نرم‌افزار حسابداری تدبیر

نمایش منو

Archive for the ‘مقالات’ Category

نرم‌افزارهای مالی: انواع، مزایا و معایب هریک

Posted on: مهر ۱۱ام, ۱۴۰۳ by

در دنیای امروز، مدیریت امور مالی به یکی از مهم‌ترین وظایف برای افراد، شرکت‌ها و سازمان‌ها تبدیل شده است. نرم‌افزارهای مالی با ارائه راهکارهای متنوع، به کاربران این امکان را می‌دهند که اطلاعات مالی خود را به‌صورت دقیق، سریع و بهینه مدیریت کنند. این ابزارها نقش مهمی در بهبود تصمیم‌گیری‌های مالی و کاهش خطاهای انسانی دارند. وبسایت تدبیر در این مقاله، به معرفی نرم‌ افزارهای مالی، انواع آن‌ها، مزایا و چالش‌ها و کاربردهای آن در صنایع مختلف خواهیم پرداخت.

نرم افزار مالی چیست؟

نرم‌افزارهای مالی چیست؟

نرم‌ افزار های مالی مجموعه‌ای از برنامه‌های کامپیوتری هستند که برای مدیریت، تحلیل و گزارش‌گیری اطلاعات مالی به‌کار می‌روند. این نرم‌افزارها با استفاده از فناوری‌های نوین، امکانات متعددی مانند حسابداری، مدیریت مالی، برنامه‌ریزی بودجه و تحلیل داده‌های مالی را فراهم می‌کنند. هدف اصلی این نرم‌افزارها بهبود فرآیندهای مالی، افزایش دقت و کاهش زمان و هزینه‌های مربوط به مدیریت مالی است.

انواع نرم‌افزارهای مالی

نرم‌افزارهای مالی به چند دسته مختلف تقسیم می‌شوند که هر کدام بر اساس نیاز کاربران و نوع استفاده طراحی شده‌اند. برخی از مهم‌ترین انواع نرم‌افزارهای مالی عبارتند از:

نرم‌افزارهای حسابداری

نرم‌افزارهای حسابداری یکی از پرکاربردترین انواع نرم‌افزارهای مالی هستند که برای ثبت و مدیریت تراکنش‌های مالی به‌کار می‌روند. این نرم‌افزارها به‌طور ویژه برای کسب‌وکارها طراحی شده‌اند تا بتوانند به‌راحتی گزارش‌های مالی، ترازنامه‌ها و صورت‌های سود و زیان را تهیه کنند.

  • ویژگی‌ها:
    • ثبت و پیگیری تراکنش‌های مالی
    • تهیه گزارش‌های مالی مانند ترازنامه و صورت سود و زیان
    • مدیریت حساب‌های دریافتی و پرداختنی
    • صدور فاکتورها و رسیدهای مالی
    • محاسبه و گزارش‌گیری مالیات

نرم‌افزارهای بودجه‌بندی و برنامه‌ریزی مالی

نرم‌افزارهای بودجه‌بندی و برنامه‌ریزی مالی به کسب‌وکارها و افراد کمک می‌کنند تا بودجه‌های خود را به‌طور دقیق برنامه‌ریزی کرده و منابع مالی خود را بهینه کنند. این نرم‌افزارها برای پیش‌بینی هزینه‌ها و درآمدها و تحلیل انحرافات از بودجه‌های پیش‌بینی‌شده طراحی شده‌اند.

  • ویژگی‌ها:
    • برنامه‌ریزی و مدیریت بودجه‌های مختلف
    • پیش‌بینی هزینه‌ها و درآمدها
    • تحلیل انحرافات از بودجه‌های پیش‌بینی‌شده
    • گزارش‌گیری و تحلیل داده‌های مالی

نرم‌افزارهای مدیریت سرمایه‌گذاری

نرم‌افزارهای مدیریت سرمایه‌گذاری به سرمایه‌گذاران و مدیران سبدهای سرمایه‌گذاری کمک می‌کنند تا به‌طور مؤثر سبدهای سرمایه‌گذاری خود را مدیریت کرده و تحلیل‌های لازم را انجام دهند. این نرم‌افزارها به شناسایی فرصت‌های سرمایه‌گذاری و بهینه‌سازی بازده سرمایه‌گذاری کمک می‌کنند.

  • ویژگی‌ها:
    • مدیریت و تحلیل سبدهای سرمایه‌گذاری
    • تحلیل بازار و شناسایی فرصت‌های سرمایه‌گذاری
    • نظارت بر عملکرد سرمایه‌گذاری‌ها
    • تهیه گزارش‌های تحلیلی و مالی

نرم‌افزارهای مدیریت ریسک

نرم‌افزارهای مدیریت ریسک به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا ریسک‌های مالی خود را شناسایی، تحلیل و مدیریت کنند. این نرم‌افزارها به تحلیلگران و مدیران ریسک کمک می‌کنند تا برنامه‌های مدیریت ریسک را توسعه داده و از آسیب‌های مالی احتمالی جلوگیری کنند.

  • ویژگی‌ها:
    • شناسایی و تحلیل ریسک‌های مالی
    • توسعه و پیاده‌سازی برنامه‌های مدیریت ریسک
    • ارزیابی تأثیر ریسک‌ها بر عملکرد مالی
    • گزارش‌گیری و تحلیل داده‌های ریسک

نرم‌افزارهای پرداخت و قبض

نرم‌افزارهای پرداخت و قبض به کاربران کمک می‌کنند تا پرداخت‌ها و قبض‌های خود را به‌طور سریع و آسان مدیریت کنند. این نرم‌افزارها به‌ویژه برای کسب‌وکارها و افراد که به‌طور منظم با پرداخت‌ها و قبض‌های مختلف سر و کار دارند، مفید هستند.

  • ویژگی‌ها:
    • مدیریت و پردازش پرداخت‌ها و قبض‌ها
    • پیگیری وضعیت پرداخت‌ها و قبوض
    • صدور رسیدها و گزارش‌های مالی مربوط به پرداخت‌ها
    • امکان پرداخت آنلاین و الکترونیکی

نرم‌افزارهای مالی شخصی

نرم‌افزارهای مالی شخصی به افراد کمک می‌کنند تا امور مالی خود را مدیریت کنند و به‌طور بهینه‌تر از منابع مالی خود استفاده کنند. این نرم‌افزارها برای برنامه‌ریزی بودجه، مدیریت هزینه‌ها و تحلیل وضعیت مالی شخصی طراحی شده‌اند.

  • ویژگی‌ها:
    • برنامه‌ریزی و مدیریت بودجه شخصی
    • پیگیری هزینه‌ها و درآمدها
    • تحلیل وضعیت مالی و تهیه گزارش‌های مالی
    • برنامه‌ریزی برای اهداف مالی آینده

نرم‌افزارهای تحلیل و گزارش‌گیری مالی

نرم‌افزارهای تحلیل و گزارش‌گیری مالی

نرم‌افزارهای تحلیل و گزارش‌گیری مالی به کسب‌وکارها و افراد کمک می‌کنند تا داده‌های مالی را تحلیل کرده و گزارش‌های دقیقی تهیه کنند. این نرم‌افزارها به تصمیم‌گیرندگان امکان می‌دهند تا اطلاعات مالی را به‌طور دقیق بررسی کرده و تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.

  • ویژگی‌ها:
    • تحلیل داده‌های مالی و تهیه گزارش‌های تحلیلی
    • امکان مقایسه داده‌ها و شناسایی روندهای مالی
    • ارائه نمودارها و تجزیه و تحلیل‌های بصری
    • گزارش‌گیری دقیق و به‌روز از وضعیت مالی

مزایای استفاده از نرم‌افزارهای مالی

نرم‌افزارهای مالی به‌طور گسترده‌ای در کسب‌وکارها و زندگی روزمره افراد به‌کار می‌روند. در زیر به برخی از مزایای این نرم‌افزارها اشاره می‌کنیم:

  • افزایش دقت و کاهش خطاها: استفاده از نرم‌افزارهای مالی خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات را به‌طور چشم‌گیری کاهش می‌دهد و دقت فرآیندهای مالی را افزایش می‌دهد.
  • صرفه‌جویی در زمان: نرم‌افزارهای مالی با اتوماسیون فرآیندهای مختلف، زمان مورد نیاز برای انجام امور مالی را کاهش می‌دهند. این امر به کاربران کمک می‌کند تا زمان بیشتری را به فعالیت‌های استراتژیک و تصمیم‌گیری‌های مهم اختصاص دهند.
  • دسترسی آسان به اطلاعات: یکی از مزایای بزرگ نرم‌افزارهای مالی، دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مالی در هر زمان و مکان است. این قابلیت به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌سرعت به اطلاعات مالی مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.
  • گزارش‌گیری و تحلیل دقیق: نرم‌افزارهای مالی امکانات متنوعی برای تهیه گزارش‌های مالی و تحلیل داده‌ها فراهم می‌کنند. این گزارش‌ها به کاربران کمک می‌کنند تا وضعیت مالی خود را بهتر درک کرده و تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.
  • امنیت بالا: اطلاعات مالی از جمله داده‌های حساس محسوب می‌شوند و امنیت آن‌ها اهمیت زیادی دارد. نرم‌افزارهای مالی با استفاده از فناوری‌های امنیتی مانند رمزنگاری و احراز هویت دو مرحله‌ای از اطلاعات مالی کاربران محافظت می‌کنند.
  • کاهش هزینه‌ها: نرم‌افزارهای مالی با کاهش نیاز به نیروی انسانی برای انجام کارهای مالی و کاهش خطاها، به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا هزینه‌های خود را به‌طور قابل توجهی کاهش دهند.

چالش‌های استفاده از نرم‌افزارهای مالی

با وجود مزایای بسیار، استفاده از نرم‌افزارهای مالی با چالش‌هایی نیز همراه است که در زیر به برخی از مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم:

  • پیچیدگی نرم‌افزارها: برخی از نرم‌افزارهای مالی به‌ویژه در سطوح حرفه‌ای ممکن است بسیار پیچیده باشند و نیاز به آموزش‌های خاص و تجربه بالا برای استفاده از آن‌ها وجود دارد.
  • هزینه‌های بالا: هزینه‌های خرید، نصب و نگهداری نرم‌افزارهای مالی ممکن است برای برخی کسب‌وکارها و افراد بالا باشد. همچنین، هزینه‌های مربوط به آموزش و پشتیبانی نیز می‌تواند افزایش یابد.
  • وابستگی به فناوری: نرم‌افزارهای مالی به‌شدت به فناوری وابسته هستند و مشکلات فنی یا قطعی‌های سیستم می‌تواند باعث اختلال در کاربری آن‌ها شود.
  • مسائل امنیتی: با وجود تدابیر امنیتی موجود، نرم‌افزارهای مالی همچنان در معرض تهدیدهای امنیتی مانند هک و نفوذ قرار دارند. بنابراین، کاربران باید به‌طور مداوم امنیت سیستم‌های خود را به‌روزرسانی کنند.

