‌های بیشتر و جامع تر از نرم‌افزار، راههای مختلفی وجود دارد:

1- استفاده از گزارشات پارامتریک: با استفاده از این امکان، کاربر می‌تواند گزارش مورد نظر خود را در داخل برنامه بسازد.

2- استفاده از گزارشات سفارشی کاربر: امکان ساختن گزارشات مختلف، داخل محیط برنامه و با استفاده از جداول برنامه وجود خواهد داشت.

3- استفاده از گزارشات کریستال: با استفاده از این برنامه می‌توان گزارشهای مدیریتی مورد نیاز کاربر را در محیطی خارج از محیط برنامه و بصورت مستقل اجرا نمود.

با توجه به وجود زیر سیستم‌های مختلف که می‌توانند برای اصناف مختلفی کاربرد داشته باشند، سیستم تدبیر برای هر نوع فعالیتی مناسب می‌باشد. این نرم‌افزار تاکنون در بیش از 4000 موسسه خصوصی و دولتی با فعالیتهای بسیار متنوع نصب گردیده است. در میان موسسات خصوصی نیز انواع شرکتهای بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری، خدماتی و … وجود دارند.

راهکار تدبیر برای این مورد ایجاد database های نامحدود در داخل یک سیستم است که در نهایت با استفاده از امکان تجمیع، امکان تهیه گزارشات مالی را فراهم می‌کند. ضمن اینکه هر کدام از این شرکتها می‌توانند بصورت مستقل صورتهای مالی اساسی را تهیه نمایند.

بله.سیستم تدبیر قابلیت لینک با تمامی کارت ساعتهای تحت ویندوز را دارد.

سیستم حسابداری تدبیر با توجه به امکان تعریف تفصیلی‌های شناور، مراکز هزینه و پروژه علاوه بر کدینگ استاندارد حسابداری، برای انواع شرکتها، اعم از پیمانکاری، بازرگانی، تولیدی و خدماتی مناسب است و کاربر می تواند کدینگ مورد نظر خود را با رعایت استانداردهای حسابداری تعریف نماید.

بله. کلیه گزارشات قابل چاپ نرم‌افزار، قابلیت تغییر فرم را دارند و می‌توانند با توجه به نیاز کاربر طراحی شوند.

در این مورد محدودیتی وجود ندارد. قفل سخت‌افزاری می‌تواند با توجه به درخواست و نیاز مشتری، تک‌کاربره، شبکه با تعداد کاربر مورد نیاز و یا نامحدود تعریف شود.

زبان برنامه نویسی استفاده شده C++ و پایگاه داده آن SQL 2008 است.

برای مشاهده این امکان ابتدا با رمز مدیر سیستم وارد برنامه تدبیر شوید.
در یکی از فرم‌های فاکتور فروش یا خدمات، دکمه “مالیات و عوارض” را کلیک کنید تا فرم مالیات و عوارض فاکتور نمایش داده شود. از منوی شناور این فرم گزینه، “در نظر گرفتن اضافات در محاسبه مالیات و عوارض” را فعال کنید:

25376190-45db-4b26-8274-6921a0bd1640

از این به بعد مبلغ اضافات در محاسبه مالیات و عوارض در نظر گرفته می‌شود.

برای استفاده از این امکان، از منوی شناور فرم معرفی انبار، گزینه “ثبت عملیات کالا فقط به تاریخ روز” را فعال نمایید.

2

با فعال کردن این گزینه، کاربر انبار محدود به ثبت عملیات فقط به تاریخ روز گردیده و کلیه عملیات انبار با تاریخ روز در سیستم ثبت می‌گردد.

در پایین فرم کاردکس انبار، کالای مورد نظر را انتخاب کنید. پس از ارایه کاردکس این کالا، یکی از سطرهای آن را انتخاب نمایید.

1

و کلید Shift+Enter را فشاردهید تا فرم حواله یا رسید مربوط به آن سطر در کاردکس فراخوانی گردد.

2

 

برای آشنایی با این امکان سیستم جامع تدبیر، با کلیک دکمه “جدید” در پائین بخش اقلام کالا در فرم فروش، فرم ایجاد/اصلاح آرتیکل فروش را فراخوانی نمایید.

3

4برای جستجوی کالایی که شامل کلمه مورد نظر شما (برای مثال یخچال) است، این کلمه را در فیلد کالا وارد نمایید. در این مثال با اینکه کلمه یخچال در لیست کالاها موجود است، سیستم هیچ کالایی به نام یخچال فراخوانی نکرده است.
با فشردن کلید ترکیبیAlt+V، فرم نحوه جستجو براساس نام کالا فراخوانی می‌شود.

5

در این مثال گزینه جستجو از انتهای رشته در حالت انتخاب شده است. به همین دلیل کالاهایی که کلمه یخچال در وسط یا ابتدای نام آنهاست، یافت نشده است.
حال گزینه “جستجو از وسط رشته” را در حالت انتخاب شده قرار دهید.

6

و عملیات جستجو را انجام دهید. همانطور که در فرم ایجاد/اصلاح آرتیکل فروش مشاهده می‌کنید، سیستم کالاهایی را که کلمه یخچال در وسط نام آنها قرار دارد را نمایش می‌دهد.

7

اگر در جستجوی عناوینی هستید که کلمه مورد نظردر ابتدای آن قرار دارد از گزینه “جستجو از ابتدای رشته” استفاده نمایید.
اگر در جستجوی عناوینی هستید که کلمه مورد نظردر وسط آن قرار دارد از گزینه “جستجو از وسط رشته”استفاده نمایید.
اگر در جستجوی عناوینی هستید که کلمه مورد نظردر انتهای آن قرار دارد از گزینه “جستجو از انتهای رشته” استفاده نمایید.

این عملیات به دو روش انجام می‌شود:
1) در فرم مدیریت تنظیمات برنامه، از لیست سیستم، سیستم خرید و فروش، زیرمنوی عملیات خرید و فروش، گزینه فروش و از زیرمنوی آن، گزینه “تسهیم خودکار تخفیف روی سطرهای فاکتور” تنظیمات عمومی ‌را انتخاب نمایید.
از لیست تنظیمات موجود، گزینه را فعال نمایید تا فرم انتخاب نوع فاکتور نمایش داده شود:

1

نوع فاکتور مورد نظر را انتخاب نمایید تا تسهیم خودکار تخفیف روی آن نوع از فاکتورها اعمال شود.
2) از منوی شناور فرم فاکتور فروش، زیرمنوی تنظیمات، گزینهتسهیم خودکار تخفیف روی سطرهای فاکتور را انتخاب نمایید تا فرم انتخاب نوع فاکتور نمایش داده شود:

2

نوع فاکتور مورد نظر را انتخاب نمایید تا تسهیم خودکار تخفیف روی آن نوع از فاکتورها اعمال شود.

برای مشاهده این امکان، مدیر سیستم از منوی شناور فرم دفتر اسناد پرداختنی، گزینه تنظیمات را انتخاب و از زیرمنوی گشوده شده، گزینه “عدم ابطال چکهای استفاده شده” را فعال می‌نماید.
حال اگر کاربر عادی یا مدیرسیستم، از منوی شناور فرم دسته چک، گزینه “ابطال چک” را فعال نماید، و یا دکمه “ابطال چک” در فرم دسته چک را کلیک نماید:

1

سیستم پیام خطایی نمایش می‌دهد:

2

بدین ترتیب امکان ابطال چک از کاربر سلب گردیده است.

برای مشاهده این امکان، در فرم مدیریت گروه‌ها، یکی از گروه‌ها را انتخاب کرده و از منوی شناور فرم، گزینه “کپی دسترسیها از گروه دیگر” را انتخاب نمایید تا فرم انتخاب گروه نمایش داده ‌شود:

1

نکته: گروه انتخاب شده در فرم مدیریت گروه‌ها، گروه مقصد برای کپی دسترسی‌ها خواهد بود.
گروه مبدأ مورد نظر را از فرم انتخاب گروه، انتخاب کرده و کلید Enter را فشار دهید. دو پیام جهت دریافت تایید از کاربر نمایش داده می‌شود:

2

3

با تایید این دو پیام، عملیات کپی دسترسی‌های گروه مبدا در گروه مقصد، انجام می‌شود.