کاربردهای نرم‌افزارهای مالی در صنایع مختلف

کاربردهای نرم‌افزارهای مالی در صنایع مختلف

نرم‌افزارهای مالی در صنایع مختلف نقش کلیدی ایفا می‌کنند و به کسب‌وکارها در مدیریت بهتر منابع مالی کمک می‌کنند. در زیر به برخی از کاربردهای این نرم‌افزارها در صنایع مختلف اشاره می‌کنیم:

  • بانکداری و مؤسسات مالی: بانک‌ها و مؤسسات مالی از نرم‌افزارهای مالی برای مدیریت حساب‌ها، تراکنش‌ها، تحلیل داده‌ها و ارزیابی ریسک‌ها استفاده می‌کنند. این نرم‌افزارها به آن‌ها کمک می‌کند تا خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهند و فرآیندهای مالی خود را بهینه کنند.
  • صنعت بیمه: در صنعت بیمه، نرم‌افزارهای مالی به تحلیل ریسک، محاسبه حق بیمه و مدیریت پرونده‌های بیمه کمک می‌کنند. این ابزارها به شرکت‌های بیمه امکان می‌دهند تا خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه دهند و به‌طور دقیق‌تر ریسک‌های مالی را مدیریت کنند.
  • تولید و توزیع: در صنایع تولیدی و توزیع، نرم‌افزارهای مالی به مدیریت هزینه‌ها، بودجه‌بندی و پیش‌بینی فروش کمک می‌کنند. این نرم‌افزارها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا با بهینه‌سازی فرآیندهای مالی، سودآوری خود را افزایش دهند.
  • خرده‌فروشی و تجارت الکترونیک: نرم‌افزارهای مالی در صنعت خرده‌فروشی و تجارت الکترونیک برای مدیریت تراکنش‌ها، پرداخت‌ها و تحلیل داده‌های فروش به‌کار می‌روند. این ابزارها به فروشندگان کمک می‌کنند تا بهتر بتوانند تقاضای بازار را پیش‌بینی کنند و استراتژی‌های قیمت‌گذاری خود را بهبود بخشند.
  • بهداشت و درمان: در صنعت بهداشت و درمان، نرم‌افزارهای مالی به مدیریت هزینه‌ها، پردازش پرداخت‌ها و تحلیل داده‌های مالی مربوط به بیمارستان‌ها و مراکز درمانی کمک می‌کنند. این نرم‌افزارها به بهبود کارایی مالی در این صنعت کمک می‌کنند.

نتیجه‌گیری

نرم‌افزارهای مالی ابزارهایی حیاتی در مدیریت مالی مدرن هستند که با افزایش دقت، کاهش هزینه‌ها و بهبود فرآیندهای مالی به افراد و سازمان‌ها کمک می‌کنند. با وجود چالش‌های موجود، استفاده از این نرم‌افزارها روزبه‌روز در حال گسترش است و نقش آن‌ها در بهبود عملکرد مالی کسب‌وکارها غیرقابل‌انکار است. با پیشرفت فناوری و توسعه نرم‌افزارهای جدید، انتظار می‌رود.

حسابداری چیست و چگونه به کسب‌وکارها کمک می‌کند؟

Posted on: مهر ۹ام, ۱۴۰۳ by

حسابداری یکی از اساسی‌ترین و مهم‌ترین رشته‌ها در دنیای امروز است که تمامی کسب‌وکارها، سازمان‌ها، و حتی افراد در زندگی روزمره خود به آن نیاز دارند. این علم به فرآیند جمع‌آوری، ثبت، طبقه‌بندی، تحلیل، تفسیر، و گزارش‌دهی اطلاعات مالی می‌پردازد و به عنوان «زبان تجارت» شناخته می‌شود. بدون حسابداری، هیچ کسب‌وکاری نمی‌تواند وضعیت مالی خود را به درستی درک کند و تصمیمات آگاهانه‌ای بگیرد. این علم نه تنها به شرکت‌ها در پیگیری سود و زیان کمک می‌کند بلکه در سطح کلان به اقتصاد یک کشور نیز کمک می‌کند تا منابع مالی بهینه تخصیص یابد. در این مقاله وبسایت تدبیر به آموزش مفهوم و انواع شاخه های حسابداری می‌پردازد.

تاریخچه حسابداری

تاریخچه حسابداری

حسابداری به عنوان یک علم، ریشه در تمدن‌های باستانی دارد. اولین نشانه‌های حسابداری به بیش از ۷۰۰۰ سال پیش برمی‌گردد، زمانی که تمدن‌های سومری و بابلی برای مدیریت معاملات تجاری خود از سیستم‌های ثبت استفاده می‌کردند. در دوران مصر باستان، نیز حسابداران به ثبت دقیق مالیات‌ها و دارایی‌ها می‌پرداختند.

با پیشرفت تمدن‌ها، حسابداری نیز تکامل یافت. در دوره رنسانس، لوکا پاسیولی، ریاضیدان ایتالیایی، اصول دو طرفه حسابداری را در سال ۱۴۹۴ میلادی معرفی کرد که هنوز هم به عنوان پایه حسابداری مدرن شناخته می‌شود. در قرن بیستم و با پیدایش شرکت‌های بزرگ و پیچیده، حسابداری به عنوان یک حرفه رسمی با استانداردهای مشخص توسعه یافت.

اصول حسابداری

حسابداری بر اساس اصول و استانداردهایی است که به ایجاد گزارش‌های مالی منسجم و قابل اعتماد کمک می‌کند. این اصول چارچوبی برای تهیه و ارائه اطلاعات مالی فراهم می‌کنند. مهم‌ترین اصول حسابداری شامل موارد زیر است:

  1. اصل هزینه تاریخی (Historical Cost Principle): این اصل بیان می‌کند که دارایی‌ها باید بر اساس هزینه اصلی خریداری شده ثبت شوند و نه ارزش جاری آنها در بازار. این اصل به پایداری و ثبات گزارش‌های مالی کمک می‌کند.
  2. اصل افشا کامل (Full Disclosure Principle): همه اطلاعات مهم مالی که ممکن است بر تصمیم‌گیری ذینفعان تاثیر بگذارد باید به طور کامل در گزارش‌های مالی افشا شود. این اصل شفافیت در حسابداری را تضمین می‌کند.
  3. اصل استمرار فعالیت (Going Concern Principle): فرض بر این است که کسب‌وکار به فعالیت خود ادامه خواهد داد و هیچ‌گونه برنامه‌ای برای انحلال یا کاهش فعالیت‌های خود ندارد.
  4. اصل تطابق (Matching Principle): هزینه‌ها باید با درآمدهایی که برای کسب آنها صرف شده‌اند در یک دوره مالی گزارش شوند. این اصل به دقت در تعیین سود و زیان کمک می‌کند.
  5. اصل محافظه‌کاری (Conservatism Principle): این اصل به حسابداران توصیه می‌کند که در شرایط عدم قطعیت، باید جانب احتیاط را رعایت کرده و کمتر از سود واقعی و بیشتر از زیان احتمالی را گزارش دهند.

شاخه‌های حسابداری

شاخه‌های حسابداری

حسابداری به شاخه‌های متعددی تقسیم می‌شود که هر کدام نقش خاصی در مدیریت مالی ایفا می‌کنند:

حسابداری به عنوان یکی از پایه‌های اصلی دنیای مالی و کسب‌وکار، به شاخه‌های مختلفی تقسیم می‌شود که هر کدام از آنها نقش خاصی در مدیریت مالی ایفا می‌کنند. هر شاخه از حسابداری، بر جنبه‌های خاصی از عملیات مالی تمرکز دارد و به سازمان‌ها و افراد کمک می‌کند تا با دقت و شفافیت بیشتری فعالیت‌های مالی خود را مدیریت کنند. در این مقاله به بررسی مهم‌ترین شاخه‌های حسابداری، مزایا و معایب هر کدام خواهیم پرداخت.

حسابداری مالی (Financial Accounting)

حسابداری مالی یکی از معروف‌ترین و اساسی‌ترین شاخه‌های حسابداری است که به تهیه و ارائه گزارش‌های مالی عمومی برای استفاده‌کنندگان خارجی مانند سرمایه‌گذاران، اعتباردهندگان و نهادهای نظارتی می‌پردازد. این شاخه از حسابداری، اطلاعات مالی سازمان را به صورت دوره‌ای مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد ارائه می‌دهد.

مزایا:

  • شفافیت و اعتبار: حسابداری مالی با ارائه گزارش‌های دقیق و شفاف، اعتماد سرمایه‌گذاران و اعتباردهندگان را جلب می‌کند.
  • استانداردسازی: استفاده از استانداردهای حسابداری مانند IFRS و GAAP به یکپارچگی و قابلیت مقایسه گزارش‌های مالی کمک می‌کند.
  • کمک به تصمیم‌گیری: اطلاعات مالی ارائه شده توسط حسابداری مالی، مبنای تصمیم‌گیری برای سرمایه‌گذاران و سایر ذینفعان است.

معایب:

  • عدم انعطاف‌پذیری: به دلیل پیروی از استانداردهای سختگیرانه، حسابداری مالی ممکن است در شرایط خاص نتواند تمامی جنبه‌های مالی را به درستی نشان دهد.
  • عدم توجه به اطلاعات داخلی: این شاخه به نیازهای مدیران داخلی کمتر توجه دارد و بیشتر بر نیازهای خارجیان متمرکز است.

حسابداری مدیریتی (Managerial Accounting)

حسابداری مدیریتی به ارائه اطلاعات مالی و غیرمالی به مدیران داخلی سازمان می‌پردازد تا آنها بتوانند تصمیم‌گیری‌های بهتری در زمینه برنامه‌ریزی، کنترل و ارزیابی عملکرد بگیرند. این شاخه از حسابداری به مدیران کمک می‌کند تا به طور کارآمدتری منابع را تخصیص دهند.

مزایا:

  • تصمیم‌گیری آگاهانه: حسابداری مدیریتی با ارائه تحلیل‌های دقیق از هزینه‌ها و سودآوری، به مدیران در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک می‌کند.
  • انعطاف‌پذیری: بر خلاف حسابداری مالی، حسابداری مدیریتی به شدت انعطاف‌پذیر است و می‌تواند با نیازهای خاص سازمان سازگار شود.
  • کنترل هزینه‌ها: این شاخه به شناسایی و کاهش هزینه‌های اضافی کمک می‌کند و بهره‌وری سازمان را افزایش می‌دهد.

معایب:

  • عدم استانداردسازی: گزارش‌های حسابداری مدیریتی نیاز به پیروی از استانداردهای خاصی ندارند که این می‌تواند باعث تفاوت در کیفیت گزارش‌ها شود.
  • دسترسی محدود: این گزارش‌ها عمدتاً برای استفاده داخلی هستند و اطلاعات حساس به راحتی قابل دسترسی نیستند.

حسابداری مالیاتی (Tax Accounting)

حسابداری مالیاتی به محاسبه، گزارش‌دهی و مدیریت مالیات‌ها می‌پردازد. این شاخه از حسابداری به شرکت‌ها و افراد کمک می‌کند تا با رعایت قوانین مالیاتی، مالیات‌های خود را بهینه‌سازی کنند و از پرداخت بیش از حد مالیات جلوگیری کنند.

مزایا:

  • صرفه‌جویی مالیاتی: حسابداران مالیاتی می‌توانند با استفاده از قوانین و تخفیف‌های مالیاتی، به کاهش بار مالیاتی شرکت‌ها کمک کنند.
  • رعایت قوانین: این شاخه به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از قوانین مالیاتی به درستی پیروی کنند و از جریمه‌ها و مشکلات قانونی جلوگیری کنند.
  • برنامه‌ریزی مالیاتی: حسابداری مالیاتی به برنامه‌ریزی مالیاتی برای آینده کمک می‌کند و از تاثیرات منفی تغییرات قوانین مالیاتی جلوگیری می‌کند.

معایب:

  • پیچیدگی قوانین: قوانین مالیاتی به طور مداوم در حال تغییر هستند و این می‌تواند کار حسابداران مالیاتی را بسیار پیچیده کند.
  • ریسک اشتباهات: اشتباه در محاسبه یا گزارش‌دهی مالیات می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین شود که این ریسک را افزایش می‌دهد.

حسابداری دولتی (Governmental Accounting)

حسابداری دولتی در سازمان‌های دولتی و نهادهای عمومی استفاده می‌شود و به مدیریت منابع مالی عمومی، بودجه‌بندی و گزارش‌دهی مالی به مقامات بالاتر می‌پردازد. هدف اصلی این شاخه مدیریت منابع عمومی به شیوه‌ای شفاف و پاسخگو است.

مزایا:

  • شفافیت عمومی: حسابداری دولتی با ارائه گزارش‌های شفاف، به تقویت اعتماد عمومی نسبت به مدیریت مالی دولت کمک می‌کند.
  • کنترل بودجه: این شاخه به دولت‌ها کمک می‌کند تا بودجه‌های خود را به طور دقیق مدیریت کنند و از سوءاستفاده از منابع جلوگیری کنند.
  • پاسخگویی: با توجه به اهمیت منابع عمومی، حسابداری دولتی به ارتقای پاسخگویی دولت‌ها در قبال مردم کمک می‌کند.

معایب:

  • بوروکراسی پیچیده: فرایندهای حسابداری در دولت‌ها ممکن است بسیار پیچیده و کند باشد که این می‌تواند بر کارایی تاثیر منفی بگذارد.
  • محدودیت‌های قانونی: حسابداری دولتی باید به شدت از قوانین و مقررات پیروی کند که این می‌تواند انعطاف‌پذیری را کاهش دهد.

حسابداری بهای تمام شده (Cost Accounting) چیست؟

حسابداری بهای تمام شده (Cost Accounting)

حسابداری بهای تمام شده به شناسایی، محاسبه و کنترل هزینه‌های تولید محصولات یا خدمات می‌پردازد. این شاخه از حسابداری به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در زمینه قیمت‌گذاری، کاهش هزینه‌ها و بهره‌وری بگیرند.

مزایا:

  • کاهش هزینه‌ها: حسابداری بهای تمام شده با تحلیل دقیق هزینه‌ها، به شناسایی و حذف هزینه‌های غیرضروری کمک می‌کند.
  • افزایش سودآوری: با ارائه اطلاعات دقیق از هزینه‌ها و حاشیه سود، به بهبود سودآوری کسب‌وکار کمک می‌کند.
  • بهبود تصمیم‌گیری: این شاخه به مدیران اطلاعات کافی برای تصمیم‌گیری‌های دقیق در زمینه تولید و قیمت‌گذاری می‌دهد.

معایب:

  • پیچیدگی در محاسبات: حسابداری بهای تمام شده به دلیل محاسبات پیچیده و نیاز به داده‌های دقیق، می‌تواند وقت‌گیر و پرهزینه باشد.
  • وابستگی به داده‌های دقیق: دقت این شاخه به شدت به داده‌های ورودی بستگی دارد و هر گونه خطا می‌تواند نتایج را به شدت تحت تاثیر قرار دهد.

حسابداری بین‌المللی (International Accounting)

حسابداری بین‌المللی به گزارش‌دهی مالی شرکت‌های چندملیتی و رعایت استانداردهای مالی بین‌المللی می‌پردازد. این شاخه با توجه به رشد جهانی‌سازی اهمیت بیشتری پیدا کرده است.

مزایا:

  • سازگاری جهانی: حسابداری بین‌المللی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با رعایت استانداردهای جهانی، در بازارهای مختلف فعالیت کنند.
  • افزایش دسترسی به سرمایه: رعایت استانداردهای بین‌المللی، اعتماد سرمایه‌گذاران خارجی را جلب می‌کند و به جذب سرمایه کمک می‌کند.
  • تحلیل بهتر رقبا: این شاخه به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا عملکرد مالی خود را با رقبا در سطح جهانی مقایسه کنند.

معایب:

  • پیچیدگی تطبیق با قوانین مختلف: شرکت‌های بین‌المللی باید با قوانین و استانداردهای مختلف مالی در کشورهای مختلف تطبیق یابند که این می‌تواند چالش‌برانگیز باشد.
  • هزینه‌های بالا: رعایت استانداردهای بین‌المللی می‌تواند هزینه‌های حسابداری را افزایش دهد، به خصوص برای شرکت‌های کوچک‌تر.

حسابداری قضایی (Forensic Accounting)

حسابداری قضایی به بررسی و تحلیل مالی برای کشف تقلب، سوءاستفاده مالی و حل اختلافات قانونی می‌پردازد. این شاخه از حسابداری در پرونده‌های حقوقی، جنایی و مالی بسیار کاربرد دارد.

مزایا:

  • کشف تقلب و سوءاستفاده: حسابداری قضایی به کشف تقلب‌های مالی و سوءاستفاده‌ها کمک می‌کند و از وقوع جرایم مالی جلوگیری می‌کند.
  • حمایت قانونی: اطلاعات و تحلیل‌های حسابداری قضایی می‌تواند در دادگاه‌ها به عنوان شواهد مورد استفاده قرار گیرد.
  • حل اختلافات: این شاخه به حل اختلافات مالی بین شرکت‌ها، شرکا و سایر ذینفعان کمک می‌کند.

معایب:

  • نیاز به تخصص بالا: حسابداری قضایی نیاز به دانش عمیق در زمینه‌های حسابداری، حقوق و تحلیل داده‌ها دارد که این تخصص بسیار نادر است.
  • هزینه‌های بالا: استفاده از حسابداری قضایی به دلیل نیاز به تخصص بالا و زمان‌بر بودن، هزینه‌بر است.

نقش حسابداری در کسب‌وکار

حسابداری نقش بسیار مهمی در هر کسب‌وکاری ایفا می‌کند و به عنوان قلب تپنده مالی سازمان‌ها شناخته می‌شود. بدون وجود حسابداری، مدیریت کارآمد منابع مالی و ارزیابی عملکرد امکان‌پذیر نخواهد بود. نقش‌های کلیدی حسابداری در کسب‌وکارها عبارتند از:

  1. مدیریت نقدینگی: حسابداری با ثبت و پیگیری دقیق ورودی‌ها و خروجی‌های نقدی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا نقدینگی خود را بهینه مدیریت کنند و از بحران‌های مالی جلوگیری کنند.
  2. تصمیم‌گیری استراتژیک: اطلاعات مالی که از حسابداری به دست می‌آید، پایه‌ای برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک مدیران است. این اطلاعات می‌تواند شامل تحلیل سودآوری، ارزیابی پروژه‌ها و تحلیل ریسک باشد.
  3. شفافیت و پاسخگویی: حسابداری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با تهیه گزارش‌های مالی شفاف و دقیق، اعتماد سرمایه‌گذاران، مشتریان و نهادهای نظارتی را جلب کنند. این شفافیت از بروز مشکلات قانونی و مالی جلوگیری می‌کند.
  4. ارزیابی عملکرد مالی: حسابداری به ارزیابی عملکرد مالی شرکت‌ها و شناسایی نقاط قوت و ضعف کمک می‌کند. این ارزیابی‌ها می‌تواند به بهبود بهره‌وری و سودآوری کسب‌وکارها منجر شود.

تأثیر فناوری بر حسابداری

با پیشرفت فناوری، حسابداری نیز دچار تحولات چشمگیری شده است. امروزه نرم‌افزارهای حسابداری پیشرفته و تکنولوژی‌هایی مانند هوش مصنوعی و بلاکچین به حسابداران کمک می‌کنند تا با دقت و سرعت بیشتری به ثبت و تحلیل اطلاعات مالی بپردازند.

  1. نرم‌افزارهای حسابداری: نرم‌افزارهای حسابداری به کسب‌وکارها امکان می‌دهند تا حساب‌های خود را به‌صورت دقیق و خودکار مدیریت کنند و از اشتباهات انسانی جلوگیری کنند.
  2. هوش مصنوعی: هوش مصنوعی می‌تواند به شناسایی الگوها در داده‌های مالی کمک کند و پیش‌بینی‌های مالی دقیقی ارائه دهد. این فناوری در زمینه‌هایی مانند تشخیص تقلب مالی و بهینه‌سازی هزینه‌ها بسیار مؤثر است.
  3. بلاکچین: بلاکچین با ارائه یک سیستم ثبت غیرقابل تغییر و شفاف می‌تواند به بهبود دقت و امنیت اطلاعات مالی کمک کند. این فناوری امکان ایجاد سوابق دقیق‌تر و جلوگیری از تقلب را فراهم می‌کند.

چالش‌های حسابداری

چالش‌های حسابداری

حسابداری با وجود تمام مزایا و نقش‌های حیاتی خود، با چالش‌هایی نیز مواجه است:

  1. پیچیدگی قوانین: تغییرات پیوسته در قوانین مالیاتی و مقررات مالی، کار حسابداران را دشوار می‌کند. حسابداران باید به‌طور مداوم آموزش ببینند و به‌روز باشند تا بتوانند به درستی از قوانین جدید استفاده کنند.
  2. حملات سایبری: با دیجیتالی شدن حسابداری، تهدیدات امنیتی و حملات سایبری نیز افزایش یافته است. حفاظت از اطلاعات مالی شرکت‌ها در برابر این تهدیدات، یک چالش بزرگ برای حسابداران است.
  3. نیاز به مهارت‌های چندگانه: امروزه حسابداران نیازمند مهارت‌های فناوری اطلاعات و تحلیل داده‌ها هستند. این نیاز به یادگیری مداوم و توانایی استفاده از نرم‌افزارهای پیشرفته، یک چالش جدید در این حرفه محسوب می‌شود.

آینده حسابداری

آینده حسابداری با توجه به تحولات فناوری و اقتصادی، بسیار روشن و پویا به نظر می‌رسد. استفاده گسترده از هوش مصنوعی و بلاکچین می‌تواند نقش حسابداران را از یک گزارشگر ساده به یک مشاور استراتژیک تغییر دهد. همچنین با افزایش اهمیت داده‌ها و تحلیل آن‌ها، حسابداری به یک ابزار قدرتمند برای برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک تبدیل خواهد شد.

حسابداری به عنوان زبان مشترک کسب‌وکارها، ابزار حیاتی برای تحلیل و مدیریت وضعیت مالی سازمان‌ها است و نقش کلیدی در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک ایفا می‌کند. علاوه بر ثبت و گزارش دقیق تراکنش‌های مالی، حسابداری به مدیران کمک می‌کند تا هزینه‌ها و درآمدها را بهینه‌سازی کرده و با تحلیل گزارش‌های مالی، چشم‌انداز روشنی از عملکرد سازمان خود به‌دست آورند. در این فرآیند، حسابداران می‌توانند با پیش‌بینی جریان‌های نقدی و شناسایی نقاط ضعف و قوت مالی، تصمیمات آگاهانه‌تری اتخاذ کنند و به حفظ سلامت مالی سازمان کمک نمایند. در نهایت، حسابداری نقش مهمی در ایجاد شفافیت و اعتماد میان بهره گیران داخلی و خارجی دارد.

 

سامانه مودیان اشخاص حقیقی

Posted on: مهر ۷ام, ۱۴۰۳ by sppcco

با توجه به قوانین جدیدی که سازمان مالیاتی برای اشخاص حقیقی و حقوقی وضع نموده است، در مقاله پیش‌رو ارسال صورتحساب‌های مالیاتی که مربوط به اشخاص حقیقی می‌باشد، توضیح داده می‌شود.