نرم افزار حسابداری مالی

Posted on: اسفند ۱۰ام, ۱۳۹۴ by sppcco

نرم افزار حسابداری مالی ، بی تردید سیستم های مالی و نرم افزار مالی اداری نقش انکار ناپذیری در توسعه سازمان‌های امروزی دارند. این نیاز در کشورهایی نظیر ایران که قدم در مسیر توسعه برداشته‌اند به شدت احساس می‌شود تا در پرتو هدایت مدیران ارشد و مشاورین مالی بتواند فاصله خود را با جوامع پیشرفته به حداقل برساند.
ازاین رو نقش ابزاری که بتواند به مدیران کمک کند تا نیازهای سازمان خویش را متوجه شده و به موقع در جهت رفع آن نیاز گام بردارد، بسیار حیاتی است. ( دریافت کاتالوگ )

امکان معرفی دوره‏‌های مالی (دائمی یا ادواری) با تعداد نامحدود.
امکان معرفی و نگه‌داری حساب‌های چند شرکت مختلف به‌صورت مجزا روی یک سیستم.
امکان معرفی مراکز هزینه و پروژه به تعداد دلخواه.
امکان تعیین طول کد حساب‌ها در کلیه سطوح (کل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور).
امکان معرفی حساب‌ها در سطوح گروه، کل، معین، تفصیلی و چهار سطح تفصیلی شناور.
امکان برقراری ارتباط حساب‌ها در سطوح کل، معین، تفصیلی، چهار سطح تفصیلی شناور، مراکز هزینه و پروژه با جداول کاربر.
امکان معرفی حساب‌ها، مراکز هزینه یا پروژه، هم‌زمان با وارد کردن اطلاعات سند.
امکان استفاده از سرفصل‌های پیشنهادی سیستم.
امکان معرفی گروه‌های کاربران با سطوح مختلف دسترسی.
امکان معرفی تاییدکنندگان و تصویب‌کنندگان اسناد جهت رعایت سلسه مراتب سازمانی مربوط به تنظیم، تایید و تصویب اسناد حسابداری.
امکان تعریف و استفاده از شرح‌های تکراری.
امکان معرفی، ذخیره و بازیابی موجودیت‌های جدید پارامتریک با فرمت XML.

امکان ایجاد اسناد پیش‌نویس و ثبت اسناد به صورت ثبت عادی یا ثبت قطعی و تخصیص شماره های سریال و عطف برای هر سند.
امکان انتخاب حساب مربوط به هر آرتیکل بر اساس قسمتی از نام حساب یا شماره آن.
امکان نمایش جمع مبالغ بدهکار و بستانکار و میزان اختلاف آن برای هر سند
امکان مرتب‌سازی آرتیکل‌های یک سند بر اساس بدهکار یا بستانکار بودن آرتیکل، کد حساب و کد تفصیلی شناور.
امکان نسبت دادن یک مقدار علاوه بر مبلغ ریالی به هر آرتیکل سند و ارائه گزارش‌ آنها در دفتر مقداری حساب‌ها (جایگزین سیستم انبار).
امکان بستن حساب‌های موقت و صدور سند اختتامیه به صورت خودکار در پایان هر دوره مالی.
امکان فراخوانی فاکتورهای خرید و فروش، رسیدهای دریافت و پرداخت و چک‌ها از طریق فرم سند.
امکان فراخوانی دفتر تفصیلی شناور از طریق فرم سند.

امکان تهیه دفاتر حساب روی کلیه اسناد (ثبت شده، ثبت نشده، تراز و ناتراز).
امکان تهیه دفاتر حساب روی کلیه دوره های مالی.
امکان تهیه دفتر حساب مرکب (دفتر تفکیکی معین های یک کل یا تفصیلی‌های یک معین).
امکان رأس‌گیری چک‌ها و فاکتورها روی دفاتر حساب
امکان تفکیک سطرهای بدهکار و بستانکار، در حالت نمایش مرکب در دفاتر حساب (دفتر حساب، دفتر تفصیلی شناور، دفتر مرکز هزینه، دفتر پروژه، گزارش گردش ارزی حساب‌ها)

امکان کنترل کدینگ حساب‌ها در کلیه سطوح، هنگام صدور سند افتتاحیه.
امکان کنترل بودجه از طریق فرم ایجاد/اصلاح حساب (در کلیه سطوح).
امکان کنترل تعداد دفعات ثبت و برگشت هر سند حسابداری.
امکان کنترل شماره و تاریخ اسناد جدید با شماره و تاریخ اسناد صادر شده قبلی.
امکان مسدود کردن برخی حساب‌ها یا کنترل ثبت های بدهکار یا بستانکار برای آنها.
امکان جلوگیری از حذف ارتباط تفصیلی شناور در صورت استفاده در عملیات مالی.
امکان نظارت بر عملکرد کاربران توسط مدیر سیستم (مشاهده رویدادها).
امکان مدیریت دسترسی گروه‌های کاربران به گزارشات چاپی.

امکان چاپ سریع اطلاعات در کلیه فرم های سیستم.
امکان مشاهده و چاپ سرفصل‌های کل، معین و تفصیلی.
امکان مشاهده و چاپ حساب‌ها با توجه به تفصیلی‌های شناور، مراکز هزینه و پروژه‌ها.
امکان مشاهده و چاپ دفتر روزنامه و دفاتر حساب‌های کل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور.
امکان مشاهده و چاپ خلاصه اسناد حسابداری.
امکان مشاهده و چاپ خلاصه سند ماهیانه از طریق دفترحساب.
امکان تهیه گزارش چاپی سند با درنظرگرفتن تفصیلی‌های شناور، مراکز هزینه و پروژه‌های جدید در ارتباط با یکدیگر
امکان ورود گروهی آرتیکل‌ها از فایل، در فرم مدیریت گزارشات چاپی (Import).
امکان استفاده از توابع پارامتریک در فرم طراحی گزارشات چاپی.

امکان تهیه پشتیبان از اطلاعات دیسک سخت و بازیابی، بازسازی و فشرده‌سازی اطلاعات.
امکان انتقال سرفصل‌های حسابداری، مراکز هزینه، پروژه‌ها و اسناد مالی از یک شرکت به شرکت دیگر.
امکان انتقال آرتیکل‌ها از سندی به سند دیگر.
امکان انتقال از فایل متنی، اکسل و XML به سند مالی.
امکان مرتبط کردن تعداد نامحدودی فایل متن، تصویر، pdf و … به‌عنوان پیوست به هرسند حسابداری.
امکان نمایش پیوست سند توسط نرم‌افزار Paint.
امکان پیوست گروهی چند فایل در فرم سند.
امکان کپی و ادغام اطلاعات یک یا چند سند در سند دیگر.
امکان کپی هر آرتیکل دلخواه در حافظه سیستم و استفاده از آن در همان سند یا اسناد دیگر.
امکان ذخیره گزارشات با فرمت HTML و ارسال آن با Email و امکان مشاهده فایل در مقصد به زبان فارسی.
امکان جستجو و فیلترینگ روی دفاتر حسابداری و گزارشات سیستم.
امکان ذخیره فیلتر و استفاده مجدد از آنها.
امکان فراخوانی فرم انتخاب تاریخ و نمایش تقویم در کلیه فرم‌ها.
امکان تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و بالعکس در فیلدهای ورود تاریخ در کلیه فرم‌ها.
امکان تغییر و ذخیره‌سازی اندازه و موقعیت فرم‌های مختلف.