ارسال صورتحساب الکترونیک به سازمان امور مالیاتی کشور یکی از ضرورت‌ها برای هر کسب و کار است. افرادی که کسب و کار خود را دارند و به‌عنوان اشخاص حقیقی شناخته می‌شوند مانند شرکت‌هایی که با عنوان اشخاص حقوقی شناخته می‌شوند، باید صورتحساب الکترونیک خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.

صورتحساب مالیاتی اشخاص حقیقی

صورتحساب مالیاتی اشخاص حقیقی، صورتحساب انجام معاملات با شخص ثالث است؛ در صورتحساب مالیاتی، شخص حقیقی باید مشخصات خریدار و فروشنده شامل نام و نام خانوادگی، کدملی، آدرس و کدپستی محل فعالیت، تاریخ صورتحساب، نوع کالا یا خدمات، مبلغ واحد، مبلغ کل و مالیات ارزش افزوده را درج کند.

مشمولین قانون سامانه مودیان

براساس قانون تسهیل سامانه مودیان، اشخاص حقوقی از ابتدای دی ماه سال گذشته مکلف به انجام تکالیف مقرر در سامانه مودیان شدند و قانون‌گذار برای اشخاص حقیقی که به عنوان فعال اقتصادی در حال فعالیت هستند سقف فروش ۱۸ میلیارد تومانی را گذاشت. لازم به توضیح است که براساس اطلاعیه‌های سازمان امور مالیاتی کشور، اشخاص حقیقی زمانی که سقف فروش تعیین شده را رد کردند از دو دوره مالیاتی بعد از عبور از سقف تعیین شده، ملزم به انجام تکالیف سامانه مودیان خواهند بود.

به عنوان مثال چنانچه مودی حقیقی تا پایان سال ۱۴۰۲ سقف فروش ۱۸ میلیارد تومانی را رد کرده باشد، از ابتدای تیرماه سال ۱۴۰۳ مکلف به ثبت‌نام در سامانه مودیان می‌باشد و بایستی صورتحساب‌های فروش خود را به صورت الکترونیکی در سامانه مذکور به ثبت برساند در غیر این صورت مشمول جرایم مقرر شده در قانون خواهد بود.

سامانه مودیان مالیاتی اشخاص حقیقی

سامانه مودیان مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی به آدرس اینترنتی tp.tax.gov.ir سامانه‌­ای است که اشخاص حقیقی و حقوقی ضمن ثبت‌نام در سامانه، باید نسبت به ارسال صورتحساب الکترونیکی مربوط به کالای یا خدمات فروخته شده و اتصال پایانه‌های فروشگاهی خود به سامانه اقدام نمایند.

در سامانه مودیان مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی به هر مودی مالیاتی یک کارپوشه اختصاص داده شده و تبادل اطلاعات میان مودیان و سازمان امور مالیاتی فقط از طریق آن کارپوشه صورت می­‌گیرد.

مشاغل حقیقی در این سامانه مالیاتی به موارد زیر دسترسی خواهند داشت:

  • ثبت‌نام و پیش‌ثبت‌نام الکترونیک
  • اظهارنامه الکترونیک
  • گواهی موضوع ماده 186 ق.م.م
  • فهرست مالیات حقوق الکترونیکی
  • سامانه پرداخت مالیات تکلیفی پزشکان
  • ثبت الکتررونیکی اعتراضات و شکایات
  • سامانه اطلاع‌رسانی مالیاتی

مهلت ارسال فاکتور فروش اشخاص حقیقی در سامانه مودیان

ارسال صورت‌حساب برای اشخاص حقیقی از ابتدای دی‌ماه اجباری شده است اما برای ارسال هر صورت‌حساب جدید، مشمولین این قانون تا 7 روز زمان دارند که آن را در کارپوشه مالیاتی خود ثبت کنند.

تدبیر مودیان ابری برای اشخاص حقیقی و حقوقی

تدبیر مودیان ابری تولید شده توسط شرکت پردازش موازی سامان (که در بازار نرم‌افزارهای مالی و اداری با برند «تدبیر» شناخته می‌شود) یکی از راهکارهای اخیراً ارائه‌شده برای ارسال اطلاعات به سامانه مودیان است که امکان ورود دستی اطلاعات را فراهم می‌آورد و علاوه بر آن امکان ورود اطلاعات از طریق اکسل در آن وجود دارد و امید می‌رود بتواند خلأ ایجاد شده در اثر عدم ارائه نرم‌افزار برای مودی نهایی توسط سازمان امور مالیاتی را پر کند.

این نرم‌افزار که به لحاظ ابری بودنش نیازی به کامپیوتر و سرور و امکانات اینچنینی ندارد در قالب یک نرم‌افزار تحت وب و یک نرم‌افزار اندرویدی مشابه برای گوشی‌های موبایل امکان ارسال صورتحساب به سامانه را با استفاده از حداقل امکانات ممکن (یک گوشی موبایل یا یک مرورگر وب) فراهم می‌آورد.

کاربران می‌توانند پس از ثبت‌نام اولیه در کارپوشه مالیاتی و با داشتن کد اقتصادی در این نرم‌افزار نام‌نویسی کنند و برای شروع رایگان اقدام به ورود اطلاعات صورتحساب‌های خود و ارسال آنها به سامانه مالیاتی کنند.

جهت آشنایی بیشتر با تدبیر مودیان ابری به سایت تدبیر مودیان مراجعه کنید. در آنجا به نرم‌افزار تحت وب ارسال صورتحساب به سامانه مودیان دسترسی دارید و می‌توانید نرم‌افزار اندرویدی ارسال صورتحساب  به سامانه مالیاتی از طریق گوشی را از همانجا دریافت و نصب کنید.

  • در پایان

سامانه مودیان مالیاتی سامانه‌­ای نوپا است که با هدف جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی اطلاعات مربوط به مودیان مالیاتی راه اندازی شده است. با توجه به الزام ثبت‌نام تمامی مودیان مالیاتی از جمله صاحبان کسب و کار و اشخاص حقیقی در این سامانه، آشنایی مودیان مالیاتی با قوانین سامانه مودیان و نرم‌افزارهای طراحی شده برای این امر الزامی است. همچنین نرم‌افزار تدبیر مودیان ابری با امکانات بی‌نظیر و توانایی تولید کلیدهای عمومی و خصوصی مورد نیاز برای ارسال صورتحساب، فرآیند پیچیده ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی را به یک گام ساده تبدیل کرده است.

ارسال آسان صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی از طریق گوشی یا مرورگر وب

Posted on: شهریور ۱۹ام, ۱۴۰۳ by sppcco

بیشتر از یک سال است که سازمان امور مالیاتی مؤدیان را مکلف به ارسال به‌روز اطلاعات صورتحساب‌های فروش خود به سامانه این سازمان کرده. تفاوت این تکلیف با سامانه پیشین که به صورت فصلی و با پر کردن یک فایل از پیش آماده شده صورت می‌گرفت آن است که سازمان امور مالیاتی نرم‌افزار آماده‌ای برای این کار ارائه نکرده و به جای آن یک رابط برنامه‌نویسی شامل APIها و SDKهایی با مشخصات متفاوت برای ارسال اطلاعات در اختیار گذاشته است که عملاً برای ارسال اطلاعات نیازمند تولید نرم‌افزار جداگانه توسط شرکت‌های نرم‌افزاری و برنامه‌نویسان است و مودیان خودشان نمی‌توانند رأساً اقدام به ارسال مستقیم اطلاعات از طریق آن کنند.

راهکار دیگر ارائه شده توسط سازمان مالیاتی امکان ارسال صورتحساب توسط شرکت‌های معتمد است که یک واسطه دیگر و فرایندهای مربوط به عقد قرارداد با او را اضافه کرده و این شرکت‌های معتمد (که تعهداتی بابت عدم افشای اطلاعات مشتریان می‌دهند و به همین دلیل معتمد خوانده می‌شوند) نیز برای ارسال اطلاعات، مؤدیان را مکلف به ارائه اطلاعات خود در قالب‌های از پیش‌تعریف شده اکسل می‌کنند.

به این ترتیب مؤدیانی که پیش از این نرم‌افزار فروش داشتند مجبور شدند ماژول‌های عموماً گرانقیمت الحاقی نرم‌افزار مدنظرشان را برای ارسال اطلاعات به سامانه مالیاتی خریداری کنند یا خروجی اطلاعاتشان را به نرم‌افزارهای واسط بخورانند تا از این طریق قابلیت ارسال صورتحساب‌هایشان به سامانه را داشته باشند.

مؤدیانی که از نرم‌افزار فروش خاصی استفاده نمی‌کردند یا نرم‌افزارشان ماژول ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان را ارائه نمی‌کرد عملاً بلاتکلیف مانده‌اند.

«تدبیر مؤدیان» تولید شده توسط شرکت پردازش موازی سامان (که در بازار نرم‌افزارهای مالی و اداری با برند «تدبیر» شناخته می‌شود) یکی از راهکارهای اخیراً ارائه‌شده برای ارسال اطلاعات به سامانه مودیان است که امکان ورود دستی اطلاعات را فراهم می‌آورد و علاوه بر آن امکان ورود اطلاعات از طریق اکسل در آن وجود دارد و امید می‌رود بتواند خلأ ایجاد شده در اثر عدم ارائه نرم‌افزار برای مؤدی نهایی توسط سازمان امور مالیاتی را پر کند.

این نرم‌افزار که به لحاظ ابری بودنش عملاً نیازی به کامپیوتر و سرور و امکانات اینچنینی ندارد در قالب یک نرم‌افزار تحت وب و یک نرم‌افزار اندرویدی مشابه برای گوشی‌های موبایل عملاً امکان ارسال صورتحساب به سامانه را با استفاده از حداقل امکانات ممکن (یک گوشی موبایل یا یک مرورگر وب در یک کافی‌نت) فراهم می‌آورد.

کاربران می‌توانند پس از ثبت‌نام اولیه در کارپوشه مالیاتی و با داشتن کد اقتصادی در این نرم‌افزار نام‌نویسی کنند و برای شروع به رایگان اقدام به ورود اطلاعات صورتحساب‌های خود و ارسال آنها به سامانه مالیاتی کنند. این نرم‌افزار که در حال حاضر مختص مودیانی است که بدون گواهی امضا اقدام به ارسال اطلاعات می‌کنند توانایی تولید کلیدهای عمومی و خصوصی مورد نیاز برای ارسال صورتحساب را به صورت توکار دارا می‌باشد و این فرایند پیچیده را عملاً به یک گام ساده تبدیل کرده است.

طراحی مطابق ساختار سامانه مؤدیان مالیاتی و ارائه مستندات آن سامانه به صورت توکار، تدبیر مؤدیان را بدل به پروتوتایپی برای همان نرم‌افزاری کرده که انتظار می‌رفت اداره امور مالیاتی برای کاربران نهایی خود ارائه کند.

کسانی که با سامانه مودیان کار کرده‌اند می‌دانند که برای صدور و ارسال صورتحساب به این سامانه لازم است برای کالا یا خدمات خود از سامانه دریافت شناسه کالا و خدمت کد متناظر آن را پیدا کنند. این فرایند به لحاظ نیاز به جستجو در فایل‌های حجیم اکسل ارائه شده توسط سازمان مالیاتی بسیار زمانبر است. تدبیر مؤدیان با ارائه یک جستجوی توکار در این اطلاعات این فرایند را به یک جستجوی آنی و سریع تقلیل داده و عملاً مودی را از دست و پنجه نرم کردن با این فرایند طاقت‌فرسا رهایی بخشیده.