امکان ارائه تراز آزمایشی دو، چهار یا شش ستونی در هر محدوده زمانی و برای کلیه حساب‌ها (در کلیه سطوح) و همچنین معین‌های یک حساب کل یا تفصیلی‌های یک حساب معین.
امکان ارائه ترازنامه و صورت سود و زیان منطبق بر استانداردهای حسابداری (به زبان فارسی و به زبان انگلیسی).
امکان ارائه تراز تفصیلی شناور.
امکان تهیه گزارش مانده به تفکیک حساب (گزارش Q) روی کلیه دوره های مالی.
امکان تهیه گزارش مانده به تفکیک حساب (گزارش Q) روی کلیه اسناد.
امکان تهیه گزارش بر اساس حساب‌ها، مراکز هزینه و پروژه در دفتر عملیات ارزی.
امکان ارائه گزارش تفصیلی سرریز بودجه، با قابلیت فراخوانی دفتر حساب.
امکان طراحی و ذخیره‌سازی آرتیکل‌های نموداری از مقایسه گردش یا مانده حساب‌ها.
امکان طراحی و ذخیره‌سازی آرتیکل‌های پارامتریک از کلیه اطلاعات پایه و عملیاتی سیستم.
امکان طراحی آرتیکل‌های مقایسه‌ای حساب‌ها در چند دوره مالی.
امکان تهیه گزارش تحلیلی سطوح حساب‌ها براساس کلیه سطوح (کل، معین، تفصیلی، تفصیلی شناور)، مراکز هزینه، پروژه و ارز.
امکان طراحی و ذخیره‌سازی گزارش تحلیلی سطوح حساب‌ها روی کلیه اسناد.
امکان طراحی و ذخیره‌سازی آرتیکل‌های تحلیلی سطوح حساب‌ها با توجه به سند افتتاحیه، سند اختتامیه، سند بستن حساب‌های موقت.
امکان فراخوانی دفتر حساب و گزارش مانده به تفکیک حساب و گزارش گردش ارزی حساب‌ها، از طریق گزارش تحلیلی سطوح حساب‌ها.
امکان محاسبه مانده و گردش ارزی حساب‌ها در کلیه سطوح (کل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور)

نرم افزار هوش تجاری و داشبورد مدیریتی

Posted on: اسفند ۹ام, ۱۳۹۴ by sppcco

در عصر اطلاعات، حجم داده‌های تولید شده در سازمان‌ها به‌صورت چشم‌گیری در حال افزایش است. این داده‌ها، معمولا در سیستم‌ها و نرم‌افزارهای سازمانی (شامل سیستم‌های یکپارچه مالی و اداری، نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی منابع سازمانی و یا نرم افزارهای خاص منظوره) ثبت و نگه‌داری می‌شوند؛ اما عموما مورد تجزیه و تحلیل کافی قرار نمی‌گیرند تا به‌صورت دانش قابل استفاده توسط مدیریت ارشد و صاحبان فرآیندهای کلیدی سازمان درآیند.
تحلیل صحیح و سریع داده‌ها، تاثیر انکارناپذیری در عرصه رقابت بنگاه‌ها و موسسات تجاری چه در سطح داخلی و چه در سطح بین‌المللی دارد.
سیستم هوش تجاری و داشبورد مدیریتی تدبیر پاسخ پویایی به این نیاز حیاتی است. این سیستم به‌دلیل یکپارچگی کامل با نرم‌افزار جامع مالی و اداری تدبیر، امکان معرفی و مانیتورینگ هر گونه شاخص کلیدی عملکرد (KPI) مرتبط با عملیات و فرآیندهای سازمان‌ها را به‌سادگی فراهم می‌آورد.
ضمن این‌که امکان اتصال به پایگاه‌های داده دیگر و تعریف و مدیریت شاخص‌های عملکرد برای داده‌ها و فرآیندهای خاص هر سازمان نیز در این محصول پیش بینی شده و عملیاتی کردن آن با همکاری تیم استقرار تدبیر امکان‌پذیر می‌باشد. ( دریافت کاتالوگ )