عموم مؤدیان نیاز دارند که یک نسخه چاپی از صورتحسابشان را در اختیار خریدار قرار دهند و تدبیر مؤدیان این نیاز را نیز با ارائه یک قالب چاپی مناسب با قابلیت درج مهر و امضا و همرسانی از طریق نرم‌افزارهای دیگر روی موبایل برطرف کرده است.

برای مؤدیانی که اطلاعاتشان از طریق نرم‌افزارهای دیگر در دسترس است امکان ورود اطلاعات از اکسل پیش‌بینی شده است. ورود اطلاعات از اکسل در تدبیر مؤدیان کاملاً منعطف است و برخلاف نرم‌افزارهای شرکت‌های معتمد محدود به فرمت‌های از پیش‌اعلام شده نیست. مودی می‌تواند ستون‌ها و نحوه ورود اطلاعات را مطابق نیاز خود بدلخواهسازی کند.

تدبیر مودیان می‌تواند با نرم‌افزارهای واسط دیگر نیز همزمان کار کند و امکان خوراندن اطلاعات به آن از طریق فرمت استاندارد جیسون (JSON) سازمان مالیاتی وجود دارد. به این ترتیب می‌توان از انعطاف این نرم‌افزار در ویرایش اطلاعات سامانه‌ای جهت حل مشکلاتی که در نرم‌افزارهای دیگر راه حل سریع و آسانی ندارند استفاده کرد.

از جانب دیگر این نرم‌افزار نیز به نوبه خود خروجی اکسل و جیسون از کلیه اطلاعات صورتحساب‌های درج شده در خود را می‌دهد و می‌توان مطمئن بود اطلاعات مودی قابل انتقال به نرم‌افزارهای دیگر است. ارائه یک API مدرن و تمیز با امکان محاسبه فیلدهای محاسباتی این نرم‌افزار را مکملی ایده‌آل برای نرم‌افزارهای دیگری کرده که تولیدکنندگانشان تمایل ندارند با راهکارهای پیچیده توسعه و ارسال اطلاعات ارائه شده توسط سامانه مودیان درگیر شوند و تمایل دارند پشتیبانی این فرایند را به خارج از نرم‌افزار خودشان منتقل کنند.

پس از پایان بسته رایگان تدبیر مودیان، کاربر نیاز دارد متناسب با حجم کار خود به صورت تعدادی یا زمانی اعتبار ارسال خریداری کند. تدبیر مؤدیان اعتبار را تنها پس از ارسال موفق صورتحساب و نشستن آن در کارپوشه کسر می‌کند.

یکی از مشکلات کاربران نرم‌افزارهای واسط آن است که به لحاظ آن که ارسال صورتحسابهایشان به سامانه از روی اتصال اینترنتی خودشان صورت می‌گیرد و کیفیت اتصال در مناطق مختلف متفاوت و عموماً دارای مشکلات متعدد است گرفتار مشکلات جانبی می‌شوند. تدبیر مؤدیان فرایندهای ارتباطی با سامانه مودیان را از روی سرورهای سریع خود نهایی می‌کند و به این ترتیب نیازهای ارتباطی کاربران را به حداقل ممکن جهت ثبت صورتحساب و زدن دکمه ارسال کاهش می‌دهد. استعلام وضعیت صورتحساب‌ها نیز به صورت خودکار صورت می‌گیرد و به این ترتیب دغدغه‌های کاربران و وقتی که صرف ثبت صورتحساب‌هایشان در سامانه مودیان می‌کنند کاهش می‌یابد.

پشتیبانی آنلاین و مستندات مفصل و فیلم‌های آموزشی تدبیر مؤدیان راهکار این نرم‌افزار برای کمک به مودیان در جهت حل خطاهای اعلامی سامانه مالیاتی است که بخش زیادی از آنها با تکیه بر تجربه کارشناسان پشتیبانی نرم‌افزار حل می‌شود.

برای مطالعه مستندات تدبیر مودیان و تماشای فیلم‌های آموزشی آن سایت تدبیر مودیان را مشاهده کنید. در آنجا به نرم‌افزار تحت وب ارسال صورتحساب به سامانه مودیان دسترسی دارید و می‌توانید نرم‌افزار اندرویدی ارسال صورتحساب  به سامانه مالیاتی از طریق گوشی را از همانجا دریافت و نصب کنید.

مروری بر اپلیکیشن‌های تدبیر

Posted on: اردیبهشت ۸ام, ۱۴۰۳ by sppcco

با توسعه فناوری اطلاعات و موبایل‌های هوشمند، اپلیکیشن‌ها امروزه نقش بسیار موثری بر متحول شدن انواع خدمات عمومی و اختصاصی در صنعت‌های مختلف دارند. اپلیکیشن‌های تدبیر که توسط شرکت پردازش موازی سامان، ارائه‌دهنده سیستم‌های جامع مالی و اداری تدبیر، عرضه شده است این امکان را برای کارکنان سازمان‌ها ایجاد می‌کند که راحت‌تر و یا گاها از راه دور به سازمان خود دسترسی داشته باشند. اپلیکیشن‌های تدبیر بیش از یک برنامه موبایلی است و اهداف اصلی آن‌ها ارتقا کارایی و تسهیل‌سازی فرآیندها می‌باشد.

اپلیکیشن‌های حسابداری همراه تدبیر، کارتابل تدبیر، تدبیر کارکنان، انبارگردانی تدبیر، مدیریت شبکه توزیع، عوامل توزیع، داشبورد تدبیر، تنخواه‌گردان تدبیر، تایم‌شیت تدبیر، ثبت آمار تولید تدبیر، تقویم رویدادها و حسابداری شخصی تدبیر از جمله اپلیکیشن‌هایی هستند که تاکنون توسط گروه نرم‌افزاری تدبیر عرضه شده است. در ادامه به توضیح چند اپلیکیشن تدبیر پرداخته می‌شود.

 

  • اپلیکیشن حسابداری همراه تدبیر

با اپلیکیشن اندرویدی حسابداری همراه تدبیر تمامی امکانات “سیستم تحت وب تدبیر” از طریق گوشی موبایل در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. حسابداری همراه تدبیر یکی از برنامه‌های جانبی سیستم جامع مالی و اداری تدبیر است که دسترسی به گزارشات و اطلاعات این سیستم را از طریق گوشی‌های همراه میسر می‌کند. نسخه‌ تحت وب برای استفاده در سایر سیستم عامل‌ها با قابلیت استفاده به صورت SPA در دسترس است. توجه شود که حسابداری همراه تدبیر برنامه مستقلی نیست و پیش‌نیاز استفاده آن در اختیار داشتن نسخه‌ای از سیستم جامع مالی اداری تدبیر به همراه سیستم تحت وب است.

 

  • اپلیکیشن کارتابل تدبیر

اپلیکیشن اندرویدی کارتابل تدبیر و نسخه تحت وب آن، برنامه‌ای کاربردی است که جهت اطلاع‌رسانی‌های دقیق، ساده و سریع یک سازمان در خصوص اطلاعات سیستم اتوماسیون جامع مالی و اداری تدبیر به کارکنان تولید شده است. این اپلیکیشن با “سیستم کارتابل” و “سیستم تحت وب تدبیر”  یکپارچگی کامل دارد و از امکانات این برنامه کاربردی می‌توان به امکان ایجاد زنجیره کارها، امکان ارسال و دریافت فرم‌های سیستمی و انواع پیوست‌ها و امکان گفتگوی آنلاین درون سازمانی اشاره کرد.

  • اپلیکیشن تدبیر کارکنان

اپلیکیشن تدبیر کارکنان راهکار سیستم جامع مالی و اداری تدبیر برای ارتباط آنلاین کارکنان با سیستم حقوق و دستمزد و پرسنلی تدبیر است. از امکانات این اپلیکیشن می‌توان قابلیت اجرای این برنامه روی سیستم عامل اندروید و سیستم تحت وب، یکپارچگی کامل با سیستم حقوق و دستمزد و پرسنلی تدبیر، امکان مشاهده وضعیت وام‌ها و مرخصی‌ها و قابلیت شخصی‌سازی تنظیمات اپلیکیشن توسط کارفرما را نام برد.

 

  • اپلیکیشن مدیریت توزیع تدبیر

اپلیکیشن مدیریت توزیع، ابزاری قدرتمند و منحصربه‌فرد، به منظور ردیابی واسطه‌های فروش، افزایش بازدهی عملکرد بازاریابان حضوری و هوشمندسازی مدیریت و کنترل بازاریابان تولید شده است. مدیریت میزان دسترسی به اطلاعات، امکان ناحیه‌بندی بازاریابان روی نقشه‌ها، مسیربندی هوشمند، رهگیری و ردیابی لحظه‌ای روی نقشه، گزارش لحظه‌ای از وضعیت بازاریابی و مشاهده وضعیت سفارش ثبت شده آنلاین از جمله امکانات این اپلیکیشن است.

 

  • اپلیکیشن انبارگردانی تدبیر

اپلیکیشن انبارگردانی تدبیر یکی از برنامه‌های جانبی سیستم جامع مالی و اداری تدبیر است که امکان مدیریت فرآیندهای انبارگردانی و مشاهده گزارشات مختلف موجودی کالا، انبار و کاردکس را در اختیار کاربران سیستم انبار قرار می‌دهد. از امکانات این برنامه می‌توان به سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات کالاها، امکان مشاهده لیست کالاها به همراه موجودی، بررسی و مشاهده مغایرت‌ها، قابلیت استفاده از بارکدخوان، مشاهده موجودی به‌صورت لحظه‌ای از طریق تمامی برگه‌های انبار،  کاردکس ریالی و مقداری کالا، گزارش‌های موجودی کالا به تفکیک انبار و ده‌ها مزیت دیگر اشاره نمود.

 

در پایان

اپلیکیشن‌های تدبیر در هر کسب و کاری صرف نظر از اندازه سازمان و یا نوع صنعت قابل استفاده هستند. نرم‌افزارهای مالی و اداری تدبیر و اپلیکیشن‌های مرتبط با آن‌ها برای کمک به صاحبان کسب و کار جهت بهبود گردش کار و اجرای کارآمدتر کسب و کار، توسعه یافته‌اند. اپلیکیشن‌های تدبیر با هدف ساده‌سازی فرآیندهای سازمانی و تجاری و بهبود بهره‌وری، کاربران را قادر می‌سازد به اطلاعات در زمان درست دسترسی داشته باشند؛ تصمیمات بهتری بگیرند و سریع‌تر به نیازهای در حال تغییر کسب‌وکار خود پاسخ دهند.

وب سرویس تدبیر چیست؟

Posted on: فروردین ۲۱ام, ۱۴۰۳ by sppcco

وب سرویس چیست؟

وب سرویس یک نوع رابط برنامه‌نویسی است که بر بستر وب پیاده‌سازی می‌شود. این رابط‌ها با استفاده از پروتکل‌های استاندارد مانندHTTP، توابع و مکانیزم‌های مختلفی در اختیار قرار می‌دهند تا بتوان به تبادل اطلاعات در بین سیستم‌های مختلف پرداخت. به عبارتی دیگر این رابط‌ها ارتباط میان نرم‌افزار با نرم‌افزار و کلاینت با نرم‌افزار را امکان‌پذیر می‌کند.