یکپارچگی کامل با سیستم جامع مالی و اداری تدبیر
امکان معرفی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) براساس عناصر سیستم مالی، گزارشات سفارشی کاربر و گزارشات پارامتریک
امکان ترکیب اجزای شاخص کلیدی عملکرد با داده‌های سیستمی یا اجزای تعریف شده توسط کاربر در معرفی شاخص‌ها
امکان پیکربندی خودکار شاخص‌های کلیدی پیش‌فرض از نوع «نسبت‌های مالی» به تفکیک انواعِ:
نسبت‌های نقدینگی شامل نسبت جارى، نسبت سریع، نسبت دارایى جارى، فرجعۀ تدافعى، نسبت گردش نقدى
نسبت‌های فعالیت شامل نسبت گردش دارایى، دورۀ وصول مطالبات، دورۀ گردش کالا، دورۀ گردش عملیات، نسبت کالا به سرمایۀ در گردش،گردش سرمایۀ جارى، دفعات واریز بستانکاران، دورۀ واریز بستانکاران
نسبت‌های سرمایه‌گذاری شامل نسبت دارایى ثابت به ارزش ویژه، نسبت کل بدهى، نسبت بدهى جارى به ارزش ویژه، نسبت بدهى بلندمدت، نسبت مالکانه، نسبت پوشش بدهى، نسبت پوشش بهره، نسبت بار مالى وام
نسبت‌های سودآوری شامل نسبت سود ناخالص، نسبت سود عملیات، بازده فروش، بازده ارزش ویژه، بازده دارایى، بازده سرمایۀ در گردش، شاخص سنجش سودمندى وام بدون نیاز یا با حداقل نیاز به پیکربندی مجدد (zero or minimum configuration) منطبق بر کدینگ هر شرکت
امکان استفاده از عملگرهای محاسباتی و متغیرها و ثابت‌های اعشاری در تعریف فرمول شاخص کلیدی عملکرد
امکان تعیین بازه‌های مقادیر با استفاده از رنگ‌های متنوع، ردگیری آن‌ها و تعیین هشدار روی بازه‌های مقادیر
امکان پیش‌نمایش نحوۀ محاسبۀ مقادیر، تأثیر پارامترهای سیستم مالی و مقادیر اجزای شاخص کلیدی عملکرد در بازه‌های متفاوت زمانی
امکان تعیین نحوۀ تأثیر پارامترهای سیستم مالی (وضعیت ثبت اسناد حسابداری و تأثیر اسناد ویژه شامل افتتاحیه و اختتامیه و بستن حساب‌ها) بر روی مقادیر محاسبه شده
امکان تعریف گزارشات عمقی روی شاخص‌های کلیدی عملکرد با استفاده از گزارشات سفارشی کاربر مثال: معرفی مقدار فروش روزانه به‌عنوان یک شاخص کلیدی و تعریف گزارشات عمقی براساس آن، جهت مشاهده ریز فروش روزانه
امکان دسترسی به پایگاه داده‌های سیستم حقوق و دستمزد تدبیر و دیگر پایگاه داده‌های در دسترس از طریق گزارشات سفارشی کاربر، هنگام تعریف اجزای شاخص‌های کلیدی عملکرد
امکان گزارش‌گیری مقادیر شاخص‌های کلیدی عملکرد در همه دوره‌های مالی، دوره‌های مالی خاص و یا از شروع دورۀ مالی جاری تا روز جاری
امکان مشاهدۀ روندتغییرات سالیانه، فصلی، ماهیانه و روزانۀ مقادیر شاخص با قابلیت مشاهدۀ سریع نمودار آن‌ها و تعیین دورۀ محاسبه
امکان محاسبه مقادیر شاخص‌های کلیدی عملکرد به تفکیک اجزای استاندارد سیستم حسابداری، کالا، خرید و فروش و انبار
امکان تعریف روش تفکیک مقادیر شاخص‌های کلیدی بر اساس محور دلخواه
امکان انتقال اطلاعات شاخص‌های کلیدی عمکرد شامل تعاریف، بازه‌های مقادیر و وابستگی‌های دیگر از طریق فایل XML
امکان کنترل دسترسی مشاهده مقادیر شاخص‌های کلیدی عملکرد بر اساس گروه‌های کاربران سیستم جامع مالی و اداری تدبیر
امکان مشاهده رویدادهای پیش رو در «تقویم رویدادها» با قابلیت نمایش تعطیلات رسمی و سازمانی
امکان مشاهده مناسبت‌ها، قرارها و یادداشت‌های ثبت شده در تقویم تدبیر
امکان مشاهده سررسید و مبلغ چک‌ها، اقساط، فاکتورهای خرید، فروش و پیش‌فاکتورها و سررسیدهای سیستم سفارشات خارجی با توجه به دسترسی‌های کاربر
امکان معرفی تقویم‌های متعدد برای هر کاربر و تعیین ستون‌های مورد نظر و امکان گسترش ستون‌های قابل نمایش در تقویم