 

وب سرویس تدبیر چیست؟

نرم‌افزار وب سرویس تدبیر توسط شرکت پردازش موازی سامان، ارائه‌دهنده سیستم‌های جامع مالی و اداری تدبیر، ارائه شده است.  نرم‌افزار وب سرویس تدبیر این امکان را ایجاد می‌کند که سایر نرم‌افزارها بتوانند با نرم‌افزار تدبیر ارتباط برقرار کنند. وب سرویس تدبیر، یک نرم‌افزار بر پایه سرویس‌ Rest می‌باشد که با کمک پروتکل  HTTP ارتباط بین سرویس‌دهنده (نرم‌افزار تدبیر) و سرویس‌‌گیرنده (نرم‌افزار کاربر) را در محیط وب فراهم می‌سازد. در پروتکل  HTTP می‌توان با کمک دستورات وب مانند  Put, Post, Get و  Delete وب سرویس را فراخوانی کرد. بسیاری از نرم‌افزارهای تحت وب مانند مرورگرها، نرم‌افزارهای اندروید، نرم‌افزار آفیس و … قابلیت استفاده از وب سرویس را دارند.

 

قابلیت‌های وب سرویس تدبیر

امکاناتی که وب سرویس تدبیر در اختیار کاربران قرار می دهد شامل موارد زیر است :
⦁    رابط کاربری تحت وب
⦁    امکان قرار دادن دستورات SQL در برنامه به‌جای استفاده از Store Procedure
⦁    امکان ایجاد ارتباط‌ با چندین پایگاه‌داده و فراخوانی آن‌ها با استفاده از نام‌های تعریف شده توسط کاربر
⦁    امکان ایجاد پارامتر برای درخواست‌ها
⦁    امکان ایجاد پارامتر در سطح سرویس و ارتباط با پارامترهای SQL
⦁    اعتبارسنجی پارامترها
⦁    امکان تبدیل کدپیج تدبیر
⦁    امکان تست توابع ایجاد شده
⦁    گزارش‌‌گیری رویدادها
⦁    امکان ورود و خروج اطلاعات برنامه
⦁    امکان انتقال اطلاعات برنامه از نسخه قدیمی به نسخه‌های جدید
⦁    امکان ایجاد پلاگین برای امکاناتی که قابل پیاده‌سازی در سرویس نمی‌باشد
⦁    استفاده از setup برای نسخه‌های مختلف برنامه‌ و نصب آسان برنامه
⦁    استفاده از راهنمای آنلاین و ارتباط برنامه با راهنما
⦁    کنترل License (این امکان را برای فراهم می‌کند تا از استفاده‌های غیر‌مجاز اطلاعات ایجاد شده توسط کاربر برنامه جلوگیری شود)
⦁    مدیریت آدرس‌ها (URL)
⦁    امکان استفاده از انواع داده‌های قابل انتقال در محیط وب
⦁    مدیریت کاربران
⦁    امکان استفاده از توکن امنیتی
⦁    امکان ارسال پارامترهای برنامه مانند نام کاربری و … به پرس‌وجوها
⦁    امکان تست پلاگین‌ها
⦁    امکان بازیابی رمز‌عبور
⦁    امکان تعریف متادیتای سرویس در فایل پلاگین

در پایان

وب سرویس مجموعه‌ای از پروتکل‌ها و استانداردهای باز است که به طور گسترده برای تبادل داده‌ها بین سیستم‌ها یا برنامه‌ها استفاده می‌شود. با استفاده از وب سرویس تدبیر می‌توان با یک متد مشخص داده‌ها و اطلاعات نرم‌افزارهای مختلف را به نرم‌افزار تدبیر پیوند داد و از این طریق مشکلات موجود در این همکاری‌ها را رفع کرد.

میزان عیدی در پایان سال ۱۴۰۲

Posted on: اسفند ۱۵ام, ۱۴۰۲ by sppcco

یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌های کارگران آخر سال مبلغ عیدی است. عیدی یکی از حقوقی است که در پایان سال به کارگران تعلق می‌گیرد. در این مقاله چگونگی محاسبه فرمول عیدی، قوانین، حداقل و حداکثر مبلغ عیدی شرح داده شده است.


● میزان عیدی کارگران در سال 1402
مبلغ عیدی تابع میزان حقوق پایه و تعداد روزهای کارکرد است. بر اساس قانون، هیچ کارگری نباید کمتر از حداقل حقوق دریافت کند، بنابراین عیدی به هیچ وجه از 2 برابر حداقل حقوق کمتر نخواهد بود. در سال 1402 مبلغ عیدی کارگران به میزان 20 درصد نسبت به سال قبل رشد داشته است.
حداکثر عیدی کارگران 15.924.852 تومان و حداقل آن 10.165.680 تومان است. البته مبلغ اعلام شده در مورد کارگرانی است که یک سال در کارگاه به کار اشتغال دارند. کسانی که کمتر از یک سال کار کرده‌اند به نسبت مدت کارکرد از عیدی برخوردار می‌شوند.
برای کارکنانی که سابقه کارشان در کارگاه کمتر از یک سال است، مبلغ پرداختی عیدی به نسبت ایام کارکرد در سال و با احتساب شصت روز مزد به عنوان مبنای محاسبه، تعیین می‌شود. مبلغ پرداختی از این بابت برای هر ماه نباید از یک دوازدهم سقف تعیین شده قانون تجاوز نماید.

● فرمول محاسبه عیدی در سال 1402
فرمول مبلغ عیدی در سال 1402 برای کارگران به تفکیک فعالیت کمتر از 12 ماه و بیشتر از 12 ماه، بدین صورت خواهد بود:
حداقل عیدی کارگرانی که کمتر از 12 ماه کار کرده‌اند = (حقوق ماهانه × تعداد ماه‌های کاری) ÷ 12
حداکثر عیدی کارگرانی که کمتر از 12 ماه کار کرده‌اند = (حقوق ماهانه × 2 × تعداد ماه‌های کاری) ÷ 12
حداقل عیدی کارگرانی که بیشتر از 12 ماه کار کرده‌اند = حداقل دستمزد روزانه (1.769.468) × 60
حداکثر عیدی کارگرانی که بیشتر از 12 ماه کار کرده‌اند = حداقل دستمزد روزانه (1.769.468) × 90

● فرمول محاسبه عیدی در سال کبیسه
با توجه به اینکه یکی از توابع محاسبه عیدی، مدت روزهای کارکرد است بنابراین مبلغ عیدی در سال کبیسه قدری متفاوت‌تر از سال‌های دیگر خواهد بود. برای سال کبیسه باید توجه داشت که تعداد روزهای سال 366 روز است. به همین خاطر در زمان محاسبه عیدی کامل سال کبیسه میانگین دریافتی روزانه فرد، بر 366 روز تقسیم می‌شود.

● مالیات عیدی در سال 1402
سازمان امور مالیاتی هرساله میزان مالیات را در امور مختلف تعیین می‌کند. میزان مالیات عیدی در سال 1402 نیز توسط سازمان امور مالیاتی اعلام شده است. بر این اساس حداقل حقوق معاف از مالیات 100.000.000 ریال است. این قانون بدین معناست که مبلغ عیدی کارگر اگر تا سقف 10 میلیون تومان محاسبه شود، معاف از مالیات خواهد بود. و چنانچه عیدی کارگر بیش از 10 میلیون تومان شود، مشمول مالیات می‌شود.

● نحوه محاسبه مالیات عیدی
● ابتدا 10 میلیون تومان از مبلغ عیدی کسر کنید
● مابقی را در 10٪ ضرب کنید
به طور مثال اگر کارگری 15 میلیون تومان عیدی دریافت کرده باشد میزان مالیات این مبلغ بدین صورت خواهد بود:
● 10.000.000 تومان از این مبلغ معاف از مالیات است
● 5.000.000 تومان (10.000.000 – 15.000.000) مشمول مالیات می‌شود
● مبلغ مالیات عیدی: 500.000 تومان (5.000.000 × 10٪)

● نرم‌افزار پرسنلی و حقوق و دستمزد تدبیر بهترین راهکار برای مدیریت حقوق و فیش حقوقی کارکنان
نرم‌افزار پرسنلی و حقوق و دستمزد تدبیر، یکی از بهترین ابزارها برای مدیریت منابع انسانی جهت محاسبه عیدی، سنوات و سایر مزایا در سازمان‌هاست. از جمله امکانات این نرم‌افزار می‌توان به مواردی همچون: محاسبات حقوق بدون کمترین خطای انسانی، گزارش‌گیری متنوع مورد نیاز مدیران سازمان، ارسال لیست بیمه و مالیات، محاسبه عیدی، پاداش و معافیت‌ها، انواع مرخصی‌ها، محاسبه کسورات و اضافات و … اشاره کرد.

نرمافزار پرسنلی و حقوق و دستمزد تدبیر علاوه بر پوشش دادن این نیازها، با برنامه حسابداری مالی به عنوان هسته مرکزی مجموعه نرم‌افزارهای مالی و اداری تدبیر، ارتباط مستقیم و یکپارچه داشته و می‌تواند به عنوان بانک اطلاعاتی جامع از اطلاعات پرسنل اعم از اطلاعات شناسنامه‌ای، سوابق تحصیلی، دوره‌های آموزشی، اطلاعات مالی، وام‌ها، اقساط و حساب‌ها مورد استفاده قرار گیرد. صدور سند مالی حقوق به ‌صورت دلخواه و اتوماتیک و همینطور امکان ساخت و ارائه گزارشات به سازمان‌ها و موسسات با فرمت‌های مختلف از مزایای استفاده از این سیستم می‌باشد.  سیستم حقوق و دستمزد تدبیر همراه با محصول جدید “اپلیکیشن تدبیر کارکنان” که روی سیستم تحت وب و اندروید قابل اجرا است،  امکانات و تسهیلات منحصربه ‌فردی در اختیار کارفرمایان و کارکنان این سیستم قرار می‌دهد.

حقوق و دستمزد در سال ۱۴۰۳

Posted on: اسفند ۵ام, ۱۴۰۲ by sppcco

حقوق و دستمزد در سال 1403:

یکی از موضوعات مهم که در روزهای پایانی سال برای کارمندان و حقوق‌بگیران مهم است اطلاع از میزان افزایش حقوق و دستمزدها در سال جدید می‌باشد. در این مقاله، جزییات افزایش حقوق کارمندان و کارگران در سال 1403 بررسی می‌شود.

 

افزایش حقوق کارمندان دولت در سال 1403:

در حال حاضر، متوسط افزایش حقوق کارمندان 20 درصد تصویب و حداقل حقوق آن‌ها نیز 10 میلیون تومان تعیین شده است. علاوه بر این، 3 هزار امتیاز (معادل 1 میلیون و 600 هزار تومان) به حقوق کارمندان دولت اضافه می‌شود و حق عائله‌مندی و حق اولاد آن‌ها نیز افزایش قابل توجهی خواهد داشت. با این اوصاف، متوسط افزایش حقوق کارمندانی که زیر 20 میلیون تومان دریافت می‌کنند، حدود 40 درصد خواهد بود.

 



افزایش حقوق کارگران در سال 1403:

معمولا میزان حقوق کارگران در سال جدید بر اساس افزایش حقوق کارکنان دولتی تعیین می‌شود. پیش‌بینی می‌شود این مبلغ همانند دستمزد کارکنان دولت، افزایشی 20 درصدی داشته باشد. بنابراین، احتمال دارد پایه حقوق اداره کار سال 1403 از 5 میلیون و 308 هزار تومان به 6 میلیون و 369 هزار و 940 افزایش یابد. بدین ترتیب، کارگری با یک سال سابقه کار و یک فرزند، 9 میلیون و 658 هزار تومان حقوق خواهد داشت.  جزئیات مربوط به افزایش حقوق 1403 را می‌توانید در جدول زیر مشاهده کنید.