یکپارچگی کامل با سیستم جامع مالی و اداری تدبیر
امکان استفاده از نوار منوی سیستم جامع مالی و اداری تدبیر در داشبورد مدیریتی
امکان استفاده از تعاریف ثبت شده در نرم‌افزارهای تدبیر برای معرفی شاخص‌های کلیدی پیش‌فرض
امکان دریافت اطلاعات از سیستم جامع مالی و حقوق و دستمزد با استفاده از زیرساخت گزارشات سفارشی کاربر
امکان استفاده مستقیم از اطلاعات و تعاریف سیستم حسابداری، سیستم کالا و سیستم هوش تجاری
امکان نمایش داشبورد مدیریتی بر روی صفحه اصلی نرم‌افزار تدبیر یا در پنجره جداگانه
امکان استفاده از داشبورد مدیریتی و قابلیت‌های سیستم مالی و اداری تدبیر به‌صورت هم‌زمان
امکان نمایش داده‌های سیستم در قالب انواع نمودار، نمایان‌گر (عقربه‌ای) و کنترل‌های ویژوال
امکان ایجاد صفحات نمایش ابزارک‌های داشبورد مدیریتی به‌تعداد نامحدود برای هر کاربر
امکان افزودن انواع ابزارک‌ها به تعداد نامحدود به صفحات مختص هرکاربر
امکان افزودن انواع نمودار به ابزارک‌ها و پیکربندی آن‌ها
امکان نمایش انواع شاخص‌های کلیدی در قالب نمودارهای متداول
امکان تعیین ویژگی‌های ظاهری (طرح زمینه و عقربه و …) و نمایشی (تعداد ارقام اعشار و …) ابزارک‌ها
همخوانی بازه‌ها و مقادیر نمایش داده شده توسط ابزارک‌های نمایانگر (عقربه‌ای)
امکان نفوذ به عمق (drill down) در بعد زمان در قالب نمودار
امکان کنترل دسترسی کاربران به ابزارک‌های نمایش داده و محتوای قابل نمایش توسط آن‌ها
امکان ذخیره‌سازی خودکار پیکربندی و نحوه نمایش ابزارک‌های داشبورد مدیریتی
امکان استفاده از مجموعه ابزارک‌های کاربردی شامل ساعت (با قابلیت نمایش مناطق زمانی مختلف)، تقویم و …
امکان نمایش خروجی‌های گزارشات سفارشی کاربر به‌صورت جدول در قالب ابزارک ویژه با قابلیت جابجایی ستون‌های گزارش و حفظ عرض ستون‌ها
امکان ایجاد و سفارشی سازی ابزارک‌های جدید (روی سکوی Microsoft .NET) برای پاسخگویی به نیازهای خاص کاربر


طراحی و پیاده‌سازی شده در شرکت پردازش موازی سامان

کلیه حقوق مادی و معنوی وب‌سایت برای صاحبان آن محفوظ است © ۲۰۱۲ - ۲۰۲۵