 

1403 (با افزایش 20 درصد) 1402 شرح (دستمزد کارگر با حداقل یک سال سابقه کار)
212 هزار و 331 تومان 176 هزار و 942 تومان حداقل دستمزد روزانه
6 میلیون و 369 هزار و 940 تومان 5 میلیون و 308 هزار و 282 تومان پایه حقوق وزارت کار ماهانه
636 هزار و 994 تومان 530 هزار و 828 تومان حق اولاد
1 میلیون و 80 هزار تومان 900 هزار تومان حق مسکن
1 میلیون و 320 هزار تومان 1 میلیون و 100 هزار تومان بن کارگری
252 هزار تومان 210 هزار تومان پایه سنوات
9 میلیون و 21 هزار و 940 تومان 7 میلیون و 518 هزار و 282 تومان حداقل حقوق دریافتی کارگر بدون فرزند
8 میلیون و 408 هزار و 44 تومان 7 میلیون و 6 هزار و 702 تومان خالص حقوق دریافتی کارگران بدون فرزند (پس از کسر بیمه و مالیات)
9 میلیون و 658 هزار و 934 تومان 8 میلیون و 49 هزار و 110 تومان حداقل حقوق دریافتی کارگر با یک فرزند
9 میلیون و 45 هزار و 36 تومان 7 میلیون و 537 هزار و 531 تومان خالص حقوق دریافتی کارگر با یک فرزند (پس از کسر بیمه و مالیات)

 

مالیات بر درآمد و معافیت‌های مالیاتی 1403:

علاوه بر میزان افزایش حقوق 1403، اطلاع از نرخ مالیات بر درآمد نیز یکی از مسائل مهم برای کارگران و کارمندان است. معمولا با توجه به عوامل مختلفی از جمله شرایط اقتصادی، تورم و نظر کمیسیون تعیین‌کننده مالیات، مبلغی که باید از حقوق کارگران کسر شود، مشخص می‌شود. گفتنی است که میزان مالیات برای کارگران و کارمندان یکسان است.

در سال 1403، سقف معافیت مالیاتی حقوق 12 میلیون تومان در ماه و 144 میلیون تومان در سال تعیین شده است و افرادی که درآمدی پایین‌تر این مبلغ دارند، از پرداخت مالیات معاف خواهند بود. در مقایسه با سال 1402، سقف معافیت مالیاتی افزایشی 2 میلیون تومانی داشته است.

افرادی که بیشتر از سالانه 144 میلیون تومان درآمد دارند، مشمول پرداخت مالیات می‌شوند. می‌توانید میزان مالیات پرداختی را با توجه به بازه حقوق دریافتی در جدول پایین مشاهده کنید:

 

نرخ مالیات مازاد درآمد سالانه
10 درصد 144 الی 198 میلیون تومان
15 درصد 198 الی 324 میلیون تومان
20 درصد 324 الی 480 میلیون تومان
30 درصد بالای 480 میلیون تومان

حقوق و دستمزد پرسنل خود را با نرم‌افزار پرسنلی و حقوق و دستمزد تدبیر مدیریت کنید:

با نرمافزار پرسنلی و حقوق و دستمزد تدبیر می‌توانید در کوتاهترین زمان ممکن محاسبات حقوق را بدون کمترین خطای انسانی انجام داده و گزارش‌های متنوع مورد نیاز مدیران سازمان را در اختیارشان قرار دهید.

 



نرمافزار پرسنلی و حقوق و دستمزد تدبیر علاوه بر پوشش دادن این نیازها، با برنامه حسابداری مالی به عنوان هسته مرکزی مجموعه نرم‌افزارهای مالی و اداری تدبیر، ارتباط مستقیم و یکپارچه داشته و می‌تواند به عنوان بانک اطلاعاتی جامع از اطلاعات پرسنل اعم از اطلاعات شناسنامه‌ای، سوابق تحصیلی، دوره‌های آموزشی، اطلاعات مالی، وام‌ها، اقساط و حساب‌ها مورد استفاده قرار گیرد. صدور سند مالی حقوق به‌صورت دلخواه و اتوماتیک و همینطور  امکان ساخت و ارائه گزارشات به سازمان‌ها و موسسات با فرمت‌های مختلف از  مزایای استفاده از این سیستم می‌باشد.  سیستم حقوق و دستمزد تدبیر همراه با محصول جدید “اپلیکیشن تدبیر کارکنان” که روی سیستم تحت وب و اندروید قابل اجرا است،  امکانات و تسهیلات منحصربه‌فردی در اختیار کارفرمایان و کارکنان این سیستم قرار می‌دهد.

 


معرفی حسابداری شخصی تدبیر

Posted on: بهمن ۹ام, ۱۴۰۲ by sppcco

آیا حساب دخل و خرجتان را دارید؟ آیا می‌دانید در ماه سر جمع چقدر صرف خورد و خوراک خود و خانواده‌تان می‌شود؟ آیا تا به حال پیش آمده که بخواهید روی هزینه‌هایتان کنترل داشته باشید و جلوی خرج‌های حساب‌نشده را بگیرید تا مبلغی را برای هدف خاصی پس‌انداز کنید؟

اگر تا به حال تلاش کرده باشید به روش سنتی با کاغذ و خودکار یا کمی جدیدتر در قالب فایل‌های متنی و اکسل روی کامپیوتر و گوشی حساب دخل و خرجتان را نگهداری کنید و روی آن کنترل داشته باشید می‌دانید که این کار بسیار زمان‌بر و پرزحمت است.

خوشبختانه در حال حاضر برنامه‌های متعددی هستند که می‌توانند اطلاعات هزینه و درآمدهایتان را از پیامک‌های بانکی استخراج کنند و شما را در نگهداری یک سیستم مدیریت مالی شخصی یاری کنند. شاید همین الان روی گوشیتان یکی از این برنامه‌ها را نصب کرده باشید و خیلی هم از آن راضی باشید. منتهی به شما پیشنهاد می‌کنیم یک بار «حسابداری شخصی تدبیر» را هم امتحان کنید و میزان دقت، سرعت و وقتی را که برای ثبت و گزارش‌گیری از اطلاعاتتان در آن صرف می‌کنید با بهترین برنامه شماره دویی که پیشتر روی گوشیتان نصب کرده‌اید مقایسه کنید. شگفت‌زده خواهید شد!

حسابداری شخصی تدبیر نرم‌افزاری برای گوشی‌های اندرویدی تولید شده توسط شرکت پردازش موازی سامان است که نرم‌افزارهای تجاری حسابداری آن با برند تدبیر سالهاست در بازار حسابداری ایران شناخته شده است.

این نرم‌افزار به شکل آفلاین کار می‌کند. یعنی اطلاعات مالی شما را به سروری روی اینترنت نمی‌فرستد. این ویژگی مزیت بزرگی برای آنانی محسوب می‌شود که بابت امنیت اطلاعاتشان نگرانند. برنامه امکان پشتیبان‌گیری از اطلاعات را دارد و با بازگشت پشتیبان همه اطلاعات شامل اطلاعات تراکنش‌های مالی و پیوست‌های تصویری آنها برمی‌گردد.  شما می‌توانید برای ورود به برنامه رمز تعیین کنید و اگر گوشیتان از ورود با اثر انگشت پشتیبانی می‌کند و آن را فعال کرده‌اید با بررسی اثر انگشت وارد برنامه شوید.

این نرم‌افزار نه تنها امکان استخراج اطلاعات از پیامک‌های عموم بانک‌های کشور را دارد بلکه می‌تواند با مقایسه مانده پیامک‌های دریافتی، تراکنش‌هایی را که بانک‌ها پیامک آنها را ارسال نکرده‌اند پیدا کند (عموم بانک‌های برای تراکنش‌های زیر مبلغ خاصی پیامک نمی‌فرستند). شما می‌توانید انتخاب کنید که همه پیامک‌های بانکی موجود روی گوشی یا پیامک‌های دریافت شده از بعد از تاریخ خاصی پردازش شوند. حتی می‌توانید برنامه را طوری پیکربندی کنید که پیامک‌های ارسالی بانک خاصی را نادیده بگیرد. حساب‌های متناظر با بانک‌هایی که با آنها کار می‌کنید به طور خودکار ساخته و مانده آنها به‌روز می‌شود. شما برای پردازش پیامک‌ها یا ساخت حساب متناظر با آنها لازم نیست تنظیم خاصی بکنید.

بر خلاف عموم نرم‌افزارهای مشابه لازم نیست پیامک‌های پردازش شده را «ثبت» کنید. پیامک‌های پردازش شده به طور پیش‌فرض در گروه «دسته‌بندی نشده» ثبت می‌شوند و شما می‌توانید هر زمان که بخواهید آنها را به صورت تکی یا دسته‌ای در گروه‌های هزینه و درآمد دسته‌بندی کنید یا مشخص کنید که کدامیک از آنها پیامک‌های انتقال بین حساب‌های خودتان هستند.

به این ترتیب فقط بدون هیچ زحمتی شما حساب کلی دخل و خرجتان را دارید. جمع مانده‌حساب‌هایتان را دارید و می‌توانید آنهایی را که برایتان مهم‌ترند در صفحه اصلی و جلوی چشم بگذارید. شما می‌توانید تراکنش‌های نقدی یا آنهایی که از کارت‌های هدیه و مانند آنها هزینه می‌شوند را به طور دستی در نرم‌افزار ثبت کنید.

می‌توانید با دوربین گوشی از رسیدها و فیش‌ها و فاکتورهای مرتبط با تراکنش‌ها عکس بگیرید و آنها را به تراکنش‌ها پیوست کنید.

پس از آن می‌توانید با دسته‌بندی تراکنش‌ها متوجه بشوید که جمعاً چه مبلغی را برای هر موضوع هزینه کرده‌اید. گروه‌های هزینه و درآمد قابل سفارشی‌سازی است و می‌تواند در دو سطح (گروه و زیرگروه) ساخته شود و آیکون و رنگ هر کدام سفارشی شود.

می‌توانید در صفحه اصلی جمع هزینه‌ها و درآمدهایتان را در بازه‌های زمانی روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه و یا بدون محدودیت زمانی ببینید. می‌توانید با لمس هر یکی از بلوک‌های متناظر اطلاعات را به تفکیک سطح بعدی مشاهده کنید مثلاً برای بازه روزانه ریز تراکنش‌ها و برای بازه هفتگی اطلاعات را به تفکیک روز ببینید. در تمام گزارش‌ها نمودارهای دایره‌ای و میله‌ای مقایسه اعداد را به شکل تصویری آسان می‌کنند. شما می‌توانید از تمام گزارشات به وضعیت مشاهده اطلاعات به ریز، یا به تفکیک بازه زمانی یا به تفکیک گروه‌های هزینه و درآمد بروید. اطلاعات گروه‌ها را می‌توانید به تفکیک زیرگروه‌هایشان ببینید.

می‌توانید بر اساس تمام فیلدهای اطلاعاتی وارد شده از مبلغ و تاریخ گرفته تا یادداشت و حساب و گروه جستجو کنید. حتی می‌توانید تراکنش‌ها را بر اساس عکس‌های پیوست شده به آنها پیدا کنید. می‌توانید تراکنش‌هایی را که برایتان اهمیت خاصی دارند «نشان» کنید و بعداً آنها را به راحتی پیدا کنید.

می‌توانید چند تراکنش را علامت بزنید، جمع علامت‌زده‌شده‌ها را ببینید یا آنها را به طور گروهی دسته‌بندی یا پاک کنید.

اگر تراکنشی سرجمع چند هزینه مختلف است می‌توانید آن را بشکنید و تراکنش‌های شکسته شده را در گروه‌های متفاوت دسته‌بندی کنید.

حتی می‌توانید تراکنش‌های ثبت شده را بر اساس پیامک بانکی پیدا کنید.

اگر دنبال امکان کنترل هزینه‌هایتان می‌گردید می‌توانید در گروه‌های هزینه و درآمد در بازه‌های هفتگی، ماهانه و سالانه برای آنها بودجه یا هدف درآمدی تعیین کنید و وضعیت آنها را روی صفحه اصلی رصد کنید.

امکانات برنامه محدود به تراکنش‌های بانکی نیست. می‌توانید طلب‌ها و بدهی‌های خود شامل اقساط وام‌های خود را در آن ثبت کنید و از سررسید آنها مطلع شوید. می‌توانید اطلاعات طرف‌حسابهای مطالبات و بدهی‌های خود را از دفتر تلفن گوشی وارد برنامه کنید و در موعد مقرر از داخل برنامه با آنها تماس بگیرید. امکان نگهداری فهرست دارایی‌های غیرنقدی، مدیریت شارژ ساختمان، محاسبه دنگ سفر  از این دسته از امکانات آن است.

در زمینه رابط کاربری و بدلخواهسازی نیز دست شما در این برنامه باز است. می‌توانید رنگ پوسته و تصویر و رنگ و میزان شفافیت پس‌زمینه بلوک‌های برنامه را عوض کنید. می‌توانید واحد پولی را از تومان به ریال تغییر دهید. می‌توانید دکمه‌های عملیاتی روی صفحه اول را به دلخواه خودتان تغییر دهید و بلوک‌های آن را جابجا کنید.  اندازه فونت اعداد را مطابق سلیقه خود انتخاب کنید. پشتیبانی از حالت شب و روز یا پوسته تاریک و روشن هم از دیگر ویژگی‌های رابط کاربری این برنامه است.

اگر پیش از این کاربر نرم‌افزار دیگری بوده‌اید و آن نرم‌افزار خروجی اکسل دارد می‌توانید خروجی آن را وارد حسابداری شخصی تدبیر کنید و با امکاناتی که این برنامه برای انتقال گردش بین حساب‌ها و گروه‌ها دارد اطلاعات خود را مرتب کنید. از جانب دیگر هر زمان که بخواهید می‌توانید اطلاعات تراکنش‌ها و عموم اطلاعات دیگری را که در حسابداری شخصی تدبیر وارد کرده‌اید به اکسل تبدیل کنید.

حسابداری شخصی تدبیر به رایگان از بازار یا مایکت قابل دریافت است اما برای پردازش پیامک‌ها و استخراج اطلاعات مالی از آنها لازم است «اشتراک حرفه‌ای» شما فعال باشد. اشتراک حرفه‌ای تا دو هفته پس از نصب اولیه به رایگان فعال است و می‌توانید با راهکارهای ارائه شده برای شناساندن برنامه به دوستان و آشنایان در داخل برنامه آن را تمدید کنید. در صورتی که نمی‌خواهید از راهکارهای رایگان تمدید اشتراک استفاده کنید می‌توانید اشتراک حرفه‌ای را با هزینه به مدت یک ماه یا یک سال تمدید کنید. فارغ از فعال بودن اشتراک حرفه‌ای از آنجا که این برنامه به نوعی رسانه‌ای برای شرکت تولیدکننده آن برای معرفی محصولات نرم‌افزاریش محسوب می‌شود در قسمت‌های مختلف برنامه آگهی‌هایی در مورد این محصولات مشاهده می‌کنید که قابل حذف نیستند. غیر از پردارش پیامک‌ها سایر امکانات برنامه بدون محدودیت و به رایگان بدون نیاز به فعال بودن اشتراک حرفه‌ای در دسترس است.

از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار به‌روزرسانی مداوم آن بر اساس تغییرات پیامک‌ها و بازخوردهای کاربران است. در صورتی که بانکی قالب پیامک خود را تغییر دهد کاربران می‌توانند با انتخاب و گزارش آن پیامک تغییرات را اطلاع دهند و به فاصله چند روز به‌روزرسانی متناسب با آن تغییرات منتشر می‌شود. به کاربرانی که با این کار به بهبود نرم‌افزار کمک می‌کنند تمدید اشتراک جایزه داده می‌شود. از این جهت در مقایسه با عموم نرم‌افزارهایی که امکان پردازش پیامک‌های بانکی را دارند توانایی این برنامه در تشخیص و پردازش پیامک‌های بانکی همیشه یک سر و گردن بالاتر است.

بعضی از بانک‌ها اطلاعاتی مثل شماره حساب را در همه پیامک‌های بانکی خود نمی‌فرستند و به جای آن در پیامک نشانگر دیگری مثل عبارت «کارت ۱۲۳۴» می‌آورند. نرم‌افزار در برخورد با این پیامک‌ها از شما سؤال می‌کند که آنها را به چه حسابی متصل کند و با یک بار تنظیم ارتباط پیامک‌های بعدی مشابه را خود به خود به همان حساب متصل می‌کند.

برنامه حتی امکان گروه‌بندی خودکار تراکنش‌های استخراج شده از پیامک‌ها را دارد و می‌توانید تنظیم کنید که مثلاً اگر مبلغ تراکنش در بازه خاصی بود، از نوع واریز یا برداشت بود یا در توضیحات آن کلمه خاصی ظاهر شد آن را به طور خودکار در گروهی مانند «کارمزد بانک» یا «سود بانکی» قرار دهد.

راهنمای مفصل برنامه هم به شکل آنلاین در قالب متن و فیلم آموزشی در این نشانی و هم به صورت توکار داخل برنامه و به شکل آفلاین در دسترس است. بخشی هم در داخل برنامه به پرسش‌های متداول اختصاص داده شده و کاربران نیز می‌توانند سؤالات خود را در همان قسمت ارسال و پاسخ آن را دریافت کنند.

مزایای استفاده از نرم‌افزارهای جامع مالی و اداری تدبیر در کسب‌‌ و کارها

Posted on: بهمن ۹ام, ۱۴۰۲ by sppcco

سیستم جامع مالی و اداری تدبیر راه‌حلی مناسب برای کسب ‌وکارهایی است که با بزرگ شدن، گسترده‌ترشدن روابط، پیچیده‌ترشدن فرآیندهای سازمان و افزایش حجم عملیات به یک سیستم پیشرفته‌ مالی نیاز دارند که بتوانند از رویه‌ها و فرآیندهای پیچیده موجود در سازمان، پشتیبانی ‌کنند. سیستم جامع مالی و اداری تدبیر با داشتن زیرسیستم‌های متعدد امکان مدیریت، نظارت و هماهنگ‌سازی فرآیندهای سازمان را برای کسب‌وکارها فراهم می‌آورد و همچنین برای تمامی مراحل رشد سازمان‌ها دارای راه‌حل‌های آماده و یکپارچه است. در ادامه بحث، به مزایای استفاده از نرم‌افزارهای تدبیر پرداخته خواهد شد.

مزایای استفاده از نرم‌افزارهای جامع  مالی و اداری تدبیر در کسب‌وکارها

  1. یکپارچگی:راهکارهای تخصصی تدبیر از جمله راهکارهای مالی، اداری، مدیریتی، صنعتی و بازرگانی از مجموعه سیستم‌هایی تشکیل شده‌اند که سبب یکپارچه‌سازی اطلاعات و عملیات در حوزه‌های کاری مختلف می‌شوند. شما می‌توانید با انتخاب هریک از راهکارهای تدبیر، فرآیندهای کسب‌وکار خود را به‌صورت یکپارچه و بهینه مدیریت کنید.

 

  1. قابلیت سفارشی‌سازی: شرکت پردازش موازی سامان، ارائه‌دهنده سیستم جامع مالی واداری تدبیر، این ظرفیت و توانایی را دارد که به  نیاز‌های مخصوص سازمان شما در زمینه‌های مختلف از جمله صنعتی، بازرگانی، اداری و مالی پاسخ دهد و نیازهای مخصوص صنعت حوزه فعالیت شما را در نظر بگیرد.

 

  1. توسعه‌پذیری: شرکت پردازش موازی سامان با ارائه دو نسل سیستم از جمله تدبیر لایت و سیستم جامع این امکان را برای کسب و کارهای کوچک و متوسط به وجود آورده است مادامی‌که در طول زمان رشد کرده، راهکار نرم‌افزاری مورد استفاده ابتدایی آن‌ها توسعه یابد. مهم نیست که در حال حاضر کسب‌وکار شما کوچک یا متوسط باشد، می‌توانید همراه با رشد کسب‌وکارتان سیستم مورد استفاده خود را نیز توسعه بخشید.

 

  1. آسان‌سازی فرآیندهای سازمانی: با توسعه فناوری اطلاعات و موبایل‌های هوشمند اپلیکیشن‌ها امروزه نقش بسیار موثری بر متحول شدن انواع خدمات عمومی و اختصاصی در صنعت‌های مختلف دارند. اپلیکیشن‌های تدبیر از جمله حسابداری همراه، مدیریت شبکه توزیع، انبارگردانی، تنخواه گردان، کارتابل و …   این امکان را برای کارکنان سازمان‌ها ایجاد کرده است که راحت‌تر و یا گاها از راه دور به سازمان خود دسترسی داشته باشند. اپلیکیشن‌های تدبیر بیش از یک برنامه موبایلی است اهداف اصلی آنها ارتقا کارایی و تسهیل‌سازی فرآیندها می‌باشد.

  1. دسترسی به اطلاعات در هر مکان و هر زمان: دسترسی به اطلاعات و گزارش‌های کاربردی از خارج سازمان، یکی از نیازهای اصلی مدیران کسب و کارها است. نرم‌افزارهای تحت وب تدبیر یک راه‌حل مناسب برای به اشتراک گذاشتن منابع اطلاعاتی بوده و دسترسی به نرم‌افزار را در هر مکانی ممکن می‌سازد. سامانه تحت وب تدبیر برای سازمان‌هایی که دارای پراکندگی جغرافیایی و شعب مختلف هستند و یا کاربرانی که  نیاز به دسترسی به اطلاعات از راه دور دارند طراحی‌شده است.

  1. پشتیبانی قوی: خدمات پشتیبانی ارائه شده توسط شرکت توسعه‌دهنده سیستم جامع مالی و اداری تدبیر شامل راهنمای کاربری، آموزش آنلاین و تلفنی و حتی حضوری است. با اطمینان از این موضوع که آنها دانش خود را برای حل مشکلات و سوال‌های کاربران درتمامی مراحل نصب اولیه، آموزش، بومی‌سازی نرم‌افزار، برطرف کردن موانع احتمالی در استفاده اجرایی از نرم‌افزار و به‌روز رسانی نرم‌افزار در اختیار شما قرار می‌دهند آرامش مورد نیاز برای استفاده از این سیستم را برای شما ایجاد می‌کند.

 

در پایان

نرم‌افزارهای تدبیر یک برنامه‌ریزی سازمانی با قابلیت سازگاری و ویژگی‌های یکپارچه را به شما ارائه می‌دهند که فرآیندهای شما را ساده‌تر می‌کند. مهم‌ترین مزیت نرم‌افزارهای تدبیر، کاربر پسند بودن، سهولت استفاده و انعطاف پذیری آن نسبت به سایر نرم‌افزارهای مشابه است. سیستم‌های مالی و اداری تدبیر می‌توانند اکنون و در آینده، از کسب و کار شما به خوبی پشتیبانی کنند